Giriş

İşletmeniz için İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (İKBS) aracı seçerken, farklı seçeneklerin özelliklerini, güçlü ve zayıf yönlerini kıyaslayarak en uygun olanı bulmanız önemli bir adımdır. UKG Ready ve HR Partner, küçük ve orta ölçekli işletmeleri hedefleyen iki önde gelen İK çözümüdür.

UKG Ready, işletmelerin temel İK işlevlerini yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır; zaman takibi, maaş ve yetenek yönetimi gibi, iş süreçlerini akıcı hale getirerek çalışan verilerini yönetmede doğruluğu artırır. Öte yandan, HR Partner, geniş bir İK faaliyetlerini; çalışan bilgilerini, eğitimi, performans değerlendirmelerini ve daha fazlasını takip etmeye odaklanarak, sezgisel ve görsel olarak çekici bir platform sunmayı hedefler.

İKBS araçlarını karşılaştırmanın önemi, örgütünüzün belirli ihtiyaçlarıyla en iyi uyum sağlayan çözümü bulmada yatar; bu sayede yatırımınızdan en iyi şekilde faydalanırsınız.

UKG Ready Genel Bakış

UKG Ready, işletmelerin İK süreçlerini verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olacak sağlam bir İK çözümüdür. Çeşitli işlevleri entegre ederek, zaman takibini, maaş işlemlerini ve yetenek yönetimini sorunsuz bir şekilde izlemeyi kolaylaştırır. Bu araç, kapsamlı yaklaşımı ve diğer sistemlerle entegre olma kabiliyeti ile tanınır, işletmelerin İK operasyonlarını etkili bir şekilde akıllar.

Ana Özellikler

• İş Zamanı Takibi: UKG Ready, çalışanların iş saatlerini doğru bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan gelişmiş bir zaman ve katılım takip sistemi sunar.
• Maaş Yönetimi: Platform, güçlü maaş işleme yetenekleri sunarak çalışanların doğru ve zamanında tazmin edilmesini sağlar.
• Yetenek Yönetimi: İstihdamdan performans yönetimine kadar, UKG Ready tüm yetenek yaşam döngüsünü destekler.
• Uyum Yönetimi: Tüm İK süreçlerinin en son iş yasaları ve düzenlemelere uygun olduğundan emin olur.
• Self-Hizmet Portalı: Çalışanlar kişisel bilgilerine erişebilir ve yönetebilir, maaş bordrolarını görüntüleyebilir ve izin talebinde bulunabilirler, kullanıcı dostu bir self-hizmet portalı üzerinden.
• Entegrasyon Yetenekleri: UKG Ready, çeşitli diğer iş sistemleri ile sorunsuz entegre olur, genel verimliliği artırır.

​

HR Partner Genel Bakış

HR Partner, güzel tasarlanmış arayüzü ve kullanım kolaylığı ile öne çıkar. Küçük ile orta ölçekli işletmeler için çeşitli İK yönetimi yönlerini kapsayan geniş bir özellik yelpazesi sunan çok yönlü bir İK aracıdır. Bu araç, sadelik ve çalışanlarla ilgili bilgilerin kapsamlı izlenmesiyle takdir edilir.

​

Ana Özellikler

• Çalışan Kayıtları Yönetimi: Detaylı çalışan bilgilerini, eğitim, eğitim ve performans değerlendirmelerini takip etmeyi ve depolamayı kolayca sağlar.
• Devamsızlık Yönetimi: Çalışan devamsızlıklarını, izinlerini takip eder ve izin taleplerini yönetir.
• Performans Yönetimi: Performans değerlendirmelerini etkili bir şekilde yapar ve yönetir.
• Varlık Yönetimi: Çalışanlara atanmış şirket varlıklarını takip eder.
• Özel Alanlar: İşletmenizle ilgili belirli bilgileri takip etmek için aracı özelleştirme olanağı sağlar.
• Kolay Raporlama: Raporlar oluşturun ve çeşitli İK metriklerine dair içgörüler elde edin.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Kurumsal İK ekiplerinin gezinmesini ve kullanmasını kolaylaştıran sezgisel ve görsel olarak çekici tasarımıyla tanınır.

Benzerlikler

UKG Ready ve HR Partner, çeşitli İK yönetim ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmış küçük ve orta ölçekli işletmeler için hizmet vermektedir. Ana benzerlikler şunları içerir:

• İK Yönetimi: Her iki araç da çalışan kayıtlarını ve bilgilerini yönetmek için kapsamlı çözümler sunar.
• Zaman ve Devam Takibi: Her platform, çalışan devamını izleme ve devamsızlıkları yönetme yetenekleri sağlar.
• Performans Yönetimi: Her iki çözüm de performans değerlendirme süreçlerini destekler.
• Uyum Destek: İK süreçlerinin iş yasaları ve düzenlemelere uygun olduğundan emin olmaya yardımcı olurlar.
• Self-Hizmet: Çalışanlar, kişisel bilgilerini ve taleplerini yönetmek için kendi kendine servis özelliklerine erişebilir.

​

Farklar

UKG Ready ve HR Partner benzer birkaç yönü paylaşırken, işletmenin belirli ihtiyaçlarına dayalı olarak bir seçim yapılmasını etkileyebilecek farklılıklara da sahiptir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Odak Alanları: UKG Ready, maaş yönetimi ve entegrasyon yeteneklerine güçlü bir vurgu yapar, maaş işlevleri ile diğer İK fonksiyonlarını entegre etmek isteyen işletmeler için idealdir. Diğer yandan, HR Partner, geniş bir yelpazedeki çalışan bilgilerini güzel tasarlanmış, kullanımı kolay bir arayüzle izlemede mükemmel bir performans sergiler.
• Kullanıcı Arayüzü: HR Partner, İK ekipleri için kullanıcı deneyimini artırabilecek sezgisel ve görsel olarak çekici tasarımı ile tanınır. UKG Ready, kapsamlı olmasına rağmen, yeni kullanıcılar için daha dik bir öğrenme eğrisi gerektirebilir.
• Entegrasyon Yetenekleri: UKG Ready, diğer iş sistemleri ile gelişmiş entegrasyon seçenekleri sunar, yüksek derecede bağlantılı bir İK ortamı arayan işletmeler için faydalıdır. HR Partner, temel entegrasyon özellikleri sunarken, bu kadar kapsamlı olmayabilir.
• Özelleştirme: HR Partner, belirli bilgileri izlemek için özel alanlar eklemekte daha fazla basitlik sunar, benzersiz İK ihtiyaçlarına sahip işletmeler için iyi bir şekilde hizmet verir.
• Fiyatlama Modeli: Fiyatlandırma modellerinde ve ölçeklenebilirlikte farklılıklar olabilir, UKG Ready'nin daha ölçeklenebilir kurumsal çözümler sunma olasılığı, HR Partner'ın daha doğrudan, bütçe dostu yaklaşımına kıyasla.

​

Artılar ve Eksiler

UKG Ready

Artılar:

• Zaman takibi, maaş ve yetenek yönetimini kapsayan kapsamlı İK çözümü.
• Diğer işletme sistemleri ile güçlü entegrasyon yetenekleri.
• Gelişmiş uyumluluk yönetimi özellikleri.
• Çalışanlar için sağlam self-servis portal.

​

Eksiler:

• Yeni kullanıcılar için dik bir öğrenme eğrisi olabilir.
• Özellikle küçük işletmeler için maliyeti yüksek olabilir.
• Daha basit İK ihtiyaçlarına sahip işletmeler için özellik ağırlıklı olabilir.

​

İK Ortak 

Artılar:

• Kullanıcı dostu ve görsel olarak çekici arayüz.
• Çalışan bilgilerinin kapsamlı olarak takibi.
• Özel alanlarla kolay özelleştirme.
• Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun fiyatlı fiyatlandırma.

​

Eksiler:

• UKG Ready'de görülen bazı gelişmiş maaş bordrosu işlevlerinden yoksun olabilir.
• Entegrasyon yetenekleri çok kapsamlı olmayabilir.
• Daha çok bilgi takibine odaklanır, daha karmaşık İK ihtiyaçları için ek araçlar gerekebilir.

​

Kullanım Senaryoları

UKG Ready

UKG Ready, gelişmiş maaş bordrosu işlevleri ve diğer iş sistemleriyle güçlü entegrasyon içeren kapsamlı, hepsi bir arada bir İK çözümü gerektiren işletmeler için idealdir. Karmaşık HR görevlerini, uyumluluk yönetimini ve detaylı zaman takibini yönetmek için kapsamlı bir araç arayan kuruluşlar için özellikle uygun. Uygun kullanım senaryolarının örnekleri şunları içerir:

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[14] içinde ​

• Orta Büyüklükteki Kuruluşlar: Büyüyen işgücünü verimli bir şekilde yönetmek için ölçeklenebilir bir çözüme ihtiyaç duyanlar.
• Karmaşık Maaş Bilgisi Gereksinimlerine Sahip İşletmeler: Doğru ve zamanında yönetimi gerektiren karmaşık maaş süreçleriyle uğraşan şirketler.
• Uyum Odaklı Kuruluşlar: İşletmelerin iş kanunlarına ve düzenlemelere belgelenmiş HR süreçleri aracılığıyla uyumluluğu sağlaması gerekenler.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

İK Ortak

İK Ortak, geniş bir çalışan bilgileri izleme yelpazesini kapsayan, sezgisel, kolay kullanımlı bir İK yönetim aracı arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için en uygunudur. Kapsamlı veri yönetimi ve geniş entegrasyon yeteneklerine ihtiyaç duymadan kullanım kolaylığını ve kapsamlı veri yönetimini önceliklendiren kuruluşlar için mükemmel. İdeal kullanım senaryolarının örnekleri şunları içerir:

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[14] içinde ​

• Küçük İşletmeler: Temel HR işlevlerini kapsayan ekonomik bir HRIS aracı arayanlar için ve eğitim eğrisi olmaksızın.
• Kullanıcı Odaklı Kuruluşlar: Görsel olarak çekici bir arayüzü değer veren, hem çalışanlar hem de HR ekipleri için HR görevlerini basitleştiren şirketler.
• Farklı Bilgi Gereksinimlerine Sahip İşletmeler: Özel alanlarını ve çeşitli çalışan bilgilerinin açık bir şekilde takibini gerektiren kuruluşlar.

Sonuç

UKG Ready ve İK Ortak karşılaştırıldığında, her iki İKYS aracı da farklı işletmeler için özelleştirilmiş değerli özellikler sunar. UKG Ready, kapsamlı işlevleri ve güçlü entegrasyon yetenekleriyle öne çıkar, özellikle maaş ve uyumluluk konularında karmaşık İK ihtiyaçları olan işletmeler için idealdir. Diğer yandan, İK Ortak, kullanıcı dostu tasarımı ve geniş izleme yetenekleriyle öne çıkar, küçük ve orta ölçekli işletmeler için basit ve bütçe dostu bir çözüm sunar.

UKG Ready ve İK Ortak arasında seçim yaparken, organizasyonunuzun belirli ihtiyaçlarını ve önceliklerini göz önünde bulundurun. Eğer kapsamlı, entegre bir İK çözümü ve gelişmiş maaş yönetimi gerekiyorsa, UKG Ready güçlü bir aday olabilir. Alternatif olarak, eğer basitlik, kullanım kolaylığı ve etkili bilgi takibi ana gereksinimlerinizse, İK Ortak daha iyi bir seçenek olabilir. Her araç benzersiz güçlü yönler sunar, böylece işletmenizin ihtiyaçlarına mükemmel uyum sağlayan bir HRIS aracı bulabilirsiniz.