ตัวแทน AI ของ Workday: วิธีการทำงานและกรณีการใช้งาน
การพัฒนาของเทคโนโลยีอย่างรวดเร็วได้เปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจ และปัญญาประดิษฐ์ (AI) ยืนอยู่ที่แนวหน้าของการเปลี่ยนแปลงนี้ Workday ซึ่งเป็นผู้นำด้านแอปพลิเคชันคลาวด์สำหรับการเงินและทรัพยากรบุคคล เป็นแพลตฟอร์มหนึ่งที่สำรวจการรวมความสามารถของ AI เพื่อพัฒนากระบวนการทำงานของตน ด้วยการใช้ประโยชน์จากเอเจนท์ AI บริษัทต่างๆ สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพ ลดความยุ่งเหยิง และทำการตัดสินใจตามข้อมูล บทความนี้สำรวจว่าทำไมเอเจนท์ AI จึงทำงานร่วมกับ Workday ประโยชน์สำคัญและกรณีการใช้งานในโลกจริง
ความเข้าใจเกี่ยวกับตัวแทน AI ของ Workday
เอเจนท์ AI ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยดิจิตอลอัจฉริยะที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอัตโนมัติ การตัดสินใจ และประสิทธิภาพ แม้ว่า Workday เองจะไม่มีเอเจนท์ AI ที่แท้จริง แต่หลายองค์กรกำลังใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี AI ร่วมกับ Workday เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
วิธีการที่ AI เสริมสร้างการดำเนินงานของ Workday
การทำงานอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีที่ธุรกิจทำงานภายใน Workday For instance:
- การรายงานอัตโนมัติ: AI สามารถสร้างรายงานโดยการวิเคราะห์แนวโน้มข้อมูลโดยอัตโนมัติ ทำให้องค์กรมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์แทนการสร้างรายงานซ้ำซาก
- การจัดการทรัพยากรบุคคล: การรวม AI สามารถเร่งกระบวนการสรรหาด้วยการตรวจสอบประวัติและจับคู่ผู้สมัครกับคำอธิบายงานตามทักษะและประสบการณ์
- การจัดการค่าใช้จ่าย: ความสามารถของ AI สามารถส่งสัญญาณความไม่ถูกต้องของรายงานค่าใช้จ่าย ช่วยให้แน่ใจถึงความถูกต้องและความสอดคล้อง
โดยการใช้เอเจนท์ AI องค์กรสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของแอปพลิเคชัน Workday ได้
บทบาทของ AI ในเวิร์กโฟลว์ของ Workday
ระบบที่ขับเคลื่อนด้วย AI เปลี่ยนแปลงพื้นฐานวิธีที่งานจัดการ ทำให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและเพิ่มผลผลิต วิธีที่ AI จะมีบทบาทสำคัญในบริบทของ Workday:
- ความสามารถในการค้นหาที่เพิ่มขึ้น: AI สามารถปรับปรุงความสามารถในการค้นหาภายใน Workday ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูล เอกสาร และเครื่องมือที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- การจัดการการตอบสนองอัตโนมัติ: ระบบ AI สามารถทำให้การตอบกลับคำถาม HR ทั่วไปเป็นอัตโนมัติ เช่น การตอบคำถามเกี่ยวกับผลประโยชน์หรือระบบนโยบาย ปล่อยให้เจ้าหน้าที่ HR มีเวลาไปจัดการกับปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้น
- การประมวลผลและการวิเคราะห์ข้อมูล: การใช้ AI สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลช่วยให้องค์กรสามารถตรวจจับแบบแผน รับรู้ข้อมูลเชิงลึก และทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลได้เร็วขึ้น
หลายโซลูชัน AI มีเป้าหมายเพื่อขจัดงานที่ซ้ำซากและทำให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการที่มีค่าและสูงขึ้น ช่วยในการปรับปรุงกระบวนการทำงานขององค์กรทั้งหมด
ประโยชน์หลักในการรวม AI เข้ากับ Workday
การรวมความสามารถของ AI เข้ากับ Workday สามารถนำไปสู่ประโยชน์มากมายสำหรับองค์กร:
- การทำงานอัตโนมัติ: AI ลดเวลาที่ใช้ในการทำงานซ้ำซาก ทำให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นที่เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ได้
- ประสิทธิภาพ: การทำงานที่ได้รับการปรับปรุงโดย AI จะนำไปสู่การทำงานที่เสร็จเร็วยิ่งขึ้น ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร
- การวิเคราะห์และข้อมูลการตัดสินใจ: AI ให้ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้ที่ได้จากการวิเคราะห์ข้อมูล ทำให้บริษัทสามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูลที่ส่งผลดีต่อผลกำไรของตน
ด้วยการใช้ประโยชน์จากประโยชน์เหล่านี้ องค์กรสามารถเสริมสร้างประสิทธิภาพในการดำเนินงานภายใน Workday ได้
กรณีการใช้งานจริงของการรวม AI กับ Workday
การใช้งานจริงหลายอย่างแสดงให้เห็นถึงศักยภาพของ AI ร่วมกับ Workday:
1. การทำงานอัตโนมัติของงานซ้ำซาก
AI สามารถทำให้การจัดหมวดหมู่และการแท็กข้อมูลภายใน Workday มีความราบรื่นขึ้นอย่างมาก ตัวอย่างเช่น แทนที่การเรียงลำดับและจัดระเบียบข้อมูลด้วยมือ เอเจนท์ AI สามารถประมวลผลและจำแนกประเภทข้อมูลโดยอัตโนมัติ ลดภาระงานให้กับพนักงาน
2. การปรับปรุงการค้นหาและการกู้คืนความรู้
AI สามารถปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้โดยช่วยให้สามารถค้นหาข้อมูลได้เร็วและแม่นยำมากขึ้น เมื่อผู้ใช้ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายของบริษัทหรือแนวโน้มข้อมูลในอดีต ระบบ AI สามารถให้ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ลดการสูญเสียผลิตภาพโดยรวม
3. การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกที่ชาญฉลาด
AI มีความสามารถในการคาดการณ์ผลลัพธ์และแนวโน้มโดยใช้ข้อมูลในอดีต ด้วยการระบุแบบแผนและทำการคาดการณ์ มันให้ข้อมูลที่ผู้จัดการและผู้บริหารต้องการเพื่อทำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
4. การทำงานอัตโนมัติและการรวมเวิร์กโฟลว์
การรวม AI เข้ากับ Workday สามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานของธุรกิจให้ดีขึ้นได้อย่างมาก AI สามารถช่วยทำให้กระบวนการอนุมัติเป็นอัตโนมัติ แจ้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และติดตามสถานะโครงการ เพื่อให้มั่นใจถึงสภาพแวดล้อมการทำงานที่โปร่งใสและตอบสนองได้ดีขึ้น
อนาคตของการทำงานอัตโนมัติด้วย AI ใน Workday
เมื่อเทคโนโลยี AI ยังคงพัฒนา ความสามารถของมันจะยิ่งเสริมสร้างฟังก์ชันการทำงานของแพลตฟอร์มเช่น Workday การคาดการณ์สำหรับ 3-5 ปีข้างหน้า ได้แก่:
- ความเป็นส่วนตัวที่เพิ่มขึ้น: ระบบ AI ในอนาคตอาจเสนอข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำที่ปรับแต่งสำหรับผู้ใช้แต่ละคนตามพฤติกรรมและความต้องการของพวกเขาภายใน Workday
- ความร่วมมือที่มากขึ้น: AI น่าจะพัฒนาเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจร่วมกัน ทำให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นเพื่อตอบสนองต่อเป้าหมายร่วมกัน
- การรวมที่ขยายใหญ่ขึ้น: เมื่อธุรกิจส่วนใหญ่นำโซลูชัน AI ไปใช้ การรวมเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI หลายอย่างเข้ากับ Workday จะกลายเป็นเรื่องธรรมดา เพิ่มคุณค่าให้กับองค์กรอย่างมาก
ผลกระทบของความก้าวหน้าเหล่านี้จะเปลี่ยนแปลงวิธีที่องค์กรใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์และการจัดการทุนมนุษย์ผ่าน Workday
การรวม AI เพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของ Workday
เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI หลายตัวเสริมประสิทธิภาพการทำงานของ Workday ช่วยให้องค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและผลการดำเนินงานได้สูงสุด:
- Chatbots: การรวมเข้ากับ Chatbots ที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถทำให้การตอบสนองสำหรับคำถามของพนักงานเป็นอัตโนมัติ เพิ่มการมีส่วนร่วมและความพอใจ
- เครื่องมือวิเคราะห์เชิงพยากรณ์: เครื่องมือที่วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อพยากรณ์แนวโน้มในอนาคตสามารถรวมเข้ากับ Workday เพื่อเสนอข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับแนวโน้มการทำงาน
- เครื่องมือการประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP): เหล่านี้สามารถช่วยให้กระบวนการป้อนข้อมูลง่ายขึ้น โดยให้พนักงานสามารถป้อนข้อมูลผ่านคำถามด้วยเสียงหรือข้อความช่วยเร่งกระบวนการจัดการข้อมูล
การรวมกันของเทคโนโลยีเหล่านี้กับ Workday แสดงถึงโอกาสที่สำคัญสำหรับองค์กรในการเสริมสร้างกรอบการดำเนินงานของตน
บทสรุป
การรวม AI เข้ากับการดำเนินงานทางธุรกิจกำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่องค์กรใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มเช่น Workday ด้วยการนำเอเจนท์ AI และโซลูชันมาใช้ บริษัทสามารถทำให้งานเป็นอัตโนมัติ ปรับปรุงการตัดสินใจและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน เมื่อสภาพแวดล้อมยังคงพัฒนา การติดตามข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถของ AI จะเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการรักษาความได้เปรียบในการแข่งขัน
สำหรับผู้ที่ต้องการรวมเครื่องมือต่างๆ ในการดำเนินงานอย่างราบรื่น Guru รวมเข้ากับเครื่องมือเช่น Workday และเครื่องมือที่คุณชื่นชอบทั้งหมด: https://www.getguru.com/integrations
Key takeaways 🔑🥡🍕
How do AI agents integrate with Workday?
AI agents in Workday are designed to seamlessly integrate with existing Workday workflows. They use artificial intelligence to automate routine tasks, streamline processes, and provide intelligent insights to users. This integration enhances efficiency and improves decision-making within the platform.
What are the key benefits of using AI agents in Workday?
The key benefits of AI agents within Workday include increased productivity through automation, improved accuracy in data processing, enhanced decision-making with AI-driven insights, and the ability to handle repetitive tasks, allowing employees to focus on more strategic activities. These benefits contribute to a more efficient and effective Workday experience.
What are some best use cases for AI agents in Workday?
AI agents in Workday excel in use cases such as automating HR processes like employee onboarding and offboarding, optimizing financial operations by automating expense management, enhancing talent management with AI-driven insights, and improving overall data accuracy and analytics within the Workday system.
