Giriş

İKİSİ (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) aracılığıyla doğru çözüme karar vermek, organizasyonunuzun ihtiyaçlarına uyarlanan doğru çözümün seçilmesi gereklidir. Sıklıkla karşılaştırılan iki dikkate değer HRIS aracı, Square Payroll ve UKG Pro. Square Payroll, küçük işletmeler tarafından güvenilen çevrimiçi bir maaş hizmetidir. Öte yandan, UKG Pro, orta ve büyük organizasyonlar için tasarlanmış kapsamlı bir bulut tabanlı insan sermayesi yönetim (İK) çözümüdür ve insanların maaşlarını kapsayan güçlü bir yönetim çerçevesi sunar.

\u200B

Bu HRIS araçlarını karşılaştırmak, organizasyonel hedeflerinize, maaş gereksinimlerinize ve genel HCM stratejinize en iyi uyum sağlayanı belirlemek için önemlidir.

\u200B

Square Payroll Genel Bakış

Square Payroll, diğer Square hizmetleriyle sorunsuz entegre olan kullanımı kolay bir maaş hizmetidir ve bu nedenle küçük işletmeler arasında popüler bir tercihtir. Maaş sürecini basitleştirmek, hataları azaltmak ve maaş düzenlemelerine uyumu sağlamaya yöneliktir.

\u200B

Ana Özellikler

• Square POS ile Entegrasyon: Square Satış Noktası (POS) ile doğrudan entegrasyon, işletmelerin maaş bordrosunu Square'i zaten kullanıyorsa basitleştirir.
• Otomatik Maaş Hesaplama: Otomatik olarak vergileri, fazla mesaiyi ve yararlanufmuşları hesaplar ve keser.
• Çalışanlar İçin Yararlar Yönetimi: Sağlık sigortası, emeklilik planları ve işçi tazminatı gibi yararlar yönetir.
• Doğrudan Ödemeler ve Çekler: Çalışan ödemeleri için hem doğrudan ödeme hem de manuel çek seçenekleri sunar.
• Zaman Takip: Maaş bordro hizmetleriyle entegre temel zaman takibi sağlar, manuel girişi ve hataları önler.
• Mobil Uygulama Erişilebilirliği: Çalışanlar ve işverenlerin maaş verilerini yönetmek ve erişmek için bir mobil uygulama sağlar.

\u200B

UKG Pro Genel Bakış

UKG Pro, önceden UltiPro olarak bilinen kapsamlı bir HCM çözümüdür ve daha büyük organizasyonlar için maaş dahil çeşitli HR işlevlerini hızlandırmayı amaçlar. Maaş işlemlerini daha geniş HCM yetenekleriyle birleştirerek, çalışan verilerini, maaşları ve idari HR görevlerini yönetmek için merkezi bir yaklaşım sunar.

\u200B

Ana Özellikler

• Kapsamlı Maaş Bordrosu İşlemleri: Çoklu devlet ve karmaşık vergi hesaplamalarını içeren gelişmiş maaş bordrosu işlevleri.
• İnsan Sermayesi Yönetimi: İnsan kaynakları yaşam döngüsünü kapsayan ayrıntılı bir İK paketi, işe alım dan emekliliğe kadar yönetimi.
• Zaman ve Devamsızlık: Zaman ve devamsızlık yönetiminin güçlü bir şekilde entegre edildiği maaş bordrosu işleme.
• Gelişmiş Raporlama ve Analitikler: Karmaşık maaş bordrosu ve İK verileri için detaylı raporlar ve analitikler sağlar.
• Çalışanlar İçin Kendi Hizmet Portalı: Çalışanların kendi maaş ve İK bilgilerine erişmesine ve yönetmesine olanak tanır.
• Uyumluluk Yönetimi: Maaş bordrosu ve İK'yi etkileyen yasal ve düzenleyici değişikliklerle güncel kalır.

​

Benzerlikler

Square Payroll ve UKG Pro, maaş işlemlerini basitleştirmeye ve HCM fonksiyonlarını artırmaya yönelik hedef kitlesine göre benzerlik gösterir. Bu araçlar arasındaki temel benzerliklerden bazıları şunları içerir:

• Maaş Otomasyonu: Her iki sistem de hataları en aza indirmek için maaş hesaplamalarını otomatikleştirme özellikleri sağlar.
• Doğrudan Ödeme: Her iki sistem de çalışan hesaplarına doğrudan ödeme yapmayı destekler.
• Erişilebilirlik: Her ikisi de maaş ve İK görevlerini yönetmek için mobil erişilebilirlik sağlayan kullanıcı dostu arayüzler sunar.
• Zaman Takip: Her ikisi de maaş işlemlerini hızlandırmak için zaman izleme yeteneklerini içerir.

\u200B

Farklar

Square Payroll ve UKG Pro bazı benzerliklere sahip olsalar da, hedef kitleleri, kapsamları ve detaylı fonksiyonları açısından önemli farklılıklar gösterirler:

• Hedef Kitle: Kare Maaş, basit bir maaş hizmeti arayan küçük işletmeler için özelleştirilmiştir, UKG Pro ise geniş bir İK çözümlerine ihtiyaç duyan orta ve büyük ölçekli organizasyonlar için tasarlanmıştır.
• Entegrasyon Derinliği: Kare Maaş, Kare POS ile derinlemesine entegredir ve Kare ekosistemini kullanan işletmeler için idealdir. Buna karşılık, UKG Pro, çeşitli HR ve iş uygulamaları arasında geniş entegrasyonlar sunmaktadır.
• İK Yönetim Paketi: UKG Pro, kapsamlı bir İK yönetim paketi sunarak çalışan yönetiminin tüm yönlerini kapsarken, Kare Maaş öncelikle maaş bordrosuna odaklanır ve yanı sıra İK özelliklerine sahiptir.
• Gelişmiş Analitik: UKG Pro, gelişmiş analitik ve raporlama yetenekleri sunar ki bu özellikler Kare Maaş'ta daha kısıtlıdır.

\u200B

Artılar ve Eksiler

​

Square Payroll

Artılar:

• Kullanım Kolaylığı: Basit ve sezgisel arayüz, ayrılmış bir İK departmanı olmayan küçük işletme sahipleri için idealdir.
• Square POS Entegrasyonu: İşlemeleri zaten Kare kullanan şirketler için sorunsuz entegrasyon.
• Uygun Fiyatlandırma: Küçük işletmeler için maliyet etkin bir çözüm.
• Otomatik Hesaplamalar: Vergi hesaplamalarını otomatikleştiren ve elle yapılan görevleri azaltan bir yapıya sahiptir.

​

Eksiler:

• Sınırlı İK Özellikleri: Daha büyük sistemlerde bulunan kapsamlı İK işlevlerinden yoksundur.
• Temel Raporlama: Raporlama yetenekleri, daha büyük ve gelişmiş sistemlere kıyasla daha basittir.
• Ölçeklenebilirlik: Daha karmaşık ihtiyaçlara sahip büyük işletmeler için iyi ölçeklenmeyebilir.

​

UKG Pro

Artılar:

• Kapsamlı İK Çözümü: İnsan Kaynakları, maaş ve yetenek yönetimi özelliklerini içeren tam bir paket sunar.
• Gelişmiş Analitik: Maaş bordrosu ve İK verileri hakkında derinlemesine bilgi sağlayan detaylı raporlama ve analitikler.
• Çalışan Self-Service: Çalışanların bilgilerini yönetmeleri için güçlü bir self-servis portalı sunar.
• Uygunluk Yönetimi: Yasal ve düzenleyici gerekliliklerle güncel kalır ve uyumu kolaylaştırır.

​

Eksiler:

• Karmaşıklık: Küçük organizasyonlar için kurulumun ve yönetimin karmaşık olabilir.
• Maliyet: Daha küçük işletmeler için engel olabilecek daha yüksek maliyet.
• Öğrenme Eğrisi: Daha fazla özellik, kullanıcılar için daha dik bir öğrenme eğrisi anlamına gelir.

​

Kullanım Senaryoları

Square Payroll:

• Küçük Perakende İşletmeleri: Kare POS sistemi kullanan ve basit maaş işlemleri gerektiren küçük perakende işletmeleri için idealdir.
• Restoranlar: Ödeme işlemleri için Kare kullanılan restoranlar için, maaş ve bahşişlerin basit bir şekilde yönetilmesi için kullanışlıdır.
• Freelancer'lar ve Yükleniciler: Güvenilir, basit maaş hizmetlerine ve minimal maliyetlere ihtiyaç duyan bağımsız çalışanlar ve küçük firmalar için uygundur.

​

UKG Pro:

• Orta ve Büyük Ölçekli Kuruluşlar: Tüm İK yönetim yönlerini kapsayan geniş bir İK çözümüne ihtiyaç duyan büyük organizasyonlar için en uygunudur.
• Karmaşık Maaş Hesaplama Gereksinimlerine Sahip Kuruluşlar: Çoklu eyalet ve çok uluslu operasyonları da içeren karmaşık maaş hesaplama ihtiyaçlarına sahip işletmeler için idealdir.
• İleri Düzey Analitik Arayan İK Departmanları: Stratejik karar alma sürecini yönlendirmek için ileri düzey raporlama ve öngörü analitiği gereksinimleri olan İK departmanları için faydalıdır.

\u200B

Sonuç

Özetle, Square Payroll ve UKG Pro farklı pazar segmentlerine hitap eder, her biri hedef kitlelerine özel faydalar sunar. Square Payroll, özellikle Square ekosistemine zaten gömülü olan küçük işletmeler için uygun fiyatlı, kullanımı kolay bir maaş sistemi arayanların tercihidir. Basitliği ve Square POS ile entegrasyonu, küçük perakendeciler, restoranlar ve serbest meslek sahipleri için çekici bir seçenek yapar.

\u200B

Öte yandan, UKG Pro, orta ve büyük ölçekli organizasyonlar için ideal kapsamlı bir İK yönetim çözümü sunar. Gelişmiş maaş bordro işlevleri, ileri düzeyde analitikler ve karmaşık maaş bordro ihtiyaçlarını destekleyen geniş bir İK yetenekleri yelpazesi sunar. Daha yüksek maliyet ve karmaşıklıkla birlikte gelirken, karmaşık İK ve bordro gereksinimlerine sahip işletmeler için gerekli özelliklerin derinliğini ve genişliğini sağlar.

\u200B

İki seçenek arasında karar verirken, organizasyonunuzun büyüklüğünü, maaş bordro karmaşıklığını ve özel İK yönetim ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun. Küçük işletmelerin basit maaş hesaplama gereksinimlerinden daha fazla fayda sağlayacaktır. Square Payroll'ün basitliği ve maliyet etkinliği, kapsamlı HCM çözümleri arayan daha büyük organizasyonların UKG Pro'yu düşünmesi gerektiği anlamına gelir.