Вступ

У період цифрової трансформації підприємства все більше покладаються на цифрові інструменти для управління своїми робочими процесами і процедурами. Два провідні інструменти в галузі квитування та управління контрактами - Ironclad та ServiceNow. Цей порівняльний аналіз спрямований на допомогу вам зрозуміти, який інструмент може найкраще підійти для ваших потреб. Юридичні відділи у провідних компаніях, таких як Asana, Dropbox та L'Oréal, використовують Ironclad для співпраці над договорами, укладання кращих угод та пом'якшення бізнес-ризиків, навіть в умовах віддаленої роботи. З іншого боку, платформа Now ServiceNow служить об'єднуючою основою для цифрових бізнесів, допомагаючи організаціям оптимізувати процеси, з'єднувати сховища даних та прискорювати інновації у масштабах. Огляд Ironclad

\u200b

Огляд Ironclad

Ironclad Digital Contracting призначений для спрощення та оптимізації усього циклу контракту. Концентруючись на створенні, управлінні та зберіганні контрактів, Ironclad дозволяє юридичним командам сконцентруватися на суттєвій юридичній роботі, а не застрягати в паперовій роботі.

\u200b

Основні функції

• Повний цикл управління договорами: Від підготовки до підписання Ironclad обробляє всі етапи життєвого циклу договору.
• Засоби співпраці: Допомагає співпрацювати між юридичними відділами та іншими зацікавленими сторонами, забезпечуючи, що всі знаходяться на одній хвилі.
• Автоматизовані робочі процеси: Оптимізує та автоматизує повторювані завдання, зменшуючи ручне втручання та помилки.
• Редагування в реальному часі: Дозволяє кільком користувачам редагувати документи одночасно з відстеженням змін в реальному часі.
• Шаблони за налаштуванням: Надає шаблони, які можна адаптувати для задоволення конкретних потреб угоди.
• Безпечне збереження: Забезпечує, що всі договори зберігаються безпечно з контрольованим доступом до конфіденційної інформації.
• Можливості інтеграції: Безшовно інтегрується з іншими корпоративними інструментами, такими як Salesforce, Google Drive та Microsoft Office.

\u200b

Огляд ServiceNow

Платформа Now від ServiceNow - це універсальний інструмент, призначений для прискорення цифрової трансформації. Вона допомагає бізнесу автоматизувати процеси, оптимізувати робочі потоки та забезпечувати виняткові користувацькі враження завдяки інтелектуальним та масштабованим рішенням.

\u200b

Основні функції

• Цільова платформа: Надає централізовану платформу для всіх бізнес-процесів, усуваючи даних силоси.
• Автоматизовані робочі процеси: Автоматизує повторювані завдання та робочі процеси, підвищуючи ефективність.
• Інтеграція: Інтегрується з різними корпоративними системами та інструментами сторонніх постачальників для консолідації даних і процесів.
• Модульний інтерфейс: Пропонує високоперсоналізований інтерфейс користувача, призначений для конкретних потреб промисловості.
• Штучний інтелект та машинне навчання: Використовує штучний інтелект та машинне навчання для надання передбачуваних висновків та автоматизації прийняття рішень.
• Безпека та відповідність: Забезпечує високий рівень безпеки та відповідності, відповідний для регульованих галузей.
• Масштабованість: Легко масштабується для відповідання зростаючим потребам та складності підприємств.

\u2800

Узагальнюючи

Як Ironclad, так і ServiceNow спрямовані на оптимізацію бізнес-операцій за допомогою цифрових рішень. Вони мають кілька спільних рис, включаючи:

\u200b

• Фокус на цифрову трансформацію: Обидві платформи стимулюють цифрову трансформацію шляхом оптимізації процесів та робочих процесів.
• Автоматизація: Кожен інструмент автоматизує повторювані завдання, покращуючи ефективність та знижуючи кількість помилок.
• Можливості інтеграції: Вони інтегруються з широким спектром корпоративних систем та інструментів сторонніх постачальників.
• Співпраця: Обидві рішення сприяють співпраці між різними командами та відділами.
• Безпека: Вони надають пріоритет безпеці даних та відповідність, забезпечуючи захист конфіденційної інформації.
• Досвід користувача: Кожна платформа має на меті надати стрімко, дружелюбний досвід користувача.

\u200b

Відмінності

Незважаючи на їхні спільні риси, Ironclad та ServiceNow мають відмінності, які відповідають різним потребам та випадкам використання.

\u200b

• Основний фокус:
• Нерушительний: Спеціалізується на управлінні цифровими контрактами, переважно обслуговує юридичні відділи та їх конкретні потреби.
• ServiceNow: Універсальна платформа, яка охоплює широкий спектр бізнес-процесів, включаючи управління ІТ-сервісами, кадрами та обслуговуванням клієнтів.
• Цільова аудиторія:
• Нерушительний: Адаптований для юридичних відділів у складі організацій.
• ServiceNow: Обслуговує широкий спектр відділів, включаючи ІТ, кадри, обслуговування клієнтів та інше.
• Пристосування:
• Нерушительний: Пропонує налаштовані шаблони контрактів, але більш жорсткий у своїй загальній структурі, з фокусом на юридичні потреби.
• ServiceNow: Інтерфейс та робочі процеси з високим рівнем настроюваності, що відповідає різноманітним вимогам промисловості.
• Масштабованість:
• Нерушительний: Підходить для малих і середніх підприємств з акцентом на управління юридичними контрактами.
• ServiceNow: Високомасштабований, призначений для задоволення потреб великих підприємств зі складними процесами.
• \
• Нерухомий: Використовує штучний інтелект для інсайтів та автоматизації, пов'язаних з контрактами.
• ServiceNow: Використовує штучний інтелект та машинне навчання у багатьох функціях для надання передбачувального аналізу та автоматизації.

\u200b

Плюси та мінуси

Ironclad

Переваги:

• Спеціалізований фокус на управлінні контрактами.
• Оптимізує життєвий цикл контракту, скорочуючи час та зусилля.
• Покращує співпрацю між юридичними командами.
• Безпечне зберігання та контрольований доступ до конфіденційних даних.
• Інтегрується з популярними корпоративними інструментами.

\u200b

Недолі:

• Обмежено управлінням контрактами, не підходить для інших бізнес-процесів.
• Опції налаштування обмежені правовими робочими процесами.
• Може не масштабуватися так легко для дуже великих підприємств.

\u200b

ServiceNow

Переваги:

• Комплексна платформа для різних бізнес-процесів.
• Високий рівень налаштувань для потреб різних галузей.
• Надійні можливості штучного інтелекту та машинного навчання.
• Масштабовані для вміщення великих та складних підприємств.
• Міцні функції безпеки та відповідності.

\u200b

Недолі:

• Може бути складнішим в навчанні через широкий спектр функцій.
• Може бути надто великим для організацій, що шукають спеціалізовані рішення, такі як управління договорами.
• Високі витрати та вимоги до ресурсів для впровадження.

\u200b

Використання сценаріїв

Надійний

Ironclad ідеально підходить для організацій, які потребують надійного рішення для управління життєвим циклом договорів. Конкретні сценарії, де Ironclad виявляється продуктивним:

• Організація юридичних команд: Покращення ефективності у підготовці, редагуванні та управлінні контрактами.
• Віддалена співпраця: Забезпечення безперервної співпраці між юридичними командами, розкиданими по географічному положенню.
• Зберігання контрактів: Забезпечення безпечного та організованого зберігання усіх контрактних документів.
• Мінімізація ризиків: Допомога юридичним командам виявляти та мінімізувати можливі бізнес-ризики у контрактах.

\u200b

ServiceNow

ServiceNow найбільш підходить для бізнесу, що шукає універсальну та масштабовану платформу для управління широким спектром процесів. Ідеальні сценарії включають:

• Управління інформаційними технологіями: Оптимізація IT-операцій та покращення надання послуг.
• Управління кадрами: Покращення процесів прийому на роботу співробітників, їх відстеження та інші кадрові процеси.
• Обслуговування клієнтів: Покращення підтримки клієнтів та їхніх вражень від обслуговування.
• Автоматизація процесів: Автоматизація повторюваних та часомістких бізнес-процесів.
• Великі підприємства: Управління складними процесами та робочими потоками у багатьох відділах.

\u200b

Висновок

Порівнюючи Ironclad та ServiceNow, видно, що обидва інструменти пропонують значні переваги, але відповідають різним потребам. Ironclad відмінно впорядковує управління договорами для юридичних команд, що робить його ідеальним вибором для організацій, які активно зайняті у створенні та перегляді договорів. Його спеціалізовані функції та безпечне зберігання роблять його надійним рішенням для юридичних відділів.

\u200b

З іншого боку, ServiceNow надає комплексну платформу для управління різними бізнес-процесами. Його універсальність, масштабованість та розширені можливості штучного інтелекту роблять його ідеально підходящим для великих підприємств, які бажають прискорити цифрову трансформацію в низці відділів.

\u200b

Вибираючи між Ironclad та ServiceNow, оберіть з урахуванням ваших конкретних потреб. Якщо вашою основною вимогою є ефективне управління договорами, Ironclad є кращим вибором. Однак, якщо вам потрібна масштабована, всепроникаюча платформа для оптимізації різноманітних бізнес-процесів, ServiceNow - це кращий вибір. Зрозумівши переваги та обмеження кожного інструменту, ви можете прийняти обґрунтоване рішення, яке відповідає цілям та потребам вашої організації.