Вступ

Коли мова йде про інструменти управління проектами, двома популярними варіантами є monday.com і Shortcut. Обидва ці інструменти спрямовані на підвищення продуктивності команди та оптимізацію робочих процесів, але діють по-різному.

\u200b

Work OS від monday.com - це платформа, яку можна налаштовувати, де команди можуть створювати та формувати необхідні інструменти для управління всіма аспектами своєї роботи. З простими будівельними блоками, такими як інформаційні панелі, автоматизація та інтеграції, команди мають можливість створити свій ідеальний робочий процес в одному інтуїтивно зрозумілому просторі. Ця платформа гнучка та пристосовується за конструкцією, може пасувати до будь-яких бізнес-потреб і легко масштабується разом із вашою організацією у разі росту.

\u200b

Shortcut об'єднує планування та розробку в єдиному досвіді з тісно інтегрованими Docs, Issue Tracking, Sprint Planning, Objectives та Roadmap. Ця всеосяжна інтеграція робить Shortcut привабливим варіантом для розробницьких команд, які прагнуть об'єднати свої інструменти в єдиному робочому просторі.

\u200b

Важливо оберати правильний інструмент управління проектами, оскільки він значно впливає на співпрацю команд, продуктивність та загальний успіх проекту. У цьому детальному порівнянні ми допоможемо вам зрозуміти сильні та слабкі сторони monday.com і Shortcut, дозволяючи вам прийняти обґрунтоване рішення, яке найкраще відповідає вашим бізнес-потребам.

\u200b

Огляд monday.com

Ключові Особливості

• Індивідуалізовані Робочі Процеси: monday.com дозволяє користувачам створювати індивідуалізовані робочі процеси, які відповідають потребам їх команди. Він гнучкий та адаптивний для будь-якої галузі.
• Інформаційні Панелі: Візуальні інформаційні панелі надають загальний огляд завдань, тривалостей та статусу проектів, що надає цінні уявлення про прогрес команди.
• Автоматизація: Автоматизуйте повторювані завдання, щоб заощадити час і зменшити помилки. monday.com підтримує різноманітні опції автоматизації, мінімізуючи потребу у ручних оновленнях.
• Інтеграції: monday.com легко інтегрується з численними додатками сторонніх розробників, такими як Slack, Google Drive та Microsoft Teams, що сприяє плавнішим робочим процесам.
• Співпраця: Функції співпраці в реальному часі полегшують комунікацію та обмін інформацією між членами команди, тримаючи всіх узгодженими та інформованими.
• Шаблони: Великий вибір шаблонів допомагає командам швидко почати працювати, деякі з яких розроблені спеціально для галузей, таких як маркетинг, інженерія та HR.

\u200b

Огляд Shortcut 

Ключові Особливості

• Інтегрована Документація: Централізовано керуйте документацією, щоб утримувати всю інформацію, пов'язану з проектом, на одному місці. Ця інтеграція допомагає зберігати єдине джерело правди.
• Відстеження Питань: Ефективно реєструйте, відстежуйте та керуйте помилками та проблемами, полегшуючи більш гладкий цикл розробки.
• Планування Спринтів: Плануйте та виконуйте спринти за допомогою вбудованих можливостей планування спринтів, покращуючи гнучке управління проектами.
• Цілі та Плани: Встановлюйте чіткі цілі та створюйте детальні плани, щоб контролювати прогрес та залишатися на шляху до досягнення цілей проекту.
• Інтерфейс, Орієнтований на Користувача: Shortcut надає інтуїтивний, оптимізований інтерфейс, який спеціально орієнтований на розробницькі команди.
• Індивідуалізовані Робочі Процеси: Налаштовуйте робочі процеси, щоб вони відповідали процесам вашої команди, забезпечуючи, що інструмент адаптується до ваших унікальних потреб, а не навпаки.

\u200b

Схожості

Як monday.com, так і Shortcut пропонують необхідні функціональні можливості для ефективного управління проектами. Ось як вони порівнюються один з одним:

\

• Можливості Колаборації: Обидві платформи відзначаються в максимальному підтриманні співпраці команд. monday.com пропонує функції співпраці в реальному часі, тоді як тісно інтегрована документація Shortcut забезпечує безшовне обмін інформацією.
• \ Власне налаштування: Настроювані робочі процеси вирізняються в обох інструментах, що дозволяє командам пристосовувати програмне забезпечення до своїх конкретних потреб.
• Взаємодія з сторонніми розробниками: Підтримка широкого спектру сторонніх додатків присутня в обох, що полегшує інтеграцію з існуючими інструментами та системами.
• Користувацький досвід: Як monday.com, так і Shortcut надають перевагу інтуїтивному користувацькому досвіду, що полегшує командам прийняття та використання програмного забезпечення.

\u200b

Відмінності

Хоча є подібності, все ж є і значні відмінності, які відрізняють ці інструменти один від одного:

\

• Аудиторійна увага: monday.com призначений для широкого спектру галузей та сфер застосування, тоді як Shortcut більше зосереджений на робочих командах та гнучкому управлінні проектами.
• Особливості: monday.com підкреслює налаштування, інформаційні панелі та автоматизацію. Shortcut, з іншого боку, акцентується на тісно інтегрованих документах, відстеженні пошкоджень та плануванні спринтів.
• Масштабованість: monday.com пропонує більшу масштабованість, що робить його підходящим для зростаючих організацій або різноманітних команд в різних відділах. Shortcut ідеально підходить для невеликих та середніх розмірів розробницьких команд, які шукають інтегроване рішення.
• Інтерфейс: monday.com пропонує більш візуальну та налаштовану інформаційну панель порівняно зі спрощеним інтерфейсом Shortcut, який призначений спеціально для потреб робочих команд.

​

Плюси та мінуси

monday.com

Плюси:

• Дуже гнучка та налаштовувана для відповідності будь-якому відділу або галузі.
• Візуальні інформаційні панелі надають чіткі погляди на хід проекту.
• Широкий спектр готових шаблонів для різних галузей.
• Підтримує потужні автоматизації, зменшуючи необхідність у ручних оновленнях завдань.
• Широкі можливості інтеграції сторонніх розробників.

\

Недолі:

• Може бути приголомшливим для нових користувачів через його обширні можливості налаштувань.
• Деякі продвинуті функції доступні лише на більш дорогих планах.
• Налаштування може призвести до складнощів в налаштуванні й вимагати вкладеного часу.

\

Сполучення клавіш

Переваги:

• Сильний фокус на розробницькі команди, забезпечуючи функції, такі як планування спринтів, відстеження завдань та цілей.
• Інтегрована документація допомагає в підтримці єдиного сховища усіх проектних документів.
• Оптимізований інтерфейс, спроектований для задоволення потреб гнучких методологій.
• Простий у використанні, з меншою кривою навчання для розробницьких команд.
• Ефективний для невеликих та середніх команд, що шукають інтегроване рішення для розробки.

\

Недолі:

• Менш налаштовується у порівнянні з monday.com, обмежуючи гнучкість для проектів поза розробкою.
• Менше опцій візуальної панелі приладів.
• Обмежений функціоналом, спрямованим на розробку, що може не підійти також для інших відділів.
• Може відсутні деякі продвинуті функції автоматизації, які можна знайти в широких інструментах управління проектами.

\

Сценарії використання

monday.com

Ідеальні Сценарії:

• Різні команди або великі підприємства, що потребують складних, налаштовуваних робочих процесів.
• Організації, які хочуть інтегрувати численні сторонні інструменти в одну центральну платформу.
• Бізнеси, які шукають широкий інструмент для управління проектами для охоплення різних відділів, включаючи HR, маркетинг, IT та інше.
• Компанії, які потребують детальної візуалізації даних та відстеження через прилади.
• Команди, які сильно покладаються на автоматизацію для мінімізації керування завданнями вручну.

\

Сполучення клавіш

Ідеальні Сценарії:

• Невеликі та середні розробницькі команди, зосереджені на гнучких методологіях.
• Команди, які вимагають тісної інтегрованої документації та відстеження завдань у межах свого інструмента управління проектами.
• Організації, які хочуть оптимізований інструмент, спрямований на розробницькі робочі процеси, такі як планування спринтів та мапування продуктів.
• Команди, які користуються об'єднаною платформою для поєднання планування та розробки діяльностей.
• Компанії, які віддають перевагу менш складному, орієнтованому на розробників інтерфейсу, який покращує виконання спринтів та гнучкі практики.

\u200b

Висновок

При порівнянні monday.com та Shortcut обидва інструменти принесли унікальні переваги, призначені для різних потреб користувачів у ландшафті управління проектами.

\

monday.com виділяється своїми сильно налаштовуваними робочими процесами, обширними інтеграціями та візуальними приладами, що робить його підходящим для широкого спектру галузей та складних потреб управління проектами. Він відзначається у створенні індивідуалізованих робочих процесів та автоматизації повторюваних завдань, що робить його ідеальним для великих організацій, які потребують масштабовності та гнучкості в різних відділах.

\

З іншого боку, Shortcut відзначається своїм акцентом на команди розробників, пропонуючи інтегровану документацію, відстеження задач та можливості планування спринтів, які спеціально призначені для методик гнучкої методології. Його оптимізований інтерфейс та зорієнтований на розробників дизайн роблять його чудовим вибором для команд розробників, які шукають все-в-одному рішенні для управління своїми проектами.

\

У кінцевому підсумку вибір між monday.com та Shortcut буде залежати від вашої конкретної потреби:

• Оберіть monday.com, якщо вам потрібна універсальна, високоякісна платформа, яка підходить для різноманітних та складних робочих процесів у різних відділах.
• Вибирайте Shortcut, якщо ви є частиною розробницької команди, яка шукає інтегрований, спрямований на гнучкість інструмент, який спрощує планування та розробку процесів.

\

Шляхом оцінки унікальних можливостей та концентруючись на потребах вашої команди, ви можете вибрати інструмент управління проектами, який найкраще підвищить продуктивність та ефективність вашої команди.