Вступ

Paylocity - це всеосяжний набір продуктів, призначений для полегшення прийняття стратегічних рішень у сферах користування перевагами, основного управління людськими ресурсами, заробітної плати, талантів та управління робочою силою. Ця єдина платформа створена для розвитку сучасного робочого середовища та підвищення залученості співробітників. У швидкому робочому середовищі сьогоденні, інструменти, які оптимізують операції у сфері управління людськими ресурсами та сприяють задоволенню співробітників, є критичними для успіху організації. Paylocity виділяється тим, що надає все в одному рішенні для вирішення цих вимог.

​

Для кого призначений Paylocity

Paylocity ідеально підходить для фахівців у різних ролях в середніх і великих організаціях. Цільова аудиторія включає:

​

• Керівники з питань управління людськими ресурсами: З метою оптимізації процесів у сфері управління людськими ресурсами та забезпечення залучення та залучення співробітників.
• Спеціалісти з оплати праці: Потребуючи ефективного рішення для точного та відповідного управління оплатою праці.
• Фахівці управління талантами: Спрямовані на набір, розвиток та збереження топ-талантів.
• Менеджери з операцій: Бажають оптимізувати управління робочою силою та ефективність операцій.
• Координатори з питань користування перевагами: Стремляться ефективно керувати програмами комплексних вигід.

​

Ключові функції

Paylocity пропонує ряд функцій, призначених для охоплення всіх аспектів управління людськими ресурсами:

​

• Основи управління людськими ресурсами: Централізоване управління даними співробітників з легким доступом до критичної інформації, інструментів відповідності та можливостей звітності.
• Оплата праці: Розширене проведення заробітної плати, що гарантує точну та своєчасну оплату співробітників з можливістю безпосередньої депонування та подачі податкових декларацій.
• Управління перевагами: Спрощене управління перевагами з можливістю налаштування планів, відкритої реєстрації та опцій самообслуговування співробітників.
• Управління талантами: Інструменти для набору, впровадження, управління продуктивністю та планування наступних кроків для допомоги в створенні сильного робочого колективу.
• Управління робочою силою: Комплексний облік часу, планування та управління витратами на робочу силу для ефективного планування робочої сили.
• Портали самообслуговування: Дайте співробітникам можливість доступу до їхньої інформації, дозволяючи їм керувати своїми власними завданнями у сфері управління людськими ресурсами та зменшуючи адміністративні тягари на команди з управління людськими ресурсами.
• Звітність та аналітика: Детальні звіти та аналітика для моніторингу метрик управління людськими ресурсами та прийняття обґрунтованих стратегічних рішень.
• Мобільна доступність: Міцний мобільний додаток, який надає можливість доступу до функцій управління людськими ресурсами для співробітників та керівників у руху.

​

Найкращі випадки використання

Paylocity відмінно себе показує в численних сценаріях в різних командах і галузях:

​

• Відділ управління персоналом: Команди у сфері управління людськими ресурсами можуть використовувати Paylocity для оптимізації процесів впровадження, забезпечення відповідності та стимулювання залучення співробітників за допомогою постійного зворотного зв'язку щодо продуктивності та програм розвитку.
• Відділ оплати праці: Відділи оплати праці можуть керувати складними розрахунками оплати праці, автоматизувати подання податкових декларацій та генерувати детальні звіти з оплати праці, забезпечуючи точність та дотримання вимог щодо регулювання.
• Торговельний сектор: Торгові організації користуються інструментами управління робочою силою Paylocity, що дозволяє оптимізувати планування персоналу та контролювати витрати на робочу силу, що в остаточному результаті поліпшує обслуговування клієнтів.
• Сектор охорони здоров'я: У галузі охорони здоров'я управління змінними графіками роботи та забезпечення відповідності правилам робочого часу стає простішим завдяки інструментам обліку часу та планування від Paylocity.
• Компанії з сфери технологій: Технологічні компанії можуть використовувати Paylocity для управління віддаленими та гібридними робочими колективами, сприяючи безперервному процесу оцінки продуктивності та покращенню задоволеності співробітників завдяки ефективному управлінню оплатою праці та перевагами.

​

Початок роботи

Щоб почати використовувати Paylocity, слід дотримуватися цих кроків:

​

1. Реєстрація: Відвідайте веб-сайт Paylocity та зареєструйтесь для отримання облікового запису.
2. \xd0 Setup Company Profile: Enter essential company information, including business details, tax information, and bank account details for payroll processing.
3. Configure HR Settings: Customize HR settings by setting up company policies, compliance checklists, approval workflows, and required employee documents.
4. Add Employees: Populate your employee database by importing employee data. Paylocity пропонує прості інструменти міграції даних для перенесення інформації з існуючих систем.
5. Customize Employee Portals: Configure employee self-service portals to allow access to their information and perform HR tasks.
6. Set Up Payroll: Define payroll schedules, add earnings and deductions codes, and set up direct deposit information for employees.
7. Configure Benefits: Set up benefit plans, define enrollment periods, and enable employee self-service for benefits administration.
8. Deploy Mobile App: Ensure employees download the Paylocity mobile app for easy access to HR and payroll functions on the go.
9. Тренування та підтримка: Скористайтеся ресурсами навчання Paylocity та клієнтською підтримкою для плавної реалізації.

​

Поради та кращі практики

Для максимізації користі від Paylocity розгляньте наступні поради:

​

• Regular Updates: Keep your company and employee data up-to-date to ensure accuracy and compliance.
• Empower Employees: Encourage employees to use the self-service portals for routine tasks such as updating personal information, accessing pay stubs, and enrolling in benefits.
• Utilize Analytics: Leverage the reporting and analytics features to gain insights into HR metrics and make data-driven decisions.
• Автоматизація процесів: Скористайтеся можливостями автоматизації Paylocity для зменшення ручних завдань та підвищення ефективності.
• Continuous Training: Provide regular training sessions for HR staff and employees to ensure they are familiar with all the features and functions.
• Feedback Mechanisms: Implement continuous feedback mechanisms within the talent management tools to improve employee performance and engagement.
• Оптимізація для мобільних пристроїв: Продовжуйте використання мобільного додатку Paylocity, щоб співробітники та керівники могли отримувати доступ до важливих функцій у сфері кадрів в будь-який час та в будь-якому місці.

​

Інтеграція з Guru

Paylocity легко інтегрується з Guru, підвищуючи його можливості та надаючи асистента з пошуку, що працює на базі штучного інтелекту для всіх вашого підприємства та організаційних потреб.

​

Як Paylocity інтегрується з Guru

• Unified Information Access: Guru captures and manages all critical information from Paylocity, making it easily searchable from a single platform.
• Intelligent Search: Guru understands natural language and context, delivering accurate and relevant answers to your HR-related queries.
• Permission Control: Information stored in Guru respects the source permissions set in Paylocity, ensuring data security and privacy compliance.

​

Переваги використання Paylocity з пошуком Швидшею

• Improved Efficiency: Employees and HR staff spend less time searching for information, allowing them to focus on strategic tasks.
• Enhanced Decision Making: Instant access to accurate data and insights empowers managers to make informed decisions swiftly.
• Зменшення Залежності від Колег: З пошуком з Швидшею на підтримці штучного інтелекту, працівники не повинні покладатися на колег для пошуку відповідей, що сприяє більшій самостійності та продуктивності робочої сили.
• Streamlined Knowledge Management: Easily capture, organize, and access valuable HR knowledge, ensuring consistency across the organization.

​

Висновок

Paylocity пропонує міцну, єдину платформу, яка відповідає різноманітним потребам сучасного управління людськими ресурсами. Шляхом оптимізації процесів у основному управлінні персоналом, заробітній платі, вигод, талантах та управлінні робочою силою Paylocity допомагає організаціям оптимізувати операції та розвивати більш залучену та продуктивну робочу силу.

​

Інтеграція Paylocity з Guru дозволяє подальше підвищення продуктивності шляхом забезпечення миттєвого, точного доступу до інформації через здатності пошуку на базі штучного інтелекту. Досліджуйте Paylocity сьогодні та відчуйте перетворювальні переваги сучасного, всеосяжного рішення у сфері управління людськими ресурсами.