Введення

Факторіал - це все-в-одному програмне забезпечення, яке допомагає управляти часом, талантом та документами в одній централізованій системі. Використовуючи Факторіал, малі та середні підприємства (МСП) можуть заощадити час, уникнути помилок та рухатися до успіху. Програмне забезпечення надає хмарне рішення у галузі управління людськими ресурсами, призначене для цифровизації та оптимізації всіх ручних процесів, ефективно перетворюючи аркуші електронних таблиць в остаточно застарілі. Факторіал автоматизує, спрощує та оптимізує адміністративні процеси, надаючи критичну інформацію та уявлення, які допомагають компаніям покращити управління та знизити витрати.

-

У сучасному робочому місці здатність ефективно керувати і управляти людськими ресурсами є важливою. Факторіал виділяється як важливий інструмент, який може трансформувати спосіб, яким бізнеси опрацьовують діяльність у галузі управління людськими ресурсами, починаючи від управління часом і закінчуючи обробкою документів. Цей посібник допоможе вам ознайомитися з функціями та перевагами Факторіалу, а також покаже, як він може революціонізувати ваші операції у галузі управління людськими ресурсами.

\u200b

Для кого підходить Факторіал

Факторіал розроблений спеціально для малих і середніх підприємств (МСП). Ідеальні користувачі включають:

-

• HR-менеджерів, які прагнуть оптимізувати процеси управління кадрами.
• Операційних менеджерів, які хочуть оптимізувати управління робочою силою.
• Керівників компаній, які мають на меті знизити адміністративні витрати та покращити ефективність.
• Адміністраторів ІТ, які фокусуються на впровадженні ефективних хмарних систем.
• Будь-якого бізнес-професіонала, відповідального за управління часом, талантом або документами в організації.

-

Основні функції

Управління Часом

Функції управління часом Факторіалу забезпечують, що відстеження робочих годин працівників, відсутності та відпусток є легким та прямолінійним. Працівники можуть реєструвати свій робочий час, а система може генерувати звіти, що полегшує управління зарплатою.

-

До функцій входять:

• Функціонал годин виходу/походу
• Відслідковування відсутності та відпусток
• Робочі процеси схвалення часу відсутності
• Автоматизовані табеля

\u200b

Управління Талантами

Ефективне управління талантами є важливим для будь-якої організації. Факторіал надає всебічні інструменти для управління набором, оцінкою працівників та відстеженням продуктивності.

-

До функцій входять:

• Система відслідковування заявок від кандидатів
• Модулі оцінки працівників та зворотній зв'язок
• Відстеження навичок та компетентностей
• Планування розвитку кар'єри

-

Управління Документами

Функції управління документами Факторіалу дозволяють забезпечити безпечне зберігання, обмін та організацію всіх важливих документів. Система забезпечує, що важливі документи ніколи не загубляються і можуть бути швидко доступні, якщо потрібно.

-

Основні характеристики включають:

• Централізоване зберігання документів
• Відстеження та управління відповідністю
• Папки з документами для кожного співробітника
• Захищені контроли доступу

-

Управління зарплатними виплатами

Важливо, щоб виплати зарплат були точними та вчасними. Factorial допомагає спростити обробку заробітної плати та забезпечує відповідність законам та правилам.

-

Основні характеристики включають:

• Розрахунок і обробка зарплати
• Інтеграція з програмним забезпеченням для обліку
• Автоматичні податкові вирахування
• Звітність відповідно до вимог

-

Аналітика та звітність

Рішення на основі даних є ключем до будь-якої успішної стратегії управління людськими ресурсами. Factorial пропонує потужні аналітичні та звітні можливості для надання інформації про ефективність та результативність робочої сили.

-

Основні характеристики включають:

• Налаштовані інформаційні панелі
• Детальні звіти про метрики управління людськими ресурсами
• Аналіз тенденцій
• Прогнозування перспектив

-

Найкращі варіанти використання

Найм та адаптація

Factorial відмінно справляється з управлінням процесом найму, від публікації оголошень про вакансії до відстеження заявок від кандидатів і адаптації нових співробітників. ATS допомагає HR-відділам ефективно управляти інформацією про кандидатів та оптимізувати робочі процеси найму.

-

Приклад: Технологічний стартап може використовувати Factorial для управління поданням заявок на вакансії, проведення співбесід та швидкого включення нових найманих працівників, забезпечуючи гладку трансформацію в їхні обов'язки.

\u200b

Управління результатами

Інструменти Факторіалу для оцінок працівників та зворотнього зв'язку можуть допомогти підприємствам підтримувати високі стандарти продуктивності. Система сприяє регулярним зворотнім зв'язкам та оцінці результатів.

\u200b

Приклад: Маркетингове агентство може скористатися функціями управління продуктивністю для встановлення та відстеження цілей працівників, надаючи регулярний зворотний зв'язок та сприяючи професійному зростанню.

\u200b

Час та відвідуваність

Управління відвідуваністю співробітників та запитами на відпустку стає легким завдяки Factorial. Система забезпечує точні записи та спрощує процеси схвалення.

-

Приклад: Роздрібна мережа може скористатися Factorial для відстеження робочих годин працівників, управління обміном змін та обробки запитів на відпустки, забезпечуючи безперебійну роботу.

\u200b

Відповідність документам

Для галузей з обмеженими вимогами щодо дотримання вимог, документообіг Factorial може бути надзвичайно цінним. Вона забезпечує, що всі необхідні документи зберігаються надійно і є легко доступними під час аудитів.

\u200b

Приклад: Постачальник медичних послуг може використовувати Factorial для управління документами щодо відповідності, відстеження сертифікатів та переконання, що всі записи про співробітників актуальні.

-

Початок роботи

1. Зареєструйтесь: Відвідайте веб-сайт Factorial та зареєструйтеся для облікового запису. Вам потрібно надати основну інформацію про вашу компанію та створити облікові дані адміністратора.

1. Налаштуйте інформацію про компанію: Введіть дані про вашу компанію, включаючи місця розташування офісів, відділи та інформацію про співробітників. Ця ​​налаштує Factorial під вашу структуру організації.

\u200b

1. Запросіть членів команди: Запросіть свою команду відділу кадрів та інших відповідних працівників приєднатися до платформи. Надайте їм дані для входу та початкові навчальні матеріали.

\u200b

1. Налаштуйте налаштування: Налаштуйте параметри, щоб вони відповідали політиці вашої компанії. Це включає налаштування політики у відпустках, робочих процедурах схвалення та контролі доступу для різних ролей.

\u200b

1. Імпорт даних: Якщо ви мігруєте з іншої системи, використовуйте інструменти імпорту для перенесення існуючих записів співробітників, документів та історичних даних.

\u200b

1. Почніть використовувати функції: Почніть з налаштування ключових функцій, таких як відстеження часу, відстеження заявок та управління документами. Навчіть своїх працівників використовувати портали самообслуговування для введення часу, запиту відпустки та доступу до документів.

\u200b

Поради та найкращі практики

• Регулярне навчання: Регулярно навчайте свою команду відділу кадрів та співробітників користуватися Factorial, щоб всі були комфортно з функціями системи.
• Точність даних: Підтримуйте дані про співробітників та документи актуальними, щоб забезпечити точне звітування та відповідність.
• Використовуйте аналітику: Використовуйте інструменти аналітики та звітності для отримання уявлення про ваші операції з людьми та виявлення областей для поліпшення.
• Настроюйте робочі процеси: Налаштуйте процеси схвалення та контролю доступу, щоб вони відповідали конкретним потребам вашої компанії, покращуючи безпеку та ефективність.
• Інтеграція з іншими інструментами: Factorial може підключатися до інших інструментів, які ви використовуєте, забезпечуючи безперервний перехід даних та єдність між платформами.

\u200b

Інтеграція з Guru

Factorial інтегрується безперешкодно з Guru, використовуючи можливості пошуку Швидшею Guru для підвищення доступності та використовуваності.

-

Як це працює

Інтегруючись з Guru, користувачі Factorial можуть скористатися передовим пошуковим двигуном штучного інтелекту Guru, який розуміє природну мову та контекст. Це дозволяє знаходити конкретну інформацію в широкій сховищі Factorial швидше та ефективніше.

\u200b

Переваги

• Покращене функціонування пошуку: Швидко знаходьте та отримуйте документи, записи співробітників та інші дані, збережені в Factorial.
• Аналітика на основі штучного інтелекту: Використовуйте штучний інтелект для надання відповідних відповідей на основі історичних даних та контексту, зменшуючи час, витрачений на пошук інформації.
• Об'єднаний доступ до інформації: Guru слугує як єдине джерело правди, забезпечуючи доступ до найактуальнішої інформації всім користувачам в межах Factorial.

\u200b

Висновок

Факторіал - потужне програмне забезпечення управління людськими ресурсами, створене для оптимізації та цифровізації процесів управління людськими ресурсами для малих і середніх підприємств. Керуючи часом, талантами та документами в одній централізованій системі, Факторіал допомагає підприємствам економити час, зменшувати помилки та підвищувати загальну ефективність. Інтеграція з Guru додатково посилює ці переваги, забезпечуючи розширені можливості пошуку за допомогою штучного інтелекту, що гарантує легкий доступ і актуальність усієї інформації.

\u200b

Ми радимо вам вивчити світ Факторіалу й побачити, як він може трансформувати ваші операції із управління людськими ресурсами. Досвідчуйте синергію Факторіалу з AI-пошуком Гуру, щоб досягти неперевершеної продуктивності та ефективності на вашому робочому місці.