Introduction

​

In the ever-evolving world of human resources, selecting the right Human Resources Information System (HRIS) can make or break the efficiency of HR operations within a company. Access PeopleHR and Lucca are two prominent players in this field, each offering a robust suite of tools designed to streamline HR tasks, improve data management, and enhance overall employee experiences.

​

Access PeopleHR is designed primarily for small to mid-sized businesses. It provides a comprehensive platform covering all key HR functions such as applicant tracking, personnel tracking, performance review, and more. One of its standout features is an employee-tracking database that allows users to create new employee records, fill in key contact information, and store documents. Access PeopleHR also offers unlimited document storage, enabling robust record-keeping for each employee profile.

​

Lucca, on the other hand, offers a suite of HR software focusing on transforming spreadsheets into interactive online services and streamlining internal management processes. Its capabilities span various HR domains, providing a more digital-first approach to managing HR activities.

Access PeopleHR, küçük işletmeler için ideal bir HR yönetimci uygulamasıdır.

Choosing between these two HRIS tools involves considering the specific needs of your organization. This comparison aims to dissect the features, similarities, differences, pros, cons, and unique characteristics of Access PeopleHR and Lucca to help you determine which might be the best fit.

TriStateNet Başvuru: Microsoft Visio: Görev akışını detaylandırarak İdari görevleri planlamak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Access PeopleHR Overview

​

Key Features

​

• Aday Takibi: İleri seçim sürecini hızlandıran rekabetçi bir işgücü kaynağı bulma stratejisidir.
• Personel Takibi: Hizmet verenin bireysel detayları, iş geçmişi ve performans kayıtlarını içerecek şekilde kapsamlı işçi kaydı tutar.
• Performans Değerlendirmesi: Yöneticileri düzenli performans sorunlarını hafifletmeye yardımcı olmak için düzenli geri bildirimlere olanak tanır.
• Sınırsız Belgeler Saklama: Çalışan profillerine bağlı olarak sınırsız belge eklenmesi anlamına gelir, böylece bütün kayıtların tutulması anlaşılır hale gelir.
• Kişi Kendi Hizmeti: Çalışana kendi bireysel bilgilerine ve belgelerine erişim sağlar, onlara bazı istihdamsel görevleri yönetmek konusunda kendilerini geliştirir.
• Asgari İzin: Değişim süreçlerini basitleştirir, iş güvencesi süreçleri oluşturur.
• İstatistikler ve Coğrafi Analiz: Önbellekteki özel kaydıya göre gereksinimleri karşılayacak biçimde rapor yapma fırsatı sunar.

Lucca Özeti

​

Ana Özellikler

​

• <strong>Veri İşlemleri Oto Ekranları</strong>: Gerçek zamanlı olarak bilgiler ile belgeler arasında otomatik bağlantılar oluşturulur, yani kullanıcılar verilerini ile belgede bağlantı yaratabilirler, bu da gizlilik anlayışında daha iyi metotlar uygulamalarını hızlandıracaktır.
• <strong>Maaş Yönetimi</strong>: Kullanıcıyla uyumlu maaş sistemleri ile tüm zamanlarda aynı maaşların oluşmasından mümkündür.
• <strong>Zaman ve Ücretsiz Çalışma İzleme</strong>: Kayıt işlemleri otomatik olarak yapılır ve yanlışlıkları azaltır, zaman doğruluğu gerçekleşir, oluşabilecek yanlışlıklar önlenir.
• <strong>Personel Oto Ekranları</strong>: İşlemlerde kendilerini yetkili kılınan yetkileri verir.
• <strong>Gelir Yönetimi</strong>: Harçlar arasında özellikle eklerle gelen ilişkeleri zamanları daha kısa bir şekilde yapılarak, kişinin harcını ve malını takip etmesi amaçlanar.
• <strong>Daha Yönetimi</strong>: Çalışan harçlarında eksik olan ücretlere de harç hesaplama için harçleri hesaplarında düzgün ve yeterli olur.
• <strong>Özel Görünüm Yenilemeleri</strong>: Karar verme yetkisine sahip olan kişi, gerektiğinde düzenlenebilir.

​

Benzerlikler

​

Her iki sistemin de bağCro PeopleHR ve Lucca da insan kaynakları sistemleri konusunda kapsamlı çalışmalar sonucunda oluşmuştur, en kritik süreçleri en hızlı şekilde gerçekleşmeleridir. Aşağıda yer alan özellikler her iki sistemde de mevcut olup, kullanıcılara faydaları ve derin kavramları yardımcı olacaktır:

​

• <strong>Personel Oto Ekranları</strong>: Her iki sistemin de kendi içinde personelin öznel değerlerini korumaya uygundur, çalışanların çeşitli kişilerle çalışırken birçok sorunu algılandıysa, Lucca ve insanların birçok işe gelen belgelerinin önemli olduğunu hepimiz bilmekteyiz.
• <strong>Acente Arayüzü</strong>: Her iki sistemin de kendine özgü arayüzlerini kullanarak, yeni personelleri kaydeder. Yollarda işlenen yeni süreçleri de yerine geçirir her iki sistem.
• <strong>İzin Yönetimi</strong>: Her iki sistemin de yoğun geçen günlerde iznini sağlayan personeli sağlar.
• <strong>Doküman Deposu</strong>: Her iki sisteminin kendi deposunda aynı anda çok fazla belge olabilir.
• <strong>Performans Değerlendirmesi</strong>: Her iki sistemin de normal görünümlü ve çok kullanışlı olarak önemli bir özelliği vardır.
• <strong>Haberleşme Önerileri</strong>: Her iki sistemin kendi içerisinde kendi adıma otomatik raporları gözler önüne serer, bu sayede raporla her işe giren verilerin oluşturduğu verimliliği insanlara aktarır.
• <strong>Zaman ve Ücretsiz Çalışma İzleme</strong>: Karar verebilme yetkisini kullanıcıya verir, yine de otomatik olarak bir sorun meydana gelmemesi için eklerle bu işe yönelik kullanılır.

​

Farklar

​

Birbirlerinden tam farklı olan iki sistem, ortaya daha gelişmiş sistemler gelir diye içlerindeki tüm içeriği tam olan iki sistemin de uygulamaları geniş olarak yayınlanır.

​

• <strong>Kullanım kolaylığı</strong>: Kullanıcılarına daha kolay bir süreç tanımlayan, sadece gün içinde hızlı şekilde hızlı bir şekilde tüm adımları tanımlayan systemudur. Lucca çeşitli şirketleri hedef olarak işleme yöntemi ile daha gelişmiş ve kullanışlı ekleyiciler tarafından kullanılır.
• <strong>Doküman Deposu</strong>: Sıkısı halinde bulunulantı da destekleyen sistemlerdir. Farklara göre eğer birden çok depo yerine dosya deposu sayılacaktı, daha az deponun eklenmesi yönünde bir geçerlilik teşkil eder.
• <strong>Odak Alanları</strong>: Access PeopleHR'nin tüm insan kaynakları fonksiyonlarını detaylı olarak kapsamı içerir.
• Maaş Bordrosu Entegrasyonu: Lucca geniş kapsamlı maaş bordrosu entegrasyon seçenekleri sunar, bu seçenekler Access PeopleHR'e kıyasla daha ileri düzeyde olabilir.
• Özelleştirme: Lucca, özel iş akışları ve yapılandırmalar için daha fazla olanak sunar, belirli kurumsal ihtiyaçlara hitap eder.
• Kullanım Alanına Odaklanma: Access PeopleHR çoğunlukla çalışan takibi ve performans değerlendirmesi gibi geleneksel İK fonksiyonlarına odaklanırken, Lucca masraf yönetimi gibi genişletilmiş işlevsellikler sunar.

​

İlerlemeler ve Eksiler

​

Access PeopleHR

​

Artılar:

​

• Kullanıcı Dostu Arayüz: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için kapsamlı eğitime gerek olmadan kolayca gezinilebilir.
• Sınırsız Belge Depolama: Yer sıkıntısı yaşamadan kapsamlı kayıtlar tutmayı sağlar.
• Kapsamlı Temel İK Özellikleri: Temel İK fonksiyonlarını kapsamlı bir şekilde ele alır.
• Çalışan Öz Servis: Çalışanların bilgilerini yönetmelerine olanak tanır, bu da İK ekiplerinin iş yükünü azaltır.
• Performans Yönetimi: Sürekli performans değerlendirmesini kolaylaştırır, çalışan gelişimi için çok önemlidir.

​

Eksiler:

​

• Sınırlı Gelişmiş Özelleştirme: Daha büyük veya daha karmaşık kuruluşlar için uygun iş akışı özelleştirme seviyesini sunmayabilir.
• Temel Maaş Bordrosu Entegrasyonu: Lucca'ya kıyasla maaş bordrosu entegrasyon seçenekleri sınırlı olabilir.
• Bazı Gelişmiş Özelliklerden Yoksun Olabilir: Daha özelleştirilmiş İK araçları arayan kuruluşlar, Access PeopleHR'in belirli alanlarda eksik olabileceğini bulabilir.

​

Lucca

​

Artılar:

​

• Gelişmiş Maaş Bordrosu Entegrasyonu: Sorunsuz ve doğru maaş süreçlerini sağlar.
• Özelleştirilebilir İş Akışları: Belirli kurumsal ihtiyaçlara uygun şekilde uyarlanmış İK süreçlerine olanak tanır.
• Dijital Hesap Tablosu Dönüşümü: Geleneksel İK yönetimini daha etkileşimli ve dijital odaklı bir yaklaşıma dönüştürür.
• Kapsamlı Araç Paketi: Temel işlevselliklerden öte, daha geniş bir İK araç yelpazesi sunar.
• Gider Yönetimi: Gider raporlamasını ve şeffaflığı sağlar.

​

Cons:

Görüşler

• Görev Tırmanması: Farklı teknoloji kullanıcıları için daha fazla eğitim ve zaman gerektirebilir.
• Büyük İşletmelere Ufak Taşınır: Daha fazla veya gereksiz özellik olan bazı işlevler bulunmaktadır.
• Belge Depolama: Access PeopleHR gib bir şekilde limitli belge kayıt sayısına sahip değildir.

Görüşler

Kullanım Senaryoları

Görüşler

Access PeopleHR

Görüşler

Ideal biri için:

• Küçük Çözümlemeleri ile Orta Üyeler için: Kısıtlı kaynaklı işletmeler için basit ve geniş bir HR çözümü arayan organizasyonlar.
• GenişBelge Gezgini İşletmeler: Güçlü doküman depolama ve yönetimi gerektiren işletmeler.

Görüşler

Lucca

​

İdeal için:

• Karmaşık İK İhtiyaçları Olan Kuruluşlar: İleri düzey özelleştirme gerektiren daha geniş şirketler veya uzmanlaşmış İK süreçlerine sahip olanlar için.
• Dijital Dönüşümleri Kullanan İşletmeler: Geleneksel yönetim uygulamalarından uzaklaşıp kapsamlı bir şekilde İK operasyonlarını dijitalleştirmeyi hedefleyen şirketler.
• Gider Ağırlıklı Kuruluşlar: Yüksek düzeyde çalışan giderleriyle uğraşan ve şeffaf bir gider yönetim sistemine ihtiyaç duyan firmalar.

​

Sonuç

​

Access PeopleHR ve Lucca arasındaki karşılaştırmada, her bir İKIS aracının, belirli kurumsal ihtiyaçlara dayalı olarak farklı avantajlar sunduğunu navige etmek. Access PeopleHR özellikle kullanıcı dostu, kapsamlı bir İK çözümü ve güçlü belge yönetimi yeteneklerine sahip küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur. Basitlik ve erişilebilirliği sayesinde, doğrudan İK gereksinimlerine sahip şirketler için mükemmel bir seçim yapar.

​

Öte yandan, Lucca daha büyük kuruluşlar veya daha karmaşık İK ihtiyaçlarına sahip olanlar için geliştirilmiştir. Gelişmiş maaş entegrasyonları, özelleştirilebilir iş akışları ve dijital odaklı yaklaşımıyla, İK operasyonlarını kapsamlı bir şekilde modernize etmek isteyen işletmeler için güçlü bir araçtır.

​

Sonuç olarak, Access PeopleHR ve Lucca arasındaki karar, işletmenizin boyutu, karmaşıklığı ve belirli İK yönetimi önceliklerinize göre şekillenir. Kolay gezinme ile temel İK işlevselliği için Access PeopleHR öne çıkmaktadır. Daha gelişmiş, özelleştirilebilir ve dijital İK paketleri için, Lucca muhtemelen daha iyi bir seçimdir. En bilinçli kararı vermek için kuruluşunuzun benzersiz ihtiyaçlarını ve her çözümün stratejik İK hedeflerinizle nasıl uyum sağladığını düşünün.