Giriş

Doğru İKIS aracını seçmek, İK süreçlerini basitleştirmek, çalışan deneyimlerini geliştirmek ve genel verimliliği artırmak için önemlidir. Bu karşılaştırmada, dijitalleştirme ve İK işlevlerini otomatikleştirme yetenekleri ile tanınan iki güçlü İKIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) aracı olan Susam İK ve Freshteam'i inceleyeceğiz.

​

Susam İK, şirketlere rutin İK süreçlerini dijitalleştirme, basitleştirme ve otomatikleştirme imkanı sunacak şekilde tasarlanmıştır, böylece zaman kazandırır ve İK yöneticileri, yöneticiler ve yöneticilerin çalışan deneyimini iyileştirmeye odaklanmasını sağlar.

​

Freshteam, diğer taraftan, büyüyen işletmeler için özel olarak tasarlanmış zeki bir İK yazılımıdır. Yetenek çekme ve işe alma süreçlerinden, yeni çalışanların onboard edilmesine, çalışan bilgilerinin yönetilmesine ve izinleri denetlemeye kadar çeşitli görevleri tek bir platformdan yerine getirir.

​

Sesame HR ve Freshteam arasındaki yetenekler, benzerlikler ve farkları anlamak, organizasyonunuzun ihtiyaçları için en iyi uygun aracı belirlemenize yardımcı olacaktır.

​

Susam İK Genel Bakışı

Susam İK, çeşitli İK süreçlerini basitleştirmek ve otomatikleştirmek üzere tasarlanmış kapsamlı bir İK çözümüdür, böylece İK yöneticileri ve yöneticileri rutin görevlerle uğraşmak yerine stratejik girişimlere odaklanabilir.

​

Ana Özellikler

• Otomatik Zaman Takibi: Çalışan saatlerini, molaları ve fazla mesaileri kolayca takip ederek doğru maaş ve uyumluluk sağlamak.
• Çalışanların Kendi Hizmet Portalı: Çalışanların kendi bilgilerini yönetmelerine, izin talep etmelerine ve programlarını görmelerine izin veren sezgisel bir portal.
• Belge Yönetimi: HR belgelerini güvenli bir şekilde tek bir yerde saklamak ve kolay erişim ile yasal gerekliliklere uygunluğu sağlamak.
• Performans Yönetimi: Çalışan değerlendirmelerini, geri bildirimleri ve hedef belirleme araçlarını kolaylaştıran araçlar.
• Yönlenme ve Ayrılma: Yeni çalışanları hızlı bir şekilde eğitime sokmayı kolaylaştırın ve çıkışları kolayca yönetin.
• Özelleştirilmiş Raporlama: Çeşitli İK metrikleri hakkında detaylı raporlar oluşturarak bilgiler elde edin ve veri odaklı kararlar alın.
• Entegrasyon Yetenekleri: Diğer İK araçları ve iş sistemleri ile sorunsuz entegrasyon sağlayarak bilgileri merkezileştirin ve süreçleri optimize edin.

​

Freshteam Genel Bakışı

Freshteam, büyüyen işletmeler için kapsamlı bir İK yazılımı olarak öne çıkar ve işe almadan ayrılma sürecine kadar çalışan yaşam döngüsünün her yönünü ele almak için özellikler yelpazesi sunar.

​

Ana Özellikler

• Yetenek Edinme: Özelleştirilebilir kariyer sitesi, iş panolarıyla entegrasyon ve sosyal medya kanalları aracılığıyla üst düzey yetenekleri çekin ve kaynağınızı oluşturun.
• Aday Yönetimi: İşe alım yöneticileriyle iş birliği yaparak adayları süzün, mülakat yapın, notlar ekleyin ve geri bildirim paylaşın.
• Yönetime Alma: Formları, belgeleri, el kitaplarını yönetin ve yeni çalışanların etkin bir şekilde entegre edildiğinden emin olmak için onboarding görev listeleri oluşturun.
• Çalışan Bilgi Yönetimi: Kapsamlı çalışan profilleri oluşturun, izinleri yönetin ve çalışan belgelerini güvenli bir şekilde saklayın.
• İzin Yönetimi: İzin taleplerini, onayları yönetmeyi ve tatil planlamalarını kolaylaştırın.
• İK Raporlama: Önemli İK metriklerini takip etmek ve değerli bilgiler elde etmek için raporlar oluşturun.
• Diğer Araçlarla Entegrasyon: Diğer iş araçları ile senkronize olun ve daha düzgün işlemler için birleşik bir sistem oluşturun.

​

Benzerlikler

Susam İK ve Freshteam, İK süreçlerini basitleştirmek ve otomatikleştirmek için tasarlanmış sağlam İK yönetimi çözümleri sunarlar. İşte bazı temel benzerlikler:

​

• Otomasyon: Her iki araç da zaman takibi, belge yönetimi ve çalışan bilgi yönetimi gibi temel İK işlevlerini otomatikleştirir.
• Çalışan Öz Servis: Her platform, çalışanların bilgilerini yönetmeleri, izin talep etmeleri ve programlarını görüntülemeleri için bir öz servis portalı sunar.
• Yönlenme ve Ayrılma: Her iki sistem de yeni çalışanların yönlendirilmesi ve çıkış yapan çalışanlar için detayları ele almaya hazırdır.
• Belge Yönetimi: İK belgelerinin güvenli depolanması ve yönetimi her iki platformda da mevcuttur, uyumluluğa ve kullanılabilirliğe yardımcı olur.
• Özelleştirme ve Raporlama: Her iki araç da özelleştirilmiş raporlamayı kolaylaştırarak çeşitli İK metriklerine dair görüşler sunar.
• Entegrasyon Yetenekleri: Her bir araç, diğer iş sistemleriyle entegre olarak daha düzgün ve tek bir İK süreci sağlar.

​

Farklar

Susam İK ve Freshteam, birçok benzer özelliği paylaşırken, belirli ihtiyaçlara dayalı bir karar verilebilecek belirgin farklara da sahiptir.

​

• Yetenek Edinme Odaklı: Freshteam, özelleştirilebilir kariyer sitesi ve iş panolarıyla entegrasyon gibi gelişmiş özelliklerle yetenek edinmeye büyük önem veriyor. Susam İK, güçlü İK yeteneklerini sunarken, yetenek edinimi için derin özelliklere sahip değildir.
• Performans Yönetimi: Sesame HR, çalışan değerlendirmeleri, geri bildirimler ve hedef takibi gibi kapsamlı performans yönetimi araçları sunmaktadır. Freshteam, işe alma ve onboard işlemlerine daha fazla odaklanmıştır.
• Kullanıcı Arayüzü ve Deneyim: Sesame HR, İK yöneticileri için rutin görevleri kolaylaştırmaya yönelik özelleştirilmiş bir arayüze sahiptir. İK ve işe alma yöneticileri arasındaki işbirliği için tasarlanan Freshteam, işe alım sürecinde iletişimi ve işbirliğini kolaylaştıran araçlar sunar.
• Ölçek ve Özelleştirme: Freshteam, genellikle genişleyen işletmelere özelleştirilebilir iş akışları ve süreçler sunarak hizmet verir. Sesame HR'nin özellikleri, mevcut İK uygulamalarındaki verimliliği artırmayı hedefleyen şirketler için daha uygundur.
• Fiyatlandırma ve Ölçeklenebilirlik: Fiyatlandırma yapıları ve ölçeklenebilirlik seçenekleri farklı olabilir, Freshteam genellikle esnek fiyatlandırma modelleri nedeniyle start up ve küçük işletmeler tarafından tercih edilmektedir. Sesame HR, verimliliğe odaklanan kapsamlı özellik setine sahip olduğundan orta ölçekli şirketlere daha cazip gelebilir.

​

Artılar ve Eksiler

Sesame HR

Artılar:

• Kapsamlı performans yönetimi sistemi.
• Rutin İK görevlerinin otomatize edilmesi.
• Güvenli belge depolama ve yönetimi.
• Raporlama için güçlü özelleştirme seçenekleri.
• Gelişmiş çalışan öz hizmet portalı.

​

Cons:

• Yetenek edinme ve işe alım konusuna daha az vurgu yapar.
• Daha fazla başlangıç kurulumu ve yapılandırma gerektirebilir.
• Pricing may be higher for smaller businesses.

​

Freshteam

Pros:

• Gelişmiş yetenek edinimi ve aday yönetimi araçları.
• Verimli yerleştirme ve işten çıkarma iş akışları.
• İşbirlikçi işe alım için tasarlanmış sezgisel kullanıcı arayüzü.
• Büyüyen işletmeler için maliyet etkili.
• Güçlü izin yönetimi özellikleri.

​

Cons:

• Sınırlı performans yönetimi özellikleri.
• Mevcut İK süreçlerini otomatikleştirme konusuna daha az odaklanır.
• Daha kapsamlı bir İK çözümü için diğer araçlarla entegrasyon gerekebilir.

​

Kullanım Senaryoları

Sesame HR için İdeal senaryolar veya kullanım durumları:

• Orta büyüklükteki şirketler: Çeşitli süreçlerdeki HR verimliliğini artırmayı hedefleyen işletmeler, Sesame HR'nin otomasyonu ve kapsamlı yönetim araçlarından faydalanacak.
• Performansa odaklanmış organizasyonlar: Çalışan performansına, değerlendirmelere ve hedef belirlemeye önem veren şirketler, Sesame HR'nin paha biçilmez olduğunu keşfedecek.
• Uyum gereksinimli endüstriler: Belge yönetimi ve uyumluluk gereksinimleri olan organizasyonlar, Sesame HR'nin güvenli depolama çözümlerini takdir edecek.

​

Freshteam için İdeal senaryolar veya kullanım durumları:

• Büyüyen işletmeler: Büyüme evresindeki start-up'lar ve küçük işletmeler, özelleştirilebilir iş akışları ve yetenek edinme araçlarından faydalanacak Freshteam'ı bulacak.
• Yetenek merkezli şirketler: En iyi yetenekleri çekmeye odaklanan ve verimli onboarding için yararlı olan Freshteam'ın aday yönetim özelliklerinden faydalanacak firmalar.
• İşbirlikçi işe alma çabaları: Çalışanları işe alım sürecine dahil eden organizasyonlar, Freshteam'ın işbirlikçi yeteneklerinden faydalanacak.

​

Sonuç

Özetle, hem Sesame HR hem de Freshteam, İK süreçlerini hızlandırmak için güçlü çözümler sunarlar, ancak biraz farklı ihtiyaçları karşılarlar. Çıkarıma yönelik Sesame HR, performans yönetimi, belge depolama ve rutin İK görevlerini otomatikleştirme konularında başarılı olur, bu da verimliliği artırmak isteyen orta ölçekli şirketler ve uyum gerektiren endüstriler için güçlü bir seçenek haline getirir.

​

Öte yandan, Freshteam büyüyen işletmeler ve yetenek odaklı şirketler için sağlam bir seçenektir. Yetenek edinimi, yerleştirme ve işbirlikçi işe alıma odaklanması, onu başlangıçlar ve en iyi yetenekleri kaynaklandırıp yönetmeyi önceliklendiren organizasyonlar için ideal hale getirir.

​

Sesame HR ve Freshteam arasında seçim yaparken, organizasyonunuzun belirli ihtiyaçlarını, büyüme aşamasını ve HR stratejiniz için en kritik özellikleri düşünün. Her iki araç da mükemmel bir değer sunar ancak farklı alanlarda başarılı olurlar, bu nedenle gereksinimlerinizle en iyi uyumu sağlayacak aracı seçmek, daha etkili bir İK yönetim deneyimi yaşamanızı sağlar.