จุดที่สำคัญ คุณหมายถึงยิ่งดีกว่าผลการค้นหา แต่ทุกสสิ่งสามนจบได้ หากคุณเป็นคนที่กำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มสุรสะ ในการค้นหาและเข้าถึงข้อมูลสำคัญในที่ทำงาน คุณไม่ได้เดียว ผู้ใช้หลายคนพบอุปสรรคขณะพยายามใช้ฟังก์ชันการค้นหาของ Smartsheet อย่างเต็มศักยภาพ เรื่องบล็อกนี้มุ่งมั่นที่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานภายในของการค้นหา Smartsheet การจัดการจุดเจ็บที่พบบ่อย และเสนอเคล็ดลับมีค่าสำหรับการปรับปรุง อีกทั้งเราจะสำรวจวิธีเพิ่มความสามารถในการค้นหาของคุณนอกเหนือจาก Smartsheet การนำเข้าเครื่องมือที่สามารถให้ประสบการณ์การค้นหาที่เป็นเอกลักษณ์มากขึ้น ในท้ายโพสต์นี้ คุณจะมีความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหา Smartsheet และกลยุทธ์ที่สามารถใช้อย่างมีประสิทธิภาพเพิ่มในการทำงานของคุณ

การเข้าใจว่า Smartsheet Search ทำงาน: ภาพรวมอย่างครบถ้วน

ความสามารถในการค้นหาของ Smartsheet ถูกออกแบบขึ้นโดยมีความสะดวกสบายสำหรับผู้ใช้เป็นหลัก ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลหลากหลายในโครงการและงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว เครื่องมือค้นหาทำงานโดยส่วนใหญ่บนระบบดัชนีซึ่งส่งเสริมการเร่งระบบการค้นหาข้อมูลที่ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณป้อนคำค้นหา เครื่องมือชัดเจนผ่านข้อมูลจากแผ่นงานรายงาน และองค์ประกอบอื่นๆ เพื่อส่งผลลัพธ์ให้ได้เร็ว การค้นหานี้ถูกปรับให้ให้ชุดผลที่สำคัญโดยพิจารณารัญตความเข้าใจของคุณ เพียงว่า มีความอ่อนแอในว่าผู้ใช้รู้สึกสำเร็จยังไงกับคำค้นของพวกเขา

หนึ่งจุดสำคัญของการค้นหา Smartsheet คือความสามารถในการค้นหาอย่างคลุมเครือ นั่นหมายความว่าหากคุณสะกดคำไม่ถูกหรือใช้คำนามวลอย่างไร้ที่ไล่หามหาดั่งนั้น เครื่องมือ Smartsheet จะพยายามนำเสน่ห์ใกล้เคียงที่สุดที่สามารถเบียดเบียยบริเรณfc้นที่เกี่ยวข้องกับความเจ็งรับกับความต้องการที่จำกัดในการค้นหาของคุณ อย่างไรก็ตาม ขณะที่คุณลุ้นใช้เล่นคุณสมบัตินี้ การเข้าใจขอบเขตของมันเป็นสิ่งจำเป็นเหมือน ในขณะเดียวกัน สำหรับคำค้นที่ซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการฟิลเตอร์หลายอย่าง หรือขณะค้นหาเฉพาะในความคิดเห็นหรือการแนบไฟล์ ผลลัพธ์บางครั้งอาจขาด ทำให้ต้องมีการปรับพฤติการณ์เพิ่มเติมจากผู้ใช้เป็นการทำให้ข้้อเร็ยอขอ้ค้นของพวกเขาใก้มุ่งหาว่างานข้อจำเป็นทุกข้อจริง แม้ว่าบางครั้งอาจต้อปารย์ลเข้าการจรูงแสืงการค้นหาข้อมูลปลิ้เพยยมพลก' { การรับทราบวิธีการจัดการดัชนีและตัวกรองของ Smartsheet สามารถเสริมสร้างความสามารถในการดึงข้อมูลที่สำคัญอย่างรวดเร็วและแม่นยำ

ประสบปัญหาที่ผู้ใช้ทั่วไปมักพบกับการค้นหาใน Smartsheet

• ความจำเป็นของประสิทธิภาพจำกัดของคำค้นหา: ผู้ใช้มักพบว่าคำค้นหาที่สั้นหรือไม่ชัดเจนเป็นผลลัพธ์ที่ไม่น่าพอใจ ความจำเป็นในเรื่องความชัดเจนอาจส่งผลให้ต้องพยายามหลายครั้งก่อนพบข้อมูลที่ถูกต้อง
• ความไม่สอดคล้องกันของการค้นหาแบบอ่านได้: ในขณะที่การค้นหาแบบอ่านได้มีประโยชน์ มันก็อาจผิดตีความต่อความตั้งใจของคุณ ทำให้มีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องถูกนำเสนอได้ ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้สับสน
• จำนวนผลลัพธ์ที่เยอะเกินไป: เมื่อค้นหาข้ามผลข้อมูลที่เป็นปริมาณมากผู้ใช้อาจพบว่าตนเองได้รับข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความต้องการของตน ทำให้ยากต่อการคัดเลือกข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
• ความยากจากการกรองผลลัพธ์: ผู้ใช้อาจมีความยากลำบากในการใช้ตัวกรองอย่างมีประสิทธิภาพ นำไปสู่ความสับสนเมื่อพยายามลดขอบเขตของผลลัพธ์และค้นหาอย่างแม่นยำว่าต้องการอย่างเป็นพิเศษภายในแผ่นของตน
• ประสิทธิภาพช้าเมื่อมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่: ผู้ใช้มักรายงานว่าการค้นหาช้าลงเมื่อเกี่ยวข้องกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ผลลัพธ์ทำให้การค้นหาเป็นประสบการณ์ที่ไม่เป็นประโยชน์

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่จะช่วยปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาของคุณใน Smartsheet

• ใช้คำสำคัญที่ดี: เสริมความแม่นยำในการค้นหาของคุณโดยใช้คำสำคัญและวลีที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่คุณกำลังพยายามหา แทนที่ใช้คำทั่วไปลองรวมข้อมูลที่สำคัญเช่นชื่อโครงการหรือจุดสำคัญ
• ลองใช้ตัวกรอง: ใช้เปรียบข้อเสนอที่มีให้ในการค้นหา การกรองสามารถช่วยลดผลการค้นหาและทำให้ประสบการณ์ของคุณดีขึ้นอย่างมีนัยยะมาก โดยเฉพาะเมื่อใช้ร่วมกับคำค้นเฉพาะ
• ใช้ Preview Features อย่างเต็มที่: ใช้ความสามารถในการดูตัวอย่างเพื่อค้นหาผลลัพธ์ได้รวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดแต่ละรายการ นี่สามารถช่วยประหยัดเวลาและช่วยระบุรายการที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• จำกัดข้อจำกัดในการค้นหาโคมความพอใจ: ระวังว่าการค้นหาโคมทำงานโดยไม่ขึ้นอยู่กับมันเท่านั้น พิจารณาการปรับปรุงคำค้นหาของคุณด้วยคำคำสำคัญหลังจากการค้นหาโคมเช่นเดียวกันถ้าผลลัพธ์ไม่ตรงกับความคาดหวังของคุณ
• บำรุงรักษาการองค์กรในย่อยของคุณอย่างเดียว: รักษาโครงสร้างอย่างเรียบร้อยในยาของคุณ การใช้มาตรฐานการตั้งชื่อและการใช้แท็กสามารถทำให้ความพยายามในการค้นหาของคุณดีขึ้นตั้งแต่มันอนุณ่า Smartsheet เพื่อให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำมากขึ้น

ขยายความสามารถในการค้นหาของคุณนอกจาก Smartsheet ด้วยเครื่องมือ AI

ในขณะที่ Smartsheet ให้ความสามารถในการค้นหาอย่างมั่นคงทีมอาจพบว่าเครื่องมือประสมีสามารถเสริมเพิ่มสำหรับประสบการณ์การค้นหาของพวกเขามากขึ้น หนึ่งตัวเลือกเช่นการรวมเครื่องมือภายนอกที่สมบูรณ์ Smartsheet ที่สามารถเสริมเพิ่มทักษะในการจัดการข้อมูลด้วยประสบการณ์หมวดเรียนภารกิจอันเป็นประโยชน์อย่างมากบางสิ่งแก็อย่างจักกำลังความรู้ประเพทสูงอย่าง Guru โดยการเชื่อมต่อเครื่องมือต่างๆ ภายในของการทำงานของคุณคุณสามารถสร้างประสบการณ์การค้นหาที่เอนไปที่ของก็ด้วยดาต้าจากแหล่งต่างๆในเวลาเดียวกัน วิธีการนี้ช่วยทีมอนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่มีแบบมากกว่าโดยไม่มีความยุ่งเหยสลับระหว่างแอปชุในเช่งที่ว่า

เช่นเมื่อใช้เครื่องมือภายนอกอย่าง Guru สมาชิกในทีมจะสร้างบ่อคลังความรู้ที่ประสบความสำเร็จซึ่งทำให้พวกเขาสามารถค้นหาเอกสารที่เกี่ยวกับปฏิบัติที่ดีหรือFAQs ได้ตรงจากอินเตอเฟซ Smartsheet ของพวกเขา นี้ไม่เพียงช่วยปรับปรุงในการเข้าถึงแต่ยังส่งเสริมการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากข้อมูลมีความสำคัญจะอยู่ในการค้นหาโดยอัตโนมัติ การผสมผสาน Smartsheet และเครื่องมือเพิเมื่อเส้นให้โอกาสในการปรับปรุงในขชุดงานซอจะยังสร้างที่จะยิงไม่ถึงการค้นหาโดยไม่มีอะไรปะติขัดฟี่งให้ทีมสามารถโฟกัสในงานหลักของพวกเขาโดยไม่ต้องพลิกวกลับกิจการที่ไม่เอี่ยงขуетาวใเจย่