Giriş

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS) araçları alanında, işletmeniz için doğru seçimi bulmak için mevcut seçeneklerin detaylı karşılaştırılmasını gerektirir. İki önde gelen HRIS aracı Workday ve Factorial.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Workday, sağlam finansal yönetim yetenekleriyle tanınmıştır, şirketlerin finansal süreçleri etkin bir şekilde yönetmelerini, stratejik büyümeyi desteklemelerini ve riskleri azaltmalarını sağlar. Finansal görevleri otomatikleştirerek ve derinlemesine içgörüler sunarak, Workday işletmelerin stratejik eylemlere odaklanmasına yardımcı olarak transaksiyonel işlemlerden daha fazla yararlanmalarını sağlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Öte yandan Factorial, küçük ve orta ölçekli işletmeler (SMB'ler) için özel olarak tasarlanmış tam teşekküllü bir HR yazılımıdır. Zamanın, yeteneklerin ve belgelerin yönetimini kullanıcı dostu bir arayüz aracılığıyla basitleştirerek manuel süreçleri ortadan kaldırır ve zaman kazandırırken hataları azaltır. Faktoriyel'in bulut tabanlı çözümü idari işlevleri düzenlemeyi, bilgilendirici veriler sağlamayı ve maliyetleri azaltmayı amaçlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Bu karşılaştırmada, Workday ve Faktoriyel'in benzerliklerini, farklarını, artılarını, eksilerini ve özel özelliklerini inceleyerek, organizasyonunuzun ihtiyaçlarına en uygun HRIS aracını belirlemeye yardımcı olacağız.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Workday Genel Bakış

Ana Özellikler

Karmaşık modern işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmış geniş bir özellik seti sunar. Bazı temel özellikler şunlardır:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Finansal Yönetim: Workday'ın finansal yönetim yetenekleri, borçlar ve alacaklar, nakit yönetimi ve finansal raporlama içerir. Finansal süreçleri yönetmede doğruluk ve verimliliği sağlar.
• İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM): Kapsamlı HCM araçları, çalışan yönetimi, maaş, tazminat ve fayda yönetimini kapsar.
• Analiz ve Raporlama: Gelişmiş analizler, finansal performans ve işgücü metriklerine ışık tutarak, veri odaklı kararları kolaylaştırır.
• Global Uyumluluk Desteği: Uyumluluk özellikleri, uluslararası düzenlemelere ve standartlara uyumu sağlar.
• Yetenek Yönetimi: İşe alım, işe yerleştirme, performans yönetimi ve halef planlaması için araçlar.
• Uyumlu Planlama: Stratejik iş planlamayı desteklemek için finansal ve baş sayım planlaması, bütçeleme ve tahminleme.

​

Factorial Genel Bakış

Ana Özellikler

Faktöriyel'in hepsi bir arada İK yazılımı, KOBİ'lerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır ve kilit fonksiyonlar aracılığıyla İK süreçlerini kolaylaştırır:

​

• Çalışan Zaman Takibi: Otomatik zaman takibi ve devam yönetimi, manuel girişi ve hataları azaltır.
• Belge Yönetimi: Güvenli erişim kontrolleri ve kolay geri alım ile merkezi depolama için çalışan belgeleri.
• Maaş Yönetimi: Basitleştirilmiş maaş süreçleri ve üçüncü taraf maaş sağlayıcılarıyla entegrasyon.
• Çalışan Self Servis: Çalışanların kendi İK ile ilgili görevlerini yönetmeleri için self servis araçlarla güçlendirme.
• Performans Yönetimi: Hedef belirleme, geribildirim sağlama ve performans değerlendirmelerini yönetme araçları.
• İK Analitiği: İK metriklerini takip etmek ve stratejik karar verme sürecini kolaylaştırmak için veri ve analitikler.
• Yeni İşe Başlama ve İşten Çıkarma: Yeni çalışanları getirme ve çalışanlarından ayrılma süreçleri için düzenlenmiş işlemler.

​

Benzerlikler

Workday ve Factorial'ın iş ve insan kaynakları verimliliğini artırmayı amaçlayan HRIS araçları olarak ortak noktalarını paylaşırlar. İşte bazı önemli benzerlikler:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Bulut Tabanlı Çözümler: Her iki platform da bulut tabanlı olup, internet bağlantısı olan her yerden erişimi sağlar ve yerinde bakım ihtiyacı olmadan düzenli güncellemeler sunar.
• Çalışan Self Servis: Her ikisi de çalışanların kişisel bilgilerini yönetmelerine, maaş bordrolarını görüntülemelerine ve izin taleplerini yönetmelerine olanak tanıyan self servis portalı sunar.
• Uyumluluk Yönetimi: Her iki araç da yerel ve uluslararası uyumluluk gereksinimlerine uyma konusunda yardımcı olan özellikler içerir.
• Analitik ve Raporlama: Her ikisi de veri tabanlı kararlar almayı sağlayan analitik ve raporlama işlevleri sunar.
• Otomasyon: Her platform, çeşitli İK süreçlerini otomatikleştirmeye yardımcı olur, manuel müdahale ihtiyacını azaltır ve hataları en aza indirir.

​

Farklar

Workday ve Factorial birçok ortak özelliği paylaşsa da, hedef pazarları, işlevsellikleri ve güçlü yönleri açısından ikisinin arasında dikkate değer farklar vardır:

​

• Hedef Pazar: Workday, gelişmiş finansal ve insan sermayesi yönetimi araçlarına ihtiyaç duyan daha büyük girişimler için tasarlanmışken, Faktöriyel genellikle kolay ve maliyet etkin bir İK çözümü arayan KOBİ'lere hitap eder.
• Finansal Yönetim: Workday, finansal planlama, muhasebe ve satın alma için sofistike araçlarda mükemmeldir. Factorial, aynı derin finansal yönetim yeteneklerini sunmaz.
• Kullanıcı Arayüzü: Faktöriyel, teknik uzmanlığı olmayan kullanıcılar için uyarlanmış basit ve sezgisel bir arayüz ile göz dolduruyor. Workday'ın arayüzü kapsamlı olmakla birlikte, geniş özellik yelpazesi nedeniyle daha karmaşıktır.
• Uygulama ve Özelleştirme: Genellikle Workday, karmaşık iş süreçlerine uyacak şekilde daha uzun bir uygulama süresi ve geniş kapsamlı özelleştirmeler gerektirirken, Faktöriyel hızlı kurulum ve kullanım kolaylığı için tasarlanmıştır.
• Maliyet Yapısı: Workday'ın fiyatlandırma modeli genellikle daha büyük bütçelere sahip büyük girişimler için daha uygundur, Faktöriyel ise KOBİ'lerin ihtiyaç ve bütçeleri ile uyumlu maliyet etkin planlar sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Artılar ve Eksiler

Workday

Artılar:

• Kapsamlı finansal yönetim araçları.
• Gelişmiş analiz ve raporlama yetenekleri.
• Büyük işletmeler için ölçeklenebilir ve uygun.
• Çeşitli üçüncü taraf sistemlerle entegrasyon.
• Sağlam uyum yetenekleri.

​

Eksiler:

• Yüksek maliyet, SMB'ler için erişimi daha zor hale getirir.
• Karmaşık uygulamalar ve daha uzun kurulum süreleri.
• Geniş özelliklerden kaynaklanan dik öğrenme eğrisi.

​

Faktoriyel

Artıları:

• Kullanıcı dostu ve sezgisel arayüz.
• Minimum kurulum süresi ile hızlı uygulama.
• SMB'ler için tasarlanmış maliyet etkin planlar.
• HR süreçlerini basitleştirmeye ve manuel görevleri azaltmaya odaklanmıştır.
• Güçlü belge yönetimi yetenekleri.

​

Eksiler:

• Workday'a kıyasla sınırlı finansal yönetim özellikleri.
• Daha büyük işletmelerin gereksinim duyabileceği bazı gelişmiş işlevsellikleri eksik olabilir.
• Workday'den daha az üçüncü taraf entegrasyonu.

​

Kullanım Senaryoları

Workday Kullanım Senaryoları:

• Büyük Girişimler: Güçlü bir finansal yönetim, insan sermayesi yönetimi ve uyumluluk gerektiren büyük işletmeler için idealdir.
• Küresel Operasyonlara Sahip Şirket: Birden fazla ülkede faaliyet gösteren şirketler, Workday'in küresel uyumluluk desteğinden faydalanacaktır.
• Veriye Dayalı Kararlar: Stratejik planlama için gelişmiş analiz ve raporlama kullanmak isteyen organizasyonlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Faktoriyel Kullanım Senaryoları:

• Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler (KOBİ'ler): Uygun fiyatlı, kullanımı kolay bir HR yazılım çözümü arayan KOBİ'ler için mükemmel.
• Hızlı Uygulama İhtiyaçları: Hızlı dağıtım ve minimum kurulum gerektiren şirketler.
• HR Süreçlerini Basitleştirme: Manuel HR süreçlerini otomatik çözümlerle değiştirmeyi hedefleyen organizasyonlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Sonuç

HRIS araçları olarak Workday ve Faktoriyel'i karşılaştırdığımızda, her çözüm benzersiz güçlü yönler sunmaktadır. Kapsamlı finansal yönetim ve gelişmiş analitikler gerektiren büyük işletmeler için güçlü bir seçenek olan Workday. Ölçeklenebilirliği ve sofistike özellikleri onu karmaşık ve küresel operasyonlar için uygun kılar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Ancak, basitliği, maliyet etkinliği ve kullanım kolaylığı ile öne çıkan Faktoriyel, SMB'ler için mükemmel bir seçenektir. HR süreçlerini verimli bir şekilde otomatikleştirir ve güçlü belge yönetimi ile çalışan öz-servis yetenekleri sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Sonuç olarak, Workday ve Faktoriyel arasındaki tercih, organizasyonunuzun belirli ihtiyaçlarına, bütçesine ve ölçeğine bağlıdır. Karmaşık gereksinimlere sahip büyük işletmeler, Workday'in geniş yeteneklerinden büyük ölçüde faydalanırken, basit, uygun fiyatlı ve hızlı uygulanabilir bir çözüm arayan KOBİ'ler Factorial'ı düşünmelidir.