Giriş

SharePoint, Microsoft tarafından sunulan son derece popüler bir içerik ve işbirliği yönetim platformudur. Şirketler, SharePoint ile belgeleri, web sitelerini, iç ağları ve daha fazlasını yönetebilirler. Parlak uyumluluk özelliklerinden biri, "Her Yerde Uyum" olarak tanımlanan güçlü uyumluluk özellikleridir. SharePoint, kullanıcıların sürümleri yönetmelerine, muhafaza programları uygulamalarına, kayıtları ilan etmelerine ve geniş bir belge türler yelpazesine, geleneksel belgelerden, web içeriğine ve sosyal içeriğe kadar yasal beklentilere uygun şekilde tutmalarına olanak tanır. Ancak, özel iş ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, diğer alternatifler daha uygun olabilir. Aşağıdaki bölüm, SharePoint'e alternatiflerden bazılarını araştırıyor.

\u200B

Alternatif 1: Confluence

Atlassian tarafından geliştirilen Confluence, ekiplerin projeler ve belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak oluşturabileceği, paylaşabileceği ve işbirliği yapabileceği bir çalışma alanıdır.

\u200B

Anahtar özellikler

• İşbirlikçi düzenleme: Birden fazla ekip üyesi aynı belge üzerinde eş zamanlı olarak çalışabilir.
• Şablonlar: Proje yönetimi, toplantı notları ve daha fazlası dahil farklı iş ihtiyaçları için ön hazırlanmış şablonlar.
• Atlassian paketiyle entegrasyon: JIRA, Trello ve diğer Atlassian araçlarıyla sorunsuz entegrasyon.
• Arama ve keşif: İçeriği kolayca bulunabilir hale getiren gelişmiş arama yetenekleri.
• Sayfa ağaçları: İçeriği hiyerarşik olarak düzenleyerek sezgisel gezinti sağlar.

\u200B

SharePoint ile Benzerlikler

• İçerik yönetimi: Her iki platform da belgeleri ve içeriği yönetmek için güçlü araçlar sunar.
• İşbirliği: Confluence, SharePoint gibi, gerçek zamanlı işbirliği ve paylaşım aracılığıyla takım üretkenliğini artırmak için tasarlanmıştır.
• Arama işlevselliği: Gelişmiş arama özellikleri, kullanıcıların ihtiyaç duydukları belgeleri ve kaynakları hızla bulmalarını sağlar.

\u200B

Farklılıklar ve benzersiz özellikler

• Kullanıcı arayüzü: SharePoint'e kıyasla Confluence, daha modern ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir.
• Entegrasyon kapsamı: SharePoint Microsoft ürünleriyle iyi entegre olurken, Confluence Atlassian paketiyle mükemmel bir uyum sağlar ve diğer Atlassian araçlarını kullanan ekipler için tercih edilir.
• Özelleştirme: Confluence, SharePoint'e kıyasla sayfa düzeninde ve özelleştirmede daha fazla esneklik sunar.

\u200B

Alternatif 2: Google Workspace

Google Workspace (eskiden G Suite), Google tarafından geliştirilen bir üretkenlik ve işbirliği araçları paketidir. Google Dokümanlar, Tablolar, Slaytlar ve Drive gibi popüler uygulamaları içerir.

\u200B

Anahtar özellikler

• Gerçek zamanlı işbirliği: Birden fazla kullanıcı aynı anda belgeleri düzenleyebilir ve yorum yapabilir.
• Bulut depolama: Google Drive sağlam bulut depolama seçenekleri sunar ve dosyaların sorunsuz senkronizasyon imkanı sağlar.
• Kullanım kolaylığı: Tüm uygulamalarda sezgisel arayüzler ve güçlü arama işlevselliği.
• Google ürünleriyle entegrasyon: Gmail, Takvim ve Meet gibi diğer Google hizmetleri ile derin entegrasyon sağlar.
• Güvenlik ve uyumluluk: Veri kaybını önleme, güvenlik merkezi ve uyumluluk araçları gibi gelişmiş güvenlik özellikleri.

\u200B

SharePoint ile Benzerlikler

• Belge işbirliği: Hem platformlar gerçek zamanlı belge düzenleme ve işbirliği desteği sağlar.
• Bulut depolama: SharePoint ve Google Workspace etkili bulut tabanlı depolama çözümleri sunar.
• Uyum ve güvenlik: Her ikisi de kapsamlı güvenlik ve uyumluluk özellikleri sunar.

​

Farklılıklar ve benzersiz özellikler

• Ulaşılabilirlik: Google Workspace tamamen bulut tabanlıdır, SharePoint ise yerinde veya bulutta dağıtılabilir.
• Entegrasyon kapsamı: Google Workspace birçok üçüncü taraf uygulamasıyla iyi entegre olur, Microsoft ekosistemiyle sınırlı değildir.
• Kullanıcı deneyimi: Google Workspace, SharePoint'in bazen karmaşık yapısına kıyasla basitlik ve kullanım kolaylığı ile tanınır.

\u200B

Alternatif 3: Guru

Guru, kuruluşlar içinde bilgi yönetimini geliştirmek amacıyla tasarlanmış bir kurumsal AI arama çözümüdür.

\u200B

Anahtar özellikler

• AI destekli arama: Doğal dil işleme kullanarak doğru, bağlamı dikkate alan arama sonuçları sunar.
• Bilgi toplama: Kapsamlı bir bilgi tabanı oluşturmak için temel bilgilerin kolayca toplanması.
• Doğru bilgi kaynağı: Farklı kaynaklardan bilgileri tek erişilebilir bir platforma birleştirir.
• İzinler ve roller: Kullanıcı rollerine dayalı erişimi kontrol etmek için kaynak izinlerini korur.
• Entegrasyon: Çeşitli mevcut bilgi yönetim sistemleri ve iş birliği araçlarıyla entegre olur.

\u200B

SharePoint ile Benzerlikler

• Bilgi yönetimi: Her iki platform da kurumsal bilgiyi etkili bir şekilde depolamaya ve yönetmeye odaklanır.
• Arama işlevselliği: İçeriği hızlı ve doğru bir şekilde bulmak için gelişmiş arama yetenekleri.
• Güvenlik: Bilgi güvenliğini ve uyumluluğunu sağlayan rol tabanlı erişim.

\u200B

Farklılıklar ve benzersiz özellikler

• Yapay Zeka: Guru'nun AI yetenekleri, SharePoint'in geleneksel aramasına kıyasla daha adaptif ve doğru arama sonuçları sunar.
• Esneklik: Guru, Microsoft merkezli olan SharePoint'ten farklı mevcut sistemlerle daha fazla esneklik sunar.
• Kullanıcı deneyimi: Guru kullanım kolaylığı ve hızlı benimseme için tasarlanmış olup genellikle SharePoint'ten daha az eğitim gerektirir.

\u200B

Sonuç

SharePoint alternatiflerini seçerken, organizasyonunuzun belirli ihtiyaçlarını dikkatlice değerlendirmeniz gerekir. SharePoint, geniş uyumluluk özellikleriyle tanınan güçlü bir seçenek olsa da, Confluence, Google Workspace ve Guru gibi alternatifler, operasyonel hedeflerinizle daha uyumlu olan benzersiz avantajlar sunar. Confluence, Atlassian araçlarıyla entegrasyon konusunda uzmanlaşmış ve kullanıcı dostu bir deneyim sunarken, Google Workspace eşsiz kullanım kolaylığı ve bulut erişilebilirliği sunarken, Guru, bilgi yönetimini radikal olarak geliştirmek için AI'yi kullanır. Bu seçenekleri anlayarak, organizasyon içinde verimliliği ve üretkenliği en iyi şekilde arttıran bilinçli bir karar verebilirsiniz.