Вибір правильної системи управління інформацією про людські ресурси (HRIS) важливий для будь-якого бізнесу, який має на меті оптимізувати процеси виплат заробітної плати та управління. Два важливі інструменти HRIS на ринку - Square Payroll та Sapling. Square Payroll є широко довіреним онлайн-сервісом для малих бізнесів, тоді як Sapling, яка є частиною пакету продуктів Kallidus, надає міцні можливості в онбордингу, офбордингу, основному управлінні людськими ресурсами та операціях з персоналом підтримуваних сильними сторонами Kallidus у навчанні та управлінні результативністю. Ретельне порівняння цих інструментів допоможе бізнесу вибрати найбільш підходяще рішення для своїх конкретних потреб.

\u200b

Огляд прямих касових виплат

Square Payroll - це онлайнова служба заробітної плати, призначена для спрощення обробки заробітної плати для малих підприємств. Вона надає функціонал, необхідний для управління виплатами працівникам, податками та відповідністю без проблем.

\u200b

Вихідні особливості

Автоматизована обробка заробітної плати: Систематизує виплати працівникам та підрядникам, забезпечуючи точність та відповідність податковому законодавству.
Подання податкових звітів: Автоматично розраховує, представляє та оплачує податки зі заробітної плати на рівнях федеральних, штатових та місцевих.
Прямі депозити та Чеки: Пропонує гнучкість у методах оплати, включаючи прямі депозити та надруковані чеки.
Самообслуговування співробітників: Співробітники можуть отримувати доступ до своєї заробітної плати, керувати утриманням податків та переглядати виписки.
Управління часом: Інтегрується з системами обліку робочого часу для легкого імпорту годин працівників та розрахунку точної заробітної плати.
Управління перевагами: Підтримує адміністрування переваг, таких як медичне страхування та пенсійні плани.

\u200b

Огляд Sapling

Sapling, продукт від Kallidus, виділяється в просторі технологій управління людськими ресурсами із функціями, призначеними для покращення процесу інтеграції, відгрупування та загального управління людськими ресурсами. Він інтегрується безперешкодно з основними системами управління людськими ресурсами для підвищення ефективності у справах, пов'язаних з персоналом.

\u200b

Вихідні особливості

Онбординг та Офбординг: Автоматизує та персоналізує процеси онбордингу та офбордингу для забезпечення плавних переходів працівників.
Основи управління Персоналом: Централізує дані про співробітників, оптимізуючи адміністративні завдання, такі як заробітна плата, переваги та відстеження відповідності.
Операції з персоналом: Покращує робочі процеси у відділі кадрів шляхом інтеграції з наявними системами та наданням настроюваних робочих потоків.
Самообслуговування співробітників: Надає співробітникам можливість керувати своєю інформацією, подати запит на вихідні та мати доступ до ресурсів компанії.
Управління результативністю: Включає інструменти для постановки цілей, відстеження результативності та надання зворотного зв'язку для покращення залученості та продуктивності працівників.
Навчання та Розвиток: Користується експертизою Kallidus для надання ресурсів з навчання та розвитку, забезпечуючи постійний ріст співробітників.

\u200b

Узагальнення

Як Square Payroll, так і Sapling надають необхідні інструменти для управління процесами управління персоналом та заробітною платою, підкреслюючи автоматизацію та користувацькі інтерфейси. Ось деякі помітні сходження:

\u200b

Самообслуговування співробітників: Обидві платформи пропонують варіанти самообслуговування, що дозволяє співробітникам отримувати доступ до своєї особистої інформації та керувати нею.
Обробка заробітної плати: Автоматизує обробку заробітної плати, щоб забезпечити точні та своєчасні виплати працівникам.
Відповідність та Подання Податкових Звітів: Допомагає бізнесам дотримуватися місцевих, штатових та федеральних нормативних документів шляхом автоматичного розрахунку податків та подання звітів.
Можливості інтеграції: Обидва інструменти інтегруються з різними системами, покращуючи їх гнучкість та корисність в різних бізнес-середовищах.

\u200b

Різниця

Хоча обидві платформи є інструментами HRIS, вони спрямовані на трохи різні потреби та розмір підприємства:

\u200b

Цільова аудиторія: Square Payroll призначена більше для малих підприємств, тоді як Sapling підходить для підприємств різного розміру, включаючи ті, що мають більш складні потреби у сфері управління людськими ресурсами.
Обсяг функцій: Sapling надає ширший спектр функцій у галузі управління людськими ресурсами, включаючи онбординг, офбординг, управління результативністю та навчання та розвиток, тоді як Square Payroll більше акцентується на управлінні заробітною платою та адмініструванні переваг.
Onboarding and Offboarding: Sapling пропонує більш розширені інструменти для управління життєвим циклом співробітника від найму до виходу, яке не є основним фокусом для Square Payroll.
HR Integration: Sapling інтегрується більш глибоко з іншими системами управління людськими ресурсами, надаючи комплексну платформу управління людськими ресурсами. Можливості інтеграції Square Payroll більше спрямовані на облік часу та управління пільгами.

Плюси та мінуси

Прямі касові виплати

Переваги:

Інтерфейс, з яким легко працювати: Легко орієнтуватися та налаштувати, тому ідеально підходить для малих підприємств.
Автоматизований облік зарплати та подання податкових декларацій: Зменшує адміністративне навантаження та гарантує відповідність.
Доступна цінова політика: Цінова політика, яка конкурентноспроможна для малих підприємств.

Мінити Недолі:

Обмежені функції управління людськими ресурсами: Відсутні комплексні функції управління людськими ресурсами, такі як управління продуктивністю та детальне ведення записів про співробітників.
Обмеження на масштабування: Може не бути ідеальним для великих підприємств з складними потребами управління людськими ресурсами.

Sapling

Плюси:

Комплексний пакет управління людськими ресурсами: Пропонує широкий спектр функцій управління людськими ресурсами, які йдуть поза обліком заробітної плати, включаючи початкове навчання, управління продуктивністю та навчання та розвиток.
Налаштовані робочі процеси: Дозволяє підприємствам налаштовувати робочі процеси управління людськими ресурсами з урахуванням своїх конкретних потреб.
Безшовна інтеграція: Легко інтегрується з іншими системами управління людськими ресурсами та інструментами.

Pros:

Крива навчання: Додаткові функції можуть означати крутішу криву навчання для нових користувачів.
Вища вартість: Більш комплексні функції вимагають вищої цінової політики, що може бути важливим для менших підприємств.

Варіанти використання

Ідеальні сценарії для прямих касових виплат:

Малі підприємства: Ідеально підходить для малих підприємств з простими потребами в області заробітної плати, які шукають доступне та легко використовуване рішення.
Основні функції управління людськими ресурсами: Підходить для підприємств, що переважно мають на меті автоматизувати облік заробітної плати та базові завдання управління людськими ресурсами, не потребуючи комплексних функцій управління людськими ресурсами.

Ідеальні сценарії для Sapling:

Розвиваючіся компанії: Найкраще для середніх і великих підприємств, які шукають все в одному рішенні для управління людськими ресурсами, яке може рости разом із їхнім розвитком.
Комплексне управління людськими ресурсами: Ідеально для компаній, які потребують розширених функцій управління людськими ресурсами, таких як початкове навчання, управління продуктивністю та навчання і розвиток, разом із інтегрованою обробкою заробітної плати.

Висновок

Прямі касові виплати та Sapling надають цінні функції, адаптовані до різних бізнес-потреб. Прямі касові виплати спрощують заробітну плату для малих підприємств своєю користувацькою дружньою інтерфейсом та доступною ціною, що робить її відмінним вибором для малих підприємств, які прагнуть оптимізувати процеси заробітної плати. З іншого боку, Sapling забезпечує більш комплексне рішення управління персоналом з функціями, які підтримують весь цикл життя співробітника, що робить його відповідним для зростаючих підприємств з більш складними потребами у сфері управління людськими ресурсами.

У підсумку, бізнеси повинні обрати прями касові виплати, якщо хочуть ефективну, легку в експлуатації систему виплат без необхідності в широких можливостях управління персоналом. З іншого боку, Sapling ідеально підходить для організацій, які прагнуть поєднати міцне управління людськими ресурсами з масштабованими рішеннями заробітної плати. Розуміння конкретних вимог та планів розвитку бізнесу допоможе в здійсненні найкращого вибору між цими двома інструментами HRIS.

Основні висновки 🔑🥡🍕

Які функції роблять Square Payroll неперевершеним в порівнянні з Sapling?

Прямий касовий виплати також відомий своєю безперервною інтеграцією з іншими інструментами Square, що робить його першим вибором для підприємств, які вже використовують Square для оплати. Крім того, Square Payroll пропонує інтуїтивний та зручний інтерфейс, що полегшує малим підприємствам ефективно управляти своєю виплатною книгою.

Як Sapling відрізняється від Square Payroll?

Sapling виділяється своїми потужними функціями з прийому на роботу співробітників та автоматизації управління людськими ресурсами. Він пропонує розширені варіанти налаштування для робочих процесів і підтверджень, що робить його ідеальним для компаній, які прагнуть оптимізувати свої процеси управління людськими ресурсами. Sapling also provides tailored support for managing remote teams effectively.

Які ключові відмінності в ціні між Square Payroll і Sapling?

Зазвичай Square Payroll пропонує більш просту цінову структуру на основі кількості співробітників, що робить його вигідним варіантом для малих підприємств. З іншого боку, ціну Sapling може бути змінено залежно від необхідних функцій та налаштувань, що потенційно робить його кращим вибором для великих організацій з складними потребами управління людськими ресурсами.