Giriş

Bugünün rekabetçi iş ortamında insan kaynaklarını etkin bir şekilde yönetmek başarının kilit unsurlarından biridir. SAP SuccessFactors ve HR Partner popüler İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) araçlarıdır, HR işlevlerini düzenlemede, verimliliği artırmada ve çalışan deneyimlerini geliştirmede yardımcı olur.

SAP SuccessFactors, temel HR ve maaş, yetenek yönetimi, HR analitiği/işgücü planlaması ve bireyselleştirilmiş çalışan deneyimlerini kapsayan kapsamlı bir süittir, hem çalışanlara hem de şirketlere en iyi performanslarını sergilemelerine yardımcı olur.

Öte yandan HR Partner, küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış, güzel tasarlanmış ve kullanımı kolay bir HR yönetim aracıdır. Bu araç, eğitim, eğitim, izinler, ödünç alınan varlıklar, genel notlar, performans değerlendirmeleri, beceriler ve dahil olmak üzere çeşitli istihdamla ilgili bilgilerin izlenmesini ve yönetilmesini sağlar.

Bu HRIS araçlarını karşılaştırmak, işletmelerin benzersiz ihtiyaçlarını ve örgütsel hedeflerini en iyi karşılayan çözümü belirlemek için hayati önem taşır.

SAP SuccessFactors Genel Bakışı

Ana Özellikler

• Temel İK ve Bordro: SuccessFactors, tüm temel İK işlevlerini verimli bir şekilde yöneten güçlü bir temel İK ve bordro yönetim sistemini sunar.
• Yetenek Yönetimi: İşe alım, işe başlama, performans yönetimi ve halef planlaması için araçlar sunar, güçlü bir işgücü oluşturmaya yardımcı olur.
• İK Analitiği ve İşgücü Planlaması: Veriye dayalı kararlar almayı ve işgücü stratejilerini optimize etmeyi sağlayan ileri düzey İK analitikleri ve işgücü planlama araçları sunar.
• Endividüalize Edilmiş Çalışan Deneyimleri: Her çalışanın rol ve ihtiyaçlarına göre kişiselleştirilmiş deneyimlerle çalışan bağlılığını artırır.
• Küresel Uyumluluk: Küresel ve yerel iş ve işçi haklarına uyumu sağlar, değişikliklere sorunsuz uyum sağlar.
• Entegrasyon Yetenekleri: Diğer SAP hizmetleri ve üçüncü taraf uygulamalarla sorunsuz bir İK ekosistemi için kolayca entegre olur.
• Mobil Erişim: Çalışanların ve yöneticilerin İK işlevlerine her an erişmelerini sağlayan bir mobil uygulama sunar.

HR Partner Genel Bakışı 

Ana Özellikler

• Çalışan Kayıtları: Kişisel bilgiler, istihdam geçmişi, eğitim, öğretim ve devamsızlık gibi kapsamlı çalışan bilgilerini izler.
• Performans Yönetimi: Performans değerlendirmelerini kolaylaştırır ve çalışan becerilerini takip eder.
• İzin Yönetimi: Çalışan izinlerini yönetmeyi basitleştirir, doğru ve güncel kayıtların tutulmasını sağlar.
• Varlık Yönetimi: Çalışanlara ödünç verilen şirket varlıklarını kaydederek varlık kaybının riskini en aza indirir.
• Self Hizmet Portalı: Çalışanlara bilgilerini güncelleme, izin talebi oluşturma ve şirket politikalarını kullanıcı dostu bir portal aracılığıyla görüntüleme imkanı sağlar.
• Belge Yönetimi: Önemli İK belgelerini saklamak ve yönetmek için merkezi bir konum sunar.
• Entegrasyon Yetenekleri: Maaş sistemleri ve diğer üçüncü taraf uygulamalar ile entegrasyonu destekler ve işlevselliğini genişletir.

​

Benzersizlikler

SAP SuccessFactors ve HR Partner, HRIS araçları olarak birkaç benzerliği paylaşırlar:

• Kapsamlı İK Yönetimi: Her iki araç da çalışan kayıtlarını, performans yönetimini ve belge yönetimini kapsayan geniş İK yönetimi işlevleri sunar.
• Entegrasyon Yetenekleri: Her platform, esneklik ve ölçeklenebilirliği artırmak için diğer sistemlerle entegrasyonu destekler.
• Kullanıcı Dostu Arayüzler: Hem SuccessFactors hem de HR Partner, insan kaynakları profesyonelleri ve çalışanlar için sorunsuz bir kullanıcı deneyimi sağlamak üzere kullanıcı dostu olarak tasarlanmıştır.
• Çalışan Self Hizmeti: Her iki çözüm de çalışanlara kendi bilgilerini ve taleplerini yönetme imkanı sunan self hizmet portallarını sağlar, bu da İK personelinin üzerindeki idari yükü azaltır.

​

Farklar 

Benzekliklerine rağmen, SAP SuccessFactors ve HR Partner arasında dikkate değer farklar bulunmaktadır:

• Hedef Pazar: SuccessFactors büyük işletmeler için tasarlanmış olup birden fazla İK fonksiyonunu kapsarken, HR Partner özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirilmiştir.
• Özellik Kapsamı: SuccessFactors, ileri yetenek yönetimi, İK analitiği ve işgücü planlaması gibi daha geniş bir özellik yelpazesi sunar. HR Partner, kullanım kolaylığına odaklanarak temel HR işlevlerine odaklanmaktadır.
• Global Uyumluluk: SuccessFactors, kapsamlı bir şekilde küresel uyumluluk yetenekleri sunarken, HR Partner'ın uyumluluk özellikleri daha sınırlıdır.
• Kullanıcı Deneyimi: HR Partner, küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik daha basit, daha sezgisel bir arayüz sunarken, SuccessFactors geniş özellik yelpazesi nedeniyle daha karmaşık olabilir.
• Özelleştirme ve Ölçeklenebilirlik: SuccessFactors, büyük organizasyonların ihtiyaçlarını karşılamak için daha fazla özelleştirme ve ölçeklenebilirlik seçenekleri sunarken, HR Partner daha basitleştirilmiş ve daha az karmaşık İK ihtiyaçlarına sahip küçük işletmeler için idealdir.
• Uygulama ve Eğitim: SuccessFactors, karmaşıklığı nedeniyle daha kapsamlı bir eğitim ve uygulama süresi gerektirebilir, HR Partner ise minimal eğitim ile hızlıca uygulanabilir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Artılar ve Eksiler

SAP SuccessFactors

Artıları:

• Çeşitli HR işlevlerini kapsayan geniş bir yelpaze
• Gelişmiş HR analitiği ve işgücü planlaması
• Global uyumluluk desteği
• Yüksek özelleştirilebilirlik ve ölçeklenebilirlik
• SAP ekosistemi ve üçüncü taraf uygulamalarla sorunsuz entegrasyon

​

Eksileri:

• Özellik zengini ortam nedeniyle daha dik öğrenme eğrisi
• Uygulama süreleri daha uzun
• Küçük işletmeler için daha az uygun olmasından kaynaklanan daha yüksek maliyet

​

HR Partner 

Artıları:

• Basit ve sezgisel kullanıcı arayüzü
• Hızlı uygulama ve minimum eğitim gereksinimi
• Küçükten orta ölçekli işletmeler için maliyet-etkin
• Kapsamlı temel HR işlevleri
• Çalışanlar için verimli self-servis portalı

​

Eksileri:

• SuccessFactors'a kıyasla sınırlı gelişmiş işlevsellikler
• Özelleştirme ve ölçeklenebilirlik için daha az kapsam
• Sınırlı küresel uyumluluk yetenekleri

​

Kullanım Senaryoları

SAP SuccessFactors en iyi şu kullanım alanları için uygun:

• Karmaşık İK ihtiyaçlarına sahip büyük işletmeler
• Kapsamlı yetenek yönetimi ve ileri düzey analitiklere ihtiyaç duyan organizasyonlar
• Güçlü küresel uyumluluk gereksinimine sahip çok uluslu işletmeler
• Yüksek özelleştirilebilir ve ölçeklenebilir İKÇS çözümü arayan şirketler
• Diğer SAP hizmetleriyle entegrasyonun önemli değer kattığı sektörler

​

HR Partner için idealdir:

• Kullanımı kolay İK yönetimi aracı arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler
• Minimum eğitimle hızlı uygulama arayan şirketler
• İleri düzey özelliklere ihtiyaç duymadan temel İK işlevlerini arayan organizasyonlar
• İK yazılımı için sınırlı bütçeye sahip işletmeler
• Basitlik ve maliyet etkinliğinin önemli olduğu sektörler

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Sonuç

SAP SuccessFactors ve HR Partner, farklı pazar segmentlerine ve organizasyonel ihtiyaçlara hizmet eden güçlü İK yönetim çözümleri sunar. SuccessFactors, geniş özellik yelpazesi, ileri analitikler ve küresel uyumluluk konusunda başarılıdır, bu da büyük işletmeler ve karmaşık İK ortamları için ideal hale getirir. Öte yandan, HR Partner, kullanıcı basitliği ve maliyet etkinliği üzerinde durarak küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır.

​

Doğru HRIS aracını seçmek, organizasyonunuzun büyüklüğüne, HR ihtiyaçlarının karmaşıklığına, bütçesine ve belirli gereksinimlerine bağlıdır:

• Kapsamlı HR yönetimi ve gelişmiş yeteneklere sahip büyük işletmeler için, SAP SuccessFactors  önerilen tercihtir.
• Kolay kullanımı olan temel HR işlevlerine sahip küçük ve orta ölçekli işletmeler için, HR Partner  mükemmel bir uyum sağlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Organizasyonunuzun benzersiz ihtiyaçlarını ve önceliklerini değerlendirerek, HR yönetim hedeflerinizi en iyi destekleyecek bilinçli bir karar verin.