Giriş

Hızla gelişen HR peyzajında, tüm boyutlardaki şirketlerin iş gücünü etkin bir şekilde yönetmek için güçlü araçlara ihtiyacı vardır. Farklı pazar segmentlerine hizmet eden iki belirgin HRIS aracı olan UKG Pro ve Officient. 

\u200B

UKG Pro orta ve büyük kuruluşlar için tasarlanmış bulut tabanlı bir İKY çözümüdür, maaştan yetenek yönetimine kadar kapsamlı insan yönetimine odaklanılarak.

\u200B

Officient 1.000 çalışana kadar olan şirketler için özelleştirilmiş bir çevrimiçi platform sunan bir insan kaynakları teknoloji başlangıç şirketidir. Bulut tabanlı yazılımı, zekice çalışan yönetimi, kapsamlı genel bakışlar ve sorunsuz entegrasyonları vurgular.

\u200B

Bu iki HRIS aracının karşılaştırılması, işletmelerin ihtiyaçlarına daha iyi uyacak çözümünü belirlemelerine yardımcı olabilir, böylece optimal HR operasyonları ve çalışan yönetimi sağlanabilir.

\u200B

UKG Pro Genel Bakış

\u200B

Ana Özellikler

• Kapsamlı İKY Paketi: UKG Pro maaş işleme, yetenek edinme, onboarding, fayda idaresi, performans yönetimi ve halefi planlama içeren kapsamlı bir paket sunar.
• İleri Analitik: UKG Pro'nun gelişmiş raporlama ve analitik araçları ile işletmeler veri odaklı kararlar alabilir ve iş gücü trendleri hakkında tatmin edici bilgilere ulaşabilir.
• Küresel Yetenekler: UKG Pro uluslararası operasyonları destekler, çoklu para birimi ücret hesaplama ve ülkeye özgü düzenlemelere uyum gibi global çalışma gücü yönetim özellikleri sunar.
• Çalışan Kendi Hizmetleri: Çalışanlar, kişisel bilgileri güncelleme, ücret tablolarını görüntüleme ve fayda kaydırma dahil olmak üzere bir self-servis portalına erişim sağlarlar.
• Mobile Erişilebilirlik: Platform mobil dostudur, çalışanların ve yöneticilerin hareket halindeyken İKY işlevlerine erişmelerine olanak tanır.
• Entegrasyon: UKG Pro, genel işlevselliğini artırmak için farklı üçüncü taraf uygulamalarla sorunsuz bir şekilde entegre olur.

\u200B

Officient Genel Bakış

\u200B

Ana Özellikler

• Kullanıcı Dostu Arayüz: Officient platformu kullanım kolaylığı göz önünde bulundurularak tasarlanmış olup, HR işlemlerini basitleştiren temiz ve sezgisel bir arayüz sunar.
• Akıllı Otomasyon: Yazılım, işe alım, belge yönetimi ve izin izleme gibi rutin HR görevlerini otomatikleştirerek yönetimsel yükleri azaltır.
• Kapsamlı Genel Bakışlar: Officient, işgücü yöneticilerine çalışan verileri konusunda net bir genel bakış sağlayarak bilinçli kararlar almalarına yardımcı olur.
• Akıcı Entegrasyonlar: Platform, maaş sistemleri, performans yönetimi yazılımı ve iletişim araçları dahil olmak üzere çeşitli üçüncü taraf araçlarıyla entegre olur, bütünsel bir İK ekosistemi sağlar.
• Özelleştirilebilir İş Akışları: Kullanıcılar, belirli İK süreçlerine uyacak şekilde iş akışlarını özelleştirebilir, verimlilik ve esnekliği artırır.
• Çalışan Katılımı: Officient, çalışan katılımını artırmayı amaçlayan özellikler içerir, geribildirim araçları, hedef takibi ve performans değerlendirmeleri gibi.

\u200B

Benzersizlikler

Farklı pazar segmentlerine odaklanmalarına rağmen, UKG Pro ve Officient birkaç benzerliği paylaşır: HRIS araçları olarak;

\u200B

• Bulut Tabanlı: Her iki platform da bulut tabanlıdır, herhangi bir internet bağlantısından erişilebilir olmalarını sağlar.
• Çalışan Kendi Hizmetleri: Çalışanların kişisel bilgilerini, faydalarını ve diğer İK ile ilgili görevleri yönetebilmeleri için kendilerine hizmet portalları sunar.
• Mobil Erişim: Hem UKG Pro hem de Officient, kullanıcılara hareket halindeyken İK işlemlerini yönetme olanağı sağlar.
• Entegrasyon Yetenekleri: Her iki araç da çeşitli üçüncü taraf uygulamaları ile entegre olabilir, işlevselliğini artırır ve İK süreçlerini kolaylaştırır.

\u200B

Farklar

UKG Pro ve Officient bazı ortak noktaları paylaşsa da, onları ayıran temel farklar da vardır:

\u200B

• İstenen Kitle: UKG Pro, orta ve büyük ölçekli organizasyonlar için uyarlanmışken, Officient, 1.000 çalışanla sınırlı şirketler için tasarlanmıştır.
• Özellik Derinliği: UKG Pro, gelişmiş analitikler ve global yetenekler de dahil olmak üzere daha kapsamlı bir İK yönetimi paketi sunar. Officient, zekice otomasyona ve kullanım kolaylığına odaklanır.
• Özelleştirme: Officient, belirli İK süreçlerine uyacak şekilde daha fazla özelleştirilebilir iş akışları sunar, UKG Pro ise daha standartlaştırılmış özellik setine sahiptir.
• Kullanıcı Arayüzü: Officient, daha basit, daha sezgisel bir kullanıcı deneyimine önem verirken, UKG Pro'nun arayüzü daha özellikli olup gezinmesi daha karmaşık olabilir.
• Maliyet: Genellikle, daha kapsamlı özellik seti ve büyük organizasyonlara odaklanması nedeniyle UKG Pro daha pahalı olma eğilimindedir. Officient, genellikle daha bütçe dostu bir fiyatlandırma modeli sunan küçük şirketlere yönelik bir başlangıçtır.

\u200B

Artılar ve Eksiler

\u200B

UKG Pro

Artılar:

• HCM'nin tüm yönlerini kapsayan kapsamlı paket
• Veri odaklı karar alma için gelişmiş analitikler
• Çok uluslu operasyonlar için global yetenekler
• Kapsamlı entegrasyon seçenekleri
• Mobil dostu erişim

\u200B

Eksiler:

• Özellikle küçük organizasyonlar için pahalı olabilir
• Karmaşık arayüz, etkili bir şekilde gezinmek için daha fazla eğitim gerektirebilir
• Kapsamlı özellikler nedeniyle uygulama daha uzun sürebilir

\u200B

Officient

Artılar:

• Kullanıcı dostu ve sezgisel arayüz
• Zekice otomasyon, yönetim iş yükünü azaltır
• Belirli insan kaynakları ihtiyaçlarına uygun özel iş akışları
• Farklı üçüncü taraf araçlar ile sorunsuz entegrasyonlar
• Küçük ve orta ölçekli şirketler için maliyet etkin

\u200B

Eksiler:

• UKG Pro'ya kıyasla sınırlı özellik seti
• Çok büyük organizasyonlar için uygun olmayabilir
• Bazı ileri analitik yetenekler eksik

\u200B

Kullanım Senaryoları

UKG Pro  büyük veya hızla büyüyen orta ölçekli organizasyonlar için kapsamlı bir İK çözümüne ihtiyaç duyanlar için idealdir. Gelişmiş analitik ve küresel yetenekleri sayesinde karmaşık insan kaynakları ihtiyaçları ve uluslararası faaliyetleri olan şirketler için uygundur.

\u200B

Officient  kullanıcı dostu, bütçeye uygun bir çözüm arayan küçük ve orta ölçekli şirketler için mükemmeldir, kullanım kolaylığı ve akıllı otomasyon önceliklidir. Özellikle, idari görevleri hızlandırmayı ve kapsamlı eğitim veya geniş bir İK ekibi gerekmeden İK verimliliğini artırmayı hedefleyen işletmeler için uygundur.

\u200B

Sonuç

UKG Pro ve Officient'i karşılaştırmak, her HRIS aracının farklı iş ihtiyaçlarına hitap eden benzersiz güçlü yanlarını ortaya koymaktadır. 

\u200B

UKG Pro  karmaşık İK gereksinimlerine sahip büyük organizasyonlar için kapsamlı ve özellik zengini bir çözüm sunar. Gelişmiş analitik, küresel yetenekler ve kapsamlı entegrasyonlar sunsa da daha dik bir öğrenme eğrisi ve yüksek maliyetle gelebilir.

\u200B

Officient öte yandan, rutin görevleri otomatikleştiren ve diğer araçlarla sorunsuz entegre olan bütçe dostu, sezgisel ve uygun maliyetli bir İK yazılımıdır. UKG Pro'da bulunan özellik derinliğini eksik olabilir ancak kullanım kolaylığında ve özelleştirmede öne çıkabilir.

\u200B

UKG Pro ve Officient arasında seçim yaparken şirketler büyüklüklerini, bütçelerini ve özel insan kaynakları ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmalıdır. Güçlü, kapsamlı bir İKY çözümüne ihtiyaç duyanlar için UKG Pro tercih edilen seçimdir. Kullanımı kolay ve akıllı otomasyon arayan küçük şirketler için Officient daha iyi bir seçenek olarak öne çıkıyor.