Введення

У світі систем управління інформацією про кадри (HRIS) вибір правильного інструменту для вашого бізнесу є критичним. Freshteam та Access PeopleHR є двома провідними учасниками у цьому просторі, кожен пропонує потужний комплекс функцій управління людськими ресурсами, розроблений для оптимізації операцій у галузі управління людськими ресурсами.

\u2800

Freshteam, розумне програмне забезпечення управління людськими ресурсами для зростаючих бізнесів, допомагає привертати, працевлаштовувати та вводити нових співробітників, керувати інформацією про співробітників і відпустками, все це в одному місці. Це покращує привертання талантів через налаштовані сайти кар'єри, інтеграції з дошками оголошень про роботу та соціальні медіа. Freshteam також відзначається онбордингом, що дозволяє командам HR збирати необхідну інформацію та призначати завдання з онбордингу до першого дня нових наймів.

\u200b

Access PeopleHR, призначена для малих і середніх підприємств, надає платформу для основних функцій управління людськими ресурсами, таких як відстеження заявок від кандидатів, ведення обліку персоналу та огляди роботи. Вона включає базу даних для відстеження працівників, яка містить докладні записи про працівників та пропонує необмежене зберігання документів для комплексних профілів співробітників.

-

Порівняння цих інструментів HRIS є важливим для визначення, яка система найкраще підходить потребам вашої компанії та забезпечує ефективне управління персоналом.

-

Огляд Freshteam

Ключові особливості

1. Залучення талантів і пошук: Freshteam пропонує інтеграцію з безкоштовними та платними дошками вакансій, соціальними медіа та настроюєми сайтами кар'єри для широкого охоплення талантів.
2. Спільний найм: Полегшує неперервну співпрацю між рекрутерами та менеджерами з найму, дозволяючи ефективне відбір, співбесідування та обмін відгуками.
3. Онбординг та офбординг: Спрощує онбординг за допомогою попередньоденних дій, таких як заповнення форми, підписання документів та розповсюдження путівника. Автоматизоване припинення роботи забезпечує гладке перехід.
4. Управління даними працівника: Централізовані профілі працівників з детальною інформацією, дозволами на доступ та повним каталогом.
5. Управління відпусткою: Оптимізовані процеси відстеження та затвердження запитів співробітників на відпустку.
6. Управління завданнями: Створення та призначення завдань для вивчення та завершення обов'язкових дій.
7. Аналітика та звітність: Надає поглиблені уявлення про показники найму, конвеєр кандидатів та діяльність у сфері HR, сприяючи прийняттю рішень на основі даних.

​

Огляд Access PeopleHR

Ключові особливості

1. Відстеження кандидатів: Міцна система відстеження кандидатів (ATS) для управління оголошеннями вакансій, заявками та ефективним спілкуванням з кандидатами.
2. Відстеження персоналу: Детальний облік інформації про співробітників з централізованою базою даних відстеження співробітника.
3. Огляди продуктивності: Інструменти для проведення оглядів продуктивності, встановлення цілей та відстеження прогресу співробітників.
4. Управління документами: Необмежене зберігання документів дозволяє прикріплювати та організовувати всю необхідну документацію до профілів співробітників.
5. База даних співробітників: Створення та підтримка комплексних записів співробітників, включаючи контактну інформацію та важливі документи.
6. Портал самообслуговування: Співробітники можуть отримувати доступ до своєї інформації, відправляти запити на відпустку та переглядати відгуки щодо продуктивності.
7. Дотримання та звітність: Функціонал для забезпечення додержання вимог у галузі управління людськими ресурсами та генерації різних звітів для метрик та аналітики людських ресурсів.

​

Подібності

Як Freshteam, так і Access PeopleHR пропонують комплексні рішення у галузі управління людськими ресурсами, спрямовані на оптимізацію процесів управління людськими ресурсами та підвищення ефективності.

​

1. Відстеження кандидатів: Обидві системи надають потужні можливості ATS, що дозволяють ефективно керувати розміщенням вакансій, відстеженням заявок та спілкуванням з кандидатами.
2. Управління персоналом: Кожен інструмент включає детальний облік співробітників, забезпечується зберігання всієї необхідної інформації та документів централізовано та доступно.
3. Впровадження: Freshteam і Access PeopleHR мають можливості впровадження, що допомагають командам у галузі HR плавно інтегрувати нових працівників у організацію.
4. Управління продуктивністю: Обидві платформи підтримують огляди продуктивності та моніторинг, допомагаючи керівникам встановлювати цілі та відстежувати прогрес співробітників.
5. Управління документами: Кожна система пропонує рішення для зберігання документів, забезпечуючи безпечне зберігання та організацію важливих документів, пов'язаних з працівниками.
6. Можливості самообслуговування: Співробітники можуть керувати своєю інформацією, відправляти запити на відпустку та отримувати відповідні документи у галузі HR через портали самообслуговування в кожній системі.
7. Аналітика та звітність: Як Freshteam, так і Access PeopleHR надають інструменти для генерування уявлень та звітів, які допомагають приймати рішення в галузі HR. 

​

Різниці

Незважаючи на їх подібності, у Freshteam та Access PeopleHR є власні функції та можливості, які відрізняють їх.

​

1. Налаштування: Freshteam пропонує більше варіантів налаштування для кар'єрних сайтів та інтеграції із дошками оголошень, що робить її більш гнучкою для різноманітних стратегій залучення талантів.
2. Під час орієнтації: Freshteam надає більше комплексних підготовчих заходів до першого робочого дня, в той час як Access PeopleHR акцентує увагу на процесах після прийняття на роботу.
3. Зберігання документів: Access PeopleHR пропонує необмежене зберігання документів, що дозволяє робити обширне архівування, тоді як у Freshteam є обмеження, залежні від рівнів ціноутворення.
4. Досвід користувача: Freshteam має простий для користування інтерфейс з акцентом на співпрацю та управління завданнями, тоді як Access PeopleHR акцентує увагу на детальному веденні записів та відповідності.
5. Управління відсутністю: У Freshteam інтегровано та оптимізовано управління відсутністю, тоді як Access PeopleHR пропонує цю функцію, але не як основний акцент.
6. Можливості інтеграції: Freshteam надає широкі можливості інтеграції з біржами вакансій та соціальними медіа каналами, тоді як у Access PeopleHR є спрямована інтеграція, але надійне управління записами співробітників.

​

Плюси та мінуси

Freshteam

Плюси

• Інтуїтивний користувацький інтерфейс з великим акцентом на співпрацю.
• Комплексна підготовка до дня введення на посаду.
• Повна інтеграція дошок оголошень про вакансії та соціальних мереж для привласнення талантів.
• Інтегроване, оптимізоване управління часом відпусток.
• Налаштовані сайти кар'єри.

\u200b

Недолі

• Обмеженість зберігання документів відповідно до цінових категорій.
• Деякі розширені функції можуть вимагати планів вищого рівня.
• Можливість підходити більше бізнесам із активною стратегією пошуку кандидатів.

\u200b

Access PeopleHR

Плюси

• Необмежене зберігання документів.
• Детальні записи працівників та функції відповідності.
• Міцні інструменти для оцінки продуктивності.
• Централізована база даних працівників з обширними полями даних.
• Портал самообслуговування для доступу та оновлення працівників.

\u200b

Недолі

• Інтерфейс може бути менш інтуїтивним у порівнянні з Freshteam.
• Обмежені можливості онбордингу перед днем №1.
• Менше уваги на широку інтеграцію з дошками оголошень вакансій та соціальними мережами.
• Управління відпустками менш централізоване.

\u200b

Сценарії використання

Freshteam

Freshteam ідеально підходить для зростаючих підприємств, які надають перевагу ефективним та співпрацюючим процесам найму. Ідеальний для компаній, які хочуть покращити свою стратегію привертання талантів через настроювання та інтеграцію з соціальними медіа. Крім того, потужні можливості по відбору кандидатів Freshteam роблять його відмінним вибором для організацій, які прагнуть оптимізувати переддень першого робочого дня та забезпечити безшовне впровадження нових співробітників.

\u200b

Доступ до PeopleHR

Доступ до PeopleHR підходить для невеликих та середніх підприємств, які потребують обширного зберігання документів та докладних записів про працівників. Це ідеальний варіант для компаній, які акцентують увагу на дотриманні стандартів і управлінні продуктивністю, що потребують інструментів для комплексного контролю за співробітниками та процесами огляду. Функція необмеженого зберігання документів також робить її відмінним варіантом для організацій з великим обсягом паперової роботи та архівними потребами.

\u200b

Висновок

Порівнюючи Freshteam та Access PeopleHR як інструменти HRIS, ми бачимо, що кожен пропонує унікальні переваги, відповідаючи різним бізнес-потребам. Freshteam відзначається в наборі талантів, онбординґу та співпраці, що робить його відмінним вибором для компаній з активними стратегіями набору персоналу та інтеграції. З іншого боку, Access PeopleHR відзначається детальним відстеженням працівників, відповідністю та управлінням документами, а також враховує вимоги комплексного зберігання і підтримки оцінки результатів.

\u200b

Вибір між Freshteam та Access PeopleHR врешті-решт залежить від ваших конкретних потреб і пріоритетів у галузі HR. Для компаній, які фокусуються на ефективному наймі та безшовному онбордингу, можливо, Freshteam буде вибраною опцією. Навпаки, якщо вашим пріоритетом є обширне зберігання документів, докладне ведення обліку та функціональні функції відповідності, Access PeopleHR може бути кращим вибором. Врахуйте цілі та вимоги вашої організації з управління людськими ресурсами, щоб прийняти найбільш обґрунтоване рішення.