วิธีการใช้ UKG Pro: คู่มือที่ครอบคลุม
บทนำ
UKG Pro เป็นโซลูชันการจัดการทุนมนุษย์ (HCM) ที่อยู่บนคลาวด์สำหรับองค์กรขนาดกลางและใหญ่ ซึ่งช่วยในการจัดการการจ่ายเงินของพนักงานและฟังก์ชัน HR ที่สำคัญอื่น ๆ แพลตฟอร์มที่ครอบคลุมนี้ช่วยให้การจัดการกระบวนการ HR หลากหลายอย่างเป็นไปอย่างราบรื่น โดยทำให้เป็นเครื่องมือที่สำคัญในที่ทำงานสมัยใหม่. แพลตฟอร์มนี้มีความสำคัญในการทำให้แน่ใจว่าองค์กรสามารถจัดการทรัพยากรมนุษย์ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยมอบความได้เปรียบในการแข่งขันในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน
UKG Pro เหมาะสำหรับใคร
UKG Pro เหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ผู้จัดการเงินเดือน และทีมการจัดการความสามารถในองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่. แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมที่ต้องการโซลูชัน HR ที่แข็งแกร่งและปรับขนาดได้เพื่อจัดการข้อมูลพนักงานที่ซับซ้อน กระบวนการจ่ายเงิน การบริหารสวัสดิการ และการจัดการประสิทธิภาพ. มันให้บริการองค์กรที่มองหาวิธีการปรับปรุงการดำเนินงาน ปรับปรุงประสบการณ์พนักงาน และรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างง่ายดาย.
คุณสมบัติหลัก
UKG Pro มีคุณสมบัติหลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของแผนก HR และกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้อง. นี่คือคุณสมบัติและฟังก์ชันหลักบางประการ:
- การจัดการเงินเดือน: ปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือนด้วยการคำนวณอัตโนมัติ รับประกันความถูกต้องในค่าตอบแทนพนักงาน. สนับสนุนสถานการณ์การจ่ายเงินที่ซับซ้อนรวมถึงกลุ่มการจ่ายหลายกลุ่ม สกุลเงิน และกฎหมายภาษี.
- ทรัพยากรมนุษย์: จัดการวงจรชีวิตของพนง. ตั้งแต่การสรรหาจนถึงการเกษียณ รวมไปถึงการ onboarding การบริหาสวัสดิการ การประเมินผล และอื่น ๆ.
- การจัดการความสามารถ: ช่วยในการระบุ ดึงดูด และรักษาความสามารถชั้นนำ ผ่านเครื่องมือการสรรหาที่แข็งแกร่ง การวางแผนสืบทอด และการติดตามการพัฒนา.
- การจัดการแรงงาน: การจัดการตารางเวลาการทำงาน การติดตามเวลา และคุณสมบัติการเข้าร่วมเพื่อให้แน่ใจว่าผลสัมฤทธิ์และปรับปรุงประสิทธิภาพ.
- บริการตนเองของพนักงาน: ตัวให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลส่วนตนแบบ pay stubs สวัสดิการ และอีกมายมาย ผ่านทางพอร์ทัลบริการตนเอง.
- การวิเคราะห์และรายงาน: เสนอโอกาสการรายงานและการวิเคราะห์รายละเอียดช่วยให้องค์กรตัดสินใจที่ดีขึ้นด้วยข้อมูลโดยอิงจาก KPI พื้นฐาน.
- การจัดการการปฏิบัติตาม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรยังคงปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมาย.
- การเข้าถึงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่: อนุญาติให้พนักงานและผู้จัดการเข้าถึงฟังก์ชัน HR ที่สำคัญจากระยะไกลโดยใช้โทรศัพท์มือถือ ปรับปรุงความสะดวกและความรวดเร็ว.
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
UKG Pro เด่นในหลายสถานการณ์ในหลากหลายอุตสาหกรรมและฟังก์ชันทีม. นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
- ภาคการผลิต: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามข้อบังคับแรงงาน จัดการตารางผลัด และติดตามเวลาและการเข้าร่วมอย่างมีประสิทธิภาพ.
- อุตสาหกรรมสุขภาพ: จัดการความต้องการในการจ่ายเงินที่กว้างใหญ่ ติดตามการรับรองของพนักงาน และจัดการความต้องการตารางเวลาที่ซับซ้อน.
- ค้าปลีก: ปรับปรุงกระบวนการสรรหาของพนักงาน จัดการแรงงานตามฤดูกาล และติดตามประสิทธิภาพการขาย.
- การเงินและธนาคาร: รับประกันการจัดการเงินเดือนที่ถูกต้อง เสนอโอกาสในการสร้างรายงานที่แข็งแกร่ง และจัดการความต้องการปฏิบัติตามที่ซับซ้อน.
- สถาบันการศึกษา: จัดการการสรรหาพนักงานติดตามการพัฒนาวิชาชีพ และช่วยให้แน่ใจว่ามีกฎระเบียบการศึกษา.
เริ่มต้นใช้งาน
นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อเริ่มใช้ UKG Pro:
- ลงทะเบียน: ไปที่เว็บไซต์ UKG Pro และลงทะเบียนสำหรับบัญชี. เลือกแผนที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณมากที่สุด
- การตั้งค่าเริ่มต้น: ใส่รายละเอียดบริษัทของคุณ กำหนดการจ่ายเงิน และตั้งค่าโครงสร้างองค์กรของคุณ รวมถึงแผนกและลำดับชั้นการรายงาน.
- การย้ายข้อมูล: นำเข้าข้อมูลพนักงานที่มีอยู่ของคุณเข้าสู่ UKG Pro. สามารถทำได้ผ่านไฟล์ CSV หรือผ่านตัวเลือกการถ่ายโอนข้อมูลโดยตรงที่แพลตฟอร์มจัดให้.
- การปรับแต่ง: ปรับแต่งแพลตฟอร์มให้ตรงกับกระบวนการ HR ของคุณโดยการตั้งค่ากระบวนการทำงาน เส้นทางการอนุมัติ และกฎการปฏิบัติตาม.
- การจัดการการเข้าร่วมของพนักงาน: เพิ่มพนักงานของคุณเข้าสู่ระบบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงพอร์ทัลบริการตนเองได้.
- การฝึกอบรม: เข้าร่วมการฝึกอบรมที่จัดให้โดย UKG Pro เพื่อให้เข้าใจวิธีการใช้ระบบอย่างมีประสิทธิภาพ.
- ใช้งานจริง: เมื่อทุกอย่างถูกตั้งค่าแล้ว ให้นำกระบวนการ HR ของคุณทั้งหมดไปยัง UKG Pro และเริ่มใช้งานระบบ.
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก UKG Pro พิจารณาคำแนะนำทางปฏิบัติต่อไปนี้:
- การฝึกอบรมเป็นประจำ: รับประกันว่าทีม HR และผู้จัดการของคุณฝึกอบรมเป็นประจำเพื่อให้อัปเดตเกี่ยวกับฟีเจอร์และแนวทางที่ดีที่สุด.
- ความแม่นยำของข้อมูล: รักษาข้อมูลของพนักงานให้ทันสมัยเพื่อตรวจสอบกระบวนการจ่ายเงินที่ถูกต้องและการจัดการการปฏิบัติตาม.
- ใช้การวิเคราะห์: ตรวจสอบการวิเคราะห์และรายงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้การตัดสินใจเกี่ยวกับกลยุทธ์ HR มีความรู้.
- ใช้บริการตนเอง: กระตุ้นให้พนักงานใช้พอร์ทัลบริการตนเองสำหรับงานอย่างการอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคล การตรวจสอบบิล และการลงทะเบียนสวัสดิการ.
- ทำงานอัตโนมัติ: ใช้ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติของแพลตฟอร์มเพื่อลดงานที่เป็นระบบและปรับปรุงกระบวนการ HR
- ติดตามความสอดคล้อง: รักษาความก้าวหน้าต่อการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายโดยการใช้คุณสมบัติการจัดการความสอดคล้องของ UKG Pro เพื่อลดความเสี่ยงทางกฎหมาย
การรวมเข้ากับ Guru
UKG Pro รวมเข้ากับ Guru ได้อย่างราบรื่น เพิ่มคุณสมบัติของมันด้วยฟีเจอร์การค้นหาและการจัดการความรู้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Guru นี่คือวิธี:
- การเข้าถึงข้อมูลที่เพิ่มขึ้น: รวม Guru เข้ากับ UKG Pro เพื่อให้ทีม HR ได้เข้าถึงข้อมูลที่สำคัญในหลายระบบในทันที. สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานมีข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจ.
- การส่งมอบความรู้เชิงรุก: AI ของ Guru ส่งมอบความรู้และข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องอย่างเชิงรุก ช่วยให้ทีม HR มีข้อมูลที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ
- ฐานข้อมูลความรู้กลาง: ใช้ Guru เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลที่แท้จริงเดียวสำหรับความรู้เกี่ยวกับ HR ทั้งหมด ตั้งแต่คู่มือข้อบังคับไปจนถึงคู่มือการดำเนินการ เพื่อให้มั่นใจถึงความสม่ำเสมอและความถูกต้องทั่วทั้งองค์กร.
- ผู้ช่วย AI ส่วนบุคคล: พนักงานแต่ละคนสามารถใช้ Guru เป็นผู้ช่วย AI ส่วนบุคคลเพื่อค้นหาคำตอบสำหรับคำถาม HR ได้อย่างรวดเร็ว ลดการพึ่งพิงทีม HR และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม.
บทสรุป
UKG Pro เป็นโซลูชัน HCM ที่ทรงพลังที่ช่วยให้องค์กรจัดการแรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รับประกันประสิทธิภาพ ความสอดคล้อง และความพึงพอใจของพนักงาน. โดยการปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุดและรวม UKG Pro เข้ากับ Guru บริษัทสามารถเพิ่มผลผลิตและปรับปรุงกระบวนการ HR ได้มากขึ้น. ลองใช้ UKG Pro วันนี้และสัมผัสกับวิธีที่มันสามารถเปลี่ยนการบริหารจัดการ HR ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงอยู่ข้างหน้าในสถานที่ทำงานสมัยใหม่.
Key takeaways 🔑🥡🍕
How can I maximize the features of UKG Pro?
To fully utilize UKG Pro, start by exploring its modules including time and labor management, HR, and payroll. Customize workflows, set up auto-approval processes, and leverage reporting tools to gain insights for informed decision-making.
What are the best practices for integrating UKG Pro with Guru?
For a seamless integration, ensure proper configuration with Guru’s API. Train users on how to access UKG Pro data within Guru, promote knowledge sharing between platforms, and establish communication channels for swift issue resolution.
How does UKG Pro help in solving modern workplace challenges?
UKG Pro addresses workplace challenges by streamlining HR processes, enabling data-driven decisions, and fostering collaboration. Its integration with Guru enhances knowledge sharing, leading to increased productivity and better problem-solving across the organization.
