Giriş

Küçük ve orta ölçekli işletmelerin insan kaynakları süreçlerini hızlandırmak için doğru İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) seçimi önemlidir. HR Partner ve Factorial, bu işletmelerin özel ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmış iki popüler HRIS aracıdır. 

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

HR Partner, çeşitli istihdamla ilgili bilgileri takip etmeye yardımcı olan güzel tasarlanmış, kullanımı kolay bir HR yönetim aracıdır. Eğitimden ve eğitimden, devamsızlıklardan ve performans değerlendirmelerine kadar, HR Partner kapsamlı bir İK işlevleri yelpazesini kapsar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Öte yandan, Factorial, merkezi bir sistem içinde zamanı, yetenekleri ve belgeleri yöneten tümü bir yazılım çözümüdür. Factorial, iş süreçlerini otomatikleştirerek ve düzenleyerek elektronik tabloları değiştirmek için tasarlanmıştır, böylece yönetim verimliliği artar ve maliyetler azalır.

​

Bu karşılaştırma, İK yöneticilerinin ve iş liderlerinin hem HR Partner'ın hem de Factorial'ın benzerliklerini, farklarını ve benzersiz özelliklerini anlamalarına yardımcı olur ve bilinçli bir seçim yapmalarını sağlar.

​

HR Partner Genel Bakışı

HR Partner, çeşitli çalışan bilgilerini izleme ve yönetme odaklı, küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış sezgisel bir arayüze sahiptir.

​

Ana Özellikler

• Personel Dizini: Eğitim, öğretim ve beceri kayıtlarıyla kapsamlı profilleri sürdürün.
• Devamsızlık Yönetimi: Çalışanların izin ve devamsızlıklarını kolaylıkla takip edin.
• Performans Değerlendirmeleri: Detaylı performans değerlendirmeleri yapın ve kaydedin.
• Şirket Varlıkları: Çalışanlara ödünç verilen varlıkları yönetin.
• Notlar ve Belgeler: Genel notları ve çalışanla ilgili belgeleri tek bir yerde tutun.
• Özel Alanlar: Benzersiz kurumsal ihtiyaçları karşılamak için özel alanlar ekleyin.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Kolay gezinme ve kurulum, hatta teknolojiye yabancı kullanıcılar için de erişilebilir kılma.

​

Factorial Genel Bakışı

Factorial, hataları azaltmayı ve otomasyon aracılığıyla zaman kazanmayı amaçlayan, bulut tabanlı bir İK çözümüdür.

​

Ana Özellikler

• Personel Portalı: Kişisel ve mesleki bilgilere kolay erişim için merkezi profiller.
• Zaman Takibi: Kapsamlı zaman takibi ve devamlılık yönetimi.
• Belge Yönetimi: Tüm İK belgelerini tek bir yerde saklayın ve yönetin.
• Maaş Entegrasyonu: Ödemeleri düzenlemek için entegre maaş işlemi.
• İşe Alım: İşe alım süreçlerini yönetmek için gelişmiş araçlar.
• Raporlama ve Analiz: Çeşitli İK metrikleri hakkında detaylı raporlardan bilgi edinin.
• Otomasyon: Verimliliği artırmak için tekrarlayan İK görevlerini otomatize edin.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Karmaşık İK görevlerini basitleştiren sezgisel tasarım.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Benzersizlikler

HR Partner ve Factorial, küçük ve orta ölçekli işletmeler için etkili HRIS araçları yapan birkaç ortak özelliği paylaşıyor.

• Personel Yönetimi: Her iki platform da kişisel ve mesleki bilgileri yönetmek için detaylı personel profilleri sunar.
• Zaman ve Devamlılık: Her çözüm, çalışanların devamsızlıklarını ve devamlılıklarını takip etmek için araçlar sunar.
• Kullanıcı Dostu Arayüzler: İki sistem de yeni kullanıcılar için öğrenme eğrisini azaltarak kolayca gezilebilir şekilde tasarlanmıştır.
• Belge Yönetimi: Temel İK belgelerini depolamaya ve yönetmeye olanak tanır.
• Özelleştirilebilirlik: Her çözüm benzersiz iş ihtiyaçlarını karşılamak için özelleştirilebilir alanlar ve özellikler sunar.
• Performans Takibi: Her iki araç da çalışan gelişimini yönetmek için performans değerlendirmeleri ve takibi sağlar.

​

Farklar

HR Partner ve Factorial birçok benzerliği paylaşırken, kararınızı etkileyebilecek önemli farklara da sahipler.

• Otomasyon: Factorial, özellikle maaş ve tekrarlayan İK görevleri konusunda otomasyona daha fazla vurgu yapar ve manuel hataları azaltmayı ve zaman kazanmayı hedefler. Kullanıcı dostu olmasının yanı sıra HR Partner daha az otomasyon sunar.
• Maaş Entegrasyonu: Factorial, entegre maaş işlevlerini içerirken HR Partner bu özelliği doğrudan sunmaz.
• İşe Alım: Factorial, başvuruları takip etmek dahil olmak üzere işe alım süreçlerini yönetmek için gelişmiş işe alım araçları sunar. HR Partner, temel özelliklerinde işe alımı vurgulamaz.
• Raporlama ve Analiz: Factorial, daha derinlemesine İK metrikleri hakkında daha sağlam raporlama ve analiz araçları sunar.
• Şirket Varlıkları Yönetimi: HR Partner, Factorial'da vurgulanmayan çalışanlara ödünç verilen şirket varlıklarını yönetmek için özel araçlar içerir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Artılar ve Eksiler

HR Partner

Artılar

• Son derece sezgisel ve kullanıcı dostu arayüz.
• Detaylı bilgi izleme ile kapsamlı çalışan profilleri.
• Devamsızlıkları, performans değerlendirmelerini ve şirket varlıklarını yönetmek için mükemmel araçlar.
• Benzersiz kurumsal gereksinimleri karşılamak için özel alanlar.

Eksiler

• Gelişmiş otomasyon özelliklerinden yoksundur.
• Entegre maaş işleme yok.
• Sınırlı işe alım fonksiyonları.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Faktöriyel

Artıları

• Otomasyona güçlü vurgu, manuel İK görevlerinin azaltılması.
• Entegre maaş sistem.
• Gelişmiş işe alım ve aday takip araçları.
• Derinlemesine İK metrikleri için güçlü raporlama ve analiz.
• Kapsamlı belge yönetimi.

Eksiler

• Gelişmiş özelliklerden ötürü biraz dik öğrenme eğrisi.
• Şirket varlık yönetimine az katkı.
• Daha basit İK ihtiyaçları olan işletmeler için muhtemelen ezici olabilir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Kullanım Senaryoları

İK Ortak

Ideal SMB'ler için:

• Kolayca kullanılabilen İKIS'e odaklanan ve detaylı çalışan bilgileri takip eden bir HRIS'i gerektirir.
• Şirket varlıklarını ve çalışanlara ödünç verilen eşyaları yönetir.
• Sistemi belirli ihtiyaçlara göre özelleştirmek için özelleştirilebilir alanlar gerektirir.
• Gelişmiş otomasyon ve işe alım araçları yerine basitlemeyi tercih eder.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Faktöriyel 

Ideal SMB'ler için:

• Zaman kazanmak ve hataları azaltmak için İK süreçlerini otomatikleştirmeyi ve optimize etmeyi amaçlayan SMB'ler için uygun bir seçenektir.
• Entegre maaş sistemine ihtiyaç duyar.
• İşe alım sürecini etkili bir şekilde yönetmek için gelişmiş işe alım araçları ister.
• Daha derinlemesine İK metriklerine bakarak sağlam raporlama ve analitik bilgilere ihtiyaç duyar.
• Kapsamlı bir belge yönetim sistemi arar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Sonuç

Hem İK Ortağı hem de Faktöriyel, küçükten orta ölçekli işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış sağlam İKIS araçlarıdır. İK Ortağı, kullanıcı dostu tasarımı, detaylı çalışan takibi ve özelleştirilebilirliği ile öne çıkar, bu da basitlik ve kapsamlı çalışan bilgileri yönetimini önceleyen şirketler için ideal hale getirir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Diğer yandan Faktöriyel, otomasyonda, entegre maaşta, gelişmiş işe alım araçlarında ve güçlü analitiklerde başarılıdır, bu da zaman kazanma, hataları azaltma ve İK süreçlerine daha derin bir bakış açısı kazanma arayışında olan işletmeler için uygun bir seçenektir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Nihayetinde, işletmeniz kullanım kolaylığını, detaylı çalışan takibini ve varlık yönetimini değer veriyorsa, İK Ortağı ideal bir çözüm olabilir. Ancak, otomasyon, maaş entegrasyonu ve gelişmiş analitikler İK operasyonlarınız için daha kritikse, Faktöriyel daha uygun bir tercih olacaktır. Organizasyonel hedeflerinizle en iyi uyum sağlayan İKYS aracını seçmek için özel ihtiyaçlarınızı ve önceliklerinizi dikkatlice değerlendirin.