คำแนะนำ

การเลือก HRIS (ระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล) ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้กระบวนการ HR มีประสิทธิภาพและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม ในเปรียบเทียบนี้ เราจะพิจารณาเครื่องมือ HRIS สองตัวที่โดดเด่น: Breathe และ Paylocity

​

Breathe เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลที่ได้รับรางวัลมากมาย ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ SME ในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลียสามารถเปลี่ยนกระบวนการ HR หลักเข้าสู่ระบบออนไลน์ได้ มุ่งเน้นไปที่การประหยัดเวลา การให้ความสบายใจ และช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าตั้งอยู่ที่ไหน

​

ในทางกลับกัน Paylocity เสนอโซลูชันผลิตภัณฑ์ที่ครอบคลุมซึ่งมอบแพลตฟอร์มที่รวมเข้าด้วยกันเพื่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในด้านผลประโยชน์ HR หลัก การจ่ายเงินเดือน การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล และการจัดการพนักงาน มุ่งเน้นไปที่การสร้างสถานที่ทำงานสมัยใหม่และเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน

​

ภาพรวมของ Breathe

Breathe ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMEs) โดยเฉพาะในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลีย วัตถุประสงค์หลักคือการทำให้การจัดการ HR ง่ายขึ้นและย้ายฟังก์ชัน HR หลักไปออนไลน์ เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นไม่ว่าจะอยู่ที่ใด 

​

ฟีเจอร์หลัก

• บันทึกพนักงาน: การจัดเก็บข้อมูลการจ้างงานและข้อมูลส่วนบุคคลแบบรวมศูนย์
• การจัดการการลา: ทำให้กระบวนการขอและอนุมัติการลาเป็นเรื่องง่าย
• การจัดการประสิทธิภาพ: ช่วยให้การประเมินและข้อเสนอแนะแก่พนักงานทำได้อย่างสม่ำเสมอ
• การจัดการเอกสาร: การจัดเก็บอย่างปลอดภัยและการเข้าถึงเอกสาร HR ได้อย่างง่ายดาย
• การรายงานและการวิเคราะห์: สร้างรายงานที่มีคุณภาพเพื่อการติดตามเมตริกของ HR
• แดชบอร์ด HR: แดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายสำหรับการนำทางและการเข้าถึง
• การเข้าร่วมงานและออกจากงาน: กระบวนการที่มีประสิทธิภาพสำหรับการเข้าทำงานและการออกจากงาน
• บริการตัวเองของพนักงาน: อนุญาตให้พนักงานจัดการข้อมูล HR ของตนเอง
• การติดตามเวลา: ตรวจสอบและจัดการการเข้าทำงานและชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

​

ภาพรวมของ Paylocity 

Paylocity เป็นที่รู้จักในด้านฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งสำหรับองค์กรระดับบริษัทใหญ่ มันรวมฟังก์ชัน HR ต่าง ๆ เข้าด้วยกันในระบบที่เป็นเอกภาพ ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธ์อย่างมีข้อมูลและส่งเสริมสถานที่ทำงานที่ทันสมัยและมีส่วนร่วม

​

ฟีเจอร์หลัก

• HR หลัก: เครื่องมือการจัดการ HR แบบครบวงจรซึ่งครอบคลุมวงจรชีวิตของพนักงาน
• การบริหารจัดการเงินเดือน: การจัดการเงินเดือนที่เป็นอัตโนมัติและแม่นยำ
• การบริหารผลประโยชน์: การจัดการผลประโยชน์ของพนักงานและการลงทะเบียน
• การจัดการทรัพยากรบุคคล: โซลูชันการสรรหาและการจัดการประสิทธิภาพ
• เวลาและการเข้าทำงาน: เครื่องมือสำหรับติดตามชั่วโมงการทำงานและการเข้าทำงานของพนักงาน
• การจัดการทรัพยากรมนุษย์: โซลูชันสำหรับการวางแผนและจัดการพนักงาน
• บริการตัวเองของพนักงาน: เสริมอำนาจให้พนักงานจัดการงาน HR ของตน
• การเรียนรู้และการพัฒนา: โปรแกรมการฝึกอบรมและทรัพยากรสำหรับการเติบโตของพนักงาน
• แอพมือถือ: การเข้าถึงฟังก์ชัน HR ขณะเดินทาง

​

ความเหมือน

ทั้ง Breathe และ Paylocity เสนอตรรกะ HRIS ที่สำคัญซึ่งช่วยทำให้กระบวนการ HR หลักมีประสิทธิภาพและปรับปรุงประสิทธิภาพ ความเหมือนกันระหว่างเครื่องมือเหล่านี้รวมถึง:

​

• บริการตัวเองของพนักงาน: แพลตฟอร์มทั้งสองช่วยพนักงานในการจัดการข้อมูลและคำขอ HR ของตนเอง ลดภาระงานด้านการบริหารของเจ้าหน้าที่ HR
• การจัดการการลา: กระบวนการที่ทำให้การขอและอนุมัติการลาเป็นเรื่องง่าย ช่วยให้สามารถรักษาสถิติที่ถูกต้องและปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• การจัดการประสิทธิภาพ: เครื่องมือทั้งสองช่วยให้การประเมินและข้อเสนอแนะแก่พนักงาน ทำให้เกิดการพัฒนาต่อเนื่อง
• การจัดการเอกสาร: การจัดเก็บอย่างปลอดภัยและการเข้าถึงเอกสาร HR ที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย ช่วยปรับปรุงการจัดระเบียบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• การรายงานและการวิเคราะห์: ความสามารถในการสร้างรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล HR ซึ่งช่วยในการตัดสินใจ
• การเข้าร่วมงานและออกจากงาน: กระบวนการที่ทำให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงสำหรับพนักงานใหม่และพนักงานออกเกิดขึ้นอย่างราบรื่น
• การติดตามเวลา: โซลูชันสำหรับติดตามการเข้าทำงานและชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินเดือนถูกต้องและปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

​

ความแตกต่าง

แม้จะมีความเหมือนกัน แต่ Breathe และ Paylocity ก็มีความแตกต่างที่สำคัญซึ่งตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน:

​

• ตลาดเป้าหมาย: Breathe ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับ SMEs โดยเน้นที่ความเรียบง่ายและการใช้งานง่าย Paylocity แต่มีเป้าหมายไปที่ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ด้วยฟีเจอร์ที่ครอบคลุมและมีความก้าวหน้า
• การบริหารจัดการเงินเดือน: Paylocity เสนอโซลูชันการจัดการเงินเดือนที่เข้มงวด ด้วยการประมวลผลอัตโนมัติและฟีเจอร์การปฏิบัติตามกฎหมาย Breathe ขณะที่ให้ฟังก์ชันการจ่ายเงินเดือนพื้นฐาน ไม่ได้มีความสามารถในการจ่ายเงินเดือนที่กว้างขวางของ Paylocity
• การบริหารผลประโยชน์: Paylocity มีโมดูลการบริหารผลประโยชน์ที่รายละเอียด ทำให้สามารถจัดการผลประโยชน์ของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ Breathe ไม่มุ่งเน้นในด้านการจัดการผลประโยชน์มากเกินไป
• การจัดการแรงงาน: Paylocity ให้เครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการวางแผนและการจัดตาราง ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการทางการจัดการแรงงานที่ซับซ้อน Breathe ไม่ได้นำเสนอความสามารถในการจัดการพนักงานในระดับเดียวกัน
• การเรียนรู้และการพัฒนา: Paylocity มีทรัพยากรในการเรียนรู้และการพัฒนาเพื่อสนับสนุนการฝึกอบรมและการเติบโตของพนักงาน Breathe’s focus is more on core HR functionalities without an integrated learning management system.
• แอพมือถือ: Paylocity เสนอโทรศัพท์มือถือที่อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงฟังก์ชัน HR ขณะที่เดินทาง Breathe’s mobile capabilities are more limited in comparison.

​

ข้อดีและข้อเสีย

Breathe

ข้อดี:

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ HR
• เหมาะสำหรับธุรกิจเล็กและ SMEs
• ทำให้กระบวนการ HR หลักง่ายขึ้นและลดภาระงานด้านการบริหาร
• การจัดการเอกสารอย่างปลอดภัยและการเก็บรักษา
• ราคาไม่แพงที่ปรับให้เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก
• การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและการอัปเดตฟีเจอร์อย่างต่อเนื่อง

​

ข้อเสีย:

• ฟีเจอร์การจัดการเงินเดือนที่จำกัด
• ไม่ครบถ้วนพอในด้านการบริหารผลประโยชน์
• ความสามารถในการจัดการพนักงานพื้นฐาน
• การเข้าถึงมือถือที่จำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชันที่ซับซ้อนกว่า

ช่องว่าง

Paylocity

ข้อดี:

• ฟังก์ชัน HRIS ที่ครอบคลุมรวมถึงผลประโยชน์ การจ่ายเงินเดือน และการจัดการทรัพยากรบุคคล
• เครื่องมือการจัดการและสรรหาพนักงานที่ทันสมัย
• การรายงานและการวิเคราะห์ที่ละเอียดเพื่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
• แอพมือถือเพื่อการเข้าถึงเมื่อเดินทาง
• โซลูชันที่ปรับขนาดได้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่
• ให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมของพนักงานและวัฒนธรรมที่ทำงานที่ทันสมัย

​

ข้อเสีย:

• อาจซับซ้อนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการ HR ที่ง่ายกว่า
• มีค่าใช้จ่ายสูงกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชันที่ออกแบบมาสำหรับ SMEs
• ใช้เวลานานกว่าในการดำเนินการเนื่องจากฟีเจอร์ที่มีอยู่
• ต้องการการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องเพื่อใช้ฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดอย่างเต็มที่

​

กรณีการใช้งาน

Breathe

• สถานการณ์ที่ 1: สตาร์ทอัพขนาดเล็กที่ตั้งอยู่ในสหราชอาณาจักรที่กำลังมองหา HRIS ที่ใช้งานง่ายเพื่อจัดการบันทึกพนักงาน คำขอลา และการประเมินผลการทำงาน
• สถานการณ์ที่ 2: SMB ของออสเตรเลียที่ตั้งเป้าหมายจะดิจิทัลกระบวนการ HR ของตน ลดเอกสาร และรักษาความสอดคล้องกับกฎระเบียบท้องถิ่น
• สถานการณ์ที่ 3: ธุรกิจที่กำลังเติบโตซึ่งต้องการ HRIS ที่มีราคาไม่แพงซึ่งมีการจัดการเอกสารอย่างปลอดภัยและการติดตามเวลาเบื้องต้น โดยไม่ต้องใช้ฟีเจอร์ที่ซับซ้อน

​

Paylocity

• สถานการณ์ที่ 1: บริษัทขนาดกลางที่ต้องการแพลตฟอร์ม HR ที่ครอบคลุมเพื่อจัดการเงินเดือน การบริหารผลประโยชน์ และการจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ
• สถานการณ์ที่ 2: บริษัทขนาดใหญ่ที่ต้องการปรับปรุงการจัดการพนักงาน ทำให้การมีส่วนร่วมของพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น และเข้าถึงการวิเคราะห์ HR ที่ละเอียดเพื่อการวางแผนเชิงกลยุทธ์
• สถานการณ์ที่ 3: องค์กรที่มีพนักงานที่กระจายตัวซึ่งต้องการ HRIS ที่ใช้งานง่ายสำหรับการเข้าถึงฟังก์ชัน HR จากระยะไกลและปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานโดยรวม

บทสรุป

ในการเปรียบเทียบ Breathe และ Paylocity แน่ชัดว่าเครื่องมือ HRIS ทั้งสองมีฟังก์ชันการทำงานที่มีค่าสำหรับความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน Breathe เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ SMEs ในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลียที่กำลังมองหาโซลูชันที่ง่ายต่อการใช้งานเพื่อดิจิทัลกระบวนการ HR หลัก มันยอดเยี่ยมในการให้ฟีเจอร์ HR ที่จำเป็นในราคาที่เข้าถึงได้ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการ HR พื้นฐาน

​

Paylocity ในทางกลับกัน เป็น HRIS ที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ เสนอฟังก์ชันการทำงานที่ก้าวหน้าในด้านการจ่ายเงินเดือน การบริหารจัดการผลประโยชน์ การจัดการทรัพยากรบุคคล และการวางแผนแรงงาน ชุดฟีเจอร์ที่กว้างขวางในการเข้าถึงมือถือและความสามารถในการรายงานที่แข็งแกร่งทำให้มันเหมาะสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาโซลูชันระดับที่สามารถปรับขนาดเพื่อปรับปรุงการจัดการ HR อย่างมีกลยุทธ์และการมีส่วนร่วมของพนักงาน

​

สำหรับธุรกิจที่มองหา HRIS ที่ตรงไปตรงมาและคุ้มค่าเพื่อตอบสนองการจัดการ HR หลัก Breathe คือทางเลือกที่แนะนำ อย่างไรก็ตามสำหรับบริษัทที่ต้องการแพลตฟอร์ม HR ที่มีขนาดใหญ่และมีการรวมเพื่อจัดการฟังก์ชัน HR ที่ซับซ้อนและสนับสนุนการเติบโตเชิงกลยุทธ์ Paylocity เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด Carefully assessing your organization's specific needs and long-term goals will guide you in selecting the HRIS that will best support your business objectives.