Giriş

İnsan Kaynakları Süreçlerini Etkin Bir Şekilde Yönetmek Söz Konusu Olduğunda, Doğru İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) Seçmek Hayati Önem Taşır. Bugün, iki popüler HRIS aracını karşılaştırıyoruz: Workday ve Freshteam.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Workday, finansal süreçleri akıcı hale getirmek, iş stratejisini sürdürmek ve riskleri etkin bir şekilde yönetmek için tasarlanmış kapsamlı bir finans sistemidir. Otomatik süreçleri ve derin analizleri, şirketlerin işlem odaklı görevler yerine etkin sonuçlara odaklanmasını sağlar.

​

Diğer taraftan Freshteam, büyüyen işletmeler için özelleştirilmiş sezgisel bir HR yazılımıdır. Yeni çalışanların çekilmesi, işe alınması, göreve yerleştirilmesi, ayrılan çalışanların göreve son verilmesi ve çalışan bilgilerinin ve izin politikalarının yönetimi konusunda kolaylık sağlar. Freshteam, kariyer siteleri, iş panoları ve sosyal medya kanalları ile sorumlu yetenek kaynağı ve işe alım sürecini optimize etmek için sorunsuz şekilde entegre olur.

​

Bu HRIS araçlarını karşılaştırmak, işletmelerin insan kaynakları yönetim ihtiyaçlarını en iyi karşılayan platformu belirlemelerine yardımcı olur.

​

Workday Genel Bakışı

Workday, finansal ve İK süreçlerini yönetmek için kapsamlı bir çözüm sunar. Gelişmiş finansal ve iş gücü yönetimi yeteneklerine ihtiyaç duyan şirketler için tasarlanmıştır.

​

Ana Özellikler

• Birleşik Finans ve HR: Workday, tüm finans ve HR süreçleri için tek bir sistem sağlar, işletmenizin birleştirilmiş bir görünümünü sunar.
• Otomatik Finansal Yönetim: Muhasebe, denetim ve vergi yönetimi gibi temel finansal görevleri otomatikleştirerek manuel çabayı ve hataları azaltır.
• Gelişmiş Analitik ve Raporlama: Gerçek zamanlı veri ve analizlerle, Workday finansal ve HR performansı hakkında daha derin görüşler sunar, daha iyi kararlar alınmasını sağlar.
• Global Uyumluluk ve Risk Yönetimi: Workday, sürekli olarak uyumluluk ve risk yönetimi özelliklerini günceller ve küresel standartlara uymayı sağlar, işletmelerin düzenleyici gereksinimleri karşılamasını sağlar.
• Yetenek Yönetimi: Workday, işe alım, gelişim ve performans izleme için araçlar içerir, üstün yeteneklerin beslenmesine ve elde tutulmasına yardımcı olur.
• Çalışan Öz-Hizmeti: Çalışanlar kişisel bilgilerine erişebilir ve güncelleyebilir, performanslarını izleyebilir ve avantajları kullanıcı dostu bir arayüz aracılığıyla yönetebilir.

​

Freshteam Genel Bakışı

Freshteam, büyüyen işletmeler için insan kaynakları süreçlerini basitleştirmeyi hedefleyen, işe alım, göreve başlama ve çalışan yönetimine odaklanan bir tasarıma sahiptir.

​

Ana Özellikler

• Özelleştirilebilir Kariyer Sitesi: Freshteam, adayları çekmek için kişiselleştirilmiş bir kariyer sitesi oluşturmayı sağlar.
• Çok Kanallı İşe Alım: Verimli aday kaynağı oluşturmak için çeşitli iş ilanı panoları ve sosyal medya platformlarıyla entegre çalışır.
• İşbirliği Araçları: İşe alımcılar ve işverenler platform içinde geri bildirim, notlar ve mülakat programlarını paylaşarak işbirliği yapabilir.
• Onboarding Yönetimi: Freshteam, İK ekiplerine yeni bir çalışanın ilk gününden önce belge yönetimi ve form doldurma gibi onboarding görevlerini yönetmelerini sağlar.
• Çalışan Dizini ve Profil: Ayrıntılı çalışan profilleri ve merkezi bir dizin tutar, bilgilere kolay erişim sağlar.
• İzin ve İzin Yönetimi: Freshteam, çalışan izin taleplerini yönetmek ve izin dengelerini takip etmek için araçlar içerir.

​

Benzerlikler

Workday ve Freshteam, operasyonel verimliliği artırmayı, işlemleri optimize etmeyi ve sorunsuz bir göreve başlama deneyimi sağlamayı amaçlayan güçlü çözümler sunar.

​

• Çalışan Onboarding: Her iki platform da yeni çalışanların sorunsuz bir şekilde entegre edildiğinden emin olmak için onboarding görevlerini yönetmek için kapsamlı araçlar sunar.
• Yetenek Yönetimi: Her iki sistem de işe alım ve çalışan performansını takip etme işlevlerini içerir.
• Self-Hizmet Özellikleri: Her iki çözüm de çalışanlar için self-hizmet seçenekleri sunar, kişisel bilgileri ve talepleri bağımsız olarak yönetmelerini sağlar.
• Veri ve Analitikler: Hem Workday hem de Freshteam, İK performansına dair içgörüler sunmak ve bilinçli kararlar almak için veri analitiği araçları sunar.

​

Farklar

Benzerliklerine rağmen, Workday ve Freshteam odaklanma, ölçek ve belirli işlevsellikler açısından farklılık gösterir:

​

• Hedef Kitle: Workday, finansal ve işgücü yönetimini sağlayan orta ve büyük ölçekli işletmeleri hedeflerken, Freshteam küçük ve orta ölçekli büyüyen işletmelere odaklanarak öncelikle İK'ye odaklanmıştır.
• Finansal Yönetim: Workday, sadece İK süreçleri etrafında odaklanan Freshteam'den farklı olarak kapsamlı finansal yönetim özelliklerini içerir.
• Karmaşıklık ve Özelleştirme: Workday, çeşitli ihtiyaçlara sahip işletmeler için uygun olan daha karmaşık ve özelleştirilebilir bir sistem sunar. Freshteam ise, hızlı uygulama için uygun, daha basit bir arayüz sunar.
• Global Uyumluluk: Workday, çok uluslu operasyonlar için küresel uyumluluk ve risk yönetimi işlevlerini ele almak üzere geliştirilmiş olup, bu özellik Freshteam'in sunumlarına kıyasla daha kuvvetli olabilir.

​

Artılar ve Eksiler

Workday

Artılar:

• Kapsamlı finans ve İK yönetimi, tek bir platformda.
• Gerçek zamanlı veri analitiği ile gelişmiş analitikler.
• Büyük işletmeler için özelleştirilebilir ve ölçeklenebilir.
• Güçlü küresel uyum sağlama ve risk yönetimi özellikleri.

​

Eksiler:

• Diğer HRIS araçlarına göre daha yüksek maliyet.
• Karmaşıklığından dolayı daha dik bir öğrenme eğrisi.
• Daha küçük işletmeler için gerekenden fazla özellik sunabilir.

​

Freshteam

Artılar:

• Hızlı uygulama için uygun, basit bir arayüze sahip ve kullanımı kolay.
• Güçlü işe alım ve onboarding işlevleri.
• İş panoları ve sosyal medya platformlarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar.
• Küçükten orta ölçekli işletmeler için maliyet etkin bir çözüm.

​

Eksiler:

• Workday'e kıyasla sınırlı finansal yönetim yetenekleri.
• Daha büyük kuruluşların gereksinim duyabileceği bazı gelişmiş özellikleri eksik olabilir.
• Workday'e kıyasla daha az karmaşık raporlama ve analiz.

​

Kullanım Senaryoları

Workday

• Büyük İşletmeler: Kapsamlı finansal ve İK yönetim ihtiyaçlarına sahip işletmeler için ideal.
• Global Operasyonlar: Küresel uyumluluk ve risk yönetimi gerektiren uluslararası şirketler için uygun.
• Gelişmiş Analitikler: Stratejik kararlar almak için detaylı raporlar ve analitiklere ihtiyaç duyan kuruluşlar için en iyisi.

​

Freshteam

• Büyüyen KOBİ'ler: İK süreçlerini hızlandırmayı amaçlayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için mükemmel.
• : Etkili ve verimli işe alıma odaklanan şirketler için ideal.
• Hızlı Uygulama: Minimum eğitim ile hızla uygulanabilen kullanıcı dostu bir sistem gerektiren işletmeler için uygundur.

​

Sonuç

Workday ve Freshteam karşılaştırıldığında, her bir HRIS aracının farklı işletme ihtiyaçlarına ve ölçeklere hitap ettiği açıktır.

​

Workday, kapsamlı finansal ve HR yönetim özelliklerine, gelişmiş analitiklere ve küresel uyumluluk yeteneklerine ihtiyaç duyan büyük kuruluşlar için güçlü bir çözümdür. Sunduğu kapsamlı işlevlerin karmaşıklığı ve maliyeti makul olabilir.

​

Kullanımı kolay arayüzü ve işe alım odaklı araçlarıyla Freshteam, büyümekte olan küçükten orta ölçekli işletmeler için idealdir. Maliyeti uygun ve işe alım kanallarıyla sorunsuz entegrasyonu, geniş finansal yönetim yeteneklerine gerek duymadan HR süreçlerini verimli hale getirmeyi ön plana çıkarıyor.

​

Workday ve Freshteam arasında seçim yapmak, şirketinizin belirli gereksinimlerine, büyüklüğüne ve bütçesine bağlıdır. Tüm kapsamlı HR ve finansal yönetim platformunu arayan kuruluşlar genellikle Workday'e yönelse de, maliyet etkin, HR odaklı bir çözüm arayan büyüyen işletmeler Freshteam'i mükemmel uyumlu bulabilir.