Giriş

​

Küçük ve orta ölçekli işletmelerde İnsan Kaynakları (İK) yönetimi söz konusu olduğunda, doğru aracı bulmak oyun değiştirici olabilir. Bu karşılaştırma, iki önde gelen İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (İKMS) aracı olan UKG Ready ve JumpCloud'a derinlemesine iniyor. 

​

UKG Ready, işletmelerin zamanı, maaşları ve yetenekleri yönetmelerine yardımcı olacak kapsamlı bir İK çözümüdür. Diğer taraftan, JumpCloud, kullanıcı kimlikleri ve cihazları merkezi bir şekilde yöneten, işletmelere Sıfır Güvenlik modelini etkili bir şekilde benimseten bir yönetim çözümü sunar. 200.000'den fazla kuruluş tarafından kullanılan JumpCloud, kimlik ve erişim yönetimi (IAM) alanında kendini üst düzey bir oyuncu olarak kabul ettirmiştir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

UKG Ready ve JumpCloud gibi İKMS araçlarını karşılaştırmak, her aracın farklı kurumsal ihtiyaçları karşılayabilecek benzersiz özelliklere ve faydalara sahip olduğu en iyiyi bulmak için hayati önem taşır.

​

UKG Ready Genel Bakış

​

UKG Ready, önceden Kronos Workforce Ready olarak bilinen, küçük ve orta ölçekli işletmeler için özel olarak tasarlanmış sağlam bir İK çözümüdür. Çeşitli İK işlevlerini tek bir platformda entegre ederek, organizasyonların İK görevlerini etkin bir şekilde yönetmelerini sağlar.

​

Ana Özellikler

​

• İş Zamanı ve Devam Yönetimi: Otomatik zaman çizelgeleri ve gerçek zamanlı raporlamayla çalışan saatlerini takip etme sürecini iyileştirir.
• Ücret Bordrosu İşleme: Hesaplamaları, kesintileri ve vergi beyannamelerini otomatikleştirerek ücret bordrosu yönetimini basitleştirir.
• Yetenek Yönetimi: İşe alım süreçlerini ve performans değerlendirme araçlarını iyileştirmenize yardımcı olarak çalışanların işe alım, yönetim ve gelişiminde destek olur.
• Personel Kendi Hizmeti: Çalışanların bilgilerine erişmelerine, izin talebinde bulunmalarına ve maaş bordrolarını kullanıcı dostu bir portal aracılığıyla görüntülemelerine olanak tanır.
• Uyum Yönetimi: Otomatik uyum takibi ve raporlama ile iş yasalarına ve düzenlemelere uyumu sağlar.
• Mobile Erişilebilirlik: İşlevlere mobil uygulama aracılığıyla anlık erişim sunar, esneklik ve kullanışlılık arttırır.

​

JumpCloud Genel Bakış

​

JumpCloud, başta BT ekipleri ve yönetilen hizmet sağlayıcıları (MSP'ler) için tasarlanmış kapsamlı bir bulut dizin platformudur. Kullanıcı kimliği ve cihaz yönetimini merkezileştirir, operasyonlar için güvenli ve düzenli bir ortam sağlar.

​

Ana Özellikler

​

• Birleşik Dizin: Kullanıcı kimliklerini ve erişimi uygulamalar, ağlar ve cihazlar da dahil olmak üzere çeşitli BT kaynakları boyunca yönetir.
• Cihaz Yönetimi: Cihazların merkezi kontrolünü ve izlenmesini sağlar, uyumluluğu ve güvenliği garanti eder.
• Sıfır Güvenlik Modeli: Her erişim denemesini doğrulayarak Sıfır Güvenlik modelini benimser, yetkisiz erişim riskini en aza indirir.
• Erişim Kontrolü: Gelişmiş güvenlik için çoklu faktörlü kimlik doğrulama (MFA) ve tek oturum açma (SSO) sağlar.
• Kullanıcı Yaşam Döngüsü Yönetimi: Kullanıcıların doğru zamanda doğru erişime sahip olduklarını sağlayarak alım ve ayrılma süreçlerini basitleştirir.
• Uyum ve Raporlama: Ayrıntılı günlükleme ve denetim yetenekleri aracılığıyla düzenleyici standartlarla uyumu kolaylaştırır.
• Entegrasyon Yetenekleri: Sayısız üçüncü taraf uygulama ve hizmetle sorunsuz entegre olur, işletim verimliliğini arttırır.

​

Benzerlikler

​

Odak noktaları farklı olsa da, Access PeopleHR ve UKG Pro gibi İKMS araçları benzerliklere sahip, bu da onları çeşitli kurumsal ihtiyaçlar için değerli kılar.

​

1. Merkezi Yönetim: Her iki araç da anahtar kurumsal işlevleri yönetmek için merkezi platformlar sunar; UKG İnsan Kaynakları İşlem için hazır ve JumpCloud kimlikleri ve cihazlar için.
2. Uyum: Her iki araç da uyum yönetimine vurgu yaparak, organizasyonların ilgili yasalara ve düzenlemelere uyum sağlamasına yardımcı olur.
3. Mobil Erişim: Her ikisi de mobil erişim sağlayarak, kullanıcıların hareket halindeyken gerekli görevleri yerine getirmesine olanak tanır.

​

Farklar

​

Benzerlikler olmasına rağmen, UKG Ready ve JumpCloud, temel fonksiyonelliklerinde ve hedef kitlelerinde önemli farklılıklara sahiptir.

​

1. Ana Odak Noktası:

• UKG Hazır: Maaş bordroları, zaman izleme ve yetenek yönetimi gibi İK işlevlerine odaklanır.
• JumpCloud: Kimlik ve erişim yönetimine vurgu yapar, IT ekiplerine ve MSP'lere hedeflenir.

1. Kullanıcı Yönetimi:

• UKG Hazır: İK perspektifinden çalışan bilgilerine odaklanır.
• JumpCloud: Kullanıcı kimliklerini ve bunların BT kaynaklarına erişimini ele alır.

1. Güvenlik:

• UKG Hazır: Güvenli maaş bordrolarına ve kişisel verilere güvenli erişim de dahil olmak üzere İK ile ilgili güvenlik özellikleri sunar.
• JumpCloud: Sıfır Güvenlik modeli, MFA ve SSO gibi güçlü güvenlik önlemlerini uygular.

1. Entegrasyon:

• UKG Hazır: Temel olarak diğer İK ve maaş bordro sistemleriyle bütünleşir.
• JumpCloud: Geniş bir üçüncü taraf BT uygulamaları ve hizmetleri yelpazesiyle kapsamlı entegrasyon sunar.

​

İlerlemeler ve Eksiler

​

UKG Ready

​

İlerlemeler:

​

• Maaş, zaman takibi ve yetenek yönetimi dahil olmak üzere çeşitli ihtiyaçları kapsayan kapsamlı İK yönetimi.
• Kullanıcı dostu arayüz ve sezgisel gezinme.
• Güçlü uyum ve raporlama özellikleri.
• Etkili çalışan self-servis seçenekleri.
• Hareket halindeyken erişim için mobil uygulama.

​

Eksiler:

​

• Genellikle işlevlere göre uyarlanmıştır ve daha geniş IT ihtiyaçlarını kapsayabilir.
• Küçük işletmeler için başlangıçta kurulumu karmaşık olabilir.
• Belirli kurumsal ihtiyaçlara uyacak şekilde önemli ölçüde özelleştirme gerektirebilir.

​

JumpCloud

​

Artılar:

​

• Farklı IT kaynaklarında merkezi kimlik ve erişim yönetimi.
• Zero Trust, MFA ve Tek Oturum Açma ile yüksek güvenlik standartları.
• Sorunsuz cihaz yönetimi yetenekleri.
• Hızlı onboarding ve offboarding için kullanıcı yaşam döngüsü yönetimini basitleştirir.
• Üçüncü parti uygulamalarla güçlü entegrasyon seçenekleri.

​

Eksiler:

​

• Odak daha çok IT yönetimine olduğundan, maaş bordrosu ve yetenek yönetimi gibi kapsamlı HR ihtiyaçlarını kapsamayabilir.
• Kesin bir IT departmanı olmayan takımlar için ezici olabilir.
• Başlangıç kurulumu ve öğrenme eğrisi zor olabilir.

​

Kullanım Senaryoları

​

UKG Ready

​

UKG Ready aşağıdaki senaryolarda başarılıdır:

​

• Küçük İşletmelerden Orta Büyüklükteki İşletmelere: Tek bir platform aracılığıyla insan kaynakları işlevlerini etkin bir şekilde yönetmek isteyen kuruluşlar için idealdir.
• Kapsamlı İK Yönetimi Arayan İşletmeler: Maaş, zaman takibi ve yetenek yönetimini entegre etmeye ihtiyaç duyan şirketler için mükemmeldir.
• Güçlü Uyumluluk Takibi Gerektiren Kuruluşlar: Sıkı iş yasalarına ve düzenlemelere uymaları gereken işletmeler için uygundur.

​

JumpCloud

​

JumpCloud şunlar için en uygunudur:

​

• IT Ekipleri ve MSP'ler: Kimlik ve cihaz yönetimini merkezileştirmek isteyen ekipler için mükemmeldir.
• Zero Trust Güvenliğini Benimseyen Kuruluşlar: Yüksek güvenlik standartlarına odaklanan ve yetkisiz erişimi en aza indirmeyi hedefleyen şirketler için uygundur.
• Karmaşık BT Ortamlarına Sahip İşletmeler: Çeşitli BT kaynaklarını ve üçüncü taraf uygulamalarını entegre etmek isteyen kuruluşlar için idealdir.

​

Sonuç

​

UKG Ready vs. JumpCloud karşılaştırmasında, her aracın kuruluş içinde farklı ancak örtüşen amaçları hizmet ettiği açıktır. UKG Ready, küçükten orta ölçekli işletmeler için uygun olan güçlü maaş bordrosu, zaman izleme ve yetenek yönetimi özelliklerini sunan kapsamlı bir HR yönetiminde parlaklık sağlar. Öte yandan, JumpCloud merkezi kimlik ve erişim yönetiminde başarılı olarak, Zero Trust güvenliğine odaklanan IT ekipleri ve kuruluşlar için mükemmel bir seçenek haline gelir.

​

Tavsiyeler

​

• UKG Ready'yi Seçin Eğer: Özellikle iş yasalarına uyumu öncelikli hale getirmek istiyorsanız maaş, zaman takibi ve yetenek yönetimi gibi İK fonksiyonlarını yönetmek için bir araça ihtiyacınız varsa idealdir.
• JumpCloud'u Seçin Eğer: Odak noktanız IT yönetimi ise yüksek güvenlik standartlarına sahip modeller ve kullanıcı kimliğini ve cihaz yönetimini merkezileştirirken JumpCloud gibi.

​

Sonuç olarak, UKG Ready ve JumpCloud arasındaki seçim, İK, IT veya ikisinin birleşimine yönelik özel ihtiyaçlarınızla uyumlu olmalıdır.