Giriş

İşletmeniz için doğru HRIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) seçimi, HR süreçlerini hızlandırmak ve genel verimliliği artırmak açısından önemlidir. Bu karşılaştırmada, iki önemli HRIS aracını, Breathe ve Paylocity'yi derinlemesine inceleyeceğiz.

\u200B

Breathe, İngiltere ve Avustralya'daki KOBi'lerin temel HR süreçlerini online olarak geçiş yapmalarına yardımcı olmak amacıyla tasarlanmış, çok ödüllü, basit ve güvenli bir insan yazılımıdır. Zaman kazanmaya, kaygıları hafifletmeye ve lokasyonlarına bakılmaksızın işletmelerin etkin bir şekilde çalışmasına odaklanır.

\u200B

Öte yandan, Paylocity, faydalar, temel HR, maaş, yetenek ve işgücü yönetiminde stratejik kararlar almaya yönelik birleşik bir platform sunan kapsamlı bir ürün yelpazesi sunar. Modern bir iş yeri oluşturmayı ve çalışan katılımını artırmayı hedefler.

\u200B

Breathe Genel Bakış

Breathe, özellikle İngiltere ve Avustralya'daki küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBi'ler) için tasarlanmıştır. Temel amacı, HR yönetimini basitlestirmek ve temel HR işlevlerini online olarak aktarmaktır, işletmelerin nerede olurlarsa olsunlar sorunsuz çalışmalarını sağlar.

\u200B

Ana Özellikler

• Çalışan Kayıtları: İşe alım ve kişisel bilgilerin merkezi depolanması.
• İzin Yönetimi: İzin taleplerini ve onay sürecini kolaylaştırır.
• Performans Yönetimi: Düzenli çalışan değerlendirmelerini ve geribildirimleri kolaylaştırır.
• Belge Yönetimi: İK belgelerinin güvenli depolanması ve kolay erişimi.
• Raporlama ve Analitik: İK metriklerini takip etmek için bilgi verici raporlar oluşturun.
• İK Gösterge Tablosu: Kolay gezinme ve erişim için kullanıcı dostu bir gösterge tablosu.
• İşe Alım ve İşten Çıkarma: Yeni çalışanlar ve çıkışlar için optimize edilmiş süreçler.
• Çalışan Öz Servis: Çalışanların kendi İK verilerini yönetmelerine izin verir.
• Zaman Takibi: Çalışan katılımını ve çalışma saatlerini izlemek ve yönetmek.

\u200B

Paylocity Genel Bakış 

Paylocity, kurumsal düzey organizasyonları hedefleyen güçlü özellik setine sahip olarak bilinir. Çeşitli HR fonksiyonlarını birleşik bir sistemde entegre ederek, profesyonellerin bilincli stratejik kararlar almalarını ve modern, çekici bir iş yeri oluşturmayı sağlar.

\u200B

Ana Özellikler

• Temel İK: Çalışan yaşam döngüsünü kapsayan kapsamlı İK yönetim araçları.
• Maaş Yönetimi: Otomatik ve doğru maaş işleme.
• Faydalar Yönetimi: Çalışan faydaları ve kayıtlarının yönetimi.
• Yetenek Yönetimi: İşe alım ve performans yönetimi çözümleri.
• Zamanlama ve Katılım: Çalışan çalışma saatlerini ve katılımını izleme araçları.
• İş Gücü Yönetimi: Çalışan programlama ve işgücü planlama çözümleri.
• Çalışan Öz-Servis: Çalışanlara İK görevlerini yönetme yetkisi verir.
• Öğrenme ve Gelişim: Çalışan büyümesi için eğitim programları ve kaynaklar.
• Mobil Uygulama: Hareket halindeyken İK işlevlerine erişim sağlar.

\u200B

Benzersizlikler

Her ikisi de, temel HR süreçlerini hızlandıran ve verimliliği artıran ana HRIS fonksiyonları sunar. Bu araçlar arasındaki benzerlikler şunları içerir:

\u200B

• Çalışan Öz-Servis: Her iki platform da çalışanların İK bilgilerini ve taleplerini yönetmesine olanak tanır, İK personeli üzerindeki idari yükü azaltır.
• İzin Yönetimi: İzin talebinde bulunmak ve onaylamak için basitleştirilmiş süreçler, doğru kayıtların tutulmasına ve düzenlemelere uyumun sağlanmasına yardımcı olur.
• Performans Yönetimi: Her iki araç da performans değerlendirmelerini ve geribildirimi kolaylaştırarak sürekli iyileşmeyi ve çalışan gelişimini teşvik eder.
• Belge Yönetimi: Önemli İK belgelerinin güvenli depolanması ve kolay erişimi, organizasyonu ve uyumu artırır.
• Raporlama ve Analitik: Raporlar oluşturma ve İK verilerini analiz etme yeteneği, bilinçli karar vermede yardımcı olur.
• İşe Alım ve İşten Çıkarma: Yeni çalışanlar ve ayrılan çalışanlar için sorunsuz geçişleri sağlamak için optimize edilmiş süreçler.
• Zaman Takibi: Çalışan katılımını ve çalışma saatlerini izleme çözümleri, doğru maaş ve iş yasalarına uyumu sağlar.

​

Farklar

Benzersizliklerine rağmen, Breathe ve Paylocity'nin farklı işletme ihtiyaçlarına yönelik dikkate değer farklılıkları vardır:

​

• Hedef Pazar: Breathe özellikle KOBİ'ler için tasarlanmış olup, basitlik ve kullanım kolaylığını vurgular. Ancak Paylocity, daha kapsamlı ve gelişmiş bir özellik setine sahip orta ve büyük ölçekli işletmelere yönelmektedir.
• Maaş Yönetimi: Paylocity, otomatik işleme ve uyumluluk özellikleri olan güçlü maaş yönetimi çözümleri sunar. Breathe ise temel maaş özellikleri sunarken, Paylocity'nin geniş kapsamlı maaş yeteneklerine sahip değildir.
• Yararlar Yönetimi: Paylocity, çalışanların yararlarını verimli bir şekilde yönetmeyi sağlayan detaylı bir yararlar yönetim modülü içerir. Breathe, fayda yönetimine bu kadar yoğun bir şekilde odaklanmaz.
• İş Gücü Yönetimi: Paylocity, iş gücü planlaması ve takvimi için geniş araçlar sağlar, karmaşık iş gücü ihtiyaçlarına sahip büyük organizasyonlar için uygundur. Breathe, aynı seviyede işgücü yönetimi kapasitelerini sunmaz.
• Öğrenme ve Gelişim: Paylocity, eğitimi ve çalışanın büyümesini desteklemek için öğrenme ve gelişim kaynakları içerir. Breathe’nin odak noktası, entegre bir öğrenme yönetim sistemine sahip olmadan temel HR işlevlerine daha fazla yoğunlaşmış olmasıdır.
• Mobil Uygulama: Paylocity, kullanıcıların hareket halindeyken HR işlevlerine erişmelerine izin veren bir mobil uygulama sunar. Breathe’nin mobil yetenekleri karşılaştırıldığında daha sınırlıdır.

​

İlerlemeler ve Eksiler

Breathe

İlerlemeler:

• HR profesyonelleri için tasarlanmış kullanıcı dostu arayüzü.
• Küçük işletmeler ve KOBi'ler için ideal.
• Temel HR süreçlerini basitlestirir ve idari iş yükünü azaltır.
• Güvenli belge yönetimi ve depolama.
• Küçük işletmeler için uygun fiyatlandırma.
• Mükemmel müşteri desteği ve sürekli özellik güncellemeleri.

​

Eksiler:

• Sınırlı maaş yönetimi özellikleri.
• Fayda yönetiminde kapsamlı değil.
• Temel işgücü yönetim yetenekleri.
• Daha sofistike çözümlere göre sınırlı mobil erişim.

Görüşler

Paylocity

Artıları:

• Faydalar, maaş ve işgücü yönetimini kapsayan kapsamlı HRIS işlevleri.
• İleri yetenek yönetimi ve işe alım araçları.
• Stratejik karar verme için detaylı raporlama ve analizler.
• Gittiğiniz yerdeki erişim için mobil uygulama.
• Orta ve büyük işletmelere uygun ölçeklenebilir çözüm.
• Çalışan katılımına ve modern iş yeri kültürüne güçlü odaklanma.

​

Eksiler:

• Basit ihtiyaçlara sahip küçük işletmeler için karmaşık olabilir.
• SME'ler için tasarlanmış çözümlere kıyasla daha yüksek maliyet.
• Geniş özellikler nedeniyle uzun uygulama süresi.
• Tüm işlevleri tam anlamıyla kullanmak için sürekli eğitim gerektirir.

​

Kullanım Senaryoları

Breathe

• Senaryo 1: Kolay kullanımlı bir HRIS arayan küçük bir İngiltere merkezli başlangıç şirketi, çalışan kayıtlarını, izin taleplerini ve performans değerlendirmelerini yönetmek için.
• Senaryo 2: HR süreçlerini dijitale dönüştürmeyi, kağıt işlerini azaltmayı ve yerel düzenlemelere uyumu sağlamayı amaçlayan Avustralya SMB'si.
• Senaryo 3: Karmaşık özelliklere gerek duymadan güvenli belge yönetimi ve temel zaman izleme sunan uygun maliyetli bir HRIS arayan büyüyen bir işletme.

​

Paylocity

• Senaryo 1: Maaş, yararlar yönetimi ve yetenek yönetimini etkili bir şekilde ele alacak kapsamlı bir HR platformuna ihtiyaç duyan orta ölçekli bir şirket.
• Senaryo 2: İş gücü yönetimini iyileştirmeyi, çalışan katılımını iyileştirmeyi ve stratejik planlama için detaylı HR analitiği erişimini hedefleyen büyük bir kuruluş.
• Senaryo 3: Mobil uyumlu bir HRIS'e ihtiyaç duyan dağıtık bir iş gücüne sahip bir kuruluş, çalışanlara HR işlevlerine uzaktan erişim ve genel çalışan deneyimini artırma imkanı sunmak için.

Görüşler

Sonuç

Breathe ve Paylocity karşılaştırıldığında, her iki HRIS aracının da farklı iş ihtiyaçlarına uygun değerli işlevler sunduğu açıktır. Breathe, İngiltere ve Avustralya'daki KOBİ'ler için basit, kullanıcı dostu bir çözüm sunan harika bir seçenektir. Uygun fiyatlı bir fiyatta temel HR özellikleri sunmada mükemmel olan ve temel HR ihtiyaçlarına sahip işletmeler için ideal olan Breathe.

​

Diğer taraftan, orta ve büyük işletmeler için tasarlanmış kapsamlı bir HRIS olan Paylocity. Mobil erişim ve güçlü raporlama yetenekleri ile geniş özellik setine sahiptir, bu nedenle stratejik HR yönetimini ve çalışan katılımını geliştirmek için ölçeklenebilir bir çözüm arayan organizasyonlar için idealdir. Temel HR görevlerini yönetmek için basit, maliyet-etkili bir HRIS arayan işletmeler için Breathe önerilen seçenektir.

​

İşletmeler için temel HR görevlerini yönetmek için basit, maliyet etkin bir HRIS arayanlar için Breathe önerilen seçenektir. Ancak karmaşık HR işlevlerini ele almak ve stratejik büyümeyi desteklemek için entegre bir HR platformuna ihtiyaç duyan şirketler için Paylocity en iyi seçenek olarak öne çıkıyor. Kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarını ve uzun vadeli hedeflerinizi dikkatlice değerlendirmek, iş hedeflerinizi en iyi şekilde destekleyecek HRIS'i seçmenize rehberlik edecektir.