Введення

Freshteam - це розумне програмне забезпечення управління людськими ресурсами, призначене для розвиваючихся підприємств. За допомогою Freshteam організації можуть залучати, наймати та онбординувати нових співробітників, керувати інформацією про співробітників та обробляти запити на відпустку в одному місці. Freshteam допомагає залучати талановитих фахівців завдяки можливості налаштовуваних кар'єрних сайтів, інтеграції з кількома дошками оголошень вакансій та соціальними медіа-каналами. Як тільки кандидати потрапляють у воронку, рекрутери можуть співпрацювати з менеджерами з найму, проводити співбесіди, надавати повідомлення зворотного зв'язку та урешті розгортати пропозиції. Поза наймом, Freshteam оптимізує процес онбордингу, керування інформацією про співробітників та офбординг.

У сучасному робочому середовищі процеси управління людськими ресурсами можуть бути складними та часовитратними. Freshteam спрощує ці завдання, дозволяючи командам управління людськими ресурсами зосередитися на стратегічних ініціативах. З усім, від найму до управління даними співробітників, розміщеним на одній платформі, Freshteam гарантує ефективність та точність, тим самим відіграючи критичну роль у щоденній роботі підприємства.

Для кого призначений Freshteam

Freshteam ідеально підходить для:

• Малі та середні підприємства: Компанії, які прагнуть оптимізувати свої процеси управління людськими ресурсами, можуть скористатися Freshteam для управління всім, починаючи з найму і закінчуючи вилученням з посади в одній системі.
• Фахівці з управління персоналом: Рекрутери, спеціалісти з прийому на роботу та менеджери з управління персоналом отримують значну вигоду від комплексного набору функцій Freshteam.
• Агентства з найму: Агентства, які шукають надійний інструмент для управління потребами у наймі кількох клієнтів, можуть використовувати Freshteam для покращення ефективності та задоволення клієнтів.
• Розвиваючіся підприємства: Компанії, які переживають зростання та потребують масштабувати свої операції управління людськими ресурсами можуть скористатися автоматизацією та організаційними можливостями Freshteam.

Основні функції

Оптимізація Найму

• Налаштовані сайти кар'єри: Freshteam дозволяє компаніям легко створювати привабливі сайти кар'єри.
• Інтеграція з дошками вакансій: Публікуйте оголошення про вакантні посади на кількох безкоштовних та преміум дошках вакансій непомітно.
• Інтеграція з соціальними медіа: Рекламуйте вакансії на різних платформах соціальних медіа.
• Колаборативний відбір персоналу: Рекрутери та менеджери зможуть ефективно співпрацювати, обмінюючись відгуками та замітками.

Спрощення Онбордингу

• Автоматизація перед вступом в офіс: Завершіть важливі завдання онбордингу, такі як заповнення форм та підписання документів перед першим робочим днем нового співробітника.
• Список завдань онбордингу: Створіть та призначте завдання різним членам команди швидко.

Управління Інформацією про Співробітників

• Профілі співробітників: Керуйте всебічними профілями співробітників, які розгортаються в каталог.
• Доступність дозволів: Встановлюйте дозволи, щоб гарантувати, що відповідні люди мають доступ до інформації про співробітників та документів.
• Керування відпустками: Обробляйте запити, схвалення та відстежуйте залишки відпусток зручно.

Допомога під час Офбордингу

• Безшовне переходне відправлення: Управляйте процесом відправлення ефективно, забезпечуючи відповідність та належну документацію.

Кращі варіанти використання

Рекрутингові Кампанії

Freshteam відрізняється у керуванні великими рекрутинговими кампаніями. Наприклад, роздрібна мережа, що готується до святкового сезону, може використовувати Freshteam для швидкого залучення та найму тимчасового персоналу.

Онбординг Нових Співробітників

Технологічний стартап може використовувати Freshteam, щоб забезпечити, що нові найми мають безпроблемний досвід онбордингу. Автоматизуючи підписання документів та заповнення форм перед першим робочим днем нового співробітника, команда кадрів може сконцентруватися на інтеграції культури та навчанні.

Управління Даними Співробітників

Розширюючи консалтингову фірму може ефективно керувати зростаючою базою співробітників, використовуючи профіль співробітника Freshteam та функції доступу. Це забезпечує цілісність та безпеку даних.

Управління Відпустками на Віддаленій Роботі

Компанія з розробки програмного забезпечення з віддаленими співробітниками розподіленими по різних часових поясах може скористатися ефективним відстеженням відпусток та схваленнями у Freshteam, що забезпечує продуктивність та організованість команди незважаючи на географічні відмінності.

Початок роботи

1. Зареєструйтеся:

• Відвідайте веб-сайт Freshteam та зареєструйтесь для облікового запису.
• Виберіть план, який відповідає потребам вашого бізнесу.

1. Налаштуйте свій обліковий запис:

• Заповніть деталі вашого профілю та інформацію про компанію.
• Налаштуйте ваш сайт кар'єри з урахуванням фірмового стилю та атмосфери.

1. Створіть список вакансій:

• Додайте деталі та вимоги до вакансій.
• Інтегруйте з дошками вакансій та соціальними медіа каналами для просування списків.

1. Керуйте заявками:

• Створіть робочі процеси для відбору, співбесід та прийому на роботу.
• Співпрацюйте з менеджерами по найму та рекрутерами, використовуючи відгуки та нотатки у додатку.

1. Налаштуйте нових найманців:

• Надсилайте документи та завдання до прийому на роботу нових працівників.
• Створіть список завдань до прийому на роботу та призначте їх відповідним членам команди.

1. Управління інформацією про працівників:

• Додайте інформацію про працівників, щоб створити докладні профілі.
• Встановіть права доступу за необхідності.

1. Керуйте часом відпочинку:

• Впроваджуйте політики відпусток та контролюйте запити на відпустку.
• Схвалюйте або відхиляйте запити на підставі вимог компанії.

Поради та найкращі практики

• Персоналізуйте комунікацію: Використовуйте персоналізовані електронні листи та сповіщення для кращого залучення кандидатів та співробітників.
• Автоматизуйте рутинні завдання: Використовуйте функції автоматизації Freshteam, щоб зменшити час, витрачений на рутинні завдання.
• Оновлюйте списки вакансій: Регулярно оновлюйте вакансії та видаляйте закриті посади, щоб привернути відповідних кандидатів.
• Збирайте відгуки від співробітників: Створюйте петлі зворотного зв'язку зі співробітниками під час онбордингу та офбордингу для постійного удосконалення процесів управління людськими ресурсами.
• Використовуйте аналітику: Використовуйте аналітику Freshteam, щоб зрозуміти тенденції у наймі, роботу співробітників та інші ключові показники.

Інтеграція з Guru

Freshteam інтегрується безперервно з Guru, що дозволяє підприємствам:

• Синхронізувати профілі співробітників: Автоматична синхронізація та оновлення профілів співробітників та організаційних діаграм у Guru з даними з Freshteam.
• Підвищити продуктивність: Використовуйте розширення Guru на Freshteam для миттєвого отримання знань та контекстних рекомендацій, не залишаючи робочий процес.
• Скоротити ручні завдання: Спростити доступ до оновленої інформації, мінімізуючи ручні завдання у відділі кадрів та підвищуючи загальну ефективність.
• Дошкульний доступ до знань за допомогою штучного інтелекту: Користуйтеся штучним пошуком Guru для швидкого отримання найбільш актуальної інформації, покращуючи робочі процеси у відділі кадрів та команду.

​

Висновок

Freshteam - це комплексне програмне забезпечення для управління людськими ресурсами, яке відповідає потребам невеликих та середніх підприємств, фахівців з управління персоналом, агентств з найму та розвиваючихся організацій. Інтегруючи набір праці, завдання до прийому на роботу, управління інформацією про працівників та відсутність на робочому місці в одну платформу, Freshteam спрощує процеси управління людськими ресурсами та підвищує ефективність.

​

Інтеграція Freshteam з Guru покращує ці можливості ще далі, надаючи миттєвий доступ до знань та зменшуючи ручні завдання з управління людськими ресурсами через безшовну інтеграцію. Ми заохочуємо підприємства дослідити Freshteam та інтегрувати його з Guru для максимізації продуктивності та ефективності у галузі управління людськими ресурсами.