Giriş

İnsan kaynakları işlevlerini etkin bir şekilde yönetmek söz konusu olduğunda, doğru İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) seçimi her şeyi değiştirebilir. Bu karşılaştırmada, iki önde gelen HRIS aracını değerlendireceğiz: Workday ve Erişim PeopleHR. 

​

Workday, kapsamlı mali ve İK yönetim yetenekleriyle tanınır. Workday, mali süreçlerinizi etkin bir şekilde yönetmenizi, iş stratejisini ve büyümeyi sürdürmenizi, hem yurt içinde hem de yurt dışında risklerin üstesinden gelmenizi sağlar. İşlem işleme üzerine daha az odaklanın ve daha çok eylem alın. Workday'de otomatikleştirilmiş finansal yönetim süreçleri ve derinlemesine içgörülerle bunu yapabilirsiniz.

​

Diğer taraftan, küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış olan Erişim PeopleHR, aday takibi, personel takibi, performans değerlendirmesi ve dahil olmak üzere tüm temel İK işlevleri için bir platform sunar. Sistem, kullanıcıların yeni personel kayıtları oluşturmalarına, temel iletişim bilgilerini doldurmalarına ve belgeleri saklamalarına olanak tanıyan bir çalışan takibi veritabanını içerir. Erişim PeopleHR, her bir çalışan profiline gerektiğinde ne kadar belge varsa ekleyebilecekleri sınırsız belge depolama içerir.

​

Organizasyonunuzun belirli ihtiyaçlarını karşılamak ve işletme verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için bu HRIS araçlarını karşılaştırmak önemlidir, bu sayede çalışan memnuniyeti sağlanır.

​

Workday Genel Bakış

Ana Özellikler

• Birleşik Sistem: Finans, İK ve planlamayı tek bir sorunsuz sistemde birleştirerek birden fazla platforma ihtiyacı azaltır.
• Finansal Yönetim: Finansal süreçler hakkında derinlemesine bilgiler sunar, otomatik işlem ve risk yönetimiyle birlikte.
• İnsan Sermayesi Yönetimi: İK fonksiyonlarına kapsamlı bir şekilde odaklanır, yetenek yönetimi ve maaş dâhil olmak üzere işe almadan emekliliğe kadar geniş bir yelpazeyi kapsar.
• Analytics and Reporting: Veri odaklı kararlar almak için gelişmiş analizler; gerçek zamanlı raporlama yetenekleri.
• Global Compliance: Çeşitli ülkelerdeki düzenlemelere uyumluluğu sağlayarak küresel işletmeler için uygun hale getirir.
• User Experience: Mobil erişimle sezgisel kullanıcı arayüzü, çalışanların hareket halindeyken görevleri yönetmelerine olanak tanır.

​

Erişim PeopleHR Genel Bakış

Ana Özellikler

• Başvuru Takibi: İşe alım süreçlerini düzenler, iş ilanlarını yönetir ve adayları işe alım süreci boyunca takip eder.
• Personel Takibi: İletişim bilgileri, belgeler ve iş rolleri ile ilgili ayrıntılı çalışan kayıtlarını sürdürür.
• Performans Değerlendirmeleri: Özelleştirilebilir şablonlar ve geribildirim mekanizmalarıyla otomatik performans değerlendirme döngüleri.
• Belge Depolama: Çalışan belgeleri için sınırsız depolama kapasitesi, kolay erişim ve organizasyonel verimlilik sağlar.
• Çalışan Otomasyonu: Çalışanların bilgilerini güncellemelerine, izin talep etmelerine ve maaş bordrolarını bir self-servis portalı aracılığıyla görüntülemelerine olanak tanır.
• Uygun Fiyatlandırma: Küçükten orta ölçekli işletmeler için özel olarak tasarlanan bütçe dostu fiyatlandırma stratejileri.
• Müşteri Desteği: Hızlı sorun çözme ve kullanıcı yardımı için özel destek kaynakları.

​

Benzerlikler

Her iki iş aracı da herhangi bir organizasyon için esaslı olan güçlü İK yönetimi özelliklerini sunuyor. Her iki araç da şu konulara odaklanmaktadır:

​

• İnsan Sermayesi Yönetimi: İşe alım aşamasından çalışan geliştirme ve tutmaya kadar kapsamlı çözümler.
• Performans Yönetimi: Performans değerlendirmeleri yapma ve çalışan ilerlemesini izleme süreçleri için kolaylaştırılmış işlemler.
• Belge Yönetimi: Kapsamlı çalışan belgelerini güvenli bir şekilde saklamak ve yönetmek için özellikler.
• Kullanıcı Dostu Deneyim: Kullanıcıların verimlilik ve etkileşim sağlayan sezgisel arayüzler.

​

Farklılıklar

Entegrasyon ve Kapsam

• Workday: Finans ve İK işlevlerinin kapsamlı entegrasyonu ve geniş uygulanabilirliği ile tanınır.
• Access PeopleHR: Genellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için özelleştirilmiş İK işlevlerine odaklanır, geniş kapsamlı finansal yönetim özellikleri sunmaz.

​

Analitikler ve Raporlama

• Workday: Gelişmiş analitikler ve veriye dayalı kararlar için gerçek zamanlı raporları sağlar, finans ve İK alanında bilgiler sunar.
• Access PeopleHR: Küçük işletmeler için uygun temel analitikler sunar, temel olarak finansal görüşlerden ziyade İK metriklerine odaklanır.

​

Özelleştirme ve Esneklik

• Workday: Karmaşık yapı ve gereksinimlere sahip büyük organizasyonların benzersiz ihtiyaçlarını karşılamak için yüksek düzeyde özelleştirilebilir.
• Access PeopleHR: Küçük işletme ortamları için uygun, basit özelleştirme seçenekleri ve kullanıcı dostu kurulum.

​

Artılar ve Eksiler

Workday

Artılar:

• İK ve finansal yönetimin kapsamlı entegrasyonu.
• Gelişmiş gerçek zamanlı analitik ve raporlama yetenekleri.
• Küresel uyumluluk ve risk yönetimi özellikleri.
• Büyük işletmeler için ölçeklenebilir ve özelleştirilebilir.
• Kullanıcı deneyimi ile mobil erişimde sezgisel kullanım.

​

Eksiler:

• Diğer HRIS araçlarına kıyasla daha yüksek maliyet.
• Sınırlandırılmış ihtiyaçlara sahip daha küçük işletmeler için olası bir zorluk.
• Daha uzun uygulama süresi ve daha dik öğrenme eğrisi.

​

PeopleHR'a Erişim

Artılar:

• Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun fiyatlı fiyatlandırma.
• Minimum eğitim gerektiren kurulumu ve kullanımı kolaydır.
• Çekirdek İK ihtiyaçlarına uygun güçlü İK işlevselliği.
• Çalışan kayıtları için sınırsız belge depolama.
• Mükemmel müşteri desteği ve kaynaklar.

​

Eksiler:

• Sınırlı finansal yönetim yetenekleri.
• Daha gelişmiş sistemlerle karşılaştırıldığında temel analitik.
• Karmaşık iş yapısı için daha az özelleştirme seçeneği.
• Büyük, küresel şirketler için daha az uygun.

​

Kullanım Senaryoları

Workday

Gelişmiş analitik ve küresel uyumluluk ile İK ve finansal yönetimi entegre eden birleşik bir sistem gerektiren büyük işletmeler için ideal. Örneğin:

• End-to-end İK ve finansal süreç otomasyonu gereken çok uluslu bir şirket.
• Detaylı finansal işlemler ve risk yönetimi yeteneklerine ihtiyaç duyan büyük bir organizasyon.

​

PeopleHR'a Erişim

Çekirdek İK işlevlerine odaklanan küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun fiyatlı, kullanımı kolay bir çözüm. Örneğin:

• İstihdam, performans değerlendirmeleri ve çalışan kayıtlarını yöneten büyüyen bir girişim.
• Mükemmel müşteri desteği ve minimal dağıtım süresine sahip düzeyli bir İKIS gereksinimi olan orta ölçekli bir firma.

​

Sonuç

Workday ve Access PeopleHR arasında seçim yaparken, organizasyonunuzun boyutu, karmaşıklığı ve belirli ihtiyaçları önemli ölçüde etkilidir.

​

Workday , ileri analizlerle insan kaynakları ve finansal yönetimi bir araya getiren çoklu çözüm sunarak büyük işletmeler için derinlemesine içgörüler ve global uyumluluk sağlamada başarılıdır. Ancak, küçük şirketler için sıkıntılı olabilecek daha yüksek maliyet ve uzun uygulama süresi ile gelir.

​

Access PeopleHR , küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış uygun fiyatlı, kullanıcı dostu bir İKIS sunmaktadır. Mükemmel müşteri desteği ile işe alım, personel takibi ve performans değerlendirmelerine odaklanır. Kapsamlı finansal yönetim özelliklerine ve gelişmiş analitiklere sahip olmamasına rağmen, basitliği ve maliyet etkinliği, basit İK ihtiyaçları olan işletmeler için mükemmel bir seçenek yapar.

​

Sonuç olarak, bilinçli bir karar almak için organizasyonunuzun belirli gereksinimlerini, bütçesini ve operasyonlarınızın karmaşıklığını değerlendirin; bu, İK verimliliğini ve operasyonel başarıyı artıracaktır.