Giriş

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS), HR faaliyetlerini sorunsuz bir şekilde yönetmeyi amaçlayan organizasyonlar için hayati öneme sahiptir. UKG Ready ve Freshteam, küçük ve orta ölçekli işletmelere hitap eden iki öncü HRIS aracıdır. UKG Ready, zaman, maaş ve yetenek yönetimi konusunda kapsamlı çözümler sunmaktadır. Öte yandan, Freshteam, büyüyen işletmelere yeni çalışanları çekmek, işe almak ve onları işe almak için özellikler sunmaktadır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

HRIS araçlarını karşılaştırmak, organizasyonların belirli ihtiyaçları için en uygun seçimi yapmalarını sağlamak açısından kritiktir; her aracın sunduğu çeşitli özellikler, işlevler ve kullanıcı deneyimleri göz önünde bulundurulmalıdır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

UKG Ready Genel Bakış

Ana Özellikler

UKG Ready, HR süreçlerini iyileştirmeyi ve iş akışı verimliliğini artırmayı amaçlayan bir şekilde tasarlanmıştır. Ana özellikler şunları içerir:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Zaman ve Katılım Yönetimi: Çalışan saatlerinin, izinlerin izlenmesini otomatikleştirir ve iş yasalarına uyumu sağlar.
• Maaş Yönetimi: Kesintiler, vergi hesaplamaları ve direk yatırımlar dahil tüm maaş işlemleriyle ilgilenir.
• Yetenek Edinme ve Onboarding: İş ilanlarını, başvuruları, mülakatları ve yeni işe alımları yöneterek işe alım sürecini kolaylaştırır.
• Performans Yönetimi: Çalışan performansını takip eder, hedefler belirler ve izler, performans değerlendirmeleri yapar.
• İşgücü Analitiği: Yöneticilere bilgi ve analizler sunarak bilinçli işgücü ile ilgili kararlar almalarını sağlar.
• Mobil Erişim: Çalışanların ve yöneticilerin HR bilgilerine hızlı erişim yapabilmeleri için mobil uygulamalar sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Freshteam Genel Bakış

Ana Özellikler

Freshteam, büyüyen işletmeler için ideal olan sezgisel bir HR yazılımıdır. Ana özellikleri şunlardır:

TriStateNet Başvuru: Microsoft Visio: Görev akışını detaylandırarak İdari görevleri planlamak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• İşe Alım Yönetimi: Özelleştirilebilir kariyer siteleri, iş panoları ve sosyal medya kanalları entegrasyonu ile işe alım sürecini hızlandırır.
• İşbirliği Araçları: İşe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri arasındaki işbirliğini paylaşılan geri bildirimler, notlar ve mülakat programları ile destekler.
• İşe Alım ve İşten Çıkarma: Birinci gün faaliyetleri, görev listeleri ve belge yönetimi ile işe alım sürecini otomatikleştirir. Çıkış yapan çalışanlar için sorunsuz çıkış işlemlerini kolaylaştırır.
• Çalışan Bilgi Yönetimi: Kapsamlı çalışan profillerini korur ve hassas bilgilere erişim izinlerini yönetir.
• İzin Yönetimi: Çalışan izin taleplerini ve bakiyelerini takip ederek uygun personel seviyelerinin sağlanmasına yardımcı olur.
• Çalışan Rehberi: Tüm çalışan bilgilerini tek bir, kolayca erişilebilir rehberde bulundurur.
• Mobil Uygulama: Her yerden, her zaman insan kaynakları görevlerini yönetebilmek için mobil erişim sağlar.

​

Benzerlikler

UKG Ready ve Freshteam arasında HR operasyonları için temel olan birkaç ortak özelliği paylaşırlar:

• Kapsamlı İK Yönetimi: Her iki araç da zaman yönetimi, maaş ve çalışan bilgi yönetimi gibi ana alanları kapsar.
• Yetenek Edinimi: Her ikisi de iş ilanı, başvuru yönetimi ve mülakat programlaması da dahil olmak üzere güçlü işe alım işlevlerine sahiptir.
• İşe Alım Süreçleri: Her iki platform da yeni işe alımların desteklenmesini sağlar, yeni çalışanlar için sorunsuz bir geçiş sağlar.
• Mobil Erişilebilirlik: UKG Ready ve Freshteam, iş yerinde yönetilen İK görevlerine izin veren mobil uygulamalar sunar.
• Çalışan Öz Hizmet: Çalışanların bilgilerine erişimlerini, izin taleplerini ve kişisel bilgilerini bağımsız olarak yönetmelerine olanak tanır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Farklar

Benzerliklerine rağmen, UKG Ready ve Freshteam farklı yönlerde farklılık gösterir:

​

• Hedef Kitle: UKG Ready genellikle kapsamlı İK fonksiyonlarına odaklanan küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir, Freshteam ise işe alım ve işe alımı vurgulayan büyüyen işletmeleri hedefler.
• Maaş Yönetimi: UKG Ready kapsamlı bir maaş yönetimi çözümü sunarken, Freshteam güçlü maaş özelliklerine sahip değildir.
• Performans Yönetimi: UKG Ready ayrıntılı performans yönetim araçları içerir, Freshteam'ın odak noktası ise işe alım ve işe alım süreçlerindedir.
• İş Gücü Analitiği: UKG Ready, bilgilendirici kararlar için kapsamlı iş gücü analitiği sağlar. Freshteam'ın analitiği daha sınırlıdır ve işe alıma odaklıdır.
• İşbirliği Özellikleri: Freshteam, işe alımcılar ve işe alım yöneticileri için özel olarak hazırlanmış gelişmiş işbirliği işlevlerine sahipken UKG Ready daha çok genel İK süreçlerine odaklanır.

​

Artılar ve Eksiler

UKG Ready

Artılar:

• Zaman, maaş ve performans yönetimini kapsayan kapsamlı HR çözümleri.
• Detaylı işlevsellik sunan güçlü bir maaş yönetim sistemine sahiptir.
• Stratejik kararlar için detaylı işgücü analitiğini destekler.
• Kapsamlı uyumluluk yönetimini destekler.

​

Eksiler:

• Öncelikle işe alım ve onboarding araçlarına ihtiyaç duyan işletmeler için karşılanamayabilir.
• Daha basit HRIS araçlarına göre daha yüksek maliyet.
• Uygulama daha fazla zaman ve kaynak gerektirebilir.

​

Freshteam

Artılar:

• İşe alım ve onboarding odaklı kullanıcı dostu arayüz.
• İşe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri için etkili işbirliği araçları.
• Daha geniş başvuru alanı için iş panoları ve sosyal medya kanalları entegrasyonu.
• Küçük ve orta büyüklükteki büyüyen işletmeler için maliyet etkin çözüm.

​

Eksiler:

• Kapsamlı maaş yönetimi özelliklerini eksik.
• Sınırlı performans yönetimi ve iş gücü analitiği yetenekleri.
• Tüm HR işlevselliği için ek araçlar gerekebilir.

​

Kullanım Senaryoları

• UKG Ready: Zaman takibi, maaş yönetimi, performans yönetimi ve detaylı iş gücü analitiği kapsayan tam kapsamlı bir İK çözümüne ihtiyaç duyan kuruluşlar için idealdir. Kapsamlı uyum yönetimini gerektiren ve karmaşık HR işlemleriyle başa çıkabilen işletmeler için en uygun.
• Freshteam: İşe alımı ve işe alım sürecine öncelik veren büyüyen işletmeler için mükemmeldir. Kolay kullanımı ve işbirliği araçları, işe alım süreçlerini hızlı ve verimli bir şekilde iyileştirmeyi hedefleyen şirketler için idealdir. Tam maaş hizmetleri olmadan, çalışan bilgi yönetimi ve izin izleme süreçlerini hızlandırmak isteyen organizasyonlar için de uygundur.

​

Sonuç

UKG Ready ve Freshteam arasında kıyaslama yaparken, her iki İKIS aracının, bir kuruluşun belirli ihtiyaçlarına bağlı olarak farklı avantajlar sunduğuna dikkat çekilmektedir. Kapsamlı maaş, performans yönetimi ve iş gücü analitiği sağlayan bütünsel bir HR çözümü sunan UKG Ready, detaylı HR işlevselliğine ve uyum yönetimine ihtiyaç duyan işletmeler için uygundur.

​

Öte yandan, işe alım ve onboarding konularında başarılı olan Freshteam, yetenek çekmek ve işe alım süreçlerini geliştirmek için sezgisel araçlar sunar, sorunsuz onboarding süreçleri ve etkili işbirliği özellikleri ile işgücünü etkin bir şekilde genişletmeyi hedefleyen büyüyen işletmeler için idealdir.

​

Son olarak, UKG Ready ve Freshteam arasındaki seçim, organizasyonunuzun benzersiz gereksinimlerine dayanmalıdır. Eğer ihtiyaçlarınız daha kapsamlı bir HR yönetim sistemiyle örtüşüyorsa, UKG Ready daha iyi bir seçenektir. Ancak, eğer ana odak noktanız işe alım ve onboarding süreçlerini geliştirmekse, Freshteam daha uygun bir seçim olacaktır.