Giriş

İK Bilgi Sistemleri (HRIS) alanında, hem Paylocity hem de TriNet, işletmeler için İK süreçlerini hızlandırmayı amaçlayan önde gelen çözümler olarak öne çıkıyor. Paylocity, profesyonellerin fayda, temel İK, maaş, yetenek ve iş gücü yönetiminde stratejik kararlar almalarını sağlayan kapsamlı bir ürün yelpazesi sunmaktadır. Bu, modern bir çalışma ortamının gelişimini ve çalışan katılımını artırır. Öte yandan, TriNet, endüstriye göre uyarlanmış tam hizmet HR çözümleri sunan bir profesyonel işveren organizasyonudur (PEO). İnsan sermayesi uzmanlığına, faydalara, risk azaltma ve uyumluluğa, maaşa ve gerçek zamanlı teknolojiye erişim sağlayarak, TriNet, SMB'leri zaman alıcı İK karmaşıklıklarından kurtarmayı amaçlar.

​

Bu iki HRIS aracının karşılaştırılması, hangi platformun işletmenin benzersiz ihtiyaçları ve operasyonel hedefleriyle en iyi uyum sağladığını belirlemekte hayati bir öneme sahiptir.

​

Paylocity Genel Bakış

Birden fazla İK operasyonunu hızlandırmak için tasarlanmış kapsamlı bir HRIS platformu sunan Paylocity.

​

Ana Özellikler

• Birleşik İK Platformu: Paylocity, çeşitli İK işlevlerini entegre ederek kullanıcıların avantajları, maaş ve iş gücü yönetimini tek bir gösterge tablosundan yönetmelerine olanak tanır.
• Yetenek Yönetimi: Araç, tüm çalışan yaşam döngüsünü desteklemek için güçlü işe alım, işe yerleştirme ve performans yönetimi özellikleri sunar.
• Maaş Hizmetleri: Doğruluk, uyumluluk ve verimlilik sağlayan kapsamlı maaş yönetimi seçenekleri.
• Çalışan Öz-Servis: Çalışanlara bilgilerine erişim sağlayarak kendi kendine hizmet İK görevlerini etkinleştirir.
• Modern İş Yeri Araçları: Sosyal benzeri özellikler ve modern katılım araçları aracılığıyla iletişimi ve işbirliğini arttırır.
• Analiz ve Raporlama: Stratejik karar verilmesini desteklemek için detaylı analizler ve özelleştirilebilir raporlar sağlar.

​

TriNet Genel Bakış

TriNet, çeşitli endüstrilere yönelik uyarlanmış HR çözümleri sunarak küçük ve orta ölçekli işletmeleri hedefleyen tam hizmet PEO olarak hizmet verir.

​

Ana Özellikler

• Sektöre Özgü Hizmetler: Farklı sektörler için özel İK hizmetleri, her sektörün benzersiz ihtiyaçlarının karşılandığından emin olur.
• Full-Service İK Çözümleri: Maaş, avantajlar, risk azaltma ve uyumluluktan oluşan kapsamlı hizmetler, işletmelerin tüm İK işlevlerini sorunsuz bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.
• İnsan Sermayesi Uzmanlığı: Stratejik rehberlik ve destek sağlayan İK uzmanlarına erişim sağlar.
• Güçlü Uyum Yönetimi: Karmaşık istihdam yasaları ve düzenlemelerde gezinmek için proaktif uyumluluk desteği sağlar.
• Gerçek Zamanlı Teknoloji: Güncel İK yönetimini sağlamak için sezgisel ve gerçek zamanlı teknoloji çözümleri sunar.
• Çalışan Faydaları: KOBİ'lerin ihtiyaçlarına uygun sağlık, wellness ve finansal faydalar için çeşitli seçenekler.

​

Benzersizlikler

Paylocity ve TriNet, kapsamlı HRIS araçları olarak birkaç benzerliği paylaşıyorlar:

• Birleşik İK Hizmetleri: Her iki platform da maaş, avantajlar ve uyumluluk dahil olmak üzere çeşitli İK işlevlerini yönetme konusunda merkezi bir yaklaşım sunar.
• Süreçleri Basitleştirme: İK operasyonlarını kolaylaştırarak yönetimsel yükleri azaltmayı ve genel verimliliği artırmayı hedefler.
• Çalışan Katılımı: Çağdaş araçlar ve kendi kendine hizmet seçenekleri aracılığıyla çalışan katılımını artırmaya odaklanır.
• Analiz ve Raporlama: Her iki platform da daha iyi kararlar almak için güçlü analizler ve özelleştirilebilir raporlama özellikleri sunar.
• Uyum Desteği: Kurumsal gereksinimlerle güncel kalınmasını sağlayan sağlam uyumluluk desteği sunar.

​

Farklar

Her iki araç da İK yönetimine birleşik bir yaklaşım sunarken belirgin farklılıklar bulunmaktadır:

​

• Hizmet Modeli: Paylocity, içerideki İK ekiplerinin süreçlerini yönetmek için bir platform sunan bir yazılım merkezli bir yaklaşım sunar. Aksine, TriNet, PEO olarak işlev görmekte olup, SMB’ler için doğrudan İK işlevlerini yürütüyor ve özel insan sermayesi uzmanlığı sağlıyor.
• Sektör Odak: TriNet, endüstriye özgü çözümler sunarak hizmetlerini çeşitli sektörlere yönlendirir, Paylocity ise çeşitli iş türleri için uygun genelleştirilmiş bir İK platformu sunar.
• Hizmet Ölçeği: TriNet, risk azaltma ve yoğun uyumluluk yönetimi dahil olmak üzere daha kapsamlı eller üzeri hizmetler sunar, kendisini bir dış kaynaklı İK departmanı olarak konumlandırır. Paylocity, iç HR ekiplerini destekleyen güçlü bir yazılım paketi sunarken, aynı düzeyde harici müdahaleyi gerektirmiyor.
• Özelleştirme: Paylocity, yazılımı içinde belirli iş ihtiyaçlarına uyarlanabilen özelleştirilebilir çözümlere vurgu yapar. TriNet'ın özelleştirmesi daha hizmet odaklıdır, endüstri gereksinimlerine dayalı İK işlevlerini şekillendirir.

​

Artılar ve Eksiler

Paylocity

Artılar:

• Farklı işletmeler için uygun kapsamlı ve ölçeklenebilir bir platform.
• Çalışan katılımına ve modern çalışma ortamı çözümlerine odaklanma avantajı.
• Mükemmel yetenek yönetimi yetenekleri.
• Özelleştirilebilir özellikler ve kapsamlı raporlama araçları.
• Kapsamlı kendi hizmet seçeneklerine sahip kullanıcı dostu arayüz.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Eksiler:

• Dahili olarak uygulamak ve yönetmek için önemli zaman ve kaynak gerektirebilir.
• Potansiyel olarak bir PEO olan TriNet gibi endüstriye özgü özelleştirme eksikliği.
• Platformu etkili bir şekilde kullanmak için dahili İK ekiplerine ağır bir bağımlılık.

​

TriNet

Pros:

• İşletme için özel HR çözümleri.
• İnsan sermayesi uzmanlarının erişimine sahip tam hizmet HR destek.
• Proaktif uyumluluk ve risk yönetimi.
• SMB'lerdeki iç yönetim yükünü azaltan elle tutulan yaklaşım.
• Sağlık, wellness ve finansal planlar da dahil olmak üzere geniş fayda seçenekleri.

​

Cons:

• PEO hizmetlerinin kapsamlı doğası nedeniyle daha yüksek maliyet.
• İç ekipler için HR süreçlerinde daha az doğrudan kontrol.
• İç HR sisteminden PEO modeline geçişte potansiyel karmaşıklık.

​

Kullanım Senaryoları

Paylocity İçin İdeal Senaryolar:

• Çeşitli HR fonksiyonlarını içeride yönetmek için ölçeklenebilir ve kapsamlı bir HRIS platformu arayan işletmeler.
• Güçlü yetenek yönetimi ve çalışan katılım araçlarına ihtiyaç duyan kuruluşlar.
• Belirli işletme ihtiyaçlarını karşılamak için özelleştirilebilir yazılım çözümleri arayan şirketler.
• Entegre bir HR platformunu yönetebilecek güçlü HR ekiplerine sahip şirketler.

​

TriNet İçin İdeal Senaryolar:

• Minimum iç yönetim gerektiren elle tutulan tam hizmetli HR çözümü arayan SMB'ler.
• Endüstriye özgü HR çözümleri ve uzmanlık gerektiren şirketler.
• Kapsamlı uyumluluk desteği ve risk yönetimine ihtiyaç duyan kuruluşlar.
• Operasyonları hızlandırmak ve ana faaliyetlere odaklanmak için HR fonksiyonlarını dış kaynak kullanarak yönetmek isteyen işletmeler.

​

Sonuç

Access PeopleHR ve UKG Pro'nun HRIS ihtiyaçları için karşılaştırması yapılırken, her iki platform da değerli özellikler sunsa da farklı kullanıcı gereksinimlerine hitap eder. Paylocity, fayda, maaş, yetenek ve iş gücü yönetimi için kapsamlı bir ürün yelpazesi sunarak stratejik karar alma sürecini kolaylaştırmayı amaçlar. Bu, kaynaklarını iç HR süreçlerini yönetmeye ve yüksek özelleştirme ve çalışan katılımına sahip olmak isteyen işletmeler için ideal bir çözüm haline getirir.

​

Diğer yandan, TriNet, çeşitli endüstrilerdeki SMB'ler için özel olarak tasarlanmış tam hizmet PEO olarak öne çıkar. SMB'lerin HR fonksiyonlarını dış kaynak kullanarak yönetmek isteyen ve endüstriye özgü çözümlerden faydalanmak isteyen işletmeler için mükemmel bir seçenek sunar.

​

Sonuç olarak, Paylocity ve TriNet arasındaki karar işletmenin belirli ihtiyaçları, kaynakları ve operasyonel hedeflerine dayandırılmalıdır. Güçlü iç HR ekiplere sahip şirketler, Paylocity'i daha avantajlı bulabilirken, kapsamlı, dış kaynak kullanılan HR hizmetleri arayan SMB'ler TriNet'i tercih edebilir.