ถ้าคุณกำลังมองหาทางเลือกของ Jira, คุณอาจกำลังมองหาเครื่องมือจัดการโครงการที่เหมาะกับกระบวนการทำงาน, งบประมาณ, หรือความพึงพอใจในการใช้งานของทีม. ในขณะที่ Jira เป็นแพลตฟอร์มที่ทรงพลัง, แต่มันไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับทุกคน—โดยเฉพาะทีมที่ไม่เกี่ยวกับการพัฒนาโปรแกรม.

ดังนั้นคุณควรมองหาอะไรในทางเลือก? และเครื่องมือไหนที่น่าพิจารณา? คู่มือนี้จะช่วยให้คุณสำรวจตัวเลือกของคุณและค้นหา โปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ.

สิ่งที่ควรมองหาในทางเลือกของ Jira

ก่อนที่จะสำรวจทางเลือกเฉพาะ จึงเป็นการดีที่จะกำหนดสิ่งที่ทำให้เครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม. นี่คือปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณา:

ใช้งานง่าย

บางทีมพบว่าฟีเจอร์ที่หลากหลายของ Jira เกินกว่าที่พวกเขาต้องการ. หากความเรียบง่ายเป็นสิ่งสำคัญ ค้นหาเครื่องมือที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายที่ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย.

ความยืดหยุ่นและการปรับแต่ง

ทุกทีมมีการทำงานที่ไม่เหมือนใคร. ทางเลือกที่ดีควรอนุญาตให้คุณปรับแต่งมุมมองโครงการ, การจัดการงาน, และรายงานให้สอดคล้องกับวิธีการทำงานของทีมของคุณ.

การกำหนดราคาและการขยายตัว

หากค่าใช้จ่ายเป็นปัญหา ให้สำรวจตัวเลือกที่มีแผนการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่นและสามารถขยายได้ในราคาเหมาะสมเมื่อทีมของคุณเติบโต.

การรวมเข้ากับเครื่องมืออื่น

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณควรทำงานได้อย่างราบรื่นกับแอปอื่น ๆ ที่ทีมของคุณพึ่งพา เช่น Slack, Google Drive, หรือ GitHub.

ทางเลือกที่ดีที่สุดของ Jira

นี่คือเครื่องมือจัดการโครงการชั้นนำที่ควรพิจารณาหากคุณกำลังมองหาทางเลือกแทน Jira.

เทรลโล

ดีที่สุดสำหรับ: การจัดการงานแบบ Visual และกระบวนการทำงานที่ง่าย

Trello เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายซึ่งใช้แนวทางแบบ Kanban ที่ทำให้การติดตามงานเป็นเรื่องง่าย. มันเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับทีมที่ต้องการวิธีที่เบาและมุ่งเน้นด้านภาพในการจัดระเบียบโครงการ.

Key features:

• การจัดการงานแบบลากและวาง
• กระดาน, รายการ, และการ์ดที่ปรับแต่งได้
• Power-Ups สำหรับฟังก์ชันเพิ่มเติม (เช่น การทำงานอัตโนมัติและการรวมเข้าด้วยกัน)

อสานา

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมที่มองหาการจัดการงานที่มีโครงสร้าง

Asana มีความสมดุลระหว่างความเรียบง่ายและโครงสร้าง โดยมีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ทีมติดตามโครงการ, ตั้งลำดับความสำคัญ, และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ.

Key features:

• การเชื่อมโยงงานขึ้นอยู่กับกันและมุมมองเวลา
• แม่แบบโครงการที่ปรับแต่งได้
• การรวมเข้ากับเครื่องมือที่นิยมอย่าง Slack และ Zoom

คลิกอัป

ดีที่สุดสำหรับ: กระบวนการทำงานที่ปรับแต่งได้สูง

ClickUp ถูกออกแบบให้เป็นโซลูชันการจัดการโครงการแบบครบวงจร โดยมีฟีเจอร์หลากหลายที่ทีมสามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการของพวกเขา.

Key features:

• มุมมองโครงการหลายแบบ (รายการ, กระดาน, ชาร์ต Gantt)
• ฟิลด์ที่ปรับแต่งได้และการทำงานอัตโนมัติ
• การติดตามเอกสารและเป้าหมายแบบในตัว

Monday.com

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมที่ต้องการแพลตฟอร์มที่มีความน่าสนใจในรูปแบบภาพ

Monday.com มอบอินเทอร์เฟซที่ยืดหยุ่นและใช้งานง่าย พร้อมแดชบอร์ดที่มีสีสันและฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติ. มันทำงานได้ดีสำหรับทีมทุกขนาด.

Key features:

• ราคาที่สูงกว่าสำหรับฟีเจอร์ที่หลากหลาย
• การทำงานอัตโนมัติจากงานที่ทำด้วยมือ
• Strong reporting and analytics features

ลีนีลาร์

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมพัฒนาที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว

Linear เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ถูกออกแบบมาสำหรับทีมวิศวกรรมและผลิตภัณฑ์. มันมุ่งเน้นไปที่ความเร็ว, ประสิทธิภาพ, และความเรียบง่าย.

Key features:

• อินเทอร์เฟซที่รวดเร็วพร้อมทางลัดของคีย์บอร์ด
• การติดตามปัญหาและการวางแผน Sprint
• การรวมเข้ากับ GitHub และ Slack

Wrike

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมขนาดใหญ่และการจัดการโครงการระดับองค์กร

Wrike เสนอฟีเจอร์การวางแผนโครงการและการทำงานร่วมกันที่มีความก้าวหน้า ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับทีมใหญ่ที่ต้องการการรายงานและการทำงานอัตโนมัติที่ละเอียด.

Key features:

• แดชบอร์ดและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
• การรายงานและการวิเคราะห์ขั้นสูง
• ฟีเจอร์การรักษาความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึงที่แข็งแกร่ง

วิธีการเลือกทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณ

ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีมากมาย, คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าอันไหนเหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณ? นี่คือแนวทางแบบขั้นตอนในการทำให้ถูกต้อง.

1. ระบุจุดเจ็บปวดที่ใหญ่ที่สุดของทีมของคุณ

ก่อนที่จะมองหาทางเลือก ให้กำหนดสิ่งที่ไม่ทำงานในระบบปัจจุบันของคุณ. สมาชิกของทีมของคุณมีปัญหาในการใช้งานหรือไม่? ปัญหาด้านราคาใช่หรือไม่? คุณต้องการ การรวมที่ดีขึ้น หรือไม่? การรู้จักลำดับความสำคัญของคุณจะทำให้เปรียบเทียบทางเลือกได้ง่ายขึ้น.

2. กำหนดฟีเจอร์ที่จำเป็น

ทำรายการฟีเจอร์ที่สำคัญที่ทีมของคุณต้องการ. บางอย่างรวมถึง:

• กระดาน Kanban, ชาร์ต Gantt, หรือมุมมองรายการ
• การทำงานอัตโนมัติและงานที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
• เวิร์กโฟลว์และการรายงานที่ปรับแต่งได้
• การเข้าถึงจากมือถือและการรวมเข้ากับบุคคลที่สาม

3. พิจารณาขนาดทีมและการขยายตัว

เครื่องมือที่ทำงานได้ดีสำหรับสตาร์ทอัพขนาดเล็ก อาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่. หากคุณคาดว่าทีมของคุณจะเติบโต, ให้เลือกแพลตฟอร์มที่สามารถขยายได้พร้อมคุณ.

4. ใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้ฟรีและการสาธิต

เครื่องมือการจัดการโครงการส่วนใหญ่เสนอการทดลองใช้ฟรี ซึ่งช่วยให้คุณทดสอบก่อนที่จะตัดสินใจ. สนับสนุนให้สมาชิกทีมสำคัญลองแอปและให้ข้อเสนอแนะแก่คุณ.

5. ประเมินราคาและค่าใช้จ่ายในระยะยาว

เครื่องมือบางตัวมีแผนราคาที่เข้าถึงได้ แต่อาจมีราคาแพงเมื่อทีมของคุณเติบโต. เปรียบเทียบโครงสร้างการกำหนดราคาและคำนึงถึงฟีเจอร์เสริม หรือฟีเจอร์พรีเมียมที่คุณอาจต้องการ.

ความท้าทายทั่วไปเมื่อเปลี่ยนจาก Jira

การเปลี่ยนไปใช้เครื่องมือการจัดการโครงการใหม่ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป. นี่คือความท้าทายที่ทีมมักเผชิญ และวิธีการที่จะแก้ไข.

ปัญหาการโยกย้ายข้อมูล

Jira เป็นที่เก็บข้อมูลโครงการที่สำคัญมากมาย และการโอนย้ายไปยังแพลตฟอร์มใหม่อาจซับซ้อน. ในการทำให้กระบวนการราบรื่น:

• ค้นหาเครื่องมือส่งออกหรือการรวมที่ช่วยให้การโยกย้ายง่ายขึ้น.
• พิจารณาเก็บโครงการเก่าแทนที่จะโยกย้ายทุกอย่าง.
• ทดสอบข้อมูลชุดเล็ก ๆ ก่อนจะทำการโยกย้ายแบบเต็มรูปแบบ.

ความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลงของทีม

สมาชิกทีมบางคนอาจไม่เต็มใจที่จะเปลี่ยนเครื่องมือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาใช้ Jira มาเป็นเวลานาน. เพื่อลดความต้านทานในการเปลี่ยนแปลง:

• มีส่วนร่วมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักตั้งแต่ต้นในกระบวนการตัดสินใจ.
• ให้เอกสารที่ชัดเจนและจัดการเรียนการสอน.
• เน้นประโยชน์ของเครื่องมือใหม่และวิธีที่มันแก้ไขข้อปัญหาที่มีอยู่.

การปรับกระบวนการทำงานและขั้นตอน

การเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มใหม่มักหมายถึงการปรับกระบวนการทำงาน. ทีมสามารถ:

• ใช้เทมเพลตหรือเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ก่อนเพื่อลดการหยุดชะงัก.
• เริ่มด้วยโครงการนำร่องขนาดเล็กก่อนที่จะปรับเปลี่ยนในบริษัท.
• รวบรวมข้อเสนอแนะแ ละปรับปรุงตามคำเสนอแนะจากทีม.

การค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ

ทางเลือกที่ดีที่สุดของ Jira ขึ้นอยู่กับความต้องการและลำดับความสำคัญของทีมของคุณ. หากคุณชื่นชอบการเข้าถึงแบบภาพ, Trello หรือ Monday.com อาจจะเหมาะสม. สำหรับการติดตามโครงการที่มีโครงสร้าง, Asana และ ClickUp มีฟีเจอร์ที่ทรงพลัง. ทีมพัฒนาที่มองหาประสบการณ์ที่เรียบง่ายอาจพบว่า Linear หรือ Wrike เป็นทางเลือกที่แข็งแกร่ง.

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมจะทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น, ช่วยให้ทีมของคุณอยู่ในระเบียบ, และปรับให้เข้ากับวิธีการทำงานของคุณ.

และไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือไหน ทีม Guru จะช่วยให้คุณติดตามและเก็บข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับโครงการได้อย่างต่อเนื่อง. Guru มีการรวมเข้ากับ Jira, Trello, Asana, Monday.com, และแพลตฟอร์มการจัดการโครงการอื่น ๆ มากมาย, เพื่อให้ทีมของคุณสามารถค้นหาคำตอบได้อย่างรวดเร็วโดยไม่หยุดการทำงาน. ไม่ว่าคุณจะต้องการบันทึกกระบวนการ, เก็บแนวทางโปรเจกต์, หรือเข้าถึงข้อมูลสำคัญอย่างรวดเร็ว, Guru จะทำให้แน่ใจว่าความรู้สามารถเข้าถึงได้เสมอ—ตรงที่คุณต้องการ. ดูการสาธิตของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม!

‍