Giriş

Asana ve Teamwork gibi Proje Yönetim araçları, ekiplerin projeleri etkin bir şekilde planlamasına, yürütmesine ve izlemesine yardımcı olmada hayati bir rol oynar. Akışları düzenlemede, işbirliğini artırmada ve stratejik amaçları başarma da essiz seylerdir. 

​

Asana, Proje Yönetimi, İş Yönetimi ve Objevtifler ve Anahtar Sonuçlar gibi kategorilerde çok sayıda G2 Grid'de yüksek sıralamalara sahiptir ve 9.000'den fazla kullanıcı değerlendirmesi bulunmaktadır. Platform, ekiplerin günlük görevlerden stratejik girişimlere kadar olan çapraz işlerini planlamalarına yardımcı olur. Asana ile ekipler daha net olabilir, daha hızlı hareket edebilir ve daha az çabayla daha fazlasını başarabilir - bulundukları konumdan bağımsız olarak. Asana plana göre işleri yürütmenize olanak sağlamak üzere düşünceli bir şekilde inşa edilmiştir. Diğer iş yönetimi platformlarının özelliklerin kalitesi üzerinde yoğunlaştığını düşünürken, Asana platformunun ölçeklenebilirliğe ve güvenilirliğe odaklandığını göreceksiniz - böylece her zaman çalışmaya hazır olabilirsiniz.

​

Teamwork, temel proje yönetimi platformu sunar ve müşterilerinin iç ekiplerini, müşterilerini ve projelerini destekleyen bir dizi eklenti sunar. Teamwork, projeler ve ekiplerin değişen ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli işlevsler eklemeyi sağlayan esnek bir tasarıma sahiptir.

​

Asana ve Teamwork gibi Proje Yönetim araçlarını karşılaştırırken, işletmelerin belirli ihtiyaçlarını en iyi karşılayan aracı belirlemek için özelliklerini, avantajlarını ve dezavantajlarını anlamaları önemlidir.

​

Asana Genel Bakışı

​

Ana Özellikler

• Görev Yönetimi: Görevlerinizi kolayca oluşturun, atayın ve takip edin. Bitiş tarihleri, öncelikler ve atananlarla.
• Proje Görünümleri: Listeler, panolar, takvimler ve zaman çizelgeleri de dahil olmak üzere projeleri görselleştirmenin çok çeşitli yollarını sunar.
• Otomasyon: İş akışlarını düzenlemek ve manuel görevleri azaltmak için gelişmiş otomasyon kuralları.
• Entegrasyon: Slack, Google Drive ve Microsoft Office dahil olmak üzere 100'den fazla uygulamayla sorunsuz entegrasyon sağlar.
• Raporlama: Gerçek zamanlı içgörüler için özelleştirilebilir panolar ve gelişmiş raporlama.
• Hedefler ve Milestones: Takım hedeflerini ve kilometre taşlarını belirleyip takip ederek genel iş hedeflerine uyum sağlama.
• İş Birliği: İyileştirilmiş ekip koordinasyonu için görevlerde yorum yapmaya, dosya eklemeye ve doğrudan iletişim sağlamaya olanak tanır.
• Mobil Uygulama: Masaüstü deneyimini yansıtan tam işlevselliğe sahip mobil uygulama.

​

Teamwork Genel Bakışı

​

Ana Özellikler

• Görev Yönetimi: Özelleştirilebilir alanlar, görev bağımlılıkları ve Gantt şemaları ile kapsamlı görev kontrolleri.
• Proje Görünümleri: Listeler, panolar ve Gantt şemaları aracılığıyla projeleri görüntülemeye olanak tanır.
• Zaman Takibi: Proje saatlerini izlemek ve faturalandırma doğruluğunu artırmak için dahili zaman takibi yetenekleri.
• İstemci İşbirliği: Dış müşteri iletişimini ve raporlamayı kolaylaştırmak için özel müşteri odaklı özellikler.
• Faturalandırma ve Fatura: Proje harcamalarını ve müşteri ödemelerini yönetmek için entegre faturalandırma ve fatura özellikleri.
• Şablonlar: Tekrarlayan projelerde zaman kazanmak için özelleştirilebilir proje şablonları.
• İş Birliği: Dahili ve müşteri iletişimi için dosya depolama, iletişim ve not defteri gibi özellikler.
• Mobil Uygulama: Projeleri ve görevleri hareket halindeyken yönetmenizi sağlayan bir mobil uygulama.

​

Benzerlikler

• Görev Yönetimi: Hem Asana hem de Teamwork kapsamlı görev yönetimi özellikleri sunar, kullanıcılara bitiş tarihleri, öncelikler ve eklerle görev oluşturma, atama ve yönetme imkanı sağlar.
• Proje Görünümleri: Her iki platform da farklı proje yönetimi stillerine hitap etmek üzere çoklu görünümler (liste, panjur, takvim) sunar.
• İş Birliği: Yorumlar, dosya ekleri ve doğrudan iletişim gibi güçlü iş birliği özellikleri sunar.
• Mobil Destek: Hem Asana hem de Teamwork hareket halindeyken proje yönetimini destekleyen tam işlevli mobil uygulamalar sunar.
• Entegrasyon: Her iki platform da çeşitli üçüncü taraf uygulamalarıyla entegre olur, farklı çalışma ortamlarında kullanılabilirlik ve esnekliği artırır.

​

Farklar

• Otomasyon: Asana, tekrarlayan görevleri ortadan kaldırmak için özel otomasyon kuralları belirleme imkanı sunarak öne çıkar. Teamwork bu seviyede otomasyona sahip değil.
• Zaman Takibi ve Faturalandırma: Teamwork, proje saatlerini izlemek ve müşteri faturalandırmasını aynı platform içinde yönetmek isteyen işletmeler için dahili zaman takibi ve faturalandırma işlevlerine sahiptir. Asana yerel zaman takibi ve faturalandırma sunmaz.
• Müşteri İş Birliği: Ekip çalışması, müşteri iş birliği için müşteri erişim seviyeleri ve müşteriye özel raporlar gibi belirli özellikler sağlar. Asana'nın müşteri iş birliği özellikleri daha sınırlıdır.
• Raporlama: Asana, özelleştirilebilir gösterge tabloları ve gerçek zamanlı bilgiler ile daha gelişmiş raporlama ve analitik sunar, oysa Teamwork'ün raporlaması, yetkin olmasına rağmen daha az sofistike.
• Hedefler ve Kilometre Taşları: Asana, hedefleri ve kilometre taşlarını izlemede başarılı olup projeleri şirket genel hedeflerine uyarlama özellikleri sunar. Teamwork bu yönüne odaklanmamıştır.

​

Artılar ve Eksileri

​

Asana

Artılar

• Gelişmiş otomasyon elle yapılan işi azaltır.
• Üstün raporlama ve analiz yetenekleri.
• Farklı çalışma tarzlarını uyumlu hale getirmek için çeşitli proje görünümleri.
• Güçlü entegrasyon ekosistemi.
• Genel hedefleri hizalamak için hedefler ve kilometre taşı takibi.

​

Eksiler

• Dahili zaman takibi ve faturalandırma eksikliği.
• İlk kez kullanacaklar için karmaşık olabilir.
• Sınırlı müşteriye özgü işbirliği özellikleri.

​

Teamwork

Artılar

• Kapsamlı zaman takibi ve faturalandırma özellikleri.
• Güçlü istemci işbirliği işlevleri.
• Özelleştirilebilir proje şablonları.
• Esnek görev bağımlılıkları ve Gantt grafikleri.
• Yeni kullanıcılar için biraz daha kolay öğrenme eğrisi.

​

Eksiler

• Asana'ya kıyasla daha az gelişmiş otomasyon.
• Raporlama özellikleri daha az sofistike.
• Hedefleri ve geniş iş hedeflerini takip etmek için daha az seçenek.

​

Kullanım Senaryoları

Proje Yönetimi aracı olarak Asana için ideal senaryolar:

• Tekrarlayan görevleri hızlandırmak için güçlü otomasyona ihtiyaç duyan takımlar.
• Gelişmiş raporlama ve gerçek zamanlı proje bilgileri arayan şirketler.
• Daha geniş şirket hedefleri ve kilometre taşları ile uyum gerektiren projeler.
• Esnek yönetim için birden fazla proje görünümünü tercih eden takımlar.
• Diğer araçlarla entegrasyonları kullanıp güvenen organizasyonlar.

​

Proje Yönetimi aracı olarak Teamwork için ideal senaryolar:

• Zaman izleme ve müşteri faturalama özelliklerine ihtiyaç duyan işletmeler.
• Sık sık harici müşterilerle işbirliği yapan takımlar.
• Özelleştirilebilir şablonlardan ve kullanımı kolay arayüzlerden fayda sağlayan projeler.
• Esnek görev bağımlılıkları ve detaylı Gantt grafikleri gereken organizasyonlar.
• Kolay öğrenme eğrisi olan basit bir proje yönetim aracı arayan şirketler.

​

Sonuç

Proje yönetimi için Asana ve Teamwork'ü karşılaştırdığınızda, her iki araç da güçlü özellikler sunar, ancak farklı ihtiyaçlara ve tercihlere hitap eder. Asana, gelişmiş otomasyonu, kapsamlı raporlamayı ve hedef takibiniyle öne çıkar, bu da sofistike proje yönetimi yetenekleri arayan takımlar için ideal hale getirir. Teamwork, yerleşik zaman izleme, fatura oluşturma ve müşteri işbirliği özellikleriyle dikkat çeker, bu da hizmet tabanlı işletmeler ve müşterileriyle yakın çalışan takımlar için mükemmel hale getirir.

​

Eğer kuruluşunuz otomasyona, ileri analitiğe ve stratejik uyuma öncelik veriyorsa, Asana daha iyi uyum sağlayabilir. Diğer yandan, zaman takibi, müşteri faturalandırması ve kullanımı kolay bir arayüz gerekiyorsa, Teamwork en iyi seçenek olabilir. Sonuç olarak, Asana ve Teamwork arasındaki seçim, özel proje yönetimi ihtiyaçlarınıza ve ekibinizin benzersiz gereksinimlerine göre yönlendirilmelidir.