Знаходження правильних талантів для вашої організації не повинно бути важким завданням. Кращі системи відстеження заявників (ПВЗ) допомагають спростити, організувати та посилити ваш процес найму, усе це, забезпечуючи відмінний досвід для ваших кандидатів. У цьому посібнику ми розкриємо все, що вам потрібно знати про програмне забезпечення для відстеження заявників, від кращих наявних рішень до функцій, на які варто звернути увагу, щоб ви могли впевнено вибрати правильну систему для вашого бізнесу.

Кращі системи відстеження заявників в огляді.

Перш ніж ми поглибимося в деталі, ось швидкий огляд деяких найкращих систем відстеження кандидатів на ринку сьогодні.

Workable - відмінний вибір для невеликих та середніх команд, що пропонує інструменти пошуку з ШІ та спільного прийому на роботу. Ціни починаються від 129 доларів на місяць, що робить це доступною опцією для зростаючих бізнесів.

Greenhouse розроблено для корпоративного найму і відомо своїми передовими звітами та інструментами DE&I для найму. Ціни надаються на замовлення, в залежності від потреб організації.

Breezy HR призначено для малих бізнесів і пропонує легкозастосовний ланцюг найму з можливістю перетягування та вбудованого текстового спілкування з кандидатами. Є безкоштовний план з додатковими платними опціями для більш продвинутих функцій.

Lever ідеальний для масштабування організацій, поєднавши функціональність ATS з інструментами управління відносинами з кандидатами (CRM). Він пропонує автоматизований графік співбесід та індивідуальну ціноутвореність для різних розмірів бізнесу.

Кожна з цих платформ надає ключові функції відстеження кандидатів, проте кращий вибір залежить від розміру вашої компанії, потреб у прийомі на роботу та бюджету.

Огляд ключових функцій та ціноутворення

Ціноутворення та функціонал систем відстеження кандидатів широко різняться. Деякі пропонують прості інструменти для малих бізнесів, тоді як інші надають потужні рішення для корпораційного рівня. До загальних функцій відносять відстеження кандидатів, графік співбесід, аналіз резюме та аналітику. Преміальні рішення часто додають інструменти ШІ, інтеграції з іншими платформами управління людськими ресурсами та автоматизацію для збереження часу.

Наша методологія оцінки

Для оцінки цих інструментів ми зосередилися на простоті використання, глибині функцій, масштабованості, ціні, підтримці клієнтів та загальному користувальницькому досвіді. Ми пріорітетизували платформи, які спрощують прийом на роботу, надаючи цінні відомості для вашої команди.

Програмне забезпечення відстеження кандидатів: розуміння основ

Визначення та основні функції

У своїй основі система відстеження кандидатів—або програмне забезпечення відстеження кандидатів—це інструмент, який допомагає керувати вашим процесом найму від початку до кінця. Він централізує ваші зусилля з найму, організовуючи резюме, відстежуючи кандидатів на різних етапах вашого ланцюжка та спрощуючи спілкування з кандидатами. Уявіть його як віртуальний центр командування для всього, що стосується найму, створений для спрощення вашого робочого процесу та забезпечення нічого скаченого через щілини.

Ключові переваги для бізнесу

Незалежно від того, чи ви малий бізнес, чи корпорація, ATS може забезпечити значні переваги, такі як:

• Економія часу: Автоматизуйте рутинні завдання, такі як розбір резюме та взаємодія з кандидатами.
• Покращена організація: Централізуйте дані в одній системі, щоб ніколи не втратити слід кваліфікованого кандидата.
• Краще прийняття рішень: Отримуйте інформованість на підставі даних для покращення результатів прийому на роботу.

Як сучасні платформи ATS спрощують набір працівників

Сучасні платформи ATS виходять за межі простого відстеження кандидатів. Багато з них включають інструменти пошуку на основі ШІ, інтеграції з дошками оголошень про роботу та автоматизацію для нудної задачі, такої як планування співбесід. Це означає, що ви витрачаєте менше часу на адміністративну роботу та більше часу на знаходження відповідного співробітника для вашої команди.

Кращі системи відслідковування кандидатів: всебічні огляди

Глибока аналітика верхніх платформ

1. Практичний

Практичний відзначається своїм інтуїтивним дизайном та функціями, призначеними для невеликих та середніх команд. Його ключовою функцією є AI-привідний пошук, який сканує резюме, щоб запропонувати найкращих кандидатів на ваші ролі. Також включає інструменти для командної співпраці, такі як вбудовані картки оцінок співбесіди.

2. Теплиця

Теплиця - це ATS на рівні підприємства, відомий своїми потужними можливостями звітності та акцентом на побудову інклюзивних процесів найму. Інструменти DE&I, подібні до його структурованих комплектів співбесід, допомагають усунути упередженість і створити справедливі практики найму.

3. Breezy HR

Breezy HR ідеально підходить для малих підприємств, що шукають просте, доступне рішення. Його конструктор трубопроводів з перетягуванням та вбудовані інструменти смс-переговорів дозволятимуть вам швидше зв'язатися з кандидатами.

4. Лівак

Левер поєднує відслідковування кандидатів з функціоналом CRM, що робить його ідеальним для організацій швидкого масштабування. Його автоматизовані робочі процеси заощаджують час, тоді як його налаштований трубопровід дає вам контроль над вашим процесом найму.

Порівняння цін

Ціни можуть відрізнятися в залежності від розміру вашого бізнесу і необхідних функцій. Хоча Breezy HR пропонує безкоштовний план, більшість інших платформ потребують щомісячної або щорічної передплати, причому платформи на рівні підприємства, такі як Greenhouse, часто пропонують індивідуальні ціни.

Можливості інтеграції

При виборі ATS переконайтеся, що він інтегрується з вже використаними вами інструментами, такими як дошки оголошень, системи HRIS та програмне забезпечення для обробки заробітної плати. Більшість топових рішень, як-от Lever і Greenhouse, пропонують потужні ринки інтеграцій.

Розклад ключових функцій

Топові системи відслідковування кандидатів діляться на декілька обов'язкових функцій, включаючи:

• Аналіз автобіографій: Швидке витягування та організація інформації про кандидатів.
• Візуалізація трубопроводу: Відстеження кандидатів на всіх етапах найму.
• Автоматизація: Оптимізація повторюваних завдань, таких як відгуки та планування співбесід.
• Аналітика: Вимірювання метрик зайнятості, таких як час для заповнення та якість джерела кандидатів.

Функції системи відслідковування кандидатів, які вам потрібні

Обов'язкові можливості відслідковування

Мінімум, ваш ATS повинен дозволяти відстежувати місцезнаходження кожного кандидата в процесі найму. Шукайте системи з чіткими інструментами управління трубопроводами та можливістю позначати, сортувати та шукати кандидати легко.

Функції автоматизації та штучного інтелекту

Функції автоматизації, такі як автоматизоване взаємодія з кандидатами та AI-призначене стріча-контролювання резюме, змінюють гру для команд, які обмежені в часі. Ці інструменти зменшують ручну роботу і допомагають зосередитися на оцінці кращих кандидатів.

Інструменти для звітності та аналітики

Прийняття рішень про найм на основі даних більше не є вибором. Добрий ATS повинен надавати докладні звіти з ключових метрик, таких як час для заповнення, вартість на прийом на роботу та продуктивність джерел кандидатів. Деякі платформи також включають прогнозування аналітики для прогнозування тенденцій у наймі.

Функції спілкування

Шукайте системи, які дозволяють безшовне спілкування з кандидатами, такі як шаблони електронної пошти, планування співбесід та навіть можливості текстування. Оптимізоване спілкування знижує відсоток відхідних кандидатів та покращує їх загальний досвід.

ПЗ для відстеження кандидатів: оцінка ваших варіантів

Бюджетні врахування

При оцінці варіантів ATS спочатку визначте, скільки ви можете інвестувати. Багато платформ пропонують ступінчасті ціни, тому ви можете почати невелико і рости за потребою.

Фактори масштабованості

Ваш ATS повинен рости разом із вашим бізнесом. Переконайтеся, що платформа може справлятися зі зростанням обсягу заявок, новими робочими процесами та додатковими інтеграціями під час масштабування.

Вимоги до інтеграції

Якщо ваш ATS не працює дружньо з вашим існуючим технологічним стеком, це може спричинити серйозні головні болі. Шукайте системи з вбудованими інтеграціями або відкритими API для підключення до інструментів, таких як дошки вакансій, платформи HRIS та програмне забезпечення для обробки зарплати.

Важливість досвіду користувача

Неорганізований інтерфейс може уповільнити ваш процес найму. Виберіть систему з інтуїтивним дизайном, який легко вивчити та ефективно використовувати вашій команді.

Найкращі системи відстеження кандидатів для різних розмірів підприємств

Рішення для малих підприємств

Малі підприємства часто потребують легких, доступних систем, таких як Breezy HR. Ці інструменти фокусуються на простоті та зручності використання, не перевантажуючи команди зайвими функціями.

Варіанти середнього ринку

Для середніх організацій платформи, як Workable, забезпечують баланс функціональності та доступності. Вони пропонують передові функції, такі як джерело ШІ і інструменти співпраці, залишаючись простими у використанні.

Платформи для підприємств рівня Enterprise

Великі організації з складними потребами у наймі повинні розглянути інструменти, такі як Greenhouse або Lever. Ці системи відмінно справляються з великим обсягом заявок, складними робочими процесами та передовою звітністю.

Посібник з впровадження програмного забезпечення для відстеження кандидатів

Оптимальні практики налаштування

Починайте з налаштування вашого ATS для відповідності вашому існуючому процесу найму. Визначте етапи вашого конвеєра, інтегруйтеся з дошками вакансій та підготуйте вашу команду до використання системи.

Вимоги до навчання

Навіть найкращий ATS не надасть результатів, якщо ваша команда не вміє ним користуватися. Заплануйте практичні навчальні сесії та надайте постійну підтримку для забезпечення прийняття в експлуатацію.

Загальні виклики та рішення

Один загальний виклик полягає в отриманні підтримки від вашої команди. Покажіть їм, як АТС полегшить їхнє життя, автоматизуючи відбір кандидатів. Ще одним викликом є міграція даних, яку можна спростити співпрацюючи з постачальником АТС.

Очікування щодо часових рамок

Плануйте на 4-6 тижнів для впровадження, залежно від складності вашого налаштування. Це включає налаштування системи, міграцію даних та навчання вашої команди.

Аналіз віддачі від кандидатських систем відстеження

Переваги співвідношення вартості та користі

Інвестування в АТС може здатися дорогим на перший погляд, але віддача зазвичай варта цього. Автоматизуючи завдання та покращуючи ефективність найму, ви економите як час, так і гроші у довгостроковій перспективі.

Покращення ефективності

АТС оптимізує ваш процес найму шляхом автоматизації повторюваних завдань, централізації даних та сприяння кращій співпраці. Це може значно скоротити ваш час на найм.

Обчислення збереження часу

Багато організацій повідомляють про збереження годин на тиждень завдяки автоматизації завдань, таких як відбір резюме, планування та зв'язок з кандидатами.

Оцінка довгострокової вартості

Довгострокова цінність АТС полягає у кращих наймах, швидких процесах та більш професійному досвіді кандидатів, що може покращити ваш роботодавський бренд.

Найкращі системи відстеження кандидатів: рамки вибору

Чекліст оцінки

• Чи має АТС необхідні функції?
• Чи він вписується у ваш бюджет?
• Чи може він масштабуватися з вашим бізнесом?
• Чи він інтегрується з вашим існуючими інструментами?

Керівництво по визначенню вимог

Визначте ваші обов'язкові функції, такі як автоматизація, аналітика або інтеграції. Залучіть вашу команду найму, щоб впевнитися, що система відповідає їх потребам.

Шаблон порівняння постачальників програмного забезпечення

Створіть просту таблицю для порівняння варіантів АТС поруч. Включіть критерії, такі як ціноутворення, функції, інтеграції та підтримка клієнтів.

Кінцеві критерії вибору

Сконцентруйтесь на зручності використання, масштабованості та відповідності системи ваших кадрових цілей. Заплануйте демонстрації від постачальників, щоб побачити платформу у дії перед прийняттям остаточного рішення.

Висновок: вибір вашої ідеальної системи відстеження кандидатів

Вибір правильної АТС - ключовий момент для вашого процесу найму. Розуміючи ваші потреби, оцінюючи варіанти та акцентуючи увагу на функціях, що забезпечують ефективність, ви можете знайти систему, що працює для вашої команди. Витратте час на оцінку ваших вимог, тестування кращих рішень та прийняття впевненого рішення, що готує ваш процес найму до успіху.

Готові поскористатися можливістю оптимізувати вашу рекрутну програму? Відкрийте демонстрації та безкоштовні пробні версії, щоб побачити, як ATS або програмне забезпечення для відстеження кандидатів можуть трансформувати спосіб вашого найму.

‍