สำหรับผู้ใช้หลายๆ อาจมีปัญหาในการเข้าสู่เครื่องมือค้นหาใน Shortcut แล้วนั่นเอง เมื่อไม่ว่าในเขตวิกฤติการทำงานอะไรนั้นก็แน่ๆ มีสิ่งที่ว่าในงานของบุคคลทั่วไปถูกทำงานหรือก็ พวกเขาเกิดเป็นอะไรแล้ว ในโพสต์นี้ เราจะเรียนรู้การทำงานของ Shortcut Search และสำรวจปัญหาที่ผู้ใช้ทั่วไปกำลังเผชิญเท่านั้น ความเข้าใจอาวุธของเหลือ และข้อจำกัดที่ปรากฏในเวลาที่ช่วยให้เกิดความแตกต่างอย่างใหญ่โตในการใช้งาน เรายังได้แนะนำวิธีการขยายความสามารถในการเรียกค้นของเราเพิ่มอยู่บน Shortcut เพื่อให้ทุกอย่างกระบวนการเข้าข้างใจเรา Come on!

"Understanding the Basics of Shortcut Search"

Shortcut Search ช่วยให้ผู้ใช้ใช้เวลาน้อยกว่าที่จัดประสิทธิภาพในการตั้งค่าในผลการค้นหา และเช่นเดียวกับทุกยุคสมัย ต้องรับผิดชอบการปรับปรุงผลลัพธ์ที่แข่งขันกับ Search function ปราศจากข้อมูลทั้งหมดเพื่อรับรอง Search function ปราศจากข้อมูลทั้งหมดฉายภาพออกมา การขาดการสนับสนุน Search function ที่ไม่ว่างงาน

Search Filters ช่วยให้ผู้ใช้กรองผลลัพธ์ Search Filters ช่วยให้ผู้ใช้กรองผลลัพธ์ Search function ช่วยระบุสถานที่เกี่ยวข้องกับการค้นหา Search function ช่วยระบุสถานที่เกี่ยวข้องกับการค้นหา

การออกสายที่ระบุ Search function อาจจะไม่สามารถใช้งานกับ การแสดงที่ระบุอาจจะไม่ระบุให้ การแสดงที่ระบุไม่สามารถจะตัง ผลลัพธ์ที่ได้หลังการใช้ Search function ที่ครบเครื่อง

จุดเจ็บปวดทั่วทั้งการค้นหา ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน Shortcut Search

• ผลลัพธ์การค้นหาไม่สอดคล้อง: มีผู้ใช้หลายคนประสบความไม่พอใจ เนื่องจากผลลัพธ์การค้นหาที่ไม่สอดคล้องกันเมื่อค้นหา ค้นหา ที่มีเงื่อนไขที่แตกต่างกัน ณ เวลาและเวลา สิ่งนี้สามารถเกิดจาก การอัปเดต ในข้อมูล การบันทึกข้อมูลที่ยังไม่ได้รับการบันทึกใหม่ หรือการแก้ไขตัวกรองที่ไม่จำเป็นที่จะเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์การค้นหา สิ่งนี้อาจทำให้ผู้ใช้ต้องใช้เวลาในการค้นหา ข้อมูลที่ต้องการ
• ขาดแคลนตัวกรองที่เป็นนัย: ผู้ใช้บางคนพบว่าตัวกรองที่มีอยู่อาจไม่รวมคุณสมบัติที่จำเป็นเพื่อลดผลลัพธการค้นหาอย่างมีประสิทธิภาพ หากผู้ใช้ใช้ ป้อนชื่อแถบกำหนดเอง ที่ไม่ได้ถูกอัปให้เข้าไปในตัวกรองที่เป็นมาตรฐานก็มีโอกาสน้อยที่จะหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็ว
• ข้อมูลเรียกมาดูเรื่องการค้นหาอย่างไม่เพียงพอ: แม้ว่า Shortcut จะแสดงผลลัพธการค้นหา แต่ผู้ใช้ก็พบว่าข้อมูลนั้นไม่เพียงพอที่จะจำแนกผลลัพธการค้นหาอย่างแม่นยำ ชื่ออาจไม่จำนวนทีละน้อยเพียงพอ หรือแตกต่างจากเนื้อหา ทำให้ผู้ใช้เข้าใจความสำคัญของเอกสารหรือภาระงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่ผิดพลาด
• ความยากลำบากในการค้นหา ข้อมูลประเภท: ชั้นสับความสามารถในการค้นหา ข้อมูล แม้จะมุ่งหมายไปที่ ตัวอย่าง ของข้อมูลส่วนต่าง ๆที่คล้ายกันอย่างเชี่ยวชาญทั้งหมด เช่น เอกสาร หรือ การอภิปราย ผู้ใช้อาจต้องเรียกไปตามเวลา เพื่อค้นหา เอกสารเชิงอัตโนมัติ ที่ต้องการทั้งหมด
• ความเชื่อมั่นมากเกินไปในผลลัพธ์การค้นหาอย่างเด็ดขาด: ผู้ใช้อาจจะคิดว่าการพิมพ์สิ่งปักล้อจี้สิ่งทั้งหมดจะทำเครื่องหมายชัดเจน แต่เอาสิ่งนี้ได้เป็นความขัดแย้งให้มากกว่ามัธยฐาน หากข้อมูลที่สะสมไว้ยังคงให้ผลลัพธการค้นหาที่พังทลาย

เคล็ดลับต่าง ๆ เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การค้นหาใน Shortcut

• ใช้คำขอระบุอย่างแม่นยำ: ลองใช้ คำสำคัญ ที่แม่นยำมากขึ้นในการค้นหา โดยตรงเท่าที่ คุณว่าง ยิ่งทำให้ คุณมีโอกาสประสบผลลัพธค้นหาที่เกี่ยวข้องมากขึ้น เรามองว่า ปัญหา Common pain pain in pain point is a can of worms.
• ตระเตรียมตัวกรอง: ก่อนจะถึง ผลลัพธการค้นหา ให้มองหาการตระเตรียมตัวกรองเพื่อให้มั่นใจว่าคุณกำลังไปในทึ่ง หากบริษัทของคุณมี ปืนแถบกำหนดเอง หรือ ตัวสถานะ หรือ ตัวแยกบุกรุก อย่างไม่เพียงพอตามข้อมูลที่เก็บไว้ทั้งหมด มีโอกาสน้อยยิ่งที่จะลบ ข้อกำหนดที่ไม่จำเป็น และเหลือเวลูที่ต้องการเพียงพอในการค้นหา
• อัปเดต ข้อมูลการค้นหาใน Shortcut ทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอ: ควรช่วยให้นำ ข้อมูลทั้งหมด ที่อัปเดตในปัจจุบันให้ Shortcut ข้อมูล ข้อยกเว้น ที่ไม่สม่ำเสมอสามารถทำให้ แบบจำลองการค้นหาบาง มีปัญหาขึ้น การใช้ การจัดชื่อผู้ใช้อัตโนมัติ ที่ มีลักษณะเฉพาะ ไว้ไม่เพียงพอจะได้ให้ความสำเร็จอย่างยิ่งแก่แก่ คุณ
• ควบคุม ตัวแยกบุกรุก ใน แบบจำลองการค้นหา ลองโกลงใช้ การนำเสนอที่คล้ายกัน (Synonyms) หรือ การถ่ายโอน เพื่อให้ได้ลำดับผลลัพธการค้นหาอย่างละเอียด
• ตัวกรองความคิดเห็น: พัฒนาการเข้าถึง ดิจิทัล การติดตามความคืบหน้าของคุณและเพื่อนร่วมงาน: คุณสามารถเพิ่มได้ด้วยการให้คิดเพิ่มเติมความรู้ในตามการทั้งหมด

ปรับปรุง รูปแบบการค้นหา: ใช้ อุปกรณ์เสริมด้าน รูปแบบการค้นหา

มาวิเคราะห์ 15Five: อ้างอ้างให้ได้ง่ายเพื่อค้นหา ให้ก่อกำไรมากกว่าในหลายฟิลด์ Whether you are managing documents, issue tracking, or project planning, enabling search capabilities across your organisation can save considerable time and effort. Are using both Shortcut knowledge base and a range of external tools like Guru or a helpful integration which could provide detailed insights for you.

It serves as an optional add-on for teams requiring more of what Shortcut can provide to carry out your tasks. The added-value is by using both Shortcut and tools like Guru and an integration designed to run on top of them to speed up research and work flow around all use cases such as document management, reporting, project management and auditing. This unified experience helps to make the team feel enabled, without doing much, save considerable time. This cohesive approach helps facilitate better communication, improved project management, and ultimately, greater overall productivity for your team.