Giriş

İnsan kaynaklarını etkin bir şekilde yönetmek söz konusu olduğunda, uygun İKİÜ (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) aracını seçmek büyük fark yaratabilir. Bu karşılaştırmada, iki popüler İKİÜ çözümüne derinlemesine bakacağız: İK Bulutu ve Proliant. 

​

İK Bulutu, işletmelerin çalışan katılımını, memnuniyetini ve verimliliğini artırmak isteyen birinci sınıf İK yazılımı ve İKMS çözümleri sağlayıcısıdır. Çalışan yaşam döngüsünün her adımı için kanıtlanmış çözümlerle—onboarding'den performans yönetimine ve aralarındaki her şeye kadar—HR Cloud, insan kaynaklarına ve tüm çalışanlara işbirliği yapmaları ve büyümeleri için gereken araçları sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Proliant ise, hizmet ve teknoloji arasında mükemmel dengeyi sağlamayı amaçlayan bir maaş ve İK teknolojisi sağlayıcısıdır. Proliant, süreçleri basitleştiren, doğruluğu artıran ve uyumluluğu sağlayan tam entegre, bulut tabanlı araçlar sunmaktadır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Bu İKİÜ araçlarını karşılaştırmak, işletmelerin İK süreçlerini geliştirmeyi, işgücü stratejilerini uyumlu hale getirmeyi ve hem uyumluluğu hem de çalışan memnuniyetini sağlamayı amaçlayan işlevsellik açısından hayati öneme sahiptir. Benzerliklerini, farklarını, artılarını, eksilerini ve benzersiz özelliklerini anlamak, paydaşların bilinçli bir karar vermesine yardımcı olabilir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

İK Bulutu Genel Bakışı

İK Bulutu, İK süreçlerinizi basitleştirmek ve geliştirmek için tasarlanmış kapsamlı bir İK çözümleri yelpazesi sunmaktadır. Platform, çalışan katılımı, memnuniyeti ve verimlilik üzerine odaklanarak oluşturulmuştur.

​

Ana Özellikler

• Onboarding: HR Cloud'un Onboard uygulaması, özelleştirilebilir iş akışları, formlar yönetimi ve görev otomasyonuyla unutulmaz bir onboarding deneyimi yaratmanıza yardımcı olur.
• Çalışan Kendi Hizmeti: Çalışanlara kişisel bilgilerine, faydalara, maaş bordrosuna ve daha fazlasına kolay erişim sağlar.
• Performans Yönetimi: Hedef belirleme, sürekli geribildirim ve performans takibi ile performans değerlendirme sürecini basitleştirir.
• Zaman ve Devamsızlık: Çalışanların çalışma saatlerini takip eder, izin taleplerini yönetir ve maaş sistemlerine entegre olur.
• Uyum Yönetimi: Tüm İK faaliyetlerinin yerel, eyalet ve federal düzenlemelere uygun olduğundan emin olur.
• Çalışan Tanıma: Kudos gibi özellikler, iş arkadaşları arasında tanımayı sağlar, çalışan morali ve bağlılığını arttırır.
• Mobil Erişim: Yönetim görevlerinin her zaman ve her yerden yönetilmesine olanak tanıyan güçlü mobil desteği sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Proliant Genel Bakış

Proliant, güçlü bir maaş ve İK çözümü arayanlar için özel olarak tasarlanmıştır. Araç, HR süreçlerini, doğruluk ve uyumluluğu artırarak sağlamlaştırılmış HR süreçleri sunmak üzere teknoloji ve hizmeti bir araya getirir.

​

Ana Özellikler

• Maaş İşlemi: Proliant, doğru ve zamanında ödemeleri, vergi beyanlarını ve düzenlemelere uyumu sağlayan kapsamlı maaş hizmetleri sunar.
• Zaman ve İş Gücü Yönetimi: Çalışan programlarını yönetmek, saatleri takip etmek ve izin taleplerini ele almak için araçlar sunar.
• Yetenek Yönetimi: Yenilikçi iş akışları ve otomasyon ile işe alım, istihdam ve yeni yeteneklere odaklanır.
• Faydaların Yönetimi: Seçim, kayıt ve raporlama gibi faydaları yönetmeyi basitleştirir.
• İK Yönetimi: Çalışan kayıtlarından uyum belgelerine kadar tüm İK ile ilgili görevleri yönetir.
• Aday Takibi: Özgeçmiş analizi, iş ilanı dağıtımı ve aday takibi ile işe alım sürecini basitleştirir.
• Uyum ve Raporlama: Kapsamlı raporlama özellikleri ile yerel, federal ve endüstriye özgü düzenlemelere uyumu sağlar.

​

Benzersizlikler

İK Bulutu ve Proliant, entegre, bulut tabanlı platformlar aracılığıyla insan kaynakları yönetimini iyileştirmeyi amaçlayan sağlam İKİÜ çözümleri sunmaktadır. İşte bazı temel benzerlikler:

​

• Bulut Tabanlı Mimarlık: Her iki araç da bulut tabanlı çözümler sunar, erişilebilirlik, esneklik ve ölçeklenebilirlik sağlar.
• İşe Alım: Her iki platform da kapsamlı işe alım işlevselliği sunar, yeni çalışan sürecini basitleştirir.
• Zaman ve Devamsızlık: Her bir araç, iş saatlerini etkili bir şekilde takip etmek ve izin taleplerini yönetmek için zaman ve devamsızlık yönetimini içerir.
• Uyum: Yerel, eyalet ve federal düzenlemelere uyumu sağlamak, Hem HR Cloud hem de Proliant için ana odak noktalarındandır.
• Çalışan Kendi Hizmeti: Her iki uygulama da çalışanların kendi bilgilerini, faydalarını ve maaş ayrıntılarını yönetmelerine olanak tanıyan self-servis portalı sunar.
• Mobil Desteği: HR Cloud ve Proliant, her zaman ve her yerden İK görevlerinin yerine getirilebilmesine olanak tanıyan mobil erişim sunar.

​

Farklar

Benzerliklerine rağmen, HR Cloud ve Proliant'ın organizasyonunuzun ihtiyaçları için en uygun olan hangisi olduğunu etkileyebilecek belirgin farklılıklar vardır.

​

• Temel Odak: HR Cloud, çalışan işbirliği, memnuniyet ve yaşam döngüsü yönetimine vurgu yapar. Proliant öncelikle maaş doğruluğuna, işgücü yönetimine ve uyumluluğa odaklanmaktadır.
• Ek Özellikler: HR Cloud, Proliant'ta bulunmayan çalışan tanıma programları gibi benzersiz özellikler içerir.
• Kullanıcı Deneyimi: HR Cloud, Kudos gibi araçlarla daha etkileşimli ve çekici bir kullanıcı deneyimi sunma eğilimindedir. Proliant'ın arabirimi daha çok doğrudan HR ve maaş görevlerine odaklanmıştır.
• Yetenek Yönetimi: Proliant'in yetenek yönetimi araçları, güçlü bir şekilde işe alım ve başvuru takibine odaklanırken, HR Cloud daha çok performans yönetimine ve çalışan katılımına vurgu yapar.
• Entegrasyon: Proliant, maaş sistemleri ile çok güçlü bütünleşmeye sahiptir ki bu, öncelikle bir maaş çözümü arayan işletmeler için hayati öneme sahiptir. İK Bulutu, birçok sistemle entegre olmasına rağmen, maaşın ötesine kapsamlı İK çözümleri sunmada ön plana çıkmaktadır.
• Müşteri Desteği: Proliant, olağanüstü müşteri hizmetlerini anahtar bir farklılaştırıcı olarak vurgular ve teknoloji ile hizmeti harmanlar. İK Bulutu ayrıca güçlü destek sunar, ancak daha çok teknoloji odaklı bir yaklaşıma meyillidir.

​

Artılar ve Eksiler

İK Bulutu

Artılar:

• Tüm çalışan yaşam döngüsü için kapsamlı bir paket.
• Çalışan katılımı ve memnuniyete güçlü odaklanma.
• Giderek HR yönetimini yönetiyor olması mobil desteği.
• Kapsamlı işe alım ve performans yönetim araçları.
• Çalışan tanıma özellikleri işyeri morali artırır.

​

Eksiler:

• Yalnızca maaş çözümleri arayan işletmeler için bunaltıcı olabilir.
• Geniş özellik yelpazesi nedeniyle olası daha karmaşık kurulum.
• Kapsamlı HRIS sistemlerine aşina olmayan kullanıcılar için daha yüksek öğrenme eğrisi.

​

Proliant

İlerlemeler:

• Kesin maaş işleme odaklı, doğruluk ve uyumluluk konusunda istisnai.
• Çeşitli zaman ve işgücü yönetimi araçlarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar.
• Müşteri desteği ve hizmetine güçlü vurgu.
• Kullanımı kolay araçlarla faydalar yönetimini basitleştirir.
• Etkili işe alım ve aday izleme fonksiyonları.

​

Eksiler:

• Çalışan katılımı ve tanıma için sınırlı özellikler.
• HR Cloud'a göre kullanıcı arayüzü daha az etkileşimli.
• Geniş kapsamlı performans yönetimi araçları sunmakta yetersiz olabilir.
• Odak maaş ve uyumluluk üzerinde ağır basar, bu tüm işletme ihtiyaçlarına uymayabilir.

​

Kullanım Senaryoları

HR Cloud:

• Büyüyen Şirketler: Çalışan yaşam döngüsü boyunca ölçeklenmek ve çalışan katılımını artırmak isteyen işletmeler.
• Performansa Dayalı Ortamlar: Sağlam performans yönetimi ve sürekli geri bildirim sistemlerine ihtiyaç duyan kuruluşlar.
• Katılım Odaklı İşyerleri: Çalışan memnuniyetine ve moraline tanıma programları aracılığıyla öncelik veren şirketler.

​

Proliant:

• Maaş Odaklı İhtiyaçlar: Uygun ve doğru maaş işleme sistemi ile uyum özellikleri olan bir kuruluş arayan organizasyonlar.
• İşgücü Yönetimi: Programlama ve izin takibi dahil olmak üzere ayrıntılı zaman ve işgücü yönetimine ihtiyaç duyan şirketler.
• İşe Alım Odaklı: İşletmelerin işe alım ve onboarding süreçlerini entegre yetenek yönetimi araçları ile kolaylaştırmak isteyen şirketler.

​

Sonuç

HR Cloud ve Proliant karşılaştırıldığında, her iki aracın da değerli HR yönetim çözümleri sunduğu, fakat farklı odak noktalarına sahip olduğu ortaya çıkıyor. HR Cloud geniş kapsamlı, tam döngü HR takımına sahiptir, katılımı artırır ve performans yönetimini basitleştirir, bu da büyümeyi ve iş gücünü geliştirmek isteyen şirketler için idealdir.

​

Proliant maaş doğruluk, işgücü yönetimi ve uyumluluk konularında parlamaktadır, özellikle maaş merkezli ihtiyaçları olan organizasyonlar için çekici güçlü araçlar sunar. Ayrıca güçlü müşteri desteği ve işe alım kabiliyetleri sunmaktadır.

​

Sonuç olarak, HR Cloud ve Proliant arasında seçim yapmak, kuruluşunuzun belirli ihtiyaçları ve önceliklerine bağlıdır. Eğer odak noktanız kapsamlı HR yönetimi ve çalışan katılımında ise, HR Cloud daha uygun olabilir. Öte yandan, eğer maaş doğruluk, zaman yönetimi ve uyumluluk ihtiyaçlarınızın başında ise, Proliant muhtemelen üstün bir seçim olacaktır. HR ihtiyaçlarınızı en etkili şekilde karşılayacak hangi aracın olduğunu belirlemek için benzersiz iş hedeflerinizi göz önünde bulundurun.