Вступ

У сьогоднішньому конкурентному бізнес-середовищі вибір правильної системи управління інформацією про людські ресурси (HRIS) є вирішальним для максимізації ефективності та задоволення співробітників. Два популярні інструменти управління кадрами - HR Cloud та Square Payroll. 

\n

HR Cloud є провідним постачальником програмного забезпечення для управління кадрами та рішень HRMS, спрямованих на бізнеси, що прагнуть збільшити залученість, задоволеність та продуктивність працівників. З дієвими рішеннями для кожного етапу життєвого циклу співробітника - від інтеграції до управління продуктивністю та усього, що знаходиться між ними - HR Cloud надає кадровикам і всьому колективу інструменти, які їм потрібні для спільної роботи та зростання.

\n

Square Payroll пропонує онлайн-сервіс заробітної плати, якому довіряють малі бізнеси. Ціль сервісу полягає в спрощенні процесу виплати заробітної плати, зробити його простішим для власників бізнесу управляти компенсацією праці працівників та вигід без головоболю від ручної паперової роботи та розрахунків.

-

Порівняння цих інструментів управління кадрами допомагає бізнесам визначати, яка система краще відповідає їх конкретним потребам, гарантуючи, що вони максимізують повернення в інвестиціях у кадрові технології.

-

Огляд HR Cloud

HR Cloud надає комплексні рішення протягом всього життєвого циклу працівників, зосереджуючись на підвищенні залученості, задоволеності та продуктивності. Платформа пропонує ряд функцій від підготовки нових працівників та управління продуктивністю до інструментів співпраці та росту.

\

Вихідні особливості

-

• Інтеграція: Спрощений процес інтеграції, що скорочує час досягнення продуктивності нових співробітників. Автоматизовані робочі процеси та персоналізовані сторінки вітань забезпечують гладкий вхід в компанію.

\

• Управління продуктивністю: Надійна система управління продуктивністю, яка включає встановлення цілей, постійний зворотний зв'язок і огляди продуктивності. Це гарантує, що працівники та менеджери завжди співпрацюють за ключовими показниками продуктивності.

-

• Залучення працівників: Інструменти для опитувань, зворотнього зв'язку та швидкісних перевірок, що допомагають оцінити настрій співробітників і виявити області для покращення.

-

• HRMS: Комплексна система управління людськими ресурсами для управління даними співробітників, пільгами та відповідністю вимогам. Це включає налаштовані інформаційні панелі та аналітику в реальному часі.

\

• Час та присутність: Інтегровані функції відстеження часу, які допомагають управляти графіками співробітників, реєстрацією прихіду на роботу та запитами на відпустку.

-

• Мобільний додаток: Надає можливість мобільного додатка, який гарантує співробітникам доступ до HR сервісів у русі.

-

Огляд Square Payroll

Square Payroll спрощує процес виплати заробітної плати для малих бізнесів, що дозволяє легше управляти компенсацією праці працівників та вигодами. Його увага зосереджена на наданні онлайн-сервісу заробітної плати без проблем та надійно.

-

Вихідні особливості

-

• Повна обробка зарплати: Широкий спектр обробки зарплати для співробітників та підрядників. Це включає автоматичні розрахунки податків та подачі заяв.

-

• Автоматизоване управління пільгами: Автоматичне управління медичним, стоматологічним та іншими пільгами з метою забезпечення відповідності та точності.

-

• Інтеграція відстеження часу: Безперервна інтеграція з інструментами відстеження часу Square, що полегшує обробку зарплати.

-

• Самообслуговування співробітників: Дозволяє співробітникам отримувати свої виписки про зарплату та форми W-2 через портал самообслуговування.

\

• Прямий депозит: Гарантуєчасові виплати зарплати через прямий депозит, зменшуючи адміністративне навантаження на роботодавців.

-

• Звітність та відповідність: Включає в себе функції для генерації звітів по заробітній платі та забезпечення відповідності федеральним, державним та місцевим податковим законодавству.

\u200b

Подібності

Як HR Cloud, так і Square Payroll призначені для оптимізації функцій управління кадрами, але вони це роблять з різними акцентами. Ось деякі подібності:

\u200b

• Управління співробітниками: Обидва інструменти пропонують можливості управління інформацією про співробітників і відстеження різних аспектів управління ЛК.

-

• Автоматизовані робочі потоки: Автоматизація грає ключову роль в обох платформах, зменшуючи ручні зусилля та підвищуючи ефективність у процесах управління ЛК.

-

• Відповідність: HR Cloud та Square Payroll гарантують відповідність необхідним правовим нормам, мінімізуючи ризик правових питань.

\u200baremark

• Самообслуговування співробітників: Обидва платформи надають опції самообслуговування для співробітників, дозволяючи їм самостійно вирішувати свої потреби, пов'язані з ЛК.

-

• Можливості інтеграції: Вони пропонують інтеграцію з іншими програмними засобами для покращення функціональності та оптимізації бізнес-операцій.

-

Відмінності

Хоча вони мають що спільне, HR Cloud та Square Payroll значно відрізняються у своїх основних функціях та цільовій аудиторії:

-

• Основний акцент: HR Cloud - це комплексний інструмент управління ЛК, що акцентується на різних аспектах управління життєвим циклом співробітників. З іншого боку, Square Payroll в основному спрямований на обробку заробітної плати для малих бізнесів.

-

• Функціонал: HR Cloud пропонує широкий спектр функціоналу управління ЛК, включаючи управління продуктивністю, інструменти залучення та повний набір суїт HRMS. Square Payroll зосереджується на управлінні заробітною платою та вигодами, виділяючись у спрощенні цих процесів.

-

• Цільова аудиторія: HR Cloud підходить для середніх підприємств, що шукають комплексне рішення для управління ЛК. Square Payroll ідеально підходить для малих бізнесів, що потребують простої послуги заробітної плати.

-

• Customizability: HR Cloud надає більше можливостей для налаштування персоналізованих робочих процесів у сфері кадрів. Square Payroll пропонує більш стандартизований підхід, який може бути менш гнучким, але легший для впровадження для малих бізнесів.

-

• Scalability: HR Cloud може масштабуватися разом із ростом бізнесу, додаючи більше складних потреб у галузі кадрів. Square Payroll оптимізований для невеликих структур, які потребують ефективних, менш складних рішень у сфері заробітної плати.

-

Плюси та мінуси

-

HR Cloud

Плюси:

• Комплексні рішення з кадрового обліку, що охоплюють всю життєвий цикл співробітника.
• Налаштовані робочі процеси та панелі керування.
• Дієві інструменти управління продуктивністю.
• Поліпшені можливості залучення співробітників.
• Мобільний додаток для зручності використання.

-

Мінуси:

• Може бути занадто складним для дуже малих підприємств.
• Вищі витрати порівняно з простішими засобами обробки зарплати.
• Впровадження може зайняти багато часу через широкий перелік функцій.

-

Платіжна розрахункова система Square

Плюси:

• Користувацький інтерфейс ідеально підходить для малих підприємств.
• Спрощує обробку зарплати за допомогою автоматичних розрахунків та подання звітів.
• Ефективне управління користувальницькими перевагами.
• Безшовна інтеграція з екосистемою Square.
• Економічно вигідний для малих підприємств.

-

Мінуси:

• Обмежені функції управління ресурсами людини поза межами розрахунків зарплати і пільг.
• Менше можливостей налаштувань порівняно з комплексними HR-системами.
• Може не ефективно масштабуватися для великих підприємств з складними потребами.

-

Сценарії використання

-

Хмарний кадровий облік:

• Компанії середнього розміру: Ідеально підходить для компаній, які прагнуть управляти всебічними потребами у галузі кадрів, від вступу на роботу та управління продуктивністю до залучення співробітників.
• Зростаючі бізнеси: Масштабовані рішення, які можуть рости разом з потребами кадрового обслуговування компанії.
• Організації, спрямовані на співробітників: Компанії, які надають перевагу залученню та задоволенню співробітників.
• Складні потреби у галузі кадрів: Організації, які потребують потужних, налаштовуваних робочих процесів у сфері кадрів та аналітики.

-

Платіжна розрахункова система Square:

• -
• Стартапи: Доступні та зручні для нових бізнесів, які орієнтовані на основні операції.
• Сезонні бізнеси: Ідеально підходить для підприємств з сезонними працівниками, які потребують гнучкого управління зарплатою.
• Існуючі користувачі Square: Підприємства, які вже використовують екосистему Square для обслуговування точки продажу або інших послуг.

\

Висновок

Порівнюючи HR Cloud і Square Payroll, вибір в значній мірі залежить від конкретних потреб вашого бізнесу:

\

• HR Cloud пропонує комплексний набір інструментів у галузі кадрів, призначених для покращення ефективності, залучення та продуктивності на всіх етапах життєвого циклу співробітника. Це ідеально підходить для компаній середнього розміру та зростаючих бізнесів, які потребують потужних і налаштовуваних рішень у галузі кадрів.

\

• Square Payroll акцентує увагу на спрощенні процесів обробки платежів, роблячи його ідеальним варіантом для малих підприємств, які шукають простий та ефективний сервіс у галузі оплати праці. Він пропонує відмінну інтеграцію з екосистемою Square, роблячи його безшовним додатком для існуючих користувачів Square.

\

У кінцевому підсумку, HR Cloud є кращим варіантом для підприємств, що шукають всеосяжну систему управління людськими ресурсами для підтримки складних потреб у галузі управління ресурсами людини та зусиль щодо залучення співробітників. Натомість, Square Payroll виділяється для малих підприємств, де простота, ефективність і доступність обробки заробітної плати важливі. 

\

Розуміння унікальних потреб вашої компанії допоможе визначити, який інструмент найкраще підходить і гарантує інвестиції в рішення, які ефективно підтримують ваші кадрові цілі.