eClinicalWorks kullanıcılarının çoğu, arama işlevinin incelikleriyle uğraştıklarını fark eder. Hızla hasta kayıtlarına erişmek isteyen bir doktor veya belirli raporları bulmaya çalışan bir yönetici olsanız da, verimlilik için sorunsuz bir arama deneyimi çok önemlidir. Arama özelliklerini gezinmeye çalışırken hayal kırıklığına uğramış veya bunalmış hissettiyseniz, yalnız değilsiniz. eClinicalWorks aramanın nasıl çalıştığını, ortak sorunların neler olabileceğini ve en önemlisi, arama deneyiminizi nasıl geliştirebileceğinizi anlamak son derece önemlidir. Bu kılavuzda, eClinicalWorks aramanın temellerine inip, kullanıcıların karşılaştığı yaygın sorunları vurgulayacağız ve arama sonuçlarınızı iyileştirmek için uygulanabilir ipuçları sağlayacağız. Ayrıca, genişletilmiş bir arama deneyimi için ek araçları nasıl entegre edebileceğinizi ele alacağız.

eClinicalWorks'te Arama Nasıl Çalışırın Genel Bir Bakışı

eClinicalWorks arama, kapsamlı elektronik sağlık kayıtlarındaki büyük miktardaki verilere verimli erişim sağlamak için tasarlanmıştır. Arama işlevi, dizinleme, filtreler ve bulanık arama algoritmalarının bir kombinasyonunu kullanır, ancak bu elemanların birlikte nasıl çalıştığını kavramak önemlidir.

eClinicalWorks'teki dizinleme, sistemin verileri hızlı bir şekilde bulabilmesini sağlayan ilk adımdır. Hasta kayıtları ve diğer belgeler oluşturulduğunda veya güncellendiğinde dizinlenirler, böylece ilgili arama sorguları sonuçları daha verimli bir şekilde getirebilir. Ancak, bu süreç, yeni verilerin dizine alınması için biraz zaman alabileceği kısıtlamayla birlikte gelir, bu da arama denemelerinde veri kullanılabilirliğinde hafif bir gecikme olabileceği anlamına gelir.

Filtreler, kullanıcıların tarih aralıkları, belge türleri veya hasta durumları gibi belirli kriterlere göre sonuçlarını daraltmalarına izin vererek arama deneyimini artırır. Bu yetenek, kapsamlı veritabanlarıyla uğraşırken özellikle faydalıdır ve arama sürecini önemli ölçüde hızlandırabilir. Ancak, filtreler her zaman kullanıcıların umduğu kadar sezgisel olmayabilir ve bu da gözden kaçırılan sonuçlara yol açabilir.

Bulanık arama desteği de dahil edilmiştir, böylece terimi yanlış yazan veya veritabanında olmayan eş anlamlıları kullanan kullanıcılar için yaklaşık eşleşmeye izin verilir. Bu özellik, bir kullanıcının bir arama terimini yanlış yazması veya eş anlamlılar kullanması durumunda faydalı olabilir. Ancak, bu kesin değildir ve sonuçlar hala beklenmedik veya ilgisiz sonuçlar verebilir. Bu mekanizmaları anlamak, bazı hayal kırıklıklarını hafifletebilir ve eClinicalWorks içinde genel arama etkinliğini artırabilir.

eClinicalWorks Arama ile Ortak Sorunlar

• Indekslemede Gecikme: Kullanıcılar genellikle sistemin o bilgiyi indekslemesi için gereken süre nedeniyle yeni girilen verilerin arama sonuçlarında hemen görünmediğini fark eder. Bu kafa karışıklığına ve tekrarlanan aramalara yol açabilir.
• Karşılaştırılması Zor Arama Sonuçları: eClinicalWorks içindeki veri genişliği, kullanıcıların aradıkları şeyle doğrudan ilgili olmayabilen bir dizi sonuca neden olabilir. Yönlendirici bir yaklaşım olmadan, gürültüyü elemek zorlaşır.
• Kullanıcı Dostu Filtrelerin Eksikliği: Bazı kullanıcılar filtreleri uygularken zorluklar yaşar, filtrenin bekledikleri kadar sezgisel veya etkili olmadığını hisseder. Bu, en ilgili sonuçlara etkili bir şekilde daralmayı engelleyebilir.
• Sınırlı Bulanık Arama Doğruluğu: Bulanık arama, yanlış yazılmış veya benzer terimleri bulmak için yararlı bir araç olabilir, ancak doğruluğu değişebilir. Kullanıcılar, arama terimi indekslenen terimlere yeterince yakın değilse kritik sonuçları hala kaçırabilirler.
• Tutarlı Terimler: Farklı kullanıcılar aynı durumu veya prosedürü tanımlamak için çeşitli terimler kullanabilirler, bu da aramayı karmaşıklaştırabilir. Bu tutarlı dil eksikliği kritik verilerin gözden kaçmasına neden olabilir.

eClinicalWorks Arama Sonuçlarını İyileştirmek için Faydalı İpuçları

• Arama Sorgunuzu Açıkça Tanımlayın: Kullanılan anahtar kelimeleri düşünmek için zaman ayırmak arama sonuçlarınızı önemli ölçüde iyileştirebilir. Aramakta olduğunuz veriyle doğrudan ilişkili belirli terimler veya ifadeleri kullanmaya çalışın. Bu, ilgisiz sonuçları elemeye ve istenilen bilgiye odaklanmaya yardımcı olabilir.
• Filtreleri Etkili Bir Şekilde Kullanın: eClinicalWorks'te mevcut olan çeşitli filtreleri tanımaya çalışın. Arama sonuçlarınızı daraltmak için tarih filtrelerinden, belge türlerinden ve diğer parametrelerden faydalanın. Filtrelerin etkili kullanımı arama deneyimini önemli ölçüde artırabilir ve daha hızlı bulgulara yol açabilir.
• Düzenli Eğitim ve Güncellemeler: Kendinizi ve ekibinizi eClinicalWorks özelliklerindeki gelişmeler konusunda düzenli eğitimlerle güncel tutmak genel verimliliği artırabilir. Arama arayüzündeki en son işlevleri anlayarak, uygulamanın yeteneklerinden tam olarak faydalanabilirsiniz.
• Arama Terimlerini Birleştirme: İlgili sonuçlar üretmekte zorlanıyorsanız, arama terimlerini AND, OR gibi boolean operatörlerle birleştirmeyi deneyin. Bu teknik, doğrudan ilgili verilere yol açabilen daha karmaşık sorguları mümkün kılar.
• IT Ekibine Geri Bildirim: Arama konuları hakkında geri bildirimleri kuruluşunuzun IT ekibine iletmeyi teşvik edin. Genellikle, kullanıcılar adına yaygın sorguları ele almak veya arama parametrelerini iyileştirmek için çalışabilirler, toplu geri bildirimlere dayanarak iyileştirmeler yapabilirler.

Harici Araçlarla eClinicalWorks Aramanın Ötesine Geçmek

eClinicalWorks, hasta kayıtlarını ve uygulama yönetimini yönetmek için güçlü bir araç olmasına rağmen, birçok ekip farklı platformlarda arama deneyimini birleştirmenin yollarını arar. Bu, eClinicalWorks'ün tam olarak ele alamayabileceği boşlukları kapatmaya yardımcı olabilen diğer araçların parladığı yerdir. İş akışınıza Guru gibi çözümleri entegre etmek, bilgiyi merkezi bir şekilde birleştirirken arama doğruluğunu ve verimliliğini artırabilir.

Guru'nun AI tarafından yönlendirilen özellikleri, kuruluşunuz içinde oluşturulan belgelerden hızlı bilgi alınmasına olanak tanır ve eClinicalWorks arama yeteneklerini tamamlar. Bu, işi genellikle birden fazla platformda yapan sağlık ekipleri için özellikle avantajlı olabilir. Guru ile, şu anda şunları yapabilirsiniz:

• Bilgilere Hızlı Erişim: Bilgiyi merkezileştiren bir sistemin eClinicalWorks üzerinde arama yaparken harcanan zamanı azaltır. Bu hızlı erişim birkaçişi iş akışının hızlandırabilir, böylece đội üyeleri daha verimli olur.
• AI Destekli Azmetmelikleri Kullandığınızda: Guru gibi Uygulamaları, her zaman öğrenme ve iyileştirme becerisine sahipdir, verimliliği artırmak ve sonuca ulaşma kalitesi ve gereksiz aramaları yasaklama amaçlı kullanıcıları daha hızlı olarak bildikleri sonuçlara ulaşmalarına olanak verir.
• Değerli Takım İşbirliğini Hızlandırın: Bilgi merkezlerinin entegre bağlamında, takım içi ve arasındaki etkileşimi destekler. Bu sonunda ortak bilgi merkezleri ile kişi muayenesi ve yönetiminden kazanımlar sağlayacaktır.
• eClinicalWorks’un Güçlerinde Kompak olur: Kullanıcılar özellikle eClinicalWorks'un güçlerini daha iyi kullanmaya başlayacaklardır.