Вступ

​

Вибір правильної системи управління інформацією про людські ресурси (HRIS) є вирішальним для будь-якої організації, яка має на меті оптимізувати процеси управління HR та підвищити загальну ефективність. У цьому порівнянні ми розглянемо два провідні інструменти HRIS: Sesame HR та BambooHR.

Sesame HR сприяє цифровізації рутинних процесів управління людськими ресурсами, спрощуючи їх і автоматизуючи. Внаслідок цього керівники з питань HR, керівники і менеджери можуть зекономити час на адміністративні завдання та концентруватися на поліпшенні досвіду співробітників.

​

BambooHR пропонує все-в-одному рішення для управління HR, що автоматизує ключові функції та інтегрує завдання, остаточно зменшуючи неефективності. BambooHR відзначається тим, що об'єднує інформацію про співробітників, зарплату, час та соціальні виплати в одну безпечну та організовану платформу, що допомагає організаціям підтримувати гладкі операції на протязі життєвого циклу співробітника.

Розуміння схожостей і відмінностей між цими двома інструментами є важливим для знаходження відповідності вашій організації.

Огляд Sesame HR

Sesame HR призначений для уможливлення компаніям цифровізувати та автоматизувати свої процеси управління людськими ресурсами, що полегшує управління рутинними завданнями та акцентується на досвіді співробітників.

Ключові функції

​

• Ведення часу та присутності: Автоматизоване відстеження присутності співробітників, з можливістю налаштування режимів для різних змін та часових поясів.
• Управління персоналом: Комплексні профілі співробітників, включаючи особисті дані, дані про роботу та метрику продуктивності.
• Відпустки: Легкі процеси запиту та схвалення відпусток з чітким оглядом залишкових балансів.
• Управління витратами: Спрощене складання звітів про витрати та їх схвалення, що зменшує ручний введення даних та помилки.
• Огляди продуктивності: Структуровані процеси огляду продуктивності для своєчасного та конструктивного нагляду.
• Управління документами: Безпечне зберігання та класифікація важливих документів у сфері управління персоналом з можливістю легкого доступу та обміну.
• Аналітика у сфері управління персоналом: Детальні звіти та аналітика для отримання інсайтів в тренди робочої сили та прийняття обґрунтованих рішень.
• Самообслуговування співробітників: Самообслуговування співробітників для управління своєю інформацією, запитами та оновленнями.

Огляд BambooHR

BambooHR спрямований на усунення неефективностей, надаючи всебічну HR платформу, яка автоматизує ключові функції та інтегрує різноманітні задачі, все це в одному джерелі даних.

Ключові функції

\

• База даних співробітників: Повна база даних для інформації про співробітників, доступна та редагована в реальному часі.
• Система відслідковування кандидатів (ATS): Комплексні інструменти рекрутингу для управління публікаціями вакансій, заявками та комунікацією з кандидатами.
• Онбординг: Стандартизовані процеси онбордингу з можливістю настроюваних списків та збору електронних підписів.
• Час та присутність: Інтегроване відстеження часу та управління присутністю з можливостями формування звітів.
• Адміністрування бенефітів: Спрощена реєстрація та управління бенефітами, з чіткими опціями зв'язку та відстеження.
• Управління продуктивністю: Регулярні огляди продуктивності та рішення для надання зворотного зв'язку, інтегровані у профіля співробітників.
• Звітність та аналітика у сфері управління персоналом: Потужні інструменти звітності для аналізу даних у сфері управління персоналом та отримання дієвих інсайтів.
• Самообслуговування співробітників: Портал для співробітників для управління власними даними, запитами на літа, і оновленнями персональної інформації.

Схожості

​

Sesame HR та BambooHR мають кілька схожостей як інструменти HRIS, що робить їх обидва відмінними варіантами для автоматизації та спрощення завдань управління HR.

\

• Управління співробітниками: Обидва платформи пропонують комплексні профілі співробітників, які включають особисті дані, деталі посади та показники продуктивності.
• Відстеження часу та відвідуваність: Автоматизовані функції відстеження часу присутні як у Sesame HR, так і у BambooHR, разом із настроювані налаштуваннями.
• Управління відпустками: Обидва інструменти спрощують процеси запитів на відпустку та їх затвердження, надаючи зрозумілий огляд залишились відпусткових днів.
• Оцінка продуктивності: Систематизовані процеси оцінки продуктивності допомагають організаціям проводити своєчасні та конструктивні сесії зворотного зв'язку.
• Аналітика управління людськими ресурсами: Обидва платформи пропонують детальну аналітику та можливості звітності, щоб допомогти організаціям приймати рішення на основі даних.
• Самообслуговування співробітників: Самообслуговувальні портали дозволяють співробітникам самостійно управляти власною інформацією та запитами.

​

Різниці

​

Незважаючи на їх схожості, Sesame HR та BambooHR мають відмінності, які відрізняють їх як інструменти HRIS.

​

• Основні напрямки: Sesame HR покладає основний акцент на спрощення та дигіталізацію процесів управління людськими ресурсами, у той час як BambooHR акцентується на наданні все в одному рішенні, яке інтегрує завдання та дані у різних функціях управління людські ресурси.
• Система відстеження аплікантів (ATS): BambooHR включає потужну систему ATS для управління зусиллями з найму, тоді як Sesame HR ні.
• Інструменти онбординга: BambooHR пропонує контрольні списки онбордингу та збір електронних підписів, що спрощує управління новими наймами. Sesame HR, незважаючи на всебічність, не має розширених функцій онбордингу.
• Управління витратами: Sesame HR включає функціонал управління витратами, що оптимізує процес звітності та затвердження. BambooHR акцентується більше на адмініструванні переваг, аніж на управлінні витратами.
• Адміністрування певаги: BambooHR відрізняється у адмініструванні певаги з докладними опціями відстеження та комунікації, тоді як Sesame HR не пріоритизує цю область.
• Інтеграція та Налаштування: BambooHR пропонує широкі варіанти інтеграції з аплікаціями сторонніх розробників, покращуючи його гнучкість. Sesame HR більш стриманий, але може пропонувати менше інтеграцій.

​

Переваги та недоліки

​

Sesame HR

​

Переваги:

​

• Спрощує та автоматизує рутинні процеси управління HR, що зберігає час і зменшує ручну працю.
• Всебічна система відстеження часу та керування відвідуванням.
• Ефективні функції відпусток та управління витратами.
• Детальні огляди продуктивності та системи зворотнього зв'язку.
• Безпечне управління документами з легким доступом та обміном.
• Міцна аналітика HR для прийняття рішень на основі даних.
• Портал самообслуговування співробітника підвищує користувацький досвід.

-

Недоліки:

-

• Відсутні розширені функції системи відстеження заявок аплікантів (ATS).
• Інструменти по впровадженню не настільки потужні, як у деяких конкурентів.
• Обмежені можливості адміністрування бенефіцій порівняно з більш спеціалізованими інструментами.
• Менше варіантів інтеграції з додатками сторонніх виробників.

​

BambooHR

​

Переваги:

​

• Всебічна кадрова програма, що інтегрує різні завдання та дані в єдину платформу.
• Міцна система відстеження аплікантів (ATS) для управління набором персоналу.
• Комплексні інструменти по впровадженню зі збором електронних підписів.
• Спрощене адміністрування та відстеження бенефіцій.
• Інтегроване відстеження часу та управління відвідуваністю.
• Потужні інструменти звітності та аналітики кадрового відділу для прийняття практичних рішень.
• Портал самообслуговування співробітника для управління особистою інформацією та запитами на відпустку.

​

Недоліки:

​

• Може бути приголомшливим для малих організацій з обмеженими потребами у кадрах.
• Функції управління витратами не є такими впізнаваними, як у інших інструментів у сфері кадрів.
• Опції налаштування можуть вимагати додаткових конфігурацій.
• Висока структура ціноутворення порівняно з деякими конкурентами.

​

Сценарії використання

​

Sesame HR

​

Ідеально для:

​

• Для малих та середніх організацій, які хочуть цифрувати та автоматизувати процеси у сфері кадрів.
• Компанії, які прагнуть покращити досвід співробітників шляхом зменшення ручних адміністративних завдань.
• Організації, які надають перевагу ефективному відстеженню часу, відвідуваності та управлінню витратами.
• Кадрові команди, які потребують структурованих процесів оцінки результатів та аналітики в галузі кадрів.

​

BambooHR

​

Ідеально підходить для:

​

• Середні та великі організації, які потребують всеосяжного кадрового рішення з усіма функціями в одній платформі.
• Компанії з розвиненими потребами у наборі персоналу, які користуються інтегрованою системою відстеження аплікантів (ATS).
• Організації, які шукають продвинуті інструменти по впровадженню для плавного управління новими співробітниками.
• Компанії, які віддають перевагу адмініструванню бенефіцій та чіткому відстеженню та комунікації.
• Команди кадрів, які шукають глибоку інтеграцію з різноманітними додатками сторонніх виробників для підвищеної гнучкості.
• Організації, які акцентують на використанні потужних засобів звітності та аналітики кадрового відділу для стратегічних рішень.

​

Висновок

​

Порівнюючи Sesame HR та BambooHR, очевидно, що обидва інструменти пропонують цінні функції для управління HR-процесами, але вони спрямовані на відмінні організаційні потреби.

​

Sesame HR відзначається простотою та автоматизацією рутинних завдань з управління персоналом, що робить його ідеальним для невеликих та середніх підприємств, спрямованих на ефективність та досвід співробітників. Його сильні сторони полягають в веденні обліку часу, управлінні відпустками, витратами та оглядами продуктивності.

​

З іншого боку, BambooHR надає повноцінне все в одному рішення для управління персоналом з великим акцентом на рекрутинг, онбординг, адміністрування бенефітів та можливості інтеграції. Воно найбільше підходить для середніх та великих підприємств з різноманітними потребами у сфері управління персоналом та бажанням отримувати інсайти на підставі даних.

​

При виборі між ними, врахуйте специфічні вимоги своєї організації. Якщо вам потрібні надійні засоби рекрутингу та онбордингу разом з широкими можливостями інтеграції, то BambooHR може бути кращим варіантом. Однак, якщо вашим пріоритетом є оптимізація рутинних процесів управління персоналом та підвищення досвіду співробітників завдяки ефективному веденню часу та відпусток, Sesame HR може бути ідеальним рішенням.