Введення

Коли мова йде про пошук правильного інструменту управління людськими ресурсами (інформаційна система про людський потенціал), підприємства часто порівнюють функціональність, зручність використання та загальну ефективність. Два популярні варіанти у цій області - Square Payroll та UKG Dimensions.

\u200b

Square Payroll - це онлайн-спеціалізований сервіс з виплат, якому вірять невеликі підприємства, щоб автоматизувати свої виплати, зменшити ручні завдання та забезпечити дотримання умов. З іншого боку, UKG Dimensions - це рішення з обліку робочого часу на основі хмарних технологій, яке допомагає підприємствам оптимізувати свої процеси та покращити точність виплати зарплати, пропонуючи потужні функції для управління робочою силою.

\u200b

Вибір найкращого інструменту управління людськими ресурсами є критичним для підприємств, які прагнуть покращити точність виплати зарплати, покращити роботу відділу кадрів та оптимізувати управління співробітниками. Давайте заглибимося, щоб докладно порівняти ці два інструменти.

\u200b

Огляд Square Payroll

Square Payroll розроблено спеціально для задоволення потреб невеликих підприємств, які шукають просте, ефективне та надійне рішення для виплат. Square Payroll виділяється своїм простим інтерфейсом, простотою та можливістю безпроблемної інтеграції з іншими продуктами Square.

\u200b

Плюси та мінуси

• Автоматизована обробка зарплати: Автоматизує розрахунки заробітної плати, забезпечуючи своєчасні виплати.
• Пряма депонування та подання податкової декларації: Забезпечує пряме депонування для працівників і вирішує всі податкові питання як на федеральному, так і на рівні штату.
• Інтеграція обліку робочого часу: Інтегрується з рішеннями з обліку робочого часу для забезпечення точної обробки зарплати на основі годин працівників.
• Управління пільгами працівників: Підтримує адміністрування пільг, включаючи медичне страхування та пенсійні плани.
• Виплати контрактникам: Дозволяє підприємствам ефективно платити як працівникам, так і контрактникам.
• Мобільний доступ: Пропонує міцний мобільний додаток для управління заробітною платою в дорозі.

\u200b

Огляд UKG Dimensions

UKG Dimensions спрямований на надання комплексного хмарного рішення для обліку робочого часу та управління робочою силою. Він призначений для підприємств, які хочуть підвищити планування своєї робочої сили, відстеження часу та точність виплати зарплати через передову автоматизацію та проникливу аналітику.

\u200b

Вихідні особливості системи у належному розгляді, далі починається ключові особливості системи.

• Розширене планування: Пропонує можливості динамічного планування для оптимізації ефективності робочої сили.
• Точний облік часу: Використовує вишуканий облік часу для мінімізації помилок та забезпечення справедливості.
• Відстеження відповідності: Допомагає підприємствам дотримуватися вказівок з працевлаштування та корпоративних політик.
• Реальний час аналітики: Надає реальний час для вивчення стратегічних рішень.
• Гнучка інтеграція: Легко інтегрується з іншими системами управління персоналом та зарплатними системами для безперервного потоку даних.
• Мобільна доступність: Дозволяє співробітникам та менеджерам користуватися мобільними пристроями для реєстрації часу відсутності, запитів про відпустки та управління графіками.

​

Узарювання подібності

Як Square Payroll, так і UKG Dimensions пропонують значні переваги в управлінні функціями кадрів та виплатами, хоча з різними аспектами уваги.

​

• Автоматизація: Обидва інструменти використовують автоматизацію для спрощення обробки заробітної плати та зменшення ручних помилок.
• Мобільна доступність: Кожен надає функціонал мобільного додатка, що поліпшує зручність використання для віддаленого та мобільного управління персоналом.
• Можливості інтеграції: Обидва системи інтегруються з іншими необхідними інструментами управління персоналом та додатками від третіх сторін.
• Функції відповідності: Вони пропонують підтримку відповідності для допомоги підприємствам дотримуватися правових стандартів та зменшувати ризик отримання штрафів.

\

Різниця

Хоча як Square Payroll, так і UKG Dimensions мають спільні функціональні можливості, вони також відзначаються відмінностями, що задовольняють різні потреби підприємств.

​

• Основний фокус: Square Payroll є в основному інструментом обробки заробітної плати, найбільш підходить для малих підприємств, тоді як UKG Dimensions пропонує потужність управління часом і персоналом, що робить його підходящим для середніх та великих підприємств.
• Цільова аудиторія: Square Payroll призначений переважно для невеликих підприємств з простими потребами заробітної плати, в той час як UKG Dimensions спрямований на підприємства, які потребують детального управління персоналом та складного планування.
• Розширені функції: UKG Dimensions включає широкий спектр функцій управління персоналом, такі як динамічне планування та аналітика в реальному часі, яких не вистачає у Square Payroll.
• Простота використання: Square Payroll нахиляється бути більш користувацькодержавним та легким у налаштуванні, роблячи його ідеальним для підприємств з обмеженим штатом або експертизою в галузі управління персоналом. UKG Dimensions, із своїми передовими функціями, може вимагати більш тривалого вводу в експлуатацію.

​

Плюси та мінуси

Прямі касові виплати

Plyusy:

• Користувальницький та легкий для налаштування та використання
• Доступні ціни для невеликих підприємств
• Надійна автоматизація виплат з безпосереднім внесенням та поданням податків
• Підтримка оплати для підрядників

​

Cons:

• Обмежені високопродуктивні функції управління робочою силою
• Менш підходить для великих підприємств із складними потребами в галузі кадрів
• Основні можливості інтеграції порівняно з більш продвинутими інструментами управління людськими ресурсами

\u200b

UKG Dimensions

Переваги:

• Широкий функціонал управління персоналом
• Сучасний облік робочого часу та динамічне планування
• Оперативні уявлення та аналітика для стратегічного прийняття рішень
• Сильна підтримка в галузі виконання норм та регулятивної підтримки

\u200b

Недоліки:

• Висока крутизна кривої навчання та тривалий час впровадження
• Високі витрати, що робить його менш ідеальним для дуже малих підприємств
• Може надавати більше функцій, ніж необхідно для простого управління зарплатою

\u200b

Сценарії використання

Square Payroll

• Малі підприємства: Ідеально підходить для малих підприємств, які шукають просту систему обліку заробітної плати без необхідності у продвинутому HR функціоналі.
• Стартапи: Стартапи, яким потрібно швидко й доступно автоматизувати виплату зарплати.
• Підприємства з великою кількістю контрактників: Компанії, які значно покладаються на контрактників і потребують ефективного способу управління платежами.

\u200b

UKG Dimensions

• Середні та великі підприємства: Компанії, яким потрібні потужні можливості управління робочою силою разом із виплатою зарплати.
• Роздрібна торгівля та гостьовинність: Галузі, які потребують динамічного планування та детального відстеження праці для оптимальної ефективності.
• Галузі з високим рівнем регулювання: Компанії, які потребують строгого моніторингу відповідності через жорсткі галузеві правила.

\u200b

Висновок

Порівнюючи Square Payroll і UKG Dimensions, очевидно, що обидва мають унікальні сильні сторони, призначені для різних потреб бізнесу. Square Payroll - відмінний вибір для малих підприємств та стартапів, які потребують доступного, простого та ефективного рішення для виплат. Проте, для середніх та великих підприємств, які потребують широкого управління персоналом, передові можливості планування та міцних регулятивних характеристик, UKG Dimensions є більш відповідним варіантом.

\u200b

В остаточному підсумку, вибір між Square Payroll та UKG Dimensions залежить від конкретних потреб вашого бізнесу, розміру робочої сили, бюджету та складності ваших вимог у галузі людських ресурсів. Ретельно розгляньте ці фактори, щоб вибрати інструмент управління людськими ресурсами, який найкраще відповідає вашим організаційним цілям.