Giriş

Doğru İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) seçmek, işletmelerin insan kaynakları süreçlerini hızlandırmayı ve genel işletme verimliliğini artırmayı amaçlayan hayati bir adımdır. Bu detaylı karşılaştırmada, iki lider HRIS aracı olan Breathe ve Sapling'i inceleyeceğiz. 

\u200B

Breathe, İngiltere ve Avustralya'daki SME'lerin temel insan süreçlerini çevrimiçi taşımalarına yardımcı olan, çok ödüllü basit ve güvenli bir insan yazılımıdır - zaman kazandırarak, akılda kalıcı huzur sağlayarak ve nerede çalışıyor olursa olsun işletmelerin verimli bir şekilde çalışmasını sağlayarak.

\u200B

Kallidus ürünü olarak, Sapling'in onboarding, offboarding, temel HR ve insan operasyonu kapasiteleri, Kallidus'un öğrenme, performans, yetenek yönetimi ve öğrenme içerikleri konusundaki uzmanlığıyla daha da artırılmıştır.

\u200B

Her HRIS aracının güçlü ve zayıf yönlerini anlamak, işletmelerin belirli ihtiyaçları için en uygun olanı belirlemelerine yardımcı olabilir.

\u200B

Breathe Genel Bakışı

Breathe, çekirdek HR süreçlerini çevrimiçi hale getirerek küçük ve orta ölçekli işletmeler için kolay hale getirmeyi amaçlar. Temel amacı, zaman kazanmak ve HR departmanlarındaki yükü azaltmaktır.

\u200B

Ana Özellikler

• Çalışan Kayıtları Yönetimi: Çalışan bilgilerini güvenli bir şekilde depolamak ve yönetmek için merkezi bir veritabanı.
• İzin Yönetimi: Takvimlerle entegre edilmiş basitleştirilmiş tatil ve izin talebi süreçleri.
• Performans Yönetimi: Hedefler belirlemek, performans değerlendirmeleri yapmak ve ilerlemeyi izlemek için araçlar.
• Belge Depolama: Özelleştirilebilir izin düzeyleri olan kritik HR belgeleri için güvenli depolama.
• Raporlar ve Analitikler: Çeşitli HR raporlarını oluşturarak çalışan metriklerine dair görüş kazanın.
• Çalışan Self-Servis: Çalışanların kişisel bilgilerini güncelleyebileceği, izin talebinde bulunabileceği ve belgelere erişebileceği bir portal.
• Ücret Entegrasyonu: Maaş bordrosu işlemlerinin doğru ve zamanında olmasını sağlamak için maaş sistemleriyle sorunsuz entegrasyon.
• Uyum Yönetimi: Yerel iş yasaları ve düzenlemelere uyumu sağlamaya yardımcı araçlar.

\u200B

Sapling Genel Bakışı

Sapling, özellikle onboarding ve offboarding konularında güçlü olan sağlam bir HRIS çözümü sunmak için Kallidus'un geniş deneyiminden yararlanır.

\u200B

Ana Özellikler

• Onboarding: Göreve yeni işe alınanları hoş geldiniz demek için süreçleri hızlı hale getiren, görev yönetimi ve otomatik iş akışları içeren süreçler.
• Offboarding: Çıkış yapan çalışanların düzgün ve güvenli bir şekilde ayrılmalarını sağlamak için yapılandırılmış çıkış süreçleri.
• Core HR Yönetimi: Çalışan verilerini, insan kaynakları belgelerini ve uyumu yönetmek için kapsamlı araçlar.
• People Operations: Terfi, rol değişiklikleri ve diğer insan kaynaklarıyla ilgili görevleri yöneten fonksiyonlar.
• Öğrenme ve Geliştirme: Eğitim ve gelişim fırsatları sağlamak için Kallidus'un öğrenme çözümleriyle entegrasyon.
• Performans Yönetimi: Performans hedeflerini belirleme, değerlendirmeler yapma ve çalışan gelişimini yönetme araçları.
• Zaman ve Devamsızlık: Çalışan devamsızlığını izleme ve izinleri verimli bir şekilde yönetme.
• Analiz ve Raporlama: İK operasyonları ve çalışan performansı hakkında içgörüler sağlamak için kapsamlı raporlama yetenekleri.

\u200B

Benzemeler

Breathe ve Sapling, çekirdek HR fonksiyonlarını hızlandırmayı ve verimliliği artırmayı amaçlayan kapsamlı HRIS çözümleri sunar. Ana benzerlikler şunları içerir:

• Merkezi Çalışan Yönetimi: Her iki araç da çalışan kayıtlarını yönetmek için merkezi bir veritabanı sağlar.
• Performans Yönetimi: Her platform, hedef belirleme, değerlendirme ve çalışan performansını takip etme özellikleri içerir.
• İzin Yönetimi: Tatil taleplerini ve diğer izin türlerini yönetmek için basitleştirilmiş süreçler.
• Çalışan Self-Servis: Çalışanların kişisel bilgilerini güncellemelerine ve izin talep etmelerine olanak tanıyan portal.
• Uyum Özellikleri: İş yasalarına ve düzenlemelere uyumu sağlamaya yardımcı olacak araçlar.
• Belge Yönetimi: Önemli İK belgelerine güvenli depolama ve kolay erişim.
• Maaş Entegrasyonu: Doğru maaş işlemlerini kolaylaştırmak için maaş sistemleriyle sorunsuz entegrasyon.

\u200B

Farklılıklar

Benzemelerine rağmen, Breathe ve Sapling'in diğerinden daha uygun olabilecek farklılıkları vardır:

• Onboarding ve Offboarding: Sapling, onboarding ve offboarding konularında daha kapsamlı ve yapılandırılmış bir yaklaşıma sahiptir, bu alanlarda Kallidus'un uzmanlığını kullanır.
• Öğrenme ve Geliştirme: Sapling, Kallidus'un sağladığı öğrenme ve geliştirme araçlarıyla daha derinlemesine entegre olur, geniş eğitim fırsatları sunar.
• Odak Bölgesi: Breathe İngiltere ve Avustralya'daki KOBİ'ler için özel olarak tasarlanmış, Sapling ise daha genel bir odak noktasına sahiptir.
• İnsan Operasyonları: Sapling, terfi yönetimi ve rol değişiklikleri gibi insan operasyonlarını özellikle yönetmeye yönelik kapsamlı özellikler sunar, bu özellikler Breathe'de o kadar belirgin olmayabilir.
• Kullanıcı Arayüzü: Kullanıcı arayüzü ve genel deneyim, kullanıcıların spesifik ihtiyaçları ve tercihlerine bağlı olarak bir platformun diğerine göre daha sezgisel buldukları şekillerde farklılık gösterebilir.

\u200B

İlerlemeler ve Eksiler

Breathe

İlerlemeler:

• Gezinmeyi ve kullanımı basitleştiren kullanıcı dostu arayüz.
• SME'ler için ideal olan çekirdek HR işlevlerine odaklanma.
• Güvenliği artıran belge depolama için özelleştirilebilir izin seviyeleri.
• Basitleştirilmiş uyumluluk yönetimi özellikleri.

\u200B

Eksileri:

• Sapling'e kıyasla sınırlı onboarding ve offboarding yetenekleri.
• Daha az entegre öğrenme ve geliştirme özellikleri.
• Başlıca olarak İngiltere ve Avustralya pazarları için uyarlanmış, diğer bölgeler için daha az uyumlu olabilir.

\u200B

Sapling

İlerlemeler:

• Kapsamlı onboarding ve offboarding süreçleri.
• Eğitimi ve gelişimi güçlendiren Kallidus öğrenme çözümleriyle entegrasyon.
• İnsan operasyonları yönetimi için kapsamlı özellikler.
• Global pazarlara daha geniş bir odaklanma.

\u200B

Eksileri:

• Kapsamlı özelliklerden dolayı olası daha dik bir öğrenme eğrisi.
• Çok küçük işletmeler için gereğinden fazla işlevsellik sunabilir.
• Daha basit HRIS çözümleriyle, örneğin Breathe gibi, karşılaştırıldığında daha yüksek maliyet.

\u200B

Kullanım Senaryoları

Breathe

Özellikle İngiltere ve Avustralya'da küçük ve orta ölçekli işletmeler (SME'ler) için, temel HR süreçlerini akıcı ve güvenli bir şekilde hızlandırmak için geniş öğrenme ve geliştirme araçlarına ihtiyaç duymadan basit ve güvenli bir HRIS çözümü arayanlar için ideal.

\u200B

Sapling

Kapsamlı onboarding ve offboarding süreçleri ile entegre öğrenme ve geliştirme araçlarından yararlanan şirketler için en uygun olanı. Bu özellikle küresel bir varlığı olan ve kapsamlı insan kaynakları yönetimine ihtiyaç duyan işletmeler için oldukça faydalı olabilir.

\u200B

Sonuç

Breathe ve Sapling karşılaştırıldığında, bu HRIS araçları arasındaki seçim nihayetinde işletmenizin belirli ihtiyaçları ve önceliklerine bağlıdır.

\u200B

Breathe, temel HR işlevlerine ve uyumluluğa odaklanan, İngiltere ve Avustralya'daki SME'ler için mükemmel, kullanıcı dostu, güvenli bir çözüm sunar. Önemli HR görevlerini basitleştirerek, basit HR işlem yönetimi arayan işletmeler için özellikle uygun hale getirir.

\u200B

Diğer yandan, Kallidus ile entegrasyonu sayesinde onboarding, offboarding ve öğrenme ve geliştirme konularında özellikle güçlü bir dizi araç sunan Sapling. Bu, daha karmaşık HR gereksinimlerine sahip işletmeler ve çalışan eğitimini ve gelişimini artırmak isteyenler için ideal hale getirir.

\u200B

İkisi arasında seçim yaparken, işletmenizin büyüklüğünü ve konumunu, HR süreçlerinizin karmaşıklığını ve öğrenme ve geliştirme entegrasyonunun önemini dikkate alın. Sapling'in kapsamlı özellikleri, büyük veya küresel olarak dağıtılmış ekipler için güçlü bir araç yapar, Breathe'in basitliği ve temel işlevlere odaklanması, HR operasyonlarını verimli hale getirmeyi amaçlayan küçük işletmeler için sağlam bir çözüm sunar.