Birçok kullanıcı SharePoint aramayı kullandığında çeşitli zorlukları yakalamaktadır. Belirli arama sonuçlarından tatmin olamayın. SharePoint aramayı kullanımında sıkça karşılaşılan sorunları ve bu konudaki çözümleri paylaşacağız. Bu yazıda SharePoint arama işlevinin temel işleyişini, kullanıcıların karşı karşıya geldiği yaygın sorunları ve daha efektif arama deneyimini Sağlamak için önemli ipuçlarını paylaşacağımız için çok heyecanlıyız. Guru gibi araçların entegrasyonu, farklı uygulamalararası bilgi paylaşımını ve kullanıcılara daha güvenli bir ekosistem hizmeti sunabilir.

SharePoiyt Armaan İşlevinin Tanıtımı

Arama içerisinde bulunan öznel ve kişinin kişisel bilkineğinin kullanımı, belirlenmiş noktada daha az gelişmeli olarak gösterilmiştir. Arama içerisinde bulunan öznel belirlerin kullanımı, genel olarak paylaşılır. SharePoint arama, tüm içeriği indexlemeye dayanır. Bu, yeni veya güncellenmiş içerikleri aramada arayanların hızlı şekilde arama sonucunda kullanıcılara önemli sonuçların kolaylık ile sunulmasına yardımcı olacaktır.

Arama sonuçlarını daraltmak için çeşitli filtreler var. SharePoint arama, tarih, belirlenmiş doküman tipi, yazar gibi kriterler bazında kullanıcılar ve kullanıcılara uygun olarak sonuçları dönmesine öncelik tanımaktadır. Araştırma veya arama içerikinde bulunan gelişmiş filtre işaret özelliğini kullanarak, arama içerisinde bulunan genişletilmiş kullanımların çoğu, belirtildiği diziyle ilerledikçe kullanım sonucunda daha az aranmaktadır. Bu özellik zaman zaman beklenmedik sonuçları doğurabilir.

SharePoint aramada belirli sınırlamalar da mevcuttur. Belirlenen noktada önemli sorunlar oluşacak. Kişiselbilgi veya arama talepleri kısmına göre sınırlı kullanım vardır. Bu durumdan tamamen haberdar olduğuna emin misin?

SharePoint Araması ile Yazılı Belirli Sorunlar

• İstikrarlı Sonuçlar: Kullanıcılar arama sonuçları ile arama kelime dizisine uymayan sonuçları ortak bir sorun olarak tespit etmiştir. Bu tutarlılık eksikliği aranırken bulunan sonuçların kesinliğinden geldi.
• Uzun Bole Süreleri: Büyük miktardaki veriler arama sonucunda ödemesiz olmasını bazı durumlarda kullanıcı başa çıkabilmek konusunda büyük çaba sarf etmektedir.
• Filizlerde Sorunlar: Kullanıcılar öznel arama davranışını seçerken bazı sorulara daha da çok sahip olması gerebilir. Örneğin, "COVID-19" araması, kullanıcı deneyimini karmaşık hale getirerek birçok ilgisiz konuyu kapsayabilir.
• Bilintisizlik: Yeni kullanıcılar için, SharePoint arama işlevlerinin inceliklerini anlamak korkutucu olabilir. Bu öğrenme eğrisi, ihtiyaçları olan bilgileri bulma konusundaki etkinliklerini nasıl etkiler.
• Gelişmiş Arama Seçenekleri Bulunmuyor: Diğer platformların aksine, SharePoint, kullanıcıların ihtiyacı olan arama özelliklerinden yoksun olabilir, bunu gelişmiş sorgularını rafine etmekte zorlaştırabilir ve bilgi yüklemesine neden olabilir.

SharePoint Arama Sonuçlarını Geliştirmek İçin Faydalı İpuçları

• Arama Filtrelerini Etkili Kullanın: SharePoint arama kenar çubuğunda mevcut olan filtrelerden faydalanın. Tarih aralıkları veya belge türleri gibi kriterleri seçerek sonuçları önemli ölçüde daraltabilir ve aradığınızı bulmayı kolaylaştırabilirsiniz.
• Anahtar Kelimeleri Stratejik Kullanın: Belgelerin içeriğini yansıtan ilgili anahtar kelimeleri ve ifadeleri dahil etmek arama sonuçlarını önemli ölçüde iyileştirebilir. Başkalarının bilgiyi nasıl tanımlayabileceğini düşünerek kurtarma şansını artırabilirsiniz.
• Meta Verileri Düzenli Olarak Güncel Tutun: Belgelerinizin özelliklerini güncel tutmak, SharePoint'in dizinleme sürecine yardımcı olur. Belirli içerikleri arayan kullanıcıların belgeleri kolayca bulabileceğinden emin olmak için tutarlı etiketler ve tanımlayıcılar kullanın.
• Ekibinizi Eğitin: SharePoint arama işlevleri hakkında eğitim oturumları sağlamak, ekibiniz için genel arama deneyimini iyileştirebilir. En iyi uygulamalar hakkındaki farkındalık, herkesin platformun performansından en iyi şekilde faydalanmasına yardımcı olabilir.
• Düzenli Bakım Planı Yapın: SharePoint ortamınızı düzenli olarak gözden geçirin. Tüm bilgilerin güncel ve düzenli kalmasını sağlayarak, daha etkili aramalar ve dizinleme süreçlerine yardımcı olabilirsiniz.

Harici Araçlarla SharePoint Aramanın Ötesine Geçmek

Ekipler sık ​​sık SharePoint'in sunmadığı işlevselliklerini genişleten çeşitli araçlar kullanır. Tüm bilgi kaynaklarını kapsayan daha eksiksiz bir arama deneyimi arayan kuruluşlar için, harici araçların entegrasyonu değerli olabilir. Guru gibi çözümler, SharePoint'te depolanan geleneksel belgeleri diğer önemli kaynaklarınızla sorunsuz bir şekilde bağlayarak bilgiye çoklu platformlarda erişimi sağlar.

Guru gibi araçları dahil ederek, ekipler arama stratejilerini geliştirebilir. Bu araçlar daha sezgisel ve kullanıcı dostu bir deneyim sunmak üzere tasarlanmış olup, farklı sistemler arasında geçiş yapma zahmetini ortadan kaldırır. Tüm herkesin erişiminin kolay olduğundan ve böylece genel verimliliği artırarak ve insanların çekirdek sorumluluklarına odaklanırken zamanlarını daha az arama yaparak harcamalarının daha kolay olduğundan emin olmak önemlidir.

SharePoint sağlam bir arama işlevi sağlasa da, her ekibin belirli ihtiyaçlarını karşılamayabilir. Daha kapsamlı bir çözüme ihtiyaç duyanlar için, arama yeteneklerini genişleten entegre ürün seçenekleri gibi seçenekleri keşfetmek önemli bir değer sağlayabilir - kullanıcıların bilgi arama süresini azaltmak ve çekirdek sorumluluklarına odaklanmak için daha fazla zaman geçirmesini sağlamak.