İşbirliği ve belge yönetimi için önde gelen bir platform olan SharePoint, otomasyon aracılığıyla üretkenliği önemli ölçüde artırabilir. SharePoint kendisi AI etkinleyiciye sahip olmasa da, organizasyonların işleyişini nasıl dönüştürebilecek AI etkinleyicileri entegre etmek için mekanizmalar vardır. Bu makale, bu etkinleyicilerin SharePoint'teki iş akışlarını nasıl iyileştirdiğini ve sunabileceği faydaları nasıl inceledi. SharePoint Etkinleyicileri ile İş Akışlarını Güçlendirme

AI etkinleyiciler, SharePoint'te otomasyonu, karar verme süreçlerini ve genel verimliliği artırabilir.

Yapay zeka (AI) kullanarak, organizasyonlar işlemlerini optimize edebilir, görevleri yönetmeyi, takımlar arasında işbirliği yapmayı ve bilgiyi verimli bir şekilde almayı kolaylaştırabilir. SharePoint için uygun AI destekli otomasyonun dikkate değer bazı örnekleri şunlardır:

Otomatik Belge Sınıflandırma: SharePoint içinde belgeleri kategorize etmek ve yönetmek için AI'dan faydalanarak, kullanıcıların materyallere daha hızlı erişmelerine olanak tanır.

• Müşteri Desteği İçin Sohbet Robotları: Sıkça sorulan soruları yanıtlayabilen ve doğrudan SharePoint ortamında kullanıcılara yardımcı olabilen AI sohbet robotlarını entegre etme.
• Tahmini Bakım: Ekipmanın ne zaman bakım gerektirebileceğini tahmin etmek için AI bilgilerini kullanarak, operasyonel güvenilirliği artırır.
• Bu örnekler, AI'nın SharePoint'in işlevselliğini nasıl yükseltebileceğini gösterir, böylece organizasyonlar için daha güçlü bir araç haline gelir.

AI'nın SharePoint ile iş akışlarındaki rolü

AI destekli sistemler, belgelerin gözetim altında izlenip sıralandığı ve manuel denetim olmadan işleme koyulduğu bir senaryoyu hayal edin.

İşte katkıda bulunabilecek bazı konular: Gelişmiş Arama Yetenekleri: AI, arama işlevini geliştirerek daha akıllı ve sezgisel hale getirir.

Otomatik Yanıtlar: AI, temel soruları yönetebilir, ortak sorunlara otomatik yanıtlar vererek SharePoint içinde ortaya çıkan sorunları çözebilir.

1. Veri Analizi: AI destekli analizler, kullanıcı etkileşimine ve belge kullanım modellerine dayalı bilgiler sağlayarak, daha iyi kararlar alınmasını sağlar. Kullanıcılar görevleriyle ilgili belgeleri veya bilgileri hızlı bir şekilde bulabilir, duraksamayı en aza indirir.
2. Otomatik Yanıtlar: AI temel sorularla başa çıkabilir, SharePoint içinde ortaya çıkan yaygın sorunlara veya sorulara otomatik yanıtlar sağlayabilir.
3. Veri Analizi: AI destekli analizler, kullanıcı etkileşimine ve belge kullanım kalıplarına dayalı bakış açıları sağlayabilir, daha iyi karar verme konusunda bilgilendirebilir.

Birçok AI çözümü, verimliliği optimize eder, manuel çalışmayı azaltır ve çalışanları daha yüksek seviyeli görevlere odaklanmaları için serbest bırakır, nihayetinde ekip işbirliğini ve uyumunu artırır.

SharePoint Ajanlarını Kullanmanın Temel Faydaları

AI ajanlarını SharePoint ile entegre etmek birçok avantajla gelir. İşte bazı temel faydalar:

• Otomasyon: Tekrarlayan görevleri azaltır ve belge yönetiminde doğruluğu artırır.
• Verimlilik: Standart prosedürleri otomatikleştirerek iş akışını hızlandırır ve tıkanıklıkları azaltır.
• Karar Zekası: Gerçek zamanlı veri analizlerine dayanarak kullanıcılara bilgilendirici kararlar almalarına olanak tanır.

Bu faydalar, daha çevik bir çalışma ortamına katkıda bulunarak, takımların kendi alanlarında rekabetçi ve etkili olmalarına yardımcı oluyor.

SharePoint ile Gerçek Dünya AI Kullanım Senaryoları

Hadi, AI ajanlarının SharePoint içinde önemli bir etki yarattığı bazı gerçek dünya uygulamalarına dalalım:

1. Tekrarlayan Görevleri Otomatikleştirme: AI, verileri SharePoint'te kategorize edebilir ve etiketleyebilir, bu da çalışanların belgeleri yönetmek için harcadığı zamanı azaltır. İhtiyaç duyulduğunda bilgiye daha hızlı erişim sağlar.
2. Arama ve Bilgi Kurtarma Desteğini Güçlendirme: Gelişmiş AI çözümleri, kullanıcıların ilgili belgeleri daha verimli bir şekilde bulmalarını sağlar. Kullanıcı davranışını ve tercihlerini anlayarak, bu sistemler doğru bilgilerin arandığında yüzeye çıkmasını sağlar.
3. Zeki Veri Analizi: AI ajanları, tarihsel verileri analiz edebilir ve gelecekteki sonuçları tahmin edebilir. Bu yetenek, takımların stratejilerini proaktif bir şekilde ayarlamalarına olanak tanır.
4. İş Akışı Otomasyonu ve Entegrasyon: AI, SharePoint içinde çeşitli araçları ve platformları entegre ederek, organizasyon içinde bilginin akışını sorunsuz hale getirebilir.

Bu kullanım senaryoları, SharePoint içinde AI'nın pratik uygulamalarını açıklar ve üretkenliği artırma ve iş akışı yönetimindeki etkinliğini gösterir.

SharePoint ile AI Otomasyonunun Geleceği

Teknoloji devam ettikçe, AI'nın SharePoint gibi araçlara entegrasyonu sadece derinleşecek. Bir sonraki 3-5 yıl muhtemelen şunları görecek:

• Artan Özelleştirme: Kuruluşlar, özel ihtiyaçları karşılamak için AI ajanlarını özelleştirebilecek.
• Doğal Dil İşleme (NLP): AI, doğal dilin anlaşılmasını iyileştirerek, SharePoint içinde daha sezgisel etkileşimlere olanak tanır.
• Tahmin Analitiği Genişlemesi: AI'nın daha ileri düzeyde tahmin analitiği yetenekleri geliştirmesi, organizasyonların trendleri öngörmelerine ve işlemleri optimize etmelerine yardımcı olacak.

Bu evrim, AI'ın iş akışlarını dönüştürme ve organizasyonun her seviyesinde verimliliği destekleme potansiyelini temsil eder.

SharePoint ile İlgili AI Entegrasyonları

Birden çok AI destekli araç, SharePoint ile sorunsuz bir şekilde entegre olabilir, platformun yeteneklerini daha da artırarak. İşte bazı dikkate değer örnekler:

1. Makine Öğrenme Modelleri: Bunlar, SharePoint içinde içerik önerilerini ve arama sonuçlarını iyileştirmek için kullanım verilerini analiz edebilir.
2. Doğal Dil İşleme Araçları: NLP yeteneklerini entegre ederek, ekipler yanıtları otomatikleştirebilir ve daha sezgisel arama sorguları kolaylaştırabilir.
3. İş Süreç Yönetimi Araçları: İş akışlarını haritalamaya yardımcı olan AI çözümleri entegre edilebilir, böylece departmanlar arasında operasyonları hızlandırır ve üretkenliği artırır.

Bu araçları SharePoint ile birleştirerek, organizasyonlar, evrilen ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış güçlü bir dijital çalışma alanı oluşturabilir.

Sonuç

AI, işletmelerin iş akışlarını otomatikleştirme ve optimize etme şeklini dönüştürerek, takımların daha akıllı çalışmalarını sağlar. Şu anda özel bir AI ajanı bulunmasa da, AI destekli çözümlerle entegrasyon, işlevselliğini önemli ölçüde artırabilir. Böyle yaparak, şirketler, onları önde tutan gelişmiş verimlilik ve karar verme yeteneklerinden faydalanabilir.

İşlemlerini hızlandırmayı hedefleyenler için, SharePoint gibi araçların nasıl geliştirilebileceğini düşünün. Son olarak, Guru SharePoint gibi araçlarla ve tüm favori araçlarınızla entegre olur: https://www.getguru.com/integrations.