Giriş

Doğru İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (İKBS) seçimi, HR süreçlerini akıllıca yönlendirmeyi hedefleyen her kuruluş için hayati öneme sahiptir. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için popüler iki seçenek UKG Hazır ve Faktöryel. UKG Hazır şirketlere zaman, maaş ve yetenek yönetiminde yardımcı olarak işletimsel verimlilik için güçlü bir İK çözümü sunar. Faktöryel ise belgeleri, zamanı ve yetenekleri tek bir merkezi sistemde ele alan kapsamlı bir yazılım olup zaman kazandırmayı ve manuel hataları ortadan kaldırmayı amaçlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Bu İKBS araçlarını karşılaştırmak, özelliklerini, artılarını, eksilerini ve eşsiz tekliflerini inceleyerek hangisinin ihtiyaçlarına en uygun olduğunu belirlemek için kuruluşlara yardımcı olacaktır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

UKG Hazır Genel Bakış

UKG Hazır, zaman yönetimi, maaş ve yetenek edinimi gibi çeşitli İK süreçlerini küçük ve orta ölçekli işletmelere iyileştirmek amacıyla tasarlanmıştır. Platform, otomasyon ve entegrasyon aracılığıyla işletimsel verimliliği artırmayı hedefler.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Ana Özellikler

• Zaman ve Devamsızlık Takibi: Çalışan saatlerinin izlenmesini otomatikleştirir, manuel giriş hatalarını azaltır ve doğru zaman raporlamasını sağlar.
• Maaş Yönetimi: Maaş sistemleriyle sorunsuz entegre olur ve doğru ve zamanında ödeme döngülerini sağlar. 
• Yetenek Yönetimi: İşe alım, onboarding, performans yönetimi ve çalışan gelişimi için araçlar içerir.
• Uyum Yönetimi: İşletmelerin iş yasalarına ve düzenlemelerine uygun olmalarına yardımcı olur, yasal sorun riskini azaltır.
• Çalışan Self-Servis Portalı: Çalışanlara maaş bordroları, programlar ve faydalar gibi bilgilerine portal üzerinden doğrudan erişim imkanı sunar.
• Raporlama ve Analitik: HR verileri vizyonunu desteklemek için güçlü raporlama özellikleri sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Faktöryel Genel Bakış

Faktöryel, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış tüm bir bulut tabanlı İK yazılımıdır. Faktöryel, tüm manuel İK süreçlerini dijitalleştirerek ve optimize ederek elektronik tablolarına olan bağımlılığı ortadan kaldırmayı amaçlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Ana Özellikler

• Çalışma Süresi ve Devamsızlık Yönetimi: Çalışan saatlerinin, izin taleplerinin ve devamsızlıkların izlenmesini sezgisel arayüzle kolaylaştırır.
• Belge Yönetimi: İnsan Kaynakları belgelerinin depolanmasını ve yönetilmesini merkezileştirir, erişilebilir ve güvenli hale getirir.
• Yetenek Yönetimi: İşe alım, işe yerleştirme ve performans yönetimi süreçlerini destekleyerek şirketlerin en iyi yetenekleri çekmesine ve elinde tutmasına yardımcı olur.
• Maaş Basitleştirme: Entegrasyonlar ve otomasyon yoluyla maaş süreçlerini basitleştirerek doğruluğu ve uyumluluğu sağlar.
• Çalışan Kendi Hizmetleri: Çalışanların kişisel verileri, izin bakiyeleri ve taleplerini yönetmelerine olanak tanır.
• Gelişmiş Raporlama ve Analiz: İnsan Kaynakları karar alma ve stratejik planlamayı bilgilerle destekleyen analizler ve bilgiler sağlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Benzerlikler

UKG Hazır ve Faktöryel'ın, küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik İKBS araçları olarak paylaştığı bazı benzerlikler:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Çalışma Süresi ve Devamsızlık Yönetimi: Her iki platform da çalışan saatlerini izleme, izin yönetimi ve devamsızlık izleme için kapsamlı çözümler sunar.
• Maaş Entegrasyonu: Her yazılım da maaş sistemleriyle entegre olarak maaş süreçlerini otomatikleştirir ve basitleştirir, doğru ve zamanında ödemeleri sağlar.
• Yetenek Yönetimi: Hem UKG Ready hem de Factorial, işe alımdan performans yönetimine kadar çalışan yaşam döngüsünü yönetmek için araçlar sunar.
• Çalışan Kendi Hizmet Portalı: Her iki platform da, çalışanların İK bilgilerine bağımsız olarak erişip yönetmelerini sağlayan self-servis portalı sunar.
• Uyum Yönetimi: Her iki araç da otomatik süreçler ve raporlama yoluyla işletmelerin iş yasalarına ve düzenlemelere uygun kalmasına yardımcı olur.
• Raporlama ve Analitik: Her ikisi de stratejik İK kararlarında yardımcı olmak için güçlü raporlama ve analitik özellikler sunar.

​

Farklar 

UKG Hazır ve Faktöryel birçok benzerliği paylaşırken, aynı zamanda belirgin farklılıkları da bulunmaktadır:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Kullanıcı Arayüzü ve Deneyimi: Factorial, kullanıcı dostu olması için tasarlanmış basit, sezgisel bir arayüze sahiptir, UKG Ready ise geniş kapsamlı olmasına rağmen öğrenme eğrisi daha dik olabilir.
• Belge Yönetimi: Factorial, İK belgelerini bir yerde merkezileştirerek hükmetmesiyle öne çıkarken, UKG Ready ise belge yönetimine belirli bir vurgu yapmaksızın, daha çok zamana, maaşa ve yeteneğe odaklanır.
• Özelleştirme ve Esneklik: UKG Ready, değişen iş ihtiyaçlarına uyum sağlayacak şekilde yüksek ölçüde özelleştirilebilir iş akışları ve yapılandırmalar sunar, Factorial'ın basitliği bazı özelleştirme seçeneklerini sınırlandırabilir.
• Entegrasyon Yetenekleri: UKG Ready, Factorial'a kıyasla daha geniş bir yelpazedeki üçüncü taraf uygulamalar ve sistemlerle entegrasyon sağlar, ki bu entegrasyonlar daha kısıtlı olabilir.
• Müşteri Desteği: Her iki platform da müşteri desteği sunar, ancak destek seçeneklerinin kullanılabilirliği ve kalitesi farklı olabilir, UKG Ready genellikle kapsamlı destek seçenekleri ile dikkat çeker.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

İlerlemeler ve Eksiler

UKG Hazır

İlerlemeler:

• Kapsamlı İK işlevsellikleri
• Geniş özelleştirme seçenekleri
• Sağlam uyumluluk araçları
• Detaylı raporlama ve analitik
• Güçlü maaş entegrasyonu

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Eksiler:

• Daha dik öğrenme eğrisi
• Daha basit çözümlere göre daha yüksek maliyet
• Küçük işletmeler için kaynak yoğun olabilir

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Faktöryel

İlerlemeler:

• Kullanıcı dostu ve sezgisel arayüz
• Mükemmel belge yönetimi
• Yönetim süreçlerini basitleştirir
• Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun fiyatlı
• Güçlü self-servis yetenekleri

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Eksiler:

• Sınırlı özelleştirme
• Daha az entegrasyon seçeneği
• Daha büyük kuruluşların ihtiyaç duyabileceği bazı gelişmiş özellikleri eksik olabilir

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Kullanım Senaryoları

UKG Ready

UKG Ready, kapsamlı özelleştirme ile güçlü bir uyumluluk odaklı İK çözümüne ihtiyaç duyan işletmeler için idealdir. Karmaşık maaş bordrosu gereksinimleri olan şirketler veya detaylı raporlama ve analitik ihtiyacı olanlar, UKG Ready'den faydalanacaktır. Diğer sistemlerle entegre olabilen, sağlam ve ölçeklenebilir bir çözüm arayan orta ölçekli işletmelere uygundur.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Factorial

Factorial, belge yönetimine yoğun bir şekilde bağımlı olan ve zaman takibi ve devamsızlık izleme için basit bir çözüme ihtiyaç duyan küçük ve orta ölçekli işletmeler için mükemmeldir. Factorial, sezgisel arayüzü ve self-servis yetenekleri ile gelişmiş iş süreçlerini günlük kullanım için kolay hale getirir. Çalışanlar ve İK ekiplerinin günlük kullanımı için kolay hale getiren sezgisel arayüz ve self-servis yetenekleri sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Sonuç

İki platform olan UKG Ready ve Factorial'ı karşılaştırırken, her ikisinin de benzersiz güçlü yönlerinin olduğu ve farklı ihtiyaçlara yönelik olduğu açıktır. UKG Ready, kapsamlı özellikleri, özelleştirme seçenekleri ve güçlü uyumluluk araçlarıyla ön plana çıkıyor, orta ölçekli işletmeler için ileri düzey İK çözümü gerektirenler için uygun bir seçenek. Factorial, sezgisel arayüzü, mükemmel belge yönetimi ve uygunluğuyla, iş süreçlerini basitleştirmek ve optimize etmek isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için harika bir seçenektir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Sonuç olarak, UKG Ready ve Factorial arasındaki en iyi seçim, organizasyonunuzun belirli ihtiyaçlarına bağlı olacaktır. Geniş özellikler, özelleştirme imkanları ve güçlü entegrasyon yeteneklerine ihtiyacınız varsa UKG Ready'yi düşünebilirsiniz. Öncelikle, temel İK görevlerini etkili bir şekilde halleden kullanıcı dostu ve maliyet etkin bir çözüm arıyorsanız Factorial'i tercih edebilirsiniz. İK önceliklerinizi, bütçenizi ve operasyonel gereksinimlerinizi değerlendirin; şirketinizin büyüme ve verimliliğini en iyi şekilde destekleyecek bilinçli bir karar verin.