Вступ

Вступ на роботу — це не лише паперова робота та знайомства, це основа успіху нового найму в вашій компанії. Якщо зроблено правильно, онбординг підвищує збереження кадрів, прискорює продуктивність та зміцнює корпоративну культуру. Але багато організацій мають проблеми з ручними процесами, неспівмірними системами та ризиками в області дотримання вимог.

Саме тут і приходить на допомогу програмне забезпечення по вступу на роботу. Ці платформи оптимізують процес онбордингу, автоматизуючи рутиності, забезпечуючи дотримання вимог і надаючи безперервний досвід для нових наймів. Чи ви керівник HR, який прагне підвищити ефективність, професіонал ІТ, який фокусується на інтеграції систем або бізнес-лідер, який шукає краще збереження працівників, правильне програмне забезпечення по вступу на роботу може внести значувані зміни.

\

\

\ \ \

\

\ \ \

\

\ \ \

\

\ \

\

\

\ \

Можливості автоматизації завдань

\ \

\

\ \

\

\ \

\

\ \

\

Найкраще програмне забезпечення для онбордингу співробітників у підприємствах: Workday Onboarding

• Ідеально підходить для великих організацій з складними робочими процесами
• Міцні функції дотримання вимог для забезпечення законності та регулятивного відповідності
• Безшовна інтеграція з повним набором продуктів Workday для єдиної досвіду управління людськими ресурсами
• Розширені аналітичні функції для відстеження та оптимізації продуктивності під час онбордингу

Найкраще програмне забезпечення для онбордингу співробітників у малих підприємствах: BambooHR

• Інтерфейс пристрою, призначений для невеликих команд
• Основні функції за доступними ціновими умовами
• Портал самообслуговування співробітників для оптимізації подання документів та навчання
• Мобільно-оптимізований досвід для онбордингу в дорозі

Найкраще програмне забезпечення для онбордингу співробітників для віддалених команд: Rippling

• Глобальна відповідність є вбудованою для міжнародного найму
• Управління пристроями включено для доставки та обладнання ноутбуків
• Автоматизоване надання ІТ-сервісу для миттєвого створення облікових записів співробітників
• Віртуальні робочі процеси онбордингу для плавного керування віддаленими наймами

Найкраще програмне забезпечення для онбордингу співробітників у сфері управління людськими ресурсами: UKG Pro

• Обширні інтеграції зі сторонніми постачальниками систем управління людськими ресурсами, заробітною платою та соціальними вигодами
• Повна сумісність з набором продуктів управління людськими ресурсами для з'єднаного досвіду співробітників
• Відкрита архітектура API для налаштування інтеграцій за потребою
• Конструктор корпоративних робочих процесів для налаштування процедур онбордингу

Найкраще програмне забезпечення для онбордингу співробітників для налаштування: SAP SuccessFactors

• Високоякісні налаштовувані робочі процеси для відповідності унікальним бізнес-потребам
• Шаблони для конкретних галузей для дотримання вимог щодо ефективності
• Підтримка багатьох мов для глобальних команд
• Обширні опції брендування для створення безперервного корпоративного досвіду

Найкраще програмне забезпечення для онбордингу співробітників для автоматизації: Greenhouse

• Розширена автоматизація робочих процесів для зменшення ручних зусиль
• Штучний інтелект для керування завданнями для інтелектуальних процесів онбордингу
• Автоматизований збір документів для забезпечення відповідності
• Інтелектуальні функції планування для співбесід та навчальних сесій

Найкраще бюджетне програмне забезпечення для оновлення: Freshteam

• Конкурентоспроможна цінова політика, що підійде для стартапів та МСП
• Необхідний набір функцій для ефективного оновлення
• Проста реалізація з мінімальним часом налаштування
• Доступен безкоштовний рівень для невеликих команд із базовими потребами

Критерії вибору програмного забезпечення для оновлення персоналу

Бюджетні врахування

Ціни значно варіюються серед рішень програмного забезпечення для оновлення, від безкоштовних рівнів до підписок на рівні підприємства. Враховуйте витрати, такі як витрати на користувача, витрати на налагодження та можливі додаткові послуги.

Потреби в масштабованості

Для малих підприємств може знадобитись легке рішення, тоді як підприємства потребують масштабованих платформ, які ростуть разом з їхнім персоналом. Пошук програмного забезпечення, що враховує майбутнє розширення.

Час реалізації

Деякі платформи потребують тижні на розгортання, тоді як інші пропонують функціонал "підключи та грай". Врахуйте, наскільки швидко вам потрібно, щоб програмне забезпечення було готове до використання.

Інтеграція з існуючими системами

Переконайтеся, що програмне забезпечення працює безперервно з вашої системою управління людськими ресурсами, заробітною платою, наданням ІТ-послуг та комунікаційними інструментами для уникнення відокремлених процесів.

Фактори користувацького досвіду

Складна система оновлення може дратувати нових співробітників. Вибирайте платформу з інтуїтивним інтерфейсом, сумісністю з мобільними пристроями та варіантами самообслуговування.

Посібник з впровадження програмного забезпечення для оновлення

Потреби фази планування

Визначте цілі, зберіть відгуки зацікавлених сторін та намалюйте ключові робочі процеси перед впровадженням.

Налаштуйте робочі процеси, налаштуйте права користувачів та інтегруйте платформу з існуючими системами управління людськими ресурсами та ІТ.

Вимоги до навчання команди

Переконайтеся, що управління людськими ресурсами, ІТ та керівники розуміють, як ефективно використовувати програмне забезпечення через навчальні сесії або документацію.

Забезпечте розуміння роботи програмного забезпечення HR, IT та менеджерів шляхом тренувань або документації.

Загальні проблеми впровадження

Проблеми, які можуть виникнути, такі як міграція даних, інтеграція систем та прийом користувачів, можуть виникнути. Вирішуйте їх проактивно з чітким планом впровадження.

Найкращі практики впровадження

Заохочуйте залученість, демонструючі переваги програмного забезпечення, збираючи відгуки та вдосконалюючи процеси за потреби.

Моделі ціноутворення програмного забезпечення для оновлення персоналу

Варіанти на підписку

Більшість платформ для оновлення використовують щомісячну або щорічну підписку, що базується на розмірі компанії та функціях.

Структури ціноутворення для кожного користувача

Деякі постачальники вимагають оплату за активного користувача, що робить витрати більш передбачуваними для зростаючих компаній.

Розгляд підприємницьких цінових умов

Великі організації можуть потребувати індивідуальне ціноутворення на основі кількості співробітників та інтеграцій.

Приховані витрати для розгляду

Шукайте потенційні витрати, такі як плата за впровадження, преміальна підтримка або додаткові автоматизаційні інструменти.

Каркас обчислення ROI

Оцініть економію часу, підвищення ефективності та зменшення текучості, щоб визначити прибутковість платформи.

Можливості інтеграції програмного забезпечення для онбордингу HR

Сумісність з системами HRIS

Переконайтеся, що програмне забезпечення синхронізується з платформами HRIS, такими як Workday, ADP або BambooHR для плавного потоку даних.

Інтеграція програмного забезпечення заробітної плати

Підключення до систем обробки платежів зменшує помилки та забезпечує точне налаштування винагороди співробітників.

Підключення засобів комунікації

Інтеграція з Slack, Microsoft Teams або платформами електронної пошти дозволяє зробити онбординг струнким та спільнотним.

Інтеграція систем управління документами

Безперервний доступ до посібників для співробітників, політик та навчальних матеріалів покращує ефективність.

Варіанти одноразового входу

Можливості SSO покращують безпеку та спрощують процеси входу для співробітників.

Тенденції та майбутні перспективи програмного забезпечення для прийому на роботу співробітників

Прогрес у галузі штучного інтелекту та автоматизації

Рішення для онбордингу на основі штучного інтелекту поліпшують ефективність, пропонуючи прогностичну аналітику та інтелектуальну автоматизацію.

Підхід, орієнтований на мобільність

З більшою кількістю працівників, які працюють віддалено, мобільно-оптимізовані інструменти для онбордингу стають умовними.

Можливості віддаленого онбордингу

Особливості віртуального онбордингу, такі як цифрові прийомні комплекти, відеоінтро та віддалене управління завданнями, тепер є стандартними.

Прогнозувана аналітика

Кадрові служби використовують аналітичні дані для персоналізації онбордингу та підвищення утримання співробітників.

Нові технології

Інновації, такі як віртуальні реальність для онбордингу та підтвердження облікових даних на основі блокчейну, є на горизонті.

Висновок

Інвестування в правильне програмне забезпечення для онбордингу працівників перетворює досвід нового найму, підвищує ефективність та гарантує дотримання вимог. Чи ви маленька компанія, компанія, яка працює в основному віддалено, чи велика підприємство, існує рішення, призначене саме для ваших потреб. Готові оптимізувати процес онбордингу? Дослідіть ці інструменти та зробіть наступний крок до безшовного досвіду онбордингу.

Відвертий штекель-сигнал: Більшість інструментів для вступу фокусуються на списках завдань, підпису документів та управлінні завданнями, але Guru приносить щось інше - управління знаннями в реальному часі на основі штучного інтелекту. Замість того, щоб просто вручати новим працівникам підручник, Guru гарантує, що вони можуть легко знаходити точні, надійні відповіді, коли їм це потрібно. З допомогою пошуку на основі штучного інтелекту та агентів знань працівники можуть отримувати контекстну інформацію безпосередньо у вже використовуваних ними інструментах, таких як Slack, MS Teams та їх браузер.

Guru також легко інтегрується у робочі процеси вступу на роботу, виводячи критичні знання вчасно, а не перенавантажуючи нових працівників занадто великою кількістю інформації одночасно. На відміну від традиційних платформ, де залишаються застарілі політики, вбудовані робочі процеси перевірки Guru дозволяють підтримувати точність та актуальність корпоративних знань. Крім того, в той час як більшість програмного забезпечення для вступу призначені для перших 30-60 днів, Guru масштабується поза вступним процесом, підтримуючи працівників організаційних структур, рекомендаціями експертів та постійною обміном знань протягом їхньої роботи. Занурившись у робочий процес, Guru перетворює процес вступу на постійний, динамічний досвід навчання, а не подію одного разу. Перегляньте наш демо, щоб дізнатися більше.

‍