Giriş

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS) alanında, iş süreçlerini düzenlemek ve çalışan yaşam döngüsünü yönetmek için doğru aracı seçmek, organizasyonel başarı için hayati öneme sahiptir. Bu alandaki iki öne çıkan çözüm Personio ve Sapling'dir, her biri HR işlevlerini geliştirmek için özelleştirilmiş benzersiz özellikler sunmaktadır. Personio, her aşamada (işe alım, onboard işlemi, çalışan yönetimi, performans geliştirme ve maaş yönetimi) insan sermayesinin gücünü açığa çıkaran kapsamlı bir HR yazılımı olarak tanınmaktadır. Öte yandan, Kallidus ürünü Sapling, onboarding, offboarding, temel HR ve insan operasyonlarında sağlam bir temele dayanarak gelişmiş Kallidus'un öğrenim, performans ve yetenek yönetimi uzmanlığıyla zenginleştirilmiştir.

​

HR işlemlerinde ve genel organizasyonel sağlıkta HRIS araçlarının oynadığı hayati rol göz önüne alındığında, Personio ve Sapling'in detaylı bir karşılaştırması, karar vericilerin özel ihtiyaçlarına en iyi uygun seçeneği belirlemelerine yardımcı olabilir.

​

Personio Genel Bakış

Personio, insan kaynakları süreçlerini daha verimli hale getirmeye yönelik tasarlanmış kapsamlı bir HR yazılımı olarak konumlandırılır. Çalışan yaşam döngüsünün her aşamasını ele alarak, Personio işe alımdan maaşa kadar HR etkinliklerini düzenlemeyi amaçlar.

​

Ana Özellikler

• İstihdam Yönetimi: Basitleştirilmiş ve yapılandırılmış işe alma süreçleri, özelleştirilebilir kariyer sayfaları, başvuru takibi ve mülakat programı.
• Onboarding: Otomatik onboarding iş akışları, onboarding kontrol listeleri ve yeni çalışan portallarıyla yeni çalışanlar için sorunsuz entegrasyonu sağlamak.
• Çalışan Yönetimi: Kapsamlı çalışan veritabanı, devamsızlık ve katılım takibi ve belge yönetimi.
• Performans ve Gelişim: Hedef belirleme, performans değerlendirmeleri, 360 derece geri bildirim ve çalışanın büyümesini desteklemek için gelişim planları.
• Ücret Yönetimi: Maaş verilerinin takibi, ücret analizi ve maaş entegrasyonu.
• İK Yardım Masası: Takip ve çözüm yetenekleri ile etkin soru yönetimi.
• Anketler: Çalışan geri bildirimi toplamak ve sürekli iyileştirmeler için nabız anketleri için araçlar.

Access PeopleHR, küçük işletmeler için ideal bir HR yönetimci uygulamasıdır.

Sapling Genel Bakış

Kallidus paketinin bir parçası olan Sapling, temel HR işlevlerine odaklanırken öğrenme, performans ve yetenek yönetimi alanlarında ileri yeteneklere sahip özellikler sunar.

​

Ana Özellikler

• Onboarding and Offboarding: Özelleştirilebilir onboarding iş akışları, iş yönetimi ve otomatik offboarding süreçleri.
• Temel İK: Merkezi çalışan veritabanı, org şemaları ve belge depolama.
• İnsan Operasyonları: Performans yönetimi, çalışan katılım anketleri ve toplam ödül takibi.
• Öğrenim Yönetimi: Kallidus Learn ile bütünsel eğitim programları ve beceri geliştirme entegrasyonu.
• Performans ve Yetenek Yönetimi: Sürekli performans takibi, nesil planlama ve yetenek değerlendirmeleri.
• Entegrasyon Yetenekleri: Mevcut İK teknoloji yığınları, maaş sistemleri, ATS ve iletişim araçları ile sorunsuz entegrasyon sağlar.
• Çalışan Öz-Yönetim: Çalışanların kişisel bilgileri, faydaları ve eğitim yönetimini bir öz-yönetim portalı aracılığıyla yönetmelerine olanak tanır.

​

Benzerlikler

Personio ve Sapling, öncü HRIS araçları olarak birçok temel benzerliği paylaşırlar. Her iki platform da:

• İşe alımdan ayrılmaya kadar kapsamlı çalışan yaşam döngüsü yönetimi sunarlar.
• Çalışan bilgilerini etkili bir şekilde yönetmek için merkezi veritabanları sağlarlar.
• Onboarding süreçlerini hızlandırmak ve idari yükü azaltmak için otomatik iş akışları içerirler.
• Çalışanların gelişimini teşvik etmek için performans yönetimi araçlarıyla HR ekiplerini donatırlar.
• Maaş dışında diğer HR sistemleriyle (örneğin maaş, ATS ve iletişim araçları) entegrasyon desteği sağlarlar, sorunsuz bir iş akışını garanti ederler.
• Çalışanların bilgilerini yönetmelerine olanak tanıyan güçlü öz-yönetim portalı sunarlar ve çalışanların HR süreçleriyle etkileşimde bulunmalarını sağlarlar.

​

Farklar

Personio ve Sapling, güçlü HRIS yetenekleri sunarken farklı ihtiyaç ve tercihlere hitap eder:.

​

• Onboarding Odak: Sapling, onboarding ve offboarding süreçlerine belirgin bir vurgu yapıyor, bu da düzgün geçişleri ve çalışan entegrasyonunu öncelikli hale getiren kuruluşlar için ideal hale getiriyor. Personio ayrıca onboarding özellikleri sunar ancak maaş dahil çalışan yaşam döngüsü boyunca daha geniş bir işlev yelpazesi sunar.
• Performans Yönetimi: Sapling, Kallidus'un performans ve yetenek yönetimi konusundaki geniş uzmanlığından faydalanıyor, sürekli performans takibi ve nesil planlama için daha gelişmiş araçlar sunuyor. Personio, performans değerlendirmeleri ve 360 derece geri bildirim sunar ancak yetenek yönetiminde olduğu kadar ileri seviyede olmayabilir.
• Öğrenim ve Gelişim: Sapling'in Kallidus ile ilişkisi, entegre eğitim ve gelişim programlarını sağlamak için daha sınırlı olanakları olan Personio'da daha ileri öğrenim yönetim kapasitelerini getiriyor.
• Özelleştirme ve Esneklik: Personio'nun bütünsel yaklaşımı çeşitli İK işlevlerinde geniş özelleştirmeler sunarken, Sapling belirli ihtiyaçlara dayalı olarak özelleştirilebilen ve ölçeklendirilebilen modüler yetenekler sunar.

​

Artılar ve Eksiler

Personio

Artılar:

• Maaş da dahil olmak üzere çalışan yaşam döngüsünü kapsayan bütüncül HR yönetimi.
• Kullanıcı dostu arayüz ve kapsamlı özelleştirme imkanları.
• İşe alım süreçlerini iyileştirmeye odaklanma.
• Gelişim ve geribildirim destekleyen kapsamlı performans yönetimi özellikleri.
• Maaş entegrasyonu ile etkili tazminat yönetimi.
• Bilgiye dayalı karar verme için sağlam raporlama ve analitik.

​

Eksiler:

• Küçük işletmeler için uygulanması ve yapılandırılması nispeten karmaşık olabilir.
• Sapling'e kıyasla gelişmiş öğrenme ve yetenek yönetimi yetenekleri kısıtlı.
• Geniş özelliklere sahip olması nedeniyle yüksek başlangıç maliyeti.

​

Sapling

Artılar:

• Otomatik iş akışlarıyla örnek niteliğinde işe alım ve işten çıkarma süreçleri.
• Kallidus tarafından yükseltilen gelişmiş öğrenme ve performans yönetimi yetenekleri.
• Özel HR çözümlerini etkinleştiren modüler tasarım.
• Mevcut HR araçları ve sistemlerle sorunsuz entegrasyon.
• Katılımı ve öz-hizmeti teşvik eden kullanıcı dostu arayüz.
• Büyüyen şirketler için uygun ölçeklenebilir çözümler.

\u200B

Eksiler:

• Personio'ya kıyasla daha az kapsamlı tazminat yönetimi ve maaş fonksiyonları.
• Tam yaşam döngüsü yönetimi için ek entegrasyonlar veya özelleştirmeler gerekebilir.
• Belirli HR işlevleri için dış sistemlere bağımlılık oluşabilir.

\u200B

Kullanım Senaryoları

Personio

Personio, çalışan yaşam döngüsünün tam spektrumuna iş alanı HRIS arayan organizasyonlar için uygun bir seçenektir. Özellikle güçlü işe alım, onboarding, performans yönetimi ve maaş yeteneklerine ihtiyaç duyan orta ölçekli şirketler için faydalıdır. Güçlü tazminat yönetimine ihtiyacı olan ve çeşitli HR süreçlerini optimize etmeyi amaçlayan şirketler Personio'yu avantajlı bulacaklardır.

\u200B

Sapling

Sapling, onboarding ve işten çıkarma deneyimlerine büyük önem veren organizasyonlar için idealdir, pürüzsüz geçişler ve işletim verimliliğini sağlar. Entegre öğrenme ve gelişim, performans takibi ve katılım anketleri değer veren şirketler için birinci sınıf araçlar sunan Sapling, yetenek ve performans yönetimi için gelişmiş araçlar sunar. HR işlevlerini özelleştirmek ve güçlü entegrasyon yeteneklerine sahip modüler çözümlerle operasyonlarını genişletmek isteyen büyüyen şirketler için Sapling'den faydalar sağlar.

\u200B

Sonuç

HRIS ihtiyaçları için Personio ve Sapling'i karşılaştırırken, her iki araç da HR işlemlerini geliştirmeyi amaçlayan pek çok yeteneği beraberinde getiriyor ancak farklı organizasyonel önceliklere hitap ediyor. Personio’nun tüm bir arada yaklaşımı, işletmelerin kapsamlı insan kaynakları yönetimi arayışlarında mükemmeldir ve işe alım, onboarding, performans ve maaş kapsamaktadır. Geniş özellik seti, karmaşık HR ihtiyaçlarını destekler, ancak daha yüksek başlangıç maliyeti ve dikkatli yapılandırma gerektirebilir.

\u200B

Kallidus’nun deneyimi tarafından desteklenen Sapling, onboarding, offboarding, öğrenme ve performans yönetiminde uzmanlaşmış olup, gelişmiş ve özelleştirilebilir çözümler sunar. Ölçeklenebilir ve entegrasyon dostu tasarımı, özellikle belirli HR fonksiyonlarını artırmayı amaçlayan büyüyen şirketler için uygundur.

\u200B

Sonuç olarak, Personio ve Sapling arasındaki seçim, organizasyonunuzun temel insan kaynakları önceliklerine bağlı olacaktır. Güçlü maaş ve tazminat özelliklerine sahip, baştan sona HR yaşam döngüsü yönetimine ihtiyacınız varsa Personio doğru tercih olacaktır. Ancak, odak noktanız sorunsuz onboarding, sürekli performans geliştirme ve bütünleşik öğrenimse, Sapling bu ihtiyaçlara daha iyi yanıt verecektir.