วิธีการใช้ Rally: คู่มือที่ครอบคลุม
บทนำ
Rally เป็นเครื่องมือที่หลากหลายออกแบบมาเพื่อให้แดชบอร์ดเฉพาะตามบทบาทของผู้ใช้ รวมถึงแดชบอร์ดสำหรับสถานะการพึ่งพาและการทบทวนทีม. ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วในปัจจุบัน ความสามารถในการมองเห็นและวิเคราะห์ความสัมพันธ์ของโปรเจค ประสิทธิภาพของทีม และความก้าวหน้าโดยรวมอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมาย Rally ตอบสนองความต้องการเหล่านี้โดยการเสนอแดชบอร์ดที่ปรับแต่งให้เหมาะสมที่ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและทำให้การจัดการกระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพ.
Rally เหมาะสำหรับใคร
Rally เหมาะสำหรับทีมและองค์กรที่ให้คุณค่าแก่ความโปร่งใส ความมีประสิทธิภาพ และการจัดการโครงการที่มีประสิทธิผล. ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโปรเจค ผู้นำทีม หรือส่วนหนึ่งของทีมพัฒนาที่ปรับตัวได้ Rally จะช่วยให้คุณติดตามโปรเจคและความสัมพันธ์ของคุณได้ นี่คือการแบ่งประเภทของผู้ใช้ที่เหมาะสม:
- ผู้จัดการโครงการ: สำหรับการควบคุมเวลาโครงการ การจัดการความพึ่งพา และการรับประกันว่าทีมจะก้าวหน้า.
- หัวหน้าทีม: เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการทบทวนทีมอย่างมีประสิทธิผล ประเมินประสิทธิภาพ และทำให้พื้นที่สำหรับการปรับปรุงเด่นออกมา.
- ทีมพัฒนาตาม Agile: สำหรับการวางแผนสปรินต์ การติดตามความก้าวหน้า และการระบุข้อขัดข้องแบบเรียลไทม์.
- ทีมงานปฏิบัติการ: เพื่อตรวจสอบความพึ่งพาของกระบวนการทำงานและทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น.
- ทรัพยากรมนุษย์และการสื่อสารภายใน: เพื่อจัดการและจัดระเบียบกิจกรรมและเหตุการณ์ต่างๆ ของทีม.
คุณสมบัติหลัก
แดชบอร์ดตามบทบาท
Rally ให้แดชบอร์ดที่ปรับแต่งเฉพาะสำหรับบทบาทต่าง ๆ ภายในองค์กร. ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สมาชิกทุกคนในทีมเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ส่งเสริมการตัดสินใจที่ดีขึ้นและความรับผิดชอบ.
แดชบอร์ดสถานะการพึ่งพา
หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ Rally คือความสามารถในการมองเห็นความสัมพันธ์ของโปรเจค แดชบอร์ดเหล่านี้ช่วยให้ทีมระบุการพึ่งพาทางสำคัญ คาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และวางแผนการดำเนินการเชิงรุก. โดยการทำแผนที่การพึ่งพา องค์กรสามารถหลีกเลี่ยงอุปสรรคและความล่าช้า ซึ่งนำไปสู่การดำเนินโครงการที่ราบรื่นยิ่งขึ้น.
แดชบอร์ดการทบทวนทีม
Rally สนับสนุนการทบทวนทีมอย่างมีประสิทธิภาพโดยการจัดหาแดชบอร์ดเฉพาะ. แดชบอร์ดเหล่านี้ช่วยให้ทีมสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของพวกเขา ฉลองชัยชนะ และระบุแนวทางในการปรับปรุง. วงจรการตอบรับอย่างต่อเนื่องนี้เป็นสิ่งสำคัญในการส่งเสริมวัฒนธรรมของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและการพัฒนาความสามารถ.
รายงานที่ปรับแต่งได้
เครื่องมือรายงานของ Rally ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและปรับแต่งรายงานเฉพาะตามความต้องการของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะต้องนำเสนอให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทำการตรวจสอบภายใน หรือติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพ รายงานที่ปรับแต่งได้ช่วยให้คุณสื่อสารการค้นพบได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ.
ข้อมูลอัปเดตเวลาเรียลไทม์
การอัปเดตแบบเรียลไทม์ของ Rally รับรองว่าทุกสมาชิกในทีมอยู่ในแนวทางเดียวกัน เมื่อข้อมูลโครงการเปลี่ยนแปลง แดชบอร์ดและรายงานจะอัปเดตทันที นำเสนอข้อมูลที่ใหม่ที่สุดให้ทุกคน. ความโปร่งใสแบบเรียลไทม์นี้มีความสำคัญต่อการตัดสินใจที่มีความรวดเร็วและมีข้อมูล.
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
การพัฒนาตาม Agile
ทีมที่ปรับตัวได้ได้รับประโยชน์จากแดชบอร์ดสถานะบทบาทและความสัมพันธ์ของ Rally โดยใช้มันเพื่อจัดการการวางแผนและการดำเนินการของ Sprint ทีม Agile ได้ประโยชน์จากแดชบอร์ดตามบทบาทและสถานะการพึ่งพาของ Rally โดยใช้มันในการจัดการการวางแผนและดำเนินการสปรินต์.
การจัดการโครงการ
ผู้จัดการโปรเจคสามารถใช้รายงานที่ปรับแต่งได้และแดชบอร์ดตามบทบาทของ Rally เพื่อรักษามุมมองรวมของความก้าวหน้าในโปรเจค ผู้จัดการโครงการสามารถใช้ประโยชน์จากรายงานที่ปรับแต่งได้ของ Rally และแดชบอร์ดตามบทบาทเพื่อรักษามุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับความก้าวหน้าของโครงการ.
การจัดการการดำเนินงาน
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการใช้แดชบอร์ดสถานะความสัมพันธ์ของ Rally เพื่อระบุและแก้ไขอุปสรรคในกระบวนการทำงาน ผู้จัดการการดำเนินงานใช้แดชบอร์ดสถานะการพึ่งพาของ Rally เพื่อตรวจสอบและแก้ไขอุปสรรคทางกระบวนการทำงาน.
ทรัพยากรมนุษย์
ทีม HR ใช้แดชบอร์ดการทบทวนทีมเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของทีมและรวบรวมข้อเสนอแนะแต่ละส่วน. ข้อมูลนี้สามารถแจ้งโปรแกรมการฝึกอบรมและการพัฒนา นำไปสู่แรงงานที่มีกำลังใจและมีประสิทธิผลมากขึ้น.
การสื่อสารภายใน
ทีมสื่อสารภายในได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์การรายงานที่ปรับแต่งได้ของ Rally เพื่อให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกคนได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับความก้าวหน้าในโปรเจคและความสำเร็จของทีม ความโปร่งใสนี้ส่งเสริมความไว้วางใจและทำให้ทุกคนมีความสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร.
เริ่มต้นใช้งาน
- ลงทะเบียน: เริ่มต้นโดยการลงทะเบียนสำหรับ Rally. คุณสามารถทำได้โดยการเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Rally และทำตามกระบวนการลงทะเบียน
- ตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณ: กรอกข้อมูลที่จำเป็นเพื่อเสร็จสิ้นโปรไฟล์ของคุณ. ข้อมูลนี้จะช่วยปรับแต่งแดชบอร์ดให้เหมาะสมกับบทบาทเฉพาะของคุณ.
- สร้างทีม: ตั้งค่าทีมของคุณโดยการเพิ่มสมาชิกและกำหนดบทบาท. สิ่งนี้จะทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าถึงข้อมูลที่พวกเขาต้องการ.
- ปรับแต่งแดชบอร์ด: ปรับแต่งแดชบอร์ดของคุณให้เหมาะสมกับบทบาทและข้อกำหนดของโครงการของคุณ. ตั้งค่าแดชบอร์ดสถานะการพึ่งพาและการทบทวนทีมตามที่จำเป็น.
- เชิญสมาชิกทีม: เชิญสมาชิกทีมเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน Rally ของคุณ. กระตุ้นให้ทุกคนตั้งค่าโปรไฟล์ของตนเพื่อประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัว.
- รวมเครื่องมือ: เชื่อมต่อ Rally กับเครื่องมือและแพลตฟอร์มที่มีอยู่เพื่อทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพ. Rally รวมเข้ากับเครื่องมือการจัดการโครงการและการสื่อสารหลายประเภท.
- เริ่มใช้งานแดชบอร์ด: เริ่มใช้งานแดชบอร์ดตามบทบาท การพึ่งพา และการทบทวนทีมเพื่อจัดการโครงการของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพทีม.
- กำหนดตารางการตรวจสอบเป็นระยะ: ตั้งเวลาสำหรับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอโดยใช้แดชบอร์ดการทบทวนทีมเพื่อตรวจสอบและปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมอย่างต่อเนื่อง.
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
- การอัปเดตเป็นประจำ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนปรับปรุงความก้าวหน้าใน Rally อย่างสม่ำเสมอ. ข้อมูลอัปเดตเรียลไทม์ขึ้นอยู่กับการป้อนข้อมูลจากทุกคน.
- การปรับแต่ง: ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การปรับแต่งของ Rally อย่างเต็มที่เพื่อตกแต่งแดชบอร์ดและรายงานให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณ
- การจัดการเชิงรุก: ใช้แดชบอร์ดสถานะการพึ่งพาอย่างเชิงรุกเพื่อตรวจสอบและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะลุกลาม.
- กระตุ้นให้มีการให้ข้อเสนอแนะแนวรุก: ส่งเสริมวัฒนธรรมการสื่อสารอย่างเปิดเผยโดยกระตุ้นให้สมาชิกทีมให้ข้อเสนอ during retrospective.
- การฝึกอบรม: จัดการฝึกอบรมเพื่อให้สมาชิกทีมทุกคนมีความชำนาญในการใช้ฟีเจอร์ของ Rally การลงทุนนี้จะคืนผลให้คุณในเรื่องของความมีประสิทธิภาพและผลผลิตที่ดีขึ้น.
- การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล: ใช้ข้อมูลจากแดชบอร์ดและรายงานของ Rally เพื่อแจ้งกระบวนการตัดสินใจของคุณ ทำการปรับเปลี่ยนตามข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลเรียลไทม์.
การรวมเข้ากับ Guru
วิธีที่ Rally รวมเข้ากับ Guru
Rally รวมเข้ากับ Guru อย่างราบรื่นนำการค้นหาที่ขับเคลื่อนโดย AI มาสู่งานของคุณ. ด้วย Guru ที่รวมเข้ากับ Rally คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้และมีบริบทโดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม. นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานการรวมนี้:
- ติดตั้ง Guru Extension: เริ่มติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ Guru.
- เชื่อม Rally Account: เชื่อมบัญชีของคุณกับ Guru โดยทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้.
- สิทธิ์: ตั้งค่าสิทธิ์ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเข้าถึงอย่างปลอดภัยและการไหลของข้อมูลระหว่าง Guru และ Rally.
- การค้นหาที่ใช้ AI: เมื่อรวมแล้ว ใช้ความสามารถการค้นหาที่ใช้ AI ของ Guru ใน Rally เพื่อค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- ข้อเสนอแนะแบบมีบริบท: ได้ประโยชน์จากข้อเสนอแนะแบบมีบริบทที่ Guru จัดหาให้เมื่อคุณทำงานภายใน Rally เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและการตัดสินใจ.
ประโยชน์ของการใช้ Rally ร่วมกับการค้นหา AI ของ Guru
- ผลิตภาพที่เพิ่มขึ้น: การค้นหาของ Guru ทำให้การค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องรวดเร็วและง่าย ลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาข้อมูล
- ฐานความรู้ที่รวมเป็นหนึ่ง: การรวม Guru ช่วยให้คุณรวมฐานความรู้ภายใน Rally ทำให้สมาชิกทุกคนในทีมเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้เดียวกัน.
- ความช่วยเหลือแบบมีบริบท: Guru ให้ข้อเสนอแนะแบบมีบริบทตามงานปัจจุบันของคุณภายใน Rally ช่วยให้คุณมุ่งเน้นและมีประสิทธิภาพ.
- การลดการรบกวน: ด้วยการเข้าถึงข้อมูลทันที สมาชิกในทีมสามารถลดความจำเป็นในการขัดจังหวะเพื่อนร่วมงานเพื่อขอความช่วยเหลือ นำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น.
- การแบ่งปันทักษะเชิงรุก: การส่งมอบความรู้เชิงรุกของ Guru รับประกันว่าข้อมูลสำคัญจะถูกแบ่งปันกับคนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการตัดสินใจที่ดีขึ้น
บทสรุป
Rally เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังออกแบบมาเพื่อเพิ่มความโปร่งใส ทำให้การทำงานเป็นระเบียบยิ่งขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพของทีมผ่านแดชบอร์ดเฉพาะสำหรับการวิเคราะห์ตามบทบาท สถานะการพึ่งพา และการทบทวนทีม. โดยการรวม Guru เข้ากับ Rally จะทำให้มีพลังมากขึ้น พร้อมการค้นหาที่ขับเคลื่อนโดย AI และข้อมูลเชิงบริบทเพื่อทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิภาพและได้รับข้อมูล. ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการโปรเจคที่ปรับตัวได้ ตรวจสอบการดำเนินงาน หรืออำนวยความสะดวกในการพิจารณาทีม Rally ก็พร้อมที่ตอบสนองความต้องการของคุณ เริ่มต้นการเดินทางของคุณกับ Rally วันนี้ และปลดล็อคศักยภาพทั้งหมดของผลิตผลของทีมคุณโดยการรวมเข้ากับ Guru เพื่อโซลูชันการจัดการความรู้ที่ดีที่สุด
Key takeaways 🔑🥡🍕
How can I create a new Rally workspace?
To create a new workspace in Rally, navigate to the dashboard, click on the 'Create' button, select 'Workspace,' and follow the prompts to customize it with tasks, goals, and milestones specific to your project. This feature helps you organize and manage your projects efficiently.
What are some best practices for managing tasks in Rally?
When managing tasks in Rally, input clear and descriptive task names, assign tasks to responsible team members, set realistic due dates, and regularly update task statuses to keep everyone informed. Utilize features like task dependencies and comments to ensure seamless collaboration and progress tracking.
How does Rally integrate with Guru to address workplace challenges?
Rally integrates with Guru to provide seamless access to knowledge resources within the Rally platform. By embedding Guru knowledge cards directly into Rally tasks, team members can easily access relevant information, best practices, and guidelines, streamlining decision-making and enhancing productivity in addressing modern workplace challenges.
