Giriş

​

Bugünün hızlı tempolu iş dünyasında, insan kaynaklarını etkin bir şekilde yönetmek her zamankinden daha önemlidir. HR Partner, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için özel olarak geliştirilmiş, kullanıcı dostu bir İnsan Kaynakları yönetim aracıdır. Eğitim ve eğitimden, yokluk ve şirket varlıklarına, performans değerlendirmelerine ve daha fazlasına kadar geniş bir yelpazedeki istihdamla ilgili bilgileri izlemenize ve sürdürmenize olanak tanır. HR süreçlerini merkezileştiren HR Partner, örgütsel verimliliği artırmaya yardımcı olur, temel verilerin her zaman erişilebilir ve güncel kalmasını sağlar.

​

HR Partner Kimler İçin

​

HR Partner, insan kaynakları yönetim süreçlerini akıllıca düzenlemek isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir. Kapsamlı ancak kolay kullanımlı bir araca ihtiyaç duyan İK yöneticileri, küçük işletme sahipleri ve idari profesyoneller için tasarlanmıştır. HR Partner, fazla karmaşık ve pahalı bir HR sistemi satın almaksızın insan kaynakları operasyonlarını geliştirmeyi amaçlayan kuruluşlar için özellikle faydalıdır.

​

Öne Çıkan Özellikler

​

HR Partner, çeşitli insan kaynakları ihtiyaçlarına hitap eden kapsamlı bir özellik seti sunar:

​

• Personel Profilleri: Personellerin detaylı kayıtlarını, kişisel bilgilerini, iş unvanlarını, departman ilişkilerini ve iletişim detaylarını koruyun.
• Eğitim ve Gelişim: Tüm personel eğitimlerini ve yeterliliklerini takip ederek uyumluluğu sağlayın ve profesyonel gelişimi destekleyin.
• Devamsızlık Yönetimi: Personel devamsızlıklarını, izin günlerini ve hastalık izinlerini kaydedin ve izleyin, izin yönetim sürecini kolaylaştırarak akışa geçirin.
• Şirket Varlıkları: Personellere verilen dizüstü bilgisayarlar, telefonlar ve ofis ekipmanları gibi şirket varlıklarını izleyin.
• Performans İncelemeleri: Performans incelemelerini yapın ve kaydederek personel performansını etkili bir şekilde yönetin ve değerlendirin.
• Beceriler ve Sertifikalar: Personellerin becerilerini ve sertifikalarını kaydedin ve takip edin, işgücü planlamasını ve gelişimini destekleyin.
• Notlar ve Belgeler: Genel notları ve önemli belgeleri güvenli bir şekilde personel profillerinde saklayın, kolay referans için.
• Özel Alanlar: İşletme ihtiyaçlarınıza özgü bilgileri yakalamak için personel profillerine özel alanlar ekleyin.

​

En İyi Kullanım Senaryoları

​

HR Partner, farklı ekipler ve endüstriler için çok yönlü bir araç olması nedeniyle birkaç senaryoda üstün performans sergiler:

​

• Küçük İşletmeler: Küçük işletmeler için, HR Partner tüm İK işlevlerini tek bir yerde yönetmek için maliyet etkin bir yol sunar, birden fazla yazılım çözümüne ihtiyaç duymadan.
• Girişimler: Girişimler, HR yönetimine saplanmadan büyümeye odaklanabilmelerini sağlayan optimize edilmiş iş akışlarından faydalanabilirler.
• Uzaktan Ekipler: HR Partner'ın bulut tabanlı yapısı, uzaktan ekipler için idealdir, HR bilgilerine her yerden erişilebilirliği sağlar.
• Sağlık Hizmetleri: Kolaylıkla düzenleyebilmek için personel sertifikalarını ve eğitimlerini takip ederek düzenlemeye uygunluk koşullarını karşılayın.
• Perakende: Yüksek devir oranları ve sezonluk personeli verimli bir şekilde yöneterek net kayıtları sürdürün ve işe alım süreçlerini optimize edin.

​

Başlarken

\u200B

HR Partner'ı kullanmaya başlamanın adımlarına dair adım adım rehber:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

1. Kaydol: HR Partner web sitesini ziyaret edin ve bir hesap oluşturun. İşletme ihtiyaçlarınıza en uygun planı seçin.
2. Personelleri Ekle: HR Partner hesabınıza personeller ekleyerek başlayın. Kişisel detaylar, iş unvanları ve iletişim bilgileri dahil olmak üzere temel bilgilerini girin.
3. Profilleri Ayarla: Eğitim kayıtları, beceriler, performans incelemeleri ve işletmenizin gereksinim duyduğu özel alanlar gibi ek bilgileri ekleyerek personel profillerini tamamlayın.
4. Devamsızlık Türlerini Yapılandır: İşletmenize özgü çeşitli devamsızlık türlerini (izin, hastalık izinleri vb.) tanımlayın. Bu yoklukların nasıl yönetileceği hakkında politikaları belirleyin.
5. Şirket Varlıklarını Takip Et: Personellere verilen tüm şirket varlıklarını kaydederek sağlanan ekipmanın takip edilmesini ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayın.
6. Belge Saklama: Önemli dosyalar için güvenli ve merkezi bir depo oluşturmak amacıyla ilgili belgeleri personel profillerine yükleyin.
7. Özelleştirilebilir Gösterge Tablosu: İşletmeniz için en önemli olan anahtar kriterleri ve bilgileri göstermek üzere HR Partner gösterge tablonuzu özelleştirin.

\u200B

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

\u200B

HR Partner'ın faydalarını maksimize etmek için bu pratik ipuçlarını kullanın:

​

• Düzenli Güncellemeler: Personel profillerini düzenli olarak yeni bilgiler ekleyerek ve mevcut kayıtları güncelleyerek güncel tutun.
• Özel Alanları Kullanma: İşletmenizle ilgili belirli verileri yakalamak için özel alanları kullanarak, gerekli tüm bilgileri topladığınızdan emin olun.
• Devamsızlık Yönetimini Otomatikleştirme: HR Partner'ın devamsızlık yönetim özelliklerini kullanarak, izin onay sürecini otomatikleştirin ve doğru kayıtlar tutun.
• Düzenli Performans Değerlendirmeleri Gerçekleştirme: Düzenli performans değerlendirmeleri sadece personel katılımını artırmakla kalmaz, aynı zamanda iyileştirme alanlarını ve mesleki gelişimi belirlemede de yardımcı olur.
• Belgeleri Merkezileştirme: Tüm HR ile ilişkili belgeleri HR Partner'da saklayarak, bunların kolayca erişilebilir ve güvende olduğundan emin olun.

​

Guru ile Entegrasyon

​

HR Partner, güçlü bir yapay zeka arama ve bilgi yönetimi aracı olan Guru ile sorunsuz bir şekilde entegre olur. Bu entegrasyon, çalışan profillerinin ve kurumsal şemalarının Guru'da otomatik olarak senkronize edilmesini ve güncellenmesini sağlar, böylece HR görevlerini yerine getirmek için gereken manuel çabayı önemli ölçüde azaltır. İşte HR Partner ve Guru'nun işbirliği yaparak üretkenliği nasıl arttırdığı:

​

• Anında Bilgi Erişimi: Guru'nun yapay zekalı araması ile, çalışanlar HR Partner'da depolanan güncel bilgilere iş akışlarını terk etmeden anında erişebilirler.
• Bağlamsal Öneriler: Guru, HR Partner'daki bilgilere dayalı bağlamsal öneriler sunarak, çalışanların daima ellerinin altında ihtiyaçları olan bilgiye sahip olmasını sağlar.
• Zaman Tasarrufu Senkronizasyonu: Çalışan verilerini otomatik olarak HR Partner'dan Gurus'a senkronize ederek, organizasyonel şemaların ve profillerin her zaman güncel olmasını sağlayın ve çift veri girişi ihtiyacını azaltın.
• İzin Yönetimi: Guru, HR Partner'dan izin ayarlarına saygı göstererek, hassas bilgilerin güvenli ve erişilebilir olmasını, yalnızca yetkili kullanıcılara açık olmasını sağlar.

​

Sonuç

​

HR Partner, küçük ve orta ölçekli işletmeler için özel olarak tasarlanmış kapsamlı ve kullanımı kolay bir HR yönetim çözümü sunar. Çalışan profillerini, eğitimi, yoklukları, performans değerlendirmelerini ve daha fazlasını yönetmek için özellikler ile HR Partner, HR süreçlerini düzenler ve kurumsal verimliliği arttırır. HR Partner'ı Guru ile entegre ederek, önemli verilere hızlı erişim sağlanır, manuel görevler azaltılır ve iş akışınız boyunca ilgili, bağlamsal bilgiler sunulur.

​

Bugün HR Partner'ın faydalarını deneyimleyin ve insan kaynakları operasyonlarınızı nasıl dönüştürebileceğinizi görün. Verimliliği artırmak için Guru ile entegre etmeyi unutmayın, insan kaynakları yönetiminde AI gücünden faydalanarak basitleştirin ve geliştirin.