Hepimiz orada olduk. Boş bir belgede, imleç mademki “neden yazmaya başlamadın?” dercesine yanıp sönüyor. Bu durumu bir yazar ya da son makale ödevi ile yükümlü bir üniversite öğrencisi olarak yaşamak bir şey. Ama ya özellik yayınlarınızı, rekabetçi savaş kartlarınızı, iç süreçlerinizi (SOP'lar), marka kılavuzlarını ve iş yerindeki diğer önemli bilgileri belgelemekle görevlendirildiyseniz? Bir süreç, araç, beceri veya ürün hakkında bildiğiniz her şeyi yazmak mı? Ya da tüm iç bilgilerinizi bir platformdan başka bir platforma taşımakla mı görevlendirildiniz? Bir SME (konu uzmanı) olarak bile, belgeleri hazırlama süreci zorlu olabilir.

Bu "yazarın tıkanıklığı" anını desteklemek için, Slack, Noom, Square ve Freshbooks gibi Guru müşterilerinin sağladığı en iyi bilgi belgeleri örneklerini sunmak istiyoruz. Bugünden itibaren, markamızın yeni Şablon Galerisi içinde Guru Kart şablonlarını sergiliyoruz, bu da ekibinizi ilham vermeye ve bilginizi hızlı ve etkili bir şekilde Guru'ya taşımaya yardımcı olacaktır.

Müşterilere Guru'ya yeni bilgi eklemeleri veya bilgilerini farklı bir platformdan aktarmaları konusunda yardım ederken, her zaman önce takım veya şirket içinde en çok aranan bilgileri önceliklendirmeleri konusunda tavsiye ediyoruz. Guru, ekibinizin bilgiyi paylaşmasını kolaylaştırır ve herhangi bir takım arkadaşının işlerini yapmaları için ihtiyaç duyacakları bilgilere ulaşmasını garanti eder. Ama Guru ile yeni başlarken, o “en çok aranan” bilginin aslında ne olduğunu tanımlamak zor olabilir. Artık Slack, Square, Shopify gibi Guru müşterileri tarafından derlenen örneklerle, bilgilerinizi Guru'ya ilk Kartlarınızı eklerken hızlı bir başlangıç yapmanız için ilham ve formatlama sağlamış olacaksınız.

Şablon Galerisi'nde Template Galleryni tararken, ilginizi çeken karta tıklayın, müşterimizin Kartlarını konuyla nasıl formatladığını ve organize ettiğini kontrol edin və başlamanız için Kart'ı sizler için hazırlayın!

Şablonlar, birçok tema üzerinden yayılan (ve daha fazlası da yolda!) ama işte belgelendirmenizi başlatmak için birkaç tanesi:

"Bilgimiz, ekibimiz genişledikçe ve geliştikçe sürekli olarak değişiyor. Duyuru Kartları, ekibin seçilmiş rollerini doğrudan etkileyen yeni ve güncellenmiş bilgilere dikkat çekmemizi sağlıyor. Bu şablon, Yazarların duyuruları etkili bir şekilde derlemesine yardımcı olur ve Kart Okuyucuları için net iletişim ve tahmin edilebilirlik sağlar. Duyuruları Guru özelliği ile birleştirince, ekibimiz işlerini yapmak için ihtiyaç duyduğu bilgiye güncel kalabilir." Taylor Paschal Noom'da Bilgi Yöneticisi

"Satış temsilcileriniz, bir arama sırasında sektördeki rakiplere karşı mücadele etmek zorunda kalacaklarını asla bilemezler. itiraz yönetimi ve önemli farklılaştırıcılar üzerine odaklanmak, temsilcilerinizin kapıyı açabilmesi için onlara fırsat tanır. Bu yapı, birçok etkinlik anketinde vurgulanmış ve bir kalabalık favorisi olmuştur." Charles Derupe Square'da Satış Araçları ve İçerik Yöneticisi

"Şirketinizdeki herkese en üst düzey hedefler ve anahtar sonuçlar (OKR'ler) hakkında netlik vermek çok önemlidir. Guru'da OKR'leri bu şablon kullanarak toplar ve her çeyrek güncelleriz. Bu, herkesin her hedefin ve anahtar sonucun ne anlama geldiğini, neden önemli olduğunu ve nasıl sonuçları ölçeceğimizi anlamalarını sağlamaya yardımcı olur. Bu, her ekibi ve çalışanı, önceliklerini şirket olarak başarmak için çalıştığımız en önemli şeylere uyum sağlamaya güçlendirir." Anne Raimondi Guru'da Baş Müşteri Sorumlusu

Yeni işe alımların eğitimi mi?

Onların doğru bir başlangıç yapmaları için ihtiyaç duydukları tüm kaynaklarla donatıldıklarından emin olmak mı istiyorsunuz?

Kullanışlı bir Çalışan El Kitabı ve bir Terimler Sözlüğü (yeni işe alımların tüm yeni kısaltmalarda boğulmamalarını sağlamak için) harika bir başlangıç noktasıdır — ama bu şeyler çok zorlayıcı gelebilir. Bizim Çalışan Eğitim Kontrol Listeleri ve Şablonları ihtiyacınızı karşılıyor!

Şampiyonlarımız bu şablonları sunmakta çok nazik davrandı ve bunları yeni Guru hesabınıza doğrudan kopyalayabilirsiniz. Eğer artık bir Guru müşterisiyseniz, Şablon Galerisi'ni takım arkadaşlarınızla paylaşın ve onlara yeni türde Kart içerikleri ile ilham verin! Eğer Guru ile yeni başlıyorsanız, bu galeri, birkaç başlangıç Kartı ile Guru instance'ınızı oluşturmak için harika bir başlangıç noktasıdır.