แนะนำ

การเริ่มงานสำหรับพนักงานมากกว่าการเตรียมเอกสารและการแนะนำ—มันคือพื้นฐานของความสำเร็จของพนักงานใหม่ที่บริษัทของคุณ ถ้าทำถูกต้อง การเริ่มงานจะช่วยเพิ่มอัตราการรักษาพนักงาน เร่งความสามารถในการผลิต และเสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กร แต่หลายองค์กรประสบปัญหากับกระบวนการแบบแมนนวล ระบบที่เชื่อมต่อไม่ได้ และความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ที่นี่คือที่ที่ซอฟต์แวร์การเริ่มงานของพนักงานมีบทบาท แพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้กระบวนการเริ่มงานมีความราบรื่นโดยการทำให้เกิดความอัตโนมัติในงานที่ทำซ้ำ ตรวจสอบความสอดคล้อง และมอบประสบการณ์ที่ไม่มีสะดุดสำหรับพนักงานใหม่ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำ HR ที่กำลังมองหาการเพิ่มประสิทธิภาพ ผู้เชี่ยวชาญ IT ที่มุ่งเน้นการประสานระบบ หรือลูกค้าเจ้าของธุรกิจที่มองหาการรักษาพนักงานที่ดีกว่า ซอฟต์แวร์การเริ่มงาน HR ที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างได้

ประโยชน์และ ROI ของซอฟต์แวร์การเริ่มงานของพนักงาน

การประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายผ่านการทำให้เกิดความอัตโนมัติ

กระบวนการเริ่มงานแบบแมนนวลใช้เวลาของ HR ที่มีค่าและเพิ่มภาระการจัดการ ซอฟต์แวร์การเริ่มงานทำให้เกิดความอัตโนมัติในงานที่สำคัญเช่นการรวบรวมเอกสาร การเก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และการมอบหมายงานเพื่อลดความจำเป็นในการส่งอีเมลและการติดตาม โดยการลดภาระการบริหาร HR จะสามารถมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์แทน

การจัดการความสอดคล้องที่ดีขึ้น

การติดตามกฎหมายแรงงาน ฟอร์มภาษีและนโยบายของบริษัทอาจเป็นงานที่ท้าทาย ซอฟต์แวร์การเริ่มงานช่วยให้พนักงานใหม่กรอกเอกสารที่ต้องการในเวลาที่เหมาะสมและให้เส้นทางที่ตรวจสอบได้เพื่อวัตถุประสงค์ในการรักษาความสอดคล้อง แพลตฟอร์มหลายแห่งยังรวมเข้ากับระบบ e-verify และอัปเดตการเปลี่ยนแปลงนโยบายโดยอัตโนมัติเพื่อลดความเสี่ยงทางกฎหมาย

ประสบการณ์ที่ดีขึ้นสำหรับพนักงานใหม่

ประสบการณ์การเริ่มงานที่มีโครงสร้างที่ดีช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกได้รับการต้อนรับและเตรียมพร้อม พอร์ทัลบริการตนเอง โมดูลการฝึกอบรมแบบโต้ตอบ และกระบวนการที่มีกลไกช่วยให้เกิดความชัดเจนและความมั่นใจตั้งแต่วันแรก ความประทับใจแรกที่ดีสามารถนำไปสู่ การมีส่วนร่วมของพนักงาน ที่สูงขึ้นและความพึงพอใจในการทำงานระยะยาว

ข้อมูลนำสู่การปรับปรุงกระบวนการ

ทีม HR สามารถใช้การวิเคราะห์เพื่อติดตามอัตราการเสร็จสิ้นการเริ่มงาน ระบุอุปสรรค และปรับปรุงกระบวนการทำงาน ข้อมูลนำเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงกระบวนการเริ่มงานของตน เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและผลลัพธ์ที่ดีขึ้นสำหรับพนักงาน

ฟีเจอร์ที่สำคัญของซอฟต์แวร์การเริ่มงาน

การจัดการเอกสารดิจิทัล

ซอฟต์แวร์การเริ่มงานที่ดีควรอนุญาตให้รวบรวมเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และการจัดเก็บอย่างปลอดภัยได้อย่างง่ายดาย พนักงานใหม่ควรสามารถกรอกและส่งแบบฟอร์มทางดิจิทัลได้ เพื่อลดความล่าช้าในการใช้เอกสาร

ความสามารถในการทำให้เกิดความอัตโนมัติในงาน

การทำให้เกิดความอัตโนมัติรับประกันว่าทุกขั้นตอนของกระบวนการเริ่มงานเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการส่งการเตือนสำหรับงานที่ยังไม่เสร็จ การมอบหมายพี่เลี้ยงให้กับผู้เริ่มงาน และการเรียกร้องให้มีการขอด้าน IT สำหรับบัญชีของพนักงานใหม่

แดชบอร์ดเพื่อติดตามความก้าวหน้า

ทั้งทีม HR และพนักงานใหม่ได้รับประโยชน์จากแดชบอร์ดที่ให้มุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับความก้าวหน้าในการเริ่มงาน ผู้จัดการสามารถติดตามอัตราการเสร็จสิ้นและจัดการกับความล่าช้าได้ ในขณะที่พนักงานใหม่เห็นว่าคาดหวังอะไรจากพวกเขา

ความสามารถในการรวม

การรวมที่ไม่มีสะดุดกับระบบ HRIS ระบบเงินเดือน และระบบ IT มีความสำคัญต่อประสบการณ์การเริ่มงานที่ราบรื่น แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดเชื่อมต่อกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Workday, BambooHR และ Slack เพื่อให้มั่นใจว่ามีการทำงานร่วมกันแบบเชื่อมโยง

เครื่องมือด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การจัดการข้อมูลพนักงานที่ละเอียดอ่อนต้องใช้ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ซอฟต์แวร์การเริ่มงานควรเสนอบทเข้าถึงตามบทบาท การเข้ารหัส และการปฏิบัติตามกฎหมายการคุ้มครองข้อมูลเช่น GDPR และ HIPAA

โซลูชันซอฟต์แวร์การเริ่มงานของพนักงาน: เครื่องมือชั้นนำตามหมวดหมู่

ซอฟต์แวร์การเริ่มงานสำหรับองค์กรที่ดีที่สุด: Workday Onboarding

• เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ที่มีการทำงานที่ซับซ้อน
• ฟีเจอร์การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่แข็งแกร่ง เพื่อให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบ
• การรวมที่ไม่สะดุด กับชุด Workday ทั้งหมดเพื่อให้มีประสบการณ์ด้าน HR ที่เชื่อมโยง
• การวิเคราะห์ขั้นสูง สำหรับการติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพการเริ่มงาน

ซอฟต์แวร์การเริ่มงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: BambooHR

• ส่วนติดต่อที่ใช้งานง่าย ออกแบบมาสำหรับทีมเล็ก
• ฟีเจอร์สำคัญ ในราคาที่เข้าถึงได้
• พอร์ทัลบริการตนเอง เพื่อปรับการส่งเอกสารและการฝึกอบรมให้ราบรื่น
• ประสบการณ์ที่เหมาะสำหรับการใช้งานบนมือถือ สำหรับการเริ่มงานระหว่างเดินทาง

ซอฟต์แวร์การเริ่มงานที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกล: Rippling

• การปฏิบัติตามกฎหมายทั่วโลก ที่สร้างไว้สำหรับการจ้างงานระหว่างประเทศ
• การจัดการอุปกรณ์ รวมสำหรับการจัดส่งและจัดเตรียมแล็ปท็อป
• การจัดเตรียม IT อัตโนมัติ เพื่อสร้างบัญชีพนักงานทันที
• กระบวนการทำงานที่เหมาะสำหรับการเริ่มงานออนไลน์ เพื่อแนะนำพนักงานจากระยะไกลอย่างราบรื่น

ซอฟต์แวร์การเริ่มงาน HR ที่ดีที่สุดสำหรับการรวมระบบ: UKG Pro

• การรวมข้อมูลของบุคคลที่สามที่กว้างขวาง กับระบบ HR ระบบเงินเดือนและสวัสดิการ
• ความเข้ากันได้กับชุด HR ที่ครบถ้วน เพื่อให้ได้ประสบการณ์ที่เชื่อมโยงสำหรับพนักงาน
• สถาปัตยกรรม API แบบเปิด เพื่อดัดแปลงการรวมเข้าตามที่ต้องการ
• ผู้สร้างกระบวนการทำงานที่กำหนดเอง เพื่อปรับแต่งกระบวนการเริ่มงาน

ซอฟต์แวร์การเริ่มงานที่ดีที่สุดสำหรับการปรับแต่ง: SAP SuccessFactors

• การทำงานที่ปรับแต่งได้มากสูงสุด เพื่อตอบสนองความต้องการธุรกิจที่ไม่เหมือนกัน
• เทมเพลตเฉพาะอุตสาหกรรม สำหรับความสอดคล้องและประสิทธิภาพ
• การสนับสนุนหลายภาษา สำหรับทีมทั่วโลก
• ตัวเลือกการสร้างแบรนด์ที่หลากหลาย เพื่อสร้างประสบการณ์ของบริษัทที่เรียบง่าย

ซอฟต์แวร์การเริ่มงานของพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับการทำให้เกิดความอัตโนมัติ: Greenhouse

• การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ขั้นสูง เพื่อลดความพยายามที่ทำด้วยมือ
• การจัดการงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับกระบวนการเริ่มงานที่มีความชาญฉลาด
• การรวบรวมเอกสารอัตโนมัติ เพื่อให้เกิดความสอดคล้อง
• คุณสมบัติการกำหนดตารางอย่างชาญฉลาด สำหรับการสัมภาษณ์และเซสชันการฝึกอบรม

ซอฟต์แวร์การเริ่มงานที่ดีที่สุดในราคาไม่แพง: Freshteam

• ราคาแข่งขัน ที่เหมาะสำหรับสตาร์ทอัพและ SMBs
• ชุดฟีเจอร์สำคัญ สำหรับการเริ่มงานที่มีประสิทธิภาพ
• การนำไปใช้ที่ตรงไปตรงมา โดยใช้เวลาในการตั้งค่าเพียงเล็กน้อย
• มีระดับฟรี สำหรับทีมเล็กที่มีความต้องการพื้นฐาน

เกณฑ์ในการเลือกซอฟต์แวร์การเริ่มงานของ HR

การพิจารณางบประมาณ

ราคาจะแตกต่างกันอย่างมากระหว่างโซลูชันซอฟต์แวร์การเริ่มงาน ตั้งแต่ระดับฟรีไปจนถึงการสมัครสมาชิกระดับองค์กร พิจารณาค่าใช้จ่ายเช่นค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ ค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้น

ความต้องการด้านความสามารถในการขยาย

ธุรกิจขนาดเล็กอาจต้องการโซลูชันที่มีความเบา ในขณะที่องค์กรอาจต้องการแพลตฟอร์มที่สามารถขยายตัวได้เพื่อตอบสนองจำนวนพนักงาน มองหาซอฟต์แวร์ที่รองรับการขยายในอนาคต

กำหนดเวลาในการติดตั้ง

บางแพลตฟอร์มใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการนำไปใช้ ในขณะที่แพลตฟอร์มอื่นมีฟังก์ชันการทำงานที่ง่ายต่อการเชื่อมต่อ พิจารณาว่าคุณต้องการให้ซอฟต์แวร์ทำงานได้รวดเร็วเพียงใด

Integration with existing systems

ให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ทำงานร่วมกับ HRIS ระบบเงินเดือน การเตรียม IT และเครื่องมือสื่อสารได้อย่างราบรื่น เพื่อลดกระบวนการที่แยกออก

ปัจจัยด้านประสบการณ์ผู้ใช้

ระบบการเริ่มงานที่ซับซ้อนอาจทำให้พนักงานใหม่รู้สึกหงุดหงิด เลือกแพลตฟอร์มที่มีส่วนติดต่อที่เข้าใจง่าย ความเข้ากันได้กับมือถือ และตัวเลือกการบริการตนเอง

คู่มือการนำซอฟต์แวร์การเริ่มงานไปใช้

ข้อกำหนดของขั้นตอนการวางแผน

กำหนดวัตถุประสงค์ รวบรวมข้อคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และจัดทำภาพรวมกระบวนการหลักก่อนการนำไปใช้

ขั้นตอนการตั้งค่าและการกำหนดค่า

ปรับแต่งกระบวนการทำงาน ตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ และรวมแพลตฟอร์มเข้ากับระบบ HR และ IT ที่มีอยู่

ข้อกำหนดในการฝึกอบรมทีม

ให้แน่ใจว่าทีม HR, IT และผู้จัดการเข้าใจวิธีใช้งานซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพผ่านการฝึกอบรมหรือเอกสาร

ความท้าทายในการนำไปใช้ทั่วไป

ปัญหาต่างๆ เช่น การย้ายข้อมูล การรวมเข้ากับระบบ และการนำผู้ใช้มาใช้ อาจเกิดขึ้น จัดการปัญหาเหล่านี้ด้วยแผนการเปิดตัวที่ชัดเจน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการนำไปใช้

กระตุ้นให้ผู้ใช้เข้ามามีส่วนร่วมโดยการอธิบายถึงประโยชน์ของซอฟต์แวร์ รวบรวมข้อเสนอแนะแต่ละอย่าง และปรับปรุงกระบวนการตามที่จำเป็น

รูปแบบการกำหนดราคาโปรแกรมซอฟต์แวร์การเริ่มงานของพนักงาน

ตัวเลือกที่เป็นแบบสมัครสมาชิก

แพลตฟอร์มการเริ่มงานส่วนใหญ่ใช้โมเดลการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปีขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทและฟีเจอร์

โครงสร้างค่าธรรมเนียมผู้ใช้

ผู้ขายบางรายคิดค่าธรรมเนียมตามจำนวนผู้ใช้ที่ใช้งาน ซึ่งทำให้ค่าใช้จ่ายมีความแม่นยำมากขึ้นสำหรับบริษัทที่กำลังเติบโต

การพิจารณาเกี่ยวกับการกำหนดราคาในระดับองค์กร

องค์กรขนาดใหญ่อาจต้องการราคาที่กำหนดตามจำนวนพนักงานและการรวมเข้ากับระบบ

ค่าใช้จ่ายซ่อนเร้นที่ต้องพิจารณา

มองหาค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น เช่น ค่าธรรมเนียมการนำไปใช้, การสนับสนุนพิเศษ หรือเครื่องมืออัตโนมัติอื่นๆ.

กรอบการคำนวณ ROI

ประเมินการประหยัดเวลา, การเพิ่มประสิทธิภาพ และการลดการหมุนเวียน เพื่อกำหนดผลตอบแทนจากการลงทุนของแพลตฟอร์ม.

ความสามารถในการรวมซอฟต์แวร์การอบรมของ HR

ความเข้ากันได้ของระบบ HRIS

ให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์สามารถซิงค์กับแพลตฟอร์ม HRIS เช่น Workday, ADP, หรือ BambooHR เพื่อให้ข้อมูลไหลลื่น.

การรวมซอฟต์แวร์เงินเดือน

การเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือนช่วยลดข้อผิดพลาดและทำให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการชดเชยพนักงานถูกต้อง.

การเชื่อมต่อเครื่องมือสื่อสาร

การรวมกับ Slack, Microsoft Teams, หรือแพลตฟอร์มอีเมลทำให้การอบรมเป็นไปอย่างราบรื่นและร่วมมือกัน.

การรวมระบบการจัดการเอกสาร

การเข้าถึงคู่มือพนักงาน, นโยบาย, และวัสดุการฝึกอบรมได้อย่างราบรื่นช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ.

ตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้เดียว (SSO)

ความสามารถของ SSO ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและทำให้กระบวนการเข้าสู่ระบบสำหรับพนักงานง่ายขึ้น.

แนวโน้มซอฟต์แวร์การอบรมพนักงานและมุมมองในอนาคต

ความก้าวหน้าของ AI และการอัตโนมัติ

โซลูชันการอบรมที่ขับเคลื่อนด้วย AI กำลังปรับปรุงประสิทธิภาพด้วยการให้การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์และการอัตโนมัติที่ชาญฉลาด.

แนวทางที่มุ่งเน้นมือถือ

ด้วยพนักงานจำนวนมากที่ทำงานจากระยะไกล เครื่องมือการอบรมที่ถูกปรับให้เหมาะกับมือถือกำลังกลายเป็นสิ่งจำเป็น.

ความสามารถในการอบรมทางไกล

ฟีเจอร์การอบรมทางไกล อย่างเช่น ชุดต้อนรับดิจิตอล, การแนะนำแบบวิดีโอ, และการจัดการงานทางไกล กำลังกลายเป็นมาตรฐาน.

Predictive analytics

ทีม HR กำลังใช้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อปรับแต่งการอบรมและปรับปรุงการรักษาพนักงาน.

เทคโนโลยีใหม่ที่เกิดขึ้น

นวัตกรรมอย่างเช่น ประสบการณ์การอบรมด้วยความเป็นจริงเสมือน และการตรวจสอบข้อมูลรับรองด้วยบล็อกเชนกำลังจะมาถึง.

การฝึกอบรมผู้ใช้:

การลงทุนในซอฟต์แวร์การอบรมพนักงานที่เหมาะสมสามารถเปลี่ยนแปลงประสบการณ์ของพนักงานใหม่, เพิ่มประสิทธิภาพ, และทำให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตาม. ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก, บริษัทที่มุ่งเน้นการทำงานทางไกล, หรือองค์กรขนาดใหญ่, จะมีวิธีการที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ. พร้อมที่จะปรับปรุงกระบวนการอบรมของคุณหรือยัง? สำรวจเครื่องมือเหล่านี้และก้าวไปสู่ประสบการณ์การอบรมที่ราบรื่น.

ส่งสัญญาณโฆษณา: เครื่องมือการอบรมส่วนใหญ่มุ่งเน้นที่รายการตรวจสอบ, การลงนามเอกสาร, และการจัดการงาน แต่ Guru มาเสนอสิ่งที่แตกต่าง—การจัดการความรู้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ในเวลาจริง. แทนที่จะให้พนักงานใหม่เพียงคู่มือ, Guru ทำให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถค้นหาคำตอบที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ได้ในเวลาที่ต้องการ. ด้วยการค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI และตัวแทนความรู้, พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลตามบริบทได้โดยตรงในเครื่องมือที่พวกเขาใช้ เช่น Slack, MS Teams, และเบราว์เซอร์ของพวกเขา.

Guru ยังรวมเข้ากับกระบวนการอบรมอย่างราบรื่น, แสดงความรู้ที่สำคัญในเวลาที่เหมาะสม แทนที่จะทำให้พนักงานใหม่รู้สึกท่วมท้นด้วยข้อมูลมากเกินไปในครั้งเดียว. ต่างจากแพลตฟอร์มแบบดั้งเดิมที่นโยบายเก่าก็ยังคงอยู่, กระบวนการตรวจสอบความรู้ของ Guru ช่วยทำให้ความรู้ของบริษัทถูกต้องและทันสมัย. นอกจากนี้ ในขณะที่ซอฟต์แวร์การอบรมส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบสำหรับ 30–60 วันแรก, Guru ขยายออกไปมากกว่าการอบรม, สนับสนุนพนักงานด้วยโครงสร้างองค์กร, คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ, และการแบ่งปันความรู้ตลอดระยะเวลาการทำงานของพวกเขา. โดยการฝังตัวเองลงในกระบวนการทำงาน, Guru ทำให้การอบรมกลายเป็นประสบการณ์การเรียนรู้ที่ต่อเนื่องและมีพลศาสตร์ แทนที่จะเป็นเหตุการณ์แบบครั้งเดียว. ดูการสาธิตของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม.

‍