Введення

\u200b

Вибір правильного інструменту управління людським капіталом (HRIS) є важливим для будь-якої організації, яка прагне оптимізувати свої процеси управління людськими ресурсами. Два популярних варіанти в цьому просторі це Personio та Paychex Flex®. Це повне порівняння спрямоване на надання всебічного огляду обох інструментів HRIS, відзначаючи їх функціональні можливості, подібності, відмінності, переваги, недоліки та ідеальні випадки використання, щоб допомогти вам прийняти обґрунтоване рішення.

\u200b

Personio - це все-в-одному програмне забезпечення для управління людськими ресурсами, яке спрямоване на допомогу вам ефективно керувати кожним етапом життєвого циклу співробітників. Воно пропонує можливості, такі як Управління компенсаціями, HR Helpdesk, Продуктивність та Розвиток, та Опитування для оптимізації процесів найму, введення в штат, управління, розвитку та оплати праці.

\u200b

З іншого боку, Paychex Flex® - це все-в-одному рішення у галузі УР, яке спрямоване на зменшення складнощів та ризиків, пов'язаних з обробкою заробітної плати. Це гарантує більшу точність завдяки актуальним податковим ставкам та регуляторній інформації, що робить його надійним варіантом для управління оплатою і податками.

\u200b

У наступних розділах ми розглянемо ключові функції, подібності, відмінності, переваги та недоліки Personio та Paychex Flex®, допомагаючи вам визначити, яке з двох додатків може найкраще підійти для вашої організації.

\u200b

Огляд Personio

\u200b

Personio - це всеохопне програмне забезпечення для управління людськими ресурсами, яке дозволяє організаціям ефективно керувати кожним етапом життєвого циклу співробітників. Це призначене для оптимізації процесів найму, введення в штат, управління співробітниками, розвитку продуктивності та оплати праці.

\u200b

Вихідні особливості

\u200b

• Управління компенсаціями: Personio дозволяє організаціям управляти заробітною платою співробітників, бонусами та іншими компенсаційними складовими безперешкодно.
• HR Довідковий центр: Надає централізовану платформу для вирішення запитань та проблем, пов'язаних з управлінням людськими ресурсами.
• Оцінка та розвиток: Інструменти для оцінки роботи співробітників та підтримки їхнього розвитку за допомогою цілеспрямованого навчання та зворотнього зв'язку.
• Опитування: Налагоджувані опитування для збору відгуків співробітників та оптимізації корпоративної культури та процесів.
• Пошук та працевлаштування: Відстеження аплікантів, розміщення вакансій та планування співбесід для полегшення процесу найму.
• Онбординг: Автоматизовані робочі процеси для забезпечення безперервного процесу введення нових працівників.
• База даних співробітників: Єдине джерело правди для всієї інформації, пов'язаної з працівниками.
• Облік часу: Інструменти для реєстрації робочих годин, управління відпустками та забезпечення відповідності трудовому законодавству.
• Виплата зарплати: Інтегроване управління зарплатні для обробки зарплат, утримань та точних податкових заявок.

​

Огляд Paychex Flex®

​

Paychex Flex® спрямований на надання спрощеного, надійного рішення для управління зарплатою та кадровими завданнями. Ціль - зменшання складності та ризиків, пов'язаних із обробкою заробітної плати, забезпечуючи відповідність до актуальних податкових регуляцій.

​

Вихідні особливості

​

• Управління зарплатою: Комплексна обробка заробітної плати з оновленими розрахунками податкових ставок та дотриманням законодавчих норм.
• Час та відвідуваність: Інструменти для відстеження робочих годин, відпусток та підрахунку відпрацьованого часу точно.
• Адміністрування пільг: Управління користувацькими пільгами, включаючи медичне страхування, пенсійні плани та інші переваги.
• Адміністрування кадрів: Централізована платформа для обробки даних працівників та завдань у галузі управління людськими ресурсами.
• Пошук та працевлаштування: Особливості відстеження аплікантів та публікації вакансій для оптимізації процесу найму.
• Онбординг: Автоматизовані робочі процеси для вітання нових співробітників та їх швидкого впровадження.
• Управління відповідністю: Забезпечує дотримання федеральних, штатових та місцевих нормативних вимог.
• Самообслуговування працівників: Портали для працівників для доступу до їхніх зарплатних та кадрових даних з метою зменшення адміністративних тягарів.
• Звіти та аналітика: Детальні звіти та аналітика для допомоги організаціям в прийнятті обґрунтованих рішень у галузі управління людськими ресурсами.

​

Подібності

​

Як Personio, так і Paychex Flex® виступають у якості все в одному засобі управління інформаційними системами для управління людськими ресурсами з фокусом на спрощення процесів управління людськими ресурсами та заробітною платою. Ось деякі ключові подібності між ними:

\

• Пошук та Онбординг: Обидві платформи пропонують функції для оптимізації процесів найму та введення нових працівників, що полегшує привертання та інтеграцію нових талантів.
• 
  Кожен інструмент надає комплексні рішення для обробки заробітної плати, які гарантують точність обробки зарплати та дотримання податкових вимог.
• 
  Обидва рішення включають в себе інструменти для відстеження робочого часу працівників, управління відпустками та забезпечення відповідності трудовому законодавству.
• 
  Як Personio, так і Paychex Flex® пропонують централізоване спрямування для зберігання та управління інформацією про працівників.
• 
  : Кожна платформа надає портали самообслуговування, де працівники можуть отримати доступ до своєї заробітної плати та даних, пов'язаних з HR, що зменшує адміністративне навантаження на HR-команди.
• 
  : Детальні звітість та аналітичні функції доступні в обох інструментах, допомагаючи організаціям приймати рішення з урахуванням даних в галузі HR.
• 
  : Обидва рішення пропонують функціонал для управління пільгами працівників, такими як медичне страхування та пенсійні плани.
• 
  : Забезпечення дотримання різних регулятивних вимог є ключовою функцією обох інструментів у галузі HRIS.

​

Відмінності

\n

Незважаючи на їх схожість, Personio та Paychex Flex® також мають кілька відмінностей, які відрізняють їх один від одного:

\u200b

• 
  : Personio більше комплексний щодо охоплення усього життєвого циклу працівника, включаючи управління робочим процесом та розвиток працівника. Paychex Flex® зосереджується переважно на платі та дотриманні вимог.
• 
  : Personio включає спеціалізовану функцію HR-довідника, яку Paychex Flex® явно не пропонує.
• 
  : Personio надає інструменти для створення та поширення опитувань для збору відгуків працівників, функцію, яка не є домінуючою для Paychex Flex®.
• 
  : Хоча обидва інструменти пропонують функції відповідності, Paychex Flex® надає більший акцент на підтримку актуальності ставок податків і регуляторної інформації.
• 
  : Дизайн та користувацький досвід обох інструментів різняться, що може впливати на зручність використання в залежності від користувацьких вподобань і знайомості.
• 
  : Розмір і тип доступних інтеграцій з іншими системами та інструментами може відрізнятися між двома платформами.
• 
  : Personio налаштована більше під європейські ринки, тоді як Paychex Flex® має міцну позицію в Сполучених Штатах.

\n

Плюси та мінуси

\u200b

Personio

\n

Плюси:

• Комплексне управління людським капіталом, охоплюючи весь життєвий цикл працівника.
• Функціонал для розвитку та підтримки росту співробітників.
• Настроювані опитування для збору та аналізу відгуків співробітників.
• Інтегрована HR-допомога для централізованого управління питаннями.
• Сильний акцент на автоматизацію найму та введення в штат.

\n

Мінуси:

• Може мати функції, менш актуальні для організацій, що переважно спрямовані на оплату праці та відповідність.
• Інтерфейс та досвід користувача можуть мати криву навчальну криву для нових користувачів.
• Спрямований більш на європейські ринки.

\u200b

Paychex Flex®

\n

Плюси:

• Сильний акцент на точну обробку заробітної плати та відповідність податкам.
• Комплексні інструменти адміністрування пільг.
• Зручні портали самообслуговування співробітників.
• Детальний контроль за дотриманням вимог щодо регулювання.
• Адаптований до американського ринку з оновленими місцевими та федеральними податковими законами.

\u200b

Мінуси:

• Менше всебічний у покритті всього життєвого циклу працівника порівняно з Personio.
• Відсутність спеціалізованих інструментів управління продуктивністю та розвитком.
• Функції створення опитувань та їх поширення не відзначені відомим чином.

\n

Сценарії використання

\n

Personio

\n

Personio ідеально підходить для організацій, які:

\n

• Потребують комплексного інструмента управління кадровою інформацією для управління всім циклом працівників від найму до розвитку продуктивності.
• Надають перевагу продуктивності та розвитку працівників як ключового аспекту своєї стратегії у галузі управління персоналом.
• Потребують інструментів для створення та аналізу відгуків співробітників через опитування.
• Діяти переважно на європейських ринках, де зосереджено функції Personio.
• Шукають інтегроване рішення для управління компенсаціями, допомагальною службою у галузі управління ресурсами людини та іншими завданнями УР.

\n

Paychex Flex®

\n

Paychex Flex® найбільше підходить для організацій, які:

\u200b

• Віддають перевагу точній обробці заробітної плати та дотриманню податкових норм і вимог.
• Потребують зручної платформи для управління соціальними вигодами співробітників та адміністрування управління персоналом.
• Здійснюють свою діяльність в основному в Сполучених Штатах, де місцеві та федеральні податкові регуляції є критичними.
• Потребують надійної системи управління дотриманням вимог для мінімізації ризиків.
• Віддають перевагу спрощенню завдань УР за допомогою порталів самообслуговування співробітників.

\u200b

Висновок

\u200b

Загалом, як Personio, так і Paychex Flex®, пропонують комплексні рішення для управління кадрами, які відповідають різним потребам організацій. Personio відмінно справляється з управлінням всім життєвим циклом працівників, що робить його ідеальним для організацій, які надають перевагу комплексному управлінню у галузі УР, розвитку продуктивності та збору відгуків співробітників. Його міцний набір функцій особливо підходить для компаній, що працюють в Європі.

\u200b

З іншого боку, Paychex Flex® - це відмінний вибір для організацій, які зосереджуються на точності виплат, дотриманні податкового законодавства та адмініструванні пільг. Його великий акцент на дотриманні вимог нормативної бази та зручні портали самообслуговування роблять його надійним вибором для підприємств в Сполучених Штатах.

\u200b

Остаточний вибір між Personio та Paychex Flex® залежатиме від конкретних потреб вашої організації в галузі управління кадрами та заробітної плати, географічного акценту та важливості різних функцій. Зваживши ключові функції, переваги, недоліки та ідеальні сценарії використання, ви зможете прийняти обґрунтоване рішення, яке найкращим чином відповідає вашим організаційним цілям.