Giriş

Ekiplerin iş akışlarını optimize etmek ve işbirliğini geliştirmek için Proje Yönetim araçları hayati önem taşımaktadır. Bu kategorideki iki popüler seçenek Trello ve Basecamp'tir. Trello, projelerinizi kartlar ve panolar şeklinde düzenleyen bir işbirliği aracıdır. Bir bakışta, Trello size üzerinde çalışılanı, kimin üzerinde çalıştığını ve bir şeyin işlem içinde olduğu yeri söyler. Basecamp, dünya genelinde binlerce ekip için #1 işbirliği aracıdır. Ekipler, projeler üzerinde çalışmak, iletişim kurmak ve işleri her gün düzenlemek için Basecamp'i kullanır. Odanızdaki ekibinizle veya dünyanın başka köşesindeki müşterilerle olsun, Basecamp işleri halletmek için doğru araçtır. Basecamp, ekiplerin herkesin ne üzerinde çalıştığını görmesini, belgeler üzerinde işbirliği yapmasını, projeleri zamanlamasını ve daha fazlasını toplantı veya e-posta olmadan yapmasını kolaylaştırır. Bu proje yönetimi araçlarını karşılaştırmak, takım ihtiyaçlarınız için en iyi uyumu bulmak açısından kritiktir.

​

Trello Genel Bakış

Ana Özellikler

• Tahtalar ve Kartlar: Trello projeler için tahtalar ve görevler için kartlar kullanır, kullanıcılara tahtadaki listeler arasında kartları taşıyarak ilerlemeyi gösterme imkanı sağlar.
• Kontrol Listeleri: Her kart, alt görevleri izlemek için birden fazla kontrol listesi içerebilir.
• Etiketler ve Etiketler: Renkli etiketler görevleri kategorize etmeye yardımcı olur.
• Bitiş Tarihleri: Kullanıcılar görevler için bitiş tarihleri ve hatırlatıcılar belirleyebilir ve böylece zaman sınırlarının karşılanmasını sağlayabilir.
• Ekler: Trello, bilgisayarınızdan, Dropbox'tan, Google Drive'dan ve diğer platformlardan eklemeyi sağlar.
• Güçlendiriciler: Slack, Google Drive ve Zapier gibi diğer uygulamalarla entegrasyonlar, Trello'nun işlevselliğini genişletir.
• İş Birliği: Gerçek zamanlı iş birliği özellikleri, tüm takım üyelerinin aynı sayfada olduğundan emin olur.

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[14] içinde ​

Basecamp Genel Bakış

Ana Özellikler

• Yapılacaklar: Basecamp'in yapılacaklar listeleri görevleri düzenlemeye, atamaya, bitiş tarihlerini belirlemeye ve görev tamamlama durumunu takip etmeye yardımcı olur.
• Mesaj Panoları: E-posta kullanmak yerine, takımlar güncellemeleri ve tartışmaları ayrılmış mesaj panolarında yayınlayabilir.
• Zamanlamalar: Takvim ve zamanlama özellikleri, proje zaman çizelgelerini ve kilometre taşlarını izlemeye yardımcı olur.
• Belgeler ve Dosyalar: Projeler içinde belgeleri ve dosyaları depolayın, düzenleyin ve paylaşın.
• Otomatik Kontroller: Takım üyelerine düzenli olarak durumlarını güncelleme veya geri bildirim sağlama konusunda işlem açılır.
• Grup Sohbeti: Hızlı konuşmalar için gerçek zamanlı grup sohbeti.
• Müşteri Erişimi: Müşterilere, Basecamp projelerinizin belirli alanlarına sınırlı erişim sağlamanızı ve projelerinizin şeffaflığını artırmanızı sağlar.

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[14] içinde ​

Benzerlikler

Trello ve Basecamp hem ekip işbirliğini hem de verimliliği artırmayı amaçlayan güçlü proje yönetimi yetenekleri sunarlar. Her ikisi de Trello kartları ile Basecamp yapılacaklara benzer görev takibi, dosya paylaşımı ve gerçek zamanlı iletişim araçları gibi özellikler içerir. Ayrıca, her iki araç da birden fazla cihazdan erişilebilir ve işlevselliği artırmak için diğer uygulamalarla entegrasyon sağlar. Ayrıca, ekiplerin projeleri organize etmelerine, son tarihler belirlemelerine ve tüm paydaşları ilerleme konusunda bilgilendirmelerine olanak tanırlar.

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[14] içinde ​

Farklılıklar 

Benzerliklerine rağmen, Trello ve Basecamp yaklaşım ve özel işlevsellikler açısından önemli farklılıklar gösterir. Trello, Kanban'ı hatırlatan panolar ve kartlarla oldukça görsel bir yaklaşım kullanır, görsel görev yönetimini tercih eden ekipler için uygundur. Basecamp ise, mesaj panoları ve otomatik kontrol listeleri de dahil olmak üzere proje yönetiminin tüm yönlerini tek bir platform içinde ele almayı amaçlayan daha kapsamlı bir araç yelpazesi sunar.

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[14] içinde ​

• Kullanıcı Arayüzü: Trello'nun arayüzü, kart ve kart sistemi ile daha görsel iken, Basecamp detaylı listeler ve zamanlamalarla daha geleneksel bir proje yönetimi arayüzü sunar.
• Özellik Kapsamı: Basecamp, takvim zamanlaması, otomatik kontrol etmeler ve mesaj panoları da dahil olmak üzere daha geniş bir proje yönetimi araçları yelpazesi sunar. Trello, panolar ve kartlarıyla daha çok görev yönetimine odaklanır.
• Dosya Yönetimi: Basecamp, dosyaları depolamak ve düzenlemek için ayrılmış bir Belgeler ve Dosyalar bölümüne sahiptir, oysa Trello kartlara eklemelere izin verir ki bu daha merkezi olabilir.
• Müşteri İşbirliği: Basecamp özellikle müşterilerin projelere dahil edilmesi için özellikler sunar, ki Trello bunu doğal olarak desteklemez.
• Özelleştirme: Trello'nun Güçlendiricileri kapsamlı özelleştirme ve entegrasyon seçenekleri sunarken, Basecamp daha fazla üçüncü taraf eklentisine bağımlılığı olmayan, hazır bir çözüm sunar.

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[14] içinde ​

Artılar ve Eksiler

Trello

Artılar:

• Son derece görsel ve sezgisel bir arayüz.
• Az öğrenme eğrisi ile kolay kullanım.
• Power-Ups ile geniş özelleştirme seçenekleri.
• Geniş bir proje türü yelpazesi için uygun.

​

Eksiler:

• Basecamp'e kıyasla sınırlı yerleşik proje yönetimi araçları.
• Çok sayıda kart veya pano ile karışabilir.
• Uzatılmış işlevsellik için Güç-Ups'lara bağımlılık ek maliyetlere yol açabilir.

​

Basecamp

Artıları:

• Kapsamlı proje yönetim paketi.
• Takım iletişimi ve programlama için yerleşik araçlar.
• Müşteri erişim özellikleri müşteri ile yüzyüze projeler için faydalıdır.
• Merkezi belge ve dosya depolama.

​

Eksiler:

• Daha karmaşık arayüz, daha dik bir öğrenme eğrisine yol açabilir.
• Trello'dan daha az görsel odaklı.
• Üçüncü taraf entegrasyonları olmadan daha az özelleştirme seçeneği.
• Daha esnek bir sistem tercih eden takımlar için fazla katı olarak görülebilir.

​

Kullanım Senaryoları

Trello için ideal senaryolar:

• Görev ve proje yönetimine görsel bir yaklaşımı tercih eden takımlar.
• Esneklik ve kolay özelleştirme gerektiren küçükten orta ölçekli projeler.
• Gerçek zamanlı işbirliği ve hızlı görev güncellemelerine ihtiyaç duyulan projeler.
• Çeşitli üçüncü taraf uygulamalarıyla entegrasyon ihtiyacı olan takımlar.

​

Basecamp için ideal senaryolar:

• Kapsamlı, hepsi bir arada bir proje yönetim çözümüne ihtiyaç duyan takımlar.
• Müşteri işbirliği ve şeffaflık gerektiren müşteri odaklı projeler.
• Detaylı bir şekilde düzenlenmesi gereken çeşitli bileşenlere sahip büyük projeler.
• E-posta ve toplantı bağımlılıklarını yerleşik iletişim araçları aracılığıyla azaltmak isteyen takımlar.

​

Sonuç

Trello vs. Basecamp karşılaştırması yapılırken, her iki aracın da benzersiz güçlü yönlerinin olduğu açıktır. Trello'in görsel panosu ve kart sistemi, basitlik, esneklik ve görsel görev yönetimine değer veren takımlar için mükemmel bir seçenek yapar. Diğer yandan, Basecamp daha büyük takımlar veya ayrıntılı iletişim, programlama ve müşteri erişimi gerektiren projeler için daha kapsamlı bir proje yönetim paketi sunar.

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[14] içinde ​

Çok yönlü, görsel bir yaklaşıma ihtiyaç duyan takımlar için Trello muhtemelen daha iyi bir tercihtir. Buna karşılık, yerleşik iletişim ve programlama araçlarına sahip güçlü, kapsamlı bir proje yönetim çözümüne ihtiyaç duyan takımlar, Basecamp'in ihtiyaçlarını daha etkili bir şekilde karşılayabileceğini bulabilir. Sonuç olarak, en iyi seçim, belirli proje yönetimi gereksinimlerinize ve takım iş akış tercihlerinize bağlı olacaktır.