Giriş

Proje yönetim araçları dünyasında, ihtiyaçlarınıza uygun doğru çözümü bulmak, üretkenlik ve başarılı proje tamamlama açısından fark yaratabilir. Bu alandaki iki popüler seçenek Rally ve Trello'dur. Rally, rolünüze göre tabanlı gösterge panoları sunar, ayrıca bağımlılık durumunu gösteren ve takım retrospektifleri için kullanılabilen gösterge panoları sağlar. Öte yandan, Trello, projelerinizi kartlar ve panolar şeklinde düzenleyen bir işbirliği aracıdır. Bir bakışta, Trello size üzerinde çalışılan şeyi, üzerinde çalışan kişiyi ve bir şeyin işlem sürecinde ne durumda olduğunu söyler. Bu karşılaştırma, iki aracın özelliklerine, benzerliklerine, farklarına, artılarına, eksilerine ve ideal kullanım durumlarına detaylı bir şekilde bakarak bilinçli bir karar vermenize yardımcı olacaktır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Rally Genel Bakış

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Ana Özellikler

CA Agile Central olarak da bilinen Rally, başlıca gelişme ekipleri için tasarlanmış bir proje yönetim aracıdır. İşte dikkat çeken bazı özellikleri:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Rol Tabanlı Pano: Ralli, organizasyon içindeki belirli rollere özelleştirilebilir panolar sağlar. Geliştirici, ürün sahibi veya yönetici olmanız fark etmeksizin sorumluluklarınıza en uygun görüşlere ulaşabilirsiniz.
• Bağımlılık Takibi: Bağımlılık durumu panoları, farklı görev ve projelerin nasıl kesiştiğine açık bir görünüm sunar. Bu özellik, darboğazları belirlemeye ve engelleri etkili bir şekilde yönetmeye yardımcı olur.
• Takım Geriye Dönükler: Takım geriye dönükler için işlevsellikler, ekiplerin çalışmalarını değerlendirmelerine, iyileştirilecek alanları belirlemelerine ve gelecek için süreçleri iyileştirmelerine olanak tanır.
• Kullanıcı Hikayeleri ve Gereksinimler Yönetimi: Ralli, kullanıcı hikayelerinin ve gereksinimlerinin detaylı bir şekilde yakalanmasına ve yönetilmesine olanak tanır, netliği artırır ve ilerlemeyi izler.
• Sprint Planlama ve İzleme: Sürümleri planlama ve izleme için kapsamlı araçlar, geliştirme döngülerinin ritmini korumaya yardımcı olur.
• Portföy Yönetimi: Yüksek düzeyde portföy yönetimi özellikleri, geliştirme faaliyetlerini iş hedefleriyle uyumlu hale getirme imkanı sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Trello Genel Bakış

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Ana Özellikler

Trello, panolar, listeler ve kartlar kullanılarak düzenlenen çok yönlü ve görsel olarak sezgisel bir proje yönetim aracıdır. Ana özellikleri şunları içerir:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Görsel Panolar ve Kartlar: Trello'nun projeleri ve görevleri temsil etmek için panolar, listeler ve kartlar kullanması, işin durumunu bir bakışta görmeyi kolaylaştırır. Kullanıcılar, ilerlemeyi göstermek için kartları listeler arasında sürükleyip bırakabilir.
• İşbirliği Araçları: Trello, yorum yapmayı, eklemeler yapmayı ve kartlar içinde bahsetmeleri etkinleştirerek sorunsuz işbirliği sağlar, durumu ve geri bildirimleri iletmeyi kolaylaştırır.
• Özelleştirilebilir İş Akışları: Kullanıcılar, takımlarının belirli ihtiyaçlarına uyacak şekilde iş akışları oluşturabilir ve özelleştirebilir, farklı projeleri yönetmede esneklik sunar.
• Diğer Araçlarla Entegrasyon: Trello, Slack, Google Drive ve Jira gibi çeşitli diğer araçlarla entegrasyon sağlar, daha geniş bir teknoloji ekosistemi içinde kullanımını artırır.
• Kontrol Listeleri ve Bitiş Tarihleri: Trello kartları, alt görevleri ve son tarihleri takip etmek için kontrol listeleri ve bitiş tarihleri içerebilir, böylece hiçbir şey gözden kaçmaz.
• Güçlendirme Seçenekleri: Güçlendirme seçenekleri, takvim görünümleri, gelişmiş raporlama ve otomasyon gibi ek özellikler sağlar.

​

Benzerlikler

Rally ve Trello, farklı kullanıcı tabanları ve ihtiyaçların hizmet edilmesine rağmen, proje yönetimi araçları olarak ortak işlevsellikler paylaşırlar:

​

• Görev ve Proje Yönetimi: Her iki araç da görevlerin ve projelerin detaylı takibi ve yönetimi için olanak sağlar, bu sayede ekipler ilerlemeyi ve iş yükünü görebilir.
• İş Birlikçi Özellikler: İş birliği, hem Rally hem de Trello'da temel bir bileşendir ve takım üyelerinin yorumlar, ekler ve gerçek zamanlı güncellemeler aracılığıyla etkili bir şekilde birlikte çalışmalarını sağlar.
• Özelleştirme: Her iki araç da özelleştirme olanakları sunar ve kullanıcıların gösterge panolarını ve iş akışlarını belirli proje gereksinimlerine ve ekip dinamiklerine uyacak şekilde uyarlamalarına izin verir.
• Diğer Araçlarla Entegrasyon: Rally ve Trello, çeşitli diğer araçlar ve platformlarla entegrasyonu destekler ve genişletilmiş teknoloji ekosistemlerinde çok yönlülüğü ve kullanımı artırır.

​

Farklılıklar

Rally ve Trello, çeşitli yönlerde önemli farklılıklar gösterse de, temel işlevlerinin bir kısmını paylaşırlar:

​

• Kullanıcı Arayüzü ve Basitlik: Trello'nun arayüzü son derece görsel ve sezgiseldir, bu da genel ekiplerin minimal eğitimle kullanmalarını kolaylaştırır. Daha fazla veri odaklı ve detaylı bir arayüze sahip olan Rally, takımların alışmasında daha fazla zaman gerektirebilir.
• Hedef Kullanıcı Kapsamı: Rally, çevik metodları takip eden yazılım geliştirme ekipleri için yoğun bir şekilde tasarlanmış olup, bu modele özgü özellikler sunar. Trello, esnek panoları ve kart sistemini kullanarak pazarlama, İK ve operasyonlar da dahil olmak üzere geniş bir takım yelpazesince kullanılabilir.
• Karmaşıklık ve Derinlik: Rally, sprint planlama, bağımlılık izleme ve rol tabanlı gösterge panelleri gibi çevik proje yönetimi için daha gelişmiş özellikler sunar. Trello, daha sade ancak esnek bir yapı sunar, derin Agile özel araçlara sahip olmayabilir ama adaptabilitesiyle bunu telafi eder.
• Retrospektif Desteği: Rally, sürekli iyileştirme için önemli olan takım retrospektifleri için özel işlevsellikler içerir. Trello, retrospektif süreçlere izin verirken bu işlev için özel araçlara sahip değildir.

​

Artılar ve Eksiler

​

Rally

​

Artılar

• Çevik Odaklı: Çevik proje yönetimi için kapsamlı araçlar.
• Rollere Dayalı İçgörüler: Kullanıcı rollerine dayalı özel gösterge panoları.
• Bağımlılık Yönetimi: Görev bağımlılıklarının etkin izlenmesi.
• Sprint ve Portföy Yönetimi: Gelişim döngülerini yönetme ve iş hedefleriyle uyumlu hale getirme için gelişmiş araçlar.

​

Eksiler

• Öğrenme Eğrisi: Eğitim gerektirebilecek daha karmaşık bir arayüz.
• Belirli Bir Alanla İlgili: Çevik metodolojileri kullanan yazılım geliştirme ekipleri için en uygun seçenek.
• Maliyet: Daha basit proje yönetimi araçlarına kıyasla daha pahalı olabilir.

​

Trello

​

Artılar

• Kullanıcı Dostu: Basit ve sezgisel görsel arayüz.
• Çok Yönlü Kullanım: Geniş bir proje türleri ve ekipler yelpazesine adapte edilebilir.
• Kolay İş Birliği: Yorumlar, ekler ve bahsetmelerle etkili işbirliği özellikleri.
• Özelleştirilebilir: Özelleştirilebilir iş akışlarına olanak tanıyan esnek panolar ve kart sistemi.
• Entegrasyon: Çeşitli araçlar ve hizmetlerle güçlü entegrasyon yetenekleri.

​

Eksiler

• Sınırlı Gelişmiş Özellikler: Daha büyük geliştirme ekipleri tarafından ihtiyaç duyulan ileri proje yönetimi özelliklerinde eksiklik olabilir.
• Ölçeklenebilirlik: Çok büyük veya karmaşık projeler için karışık ve daha az etkili hale gelebilir.
• Bağımlılık Yönetimi: Kutudan ayrıntılı bağımlılık takibi sunmaz.

​

Kullanım Senaryoları

​

Ralli

Ralli özellikle şunlar için uygun:

• Geliştirme Ekipleri: Detaylı sprint planlama, bağımlılık takibi ve rol özgü panolar gerektiren çevik geliştirme ekipleri.
• Kurumsal Yazılım Projeleri: İleri proje ve portföy yönetim özelliklerini gerektiren büyük ve karmaşık yazılım geliştirme projeleri.
• Çevik Metodolojiyi Benimseyenler: Sıkı bir şekilde çevik uygulamaları takip eden ve iş akışlarını desteklemek için kapsamlı araçlar gerektiren ekipler.

​

Trello

Trello idealdir:

• Küçük ve Orta Ekipler: Pazarlama, İK ve operasyonlar dahil farklı departmanlardaki ekipler için basit ve sezgisel bir proje yönetim aracına ihtiyaç duyan ekipler.
• Yaratıcı Projeler: Görevleri ve ilerlemeyi kartlar ve panolar kullanarak görselleştiren tasarım ve yaratıcı ekipler.
• İşbirlikçi Çalışma: Dosya eklemekten gerçek zamanlı yorumlar ve güncellemeler yapmaya kadar gelişmiş işbirliği yeteneklerine ihtiyaç duyan herhangi bir ekip.
• Uyarlanabilirlik: Kapsamlı yapılandırma gerektirmeden kolayca kurulabilen ve değiştirilebilen özelleştirilebilir iş akışları gerektiren projeler.

​

Sonuç

Rally ve Trello arasında proje yönetimi ihtiyaçları arasında karar verirken, takımınızın belirli gereksinimlerini ve iş akışı tercihlerini düşünmek önemlidir.

​

Ralli, çevik metodlara uyan geliştirme ekipleri için, sprint planlama, bağımlılık yönetimi ve rol tabanlı veri görüşleri için gelişmiş özellikler gerektirenler için en uygunudur. Ancak, daha dik bir öğrenme eğrisiyle gelir ve yazılım geliştirme ortamlarında daha çok niş kullanım için özel olarak tasarlanmıştır.

​

Öte yandan, Trello, görev yönetimine kullanıcı dostu ve görsel bir yaklaşım sunmasıyla dikkat çeker, bu da geniş bir kitle için uygun hale getirir. Esnekliği, kullanım kolaylığı ve güçlü iş birliği özellikleri, yaratıcı ve pazarlama çalışmalarından genel takım işbirliğine kadar çeşitli proje türleri için cazip bir seçenek haline getirir.

​

Sonuç olarak, dikkatinizi ayrıntılı çevik geliştirme uygulamalarını destekleyen bir araca çevirmek istiyorsanız, Ralli doğru tercihtir. Daha esnek, kullanımı kolay proje yönetimi çözümüne ihtiyacınız varsa ve dik bir öğrenme eğrisi olmadan takım işbirliğini artıran bir çözüm arıyorsanız, Trello tercih edilir.