Giriş

Paylocity, fayda, temel İK, maaş, yetenek ve iş gücü yönetiminde stratejik karar almaya olanak tanıyan kapsamlı bir ürün yelpazesidir. Bu birleşik platform, modern bir işyeri oluşturmak ve çalışan katılımını artırmak için uyarlanmıştır. Günümüz hızlı tempolu iş ortamlarında, İK operasyonlarını kolaylaştıran ve çalışan memnuniyetini teşvik eden araçlar, kurumsal başarı için kritiktir. Paylocity, bu talepleri karşılamak için tek bir çözüm sunarak öne çıkmaktadır.

​

Paylocity kimi içindir

Paylocity, orta ve büyük ölçekli organizasyonlardaki çeşitli rollerdeki profesyoneller için idealdir. Hedef kitleler şunları içerir:

​

• İK Yöneticileri: İK süreçlerini kolaylaştırmayı ve çalışanların işe alım ve katılımlarını artırmayı amaçlayanlar.
• Maaş Uzmanları: Maaşı doğru ve uygun şekilde yönetmek için etkili bir çözüme ihtiyaç duyanlar.
• Yetenek Yönetimi Profesyonelleri: En iyi yeteneği işe alma, geliştirme ve elde tutmaya odaklananlar.
• İşletme Yöneticileri: İşgücü yönetimini ve operasyonel verimliliği optimize etmeyi hedefliyorlar.
• Fayda Koordinatörleri: Kapsamlı fayda programlarını etkin bir şekilde yönetmeyi amaçlıyorlar.

​

Ana özellikler

Paylocity İK yönetiminin tüm yönlerini kapsayacak şekilde tasarlanmış çeşitli özellikler sunar.

​

• Temel İK: Merkezi çalışan verileri yönetimi, kritik bilgilere kolay erişim, uyumluluk araçları ve raporlama yetenekleri ile.
• Maaş: Doğru ve zamanında ödenen, doğrudan para yatırma seçenekleri ve vergi beyanı hizmetleri ile gelişmiş maaş işlemleri.
• Fayda Yönetimi: Yapılandırılabilir planlar, açık kayıt dönemleri ve çalışanlar için öz hizmet seçenekleri ile basitleştirilmiş faydalar yönetimi.
• Yetenek Yönetimi: Güçlü bir işgücü oluşturmaya yardımcı olan işe alım, işe başlama, performans yönetimi ve halefi planlaması araçları.
• İşgücü Yönetimi: Etkili işgücü planlaması için kapsamlı zaman takibi, programlama ve işgücü maliyet yönetimi.
• Öz Hizmet Portalı: Çalışanlara kendi bilgilerine erişim imkanı sunarak kendi İK görevlerini yönetmelerini sağlar ve İK ekiplerinin yönetim yükünü azaltır.
• Raporlama ve Analitik: İK metriklerini izlemek ve bilinçli stratejik kararlar almak için detaylı raporlar ve analitik.
• Mobile Erişim: Hem çalışanlar hem de yöneticiler için İK fonksiyonlarına mobil erişim sağlayan güçlü bir mobil uygulama.

​

En iyi kullanım durumları

Paylocity çeşitli takımlar ve endüstrilerde birçok senaryoda başarılı olur.

​

• İnsan Kaynakları: İK ekipleri, süreçleri basitleştirmek, uyumluluğu sağlamak ve sürekli performans geri bildirimi ve geliştirme programları ile çalışan katılımını teşvik etmek amacıyla Paylocity'yi kullanabilir.
• Maaş: Maaş departmanları, karmaşık maaş hesaplamalarını yönetebilir, vergi beyanlarını otomatikleştirir ve detaylı maaş raporları oluşturabilir, doğruluk ve düzenleyici gereksinimlere uyumu sağlar.
• Perakende Sektörü: Perakende organizasyonları, çalışan programlamasını optimize ederek işgücü yönetim araçlarından faydalanarak işgücü maliyetlerini kontrol ederek nihayetinde müşteri hizmetini iyileştirir.
• Sağlık Sektörü: Sağlık alanında vardiya çalışmasını yönetmek ve işçi düzenlemeleriyle uyumu sağlamak, Paylocity'nin zaman takibi ve programlama araçları ile daha kolay hale gelir.
• Teknoloji Firmaları: Teknoloji şirketleri, uzaktan ve hibrit işgücünü yönetmek, sorunsuz bir performans değerlendirme süreci sunmak ve verimli maaş ve fayda yönetimiyle çalışan memnuniyetini artırmak için Paylocity'yi kullanabilirler.

​

Başlangıç yapma

Paylocity'i kullanmaya başlamak için bu adımları izleyin:

​

1. Kaydol: Paylocity web sitesini ziyaret edin ve bir hesap oluşturun.
2. Şirket Profilini Ayarla: Maaş işlemleri için temel şirket bilgileri, vergi bilgileri ve banka hesabı detayları gibi temel bilgileri girin.
3. İK Ayarlarını Yapılandır: Şirket politikalarını, uyumluluk kontrol listelerini, onay çalışmalarını ve gerekli çalışan belgelerini ayarlayarak İK ayarlarını özelleştirin.
4. Çalışanları Ekle: Çalışan verilerini içe aktararak çalışan veritabanınızı doldurun. Paylocity, mevcut sistemlerden bilgi aktarmak için kolay veri geçiş araçları sunmaktadır.
5. Çalışan Portalını Özelleştir: Çalışanlara kendi bilgilerine erişim sağlamak ve İK görevlerini yerine getirmek için çalışan öz hizmet portallarını yapılandırın.
6. Maaşı Ayarla: Maaş programlarını tanımlayın, kazanç ve kesinti kodlarını ekleyin ve çalışanlar için doğrudan para yatırma bilgilerini ayarlayın.
7. Faydaları Ayarla: Fayda planlarını oluşturun, kayıt dönemlerini tanımlayın ve çalışanlar için fayda yönetimi için öz hizmeti etkinleştirin.
8. Mobil Uygulamayı Dağıt: Çalışanların HR ve maaş işlevlerine mobil erişim sağlamak için Paylocity mobil uygulamasını indirdiklerinden emin olun.
9. Eğitim ve Destek: Pekin implementasyonu için Paylocity'nin eğitim kaynaklarından ve müşteri desteğinden faydalanın.

​

İpuçları ve en iyi uygulamalar

Paylocity'nin faydalarını maksimize etmek için aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurun:

​

• Düzenli Güncellemeler: Şirket ve çalışan verilerinizi güncel tutun, doğruluğu ve uyumluluğu sağlamak için.
• Çalışanları Yetkilendir: Çalışanları rutin görevler için öz hizmet portallarını kullanmaları konusunda teşvik edin, kişisel bilgileri güncelleme, maaş bordrolarına erişim ve faydaları kaydetme gibi.
• Analizleri Kullan: İnsan kaynakları metriklerine ve veri tabanlı kararlar almaya yönelik raporlama ve analiz özelliklerinden yararlanın.
• İşlemleri Otomatikleştir: Manuel görevleri azaltmak ve verimliliği artırmak için Paylocity'nin otomasyon yeteneklerinden faydalanın.
• Sürekli Eğitim: Çalışanların ve HR personelinin tüm özellikler ve işlevler hakkında bilgi sahibi olduğundan emin olmak için düzenli eğitim seansları sunun.
• Geri Bildirim Mekanizmaları: Çalışan performansını ve katılımı artırmak amacıyla yetenek yönetimi araçları içinde sürekli geri bildirim mekanizmalarını uygulayın.
• Mobil Optimizasyon: Çalışanların ve yöneticilerin her zaman ve her yerde önemli HR işlevlerine erişebilmelerini sağlamak için Paylocity'nin mobil uygulamasının kullanımını teşvik edin.

​

Guru ile Entegrasyon

Paylocity, yeteneklerini artırarak ve AI destekli arama asistanı sağlayarak Guru ile sorunsuz bir şekilde bütünleşmektedir.

​

Paylocity'nin Guru ile nasıl entegre olduğu

• Birleşik Bilgi Erişimi: Guru, Paylocity'den tüm kritik bilgileri yakalar ve yönetir, tek bir platformdan kolayca aranabilir yapar.
• Akıllı Arama: Guru doğal dil ve bağlamı anlar, HR ile ilgili sorularınıza doğru ve ilgili cevaplar sunar.
• İzin Kontrolü: Guru'da saklanan bilgiler, Paylocity'de belirlenen izinleri saygıyla karşılar, veri güvenliği ve gizlilik uyumluluğunu sağlar.

​

Paylocity'nin Guru'nun AI aramasıyla kullanmanın avantajları

• Gelişmiş Verimlilik: Çalışanlar ve HR personeli bilgi aramak için daha az zaman harcar, stratejik görevlere odaklanmalarına izin verir.
• Karar Alma Süreçlerinin İyileştirilmesi: Doğru veri ve görüşlere anında erişim, yöneticilerin hızlı kararlar almalarını sağlar.
• Takım Arkadaşlarına Bağımlılığın Azaltılması: Guru'nun AI destekli aramasıyla çalışanların cevapları bulmak için meslektaşlarına bağımlı olmalarına gerek yok, daha bağımsız ve verimli bir iş gücü oluşturulmasına yardımcı olun.
• Yönetilen Bilgi Yönetimi: Değerli HR bilgisini kolayca yakalayın, düzenleyin ve erişin, organizasyon içinde tutarlılık sağlayarak.

​

Sonuç

Paylocity, modern İK yönetiminin çeşitli ihtiyaçlarına hitap eden güçlü, birleşik bir platform sunmaktadır. Çekirdek İK, maaş, fayda, yetenek ve iş gücü yönetiminde süreçleri optimize ederek, Paylocity, organizasyonların işleyişini en iyi duruma getirmelerine ve daha katılımcı ve verimli bir iş gücü oluşturmalarına yardımcı olur.

​

Paylocity'yi Guru ile entegre ederek, AI destekli arama yetenekleri ile anında ve doğru bilgi erişimi sağlayarak verimliliği artırabilirsiniz. Bugün Paylocity'yi keşfedin ve modern, kapsamlı bir İK çözümünün dönüşümsel faydalarını yaşayın.