Стійке щодо еволюції технологій переосмислення бізнес-процесів, а штучний інтелект (AI) стоїть на передньому краї цього перетворення. Workday, лідер у сфері підприємницьких хмарних додатків для фінансів та людських ресурсів, - це одна платформа, що досліджує інтеграцію можливостей штучного інтелекту для покращення своїх робочих процесів. Дізнайтеся, як завдяки AI агентам, бізнеси можуть покращити ефективність, оптимізувати процеси та приймати рішення на основі даних. У цій статті детально розглядається, як AI агенти працюють з Workday, їх головні переваги та реальні сценарії використання.

Розуміння робочого дня AI агента

AI агенти діють як інтелектуальні цифрові помічники, що покращують автоматизацію, прийняття рішень та ефективність. Хоча сам по собі Workday може не мати власного AI агента, багато організацій використовують технології штучного інтелекту разом із Workday для оптимізації своєї діяльності.

Як AI покращує робочі процеси Workday

AI-приводна автоматизація може перетворити спосіб функціонування бізнесу всередині Workday. Наприклад:

• Автоматизована звітність: AI може автоматично генерувати звіти, аналізуючи тенденції даних, що дозволяє організаціям зосередитися на стратегічних ініціативах, а не на повторному створенні звітів.
• Управління талантами: Інтеграція AI може оптимізувати процес найму за допомогою сортування резюме та підбору кандидатів до описів робіт на основі навичок та досвіду.
• Управління витратами: Можливості AI можуть виявляти потенційні неузгодженості у звітах про витрати, забезпечуючи точність та відповідність.

Застосовуючи AI агентів, організації можуть поліпшити ефективність та результативність своїх програм Workday.

Роль AI в робочих процесах Workday

Системи, засновані на AI, фундаментально змінюють спосіб виконання завдань, що дозволяє створювати безшовні робочі процеси, що збільшують продуктивність. Ось як AI ймовірно зможе відігравати важливу роль в контексті робочого дня:

• Покращення функцій пошуку: AI може покращити можливості пошуку всередині Workday, допомагаючи користувачам ефективніше знаходити відповідну документацію, політики та інструменти.
• Автоматизована обробка відповідей: AI системи можуть автоматизувати відповіді на типові запитання HR, такі як відповіді на запитання щодо вигод або політики, звільнюючи кадри HR від більш складних питань.
• Обробка та аналіз даних: Застосування AI для аналізу даних може допомогти організаціям виявляти закономірності, отримувати інсайти та швидше приймати обґрунтовані рішення.

Багато рішень AI спрямовані на усунення суто місцевих завдань та надання працівникам можливості сконцентруватися на проектах з високою цінністю, що в кінцевому підсумку оптимізує всю організаційну робочу процедуру.

Головні переваги інтегрування AI з Workday

Інтегрування можливостей AI в Workday може призвести до безлічі користі для організацій:

1. Автоматизація: AI скорочує час, витрачений на повторювані завдання, дозволяючи працівникам зосередитися на стратегічних цілях.
2. Ефективність: Покращені робочі процеси, впроваджені за допомогою AI, призводять до швидкого завершення завдань, що заощаджує час та ресурси.
3. Інтелект рішень: AI надає дієві інсайти, отримані з даних, що дозволяє компаніям приймати обґрунтовані вибори, що позитивно впливають на їхні фінансові результати.

Завдяки цим перевагам організації можуть підвищити ефективність своїх операцій у Workday.

Реальні приклади використання штучного інтелекту з Workday

Кілька практичних застосувань ілюструють потенціал штучного інтелекту в поєднанні з Workday:

1. Автоматизація повторюваних завдань

Штучний інтелект може значно спростити категоризацію даних та їх тегування в межах Workday. Наприклад, замість ручного сортування та організації інформації, агенти штучного інтелекту можуть автоматично обробляти і класифікувати дані, зменшуючи робоче навантаження для персоналу.

2. Покращення пошуку та пошуку знань

Штучний інтелект може покращити користувацький досвід, дозволяючи швидше та точніше отримувати інформацію. Коли користувачі шукають відомості про політику компанії або тенденції в історичних даних, системи штучного інтелекту можуть надавати відповідні результати майже миттєво, покращуючи загальну продуктивність.

3. Інтелектуальний аналіз даних

Штучний інтелект має здатність передбачати результати та тенденції за допомогою історичних даних. Встановлюючи патерни та роблячи прогнози, він надає менеджерам і керівникам інформацію, необхідну для прийняття стратегічних рішень.

4. Автоматизація робочого процесу та інтеграція

Інтеграція штучного інтелекту в Workday може значно покращити робочі процеси бізнесу. Штучний інтелект може допомогти автоматизувати процеси схвалення, сповіщати зацікавлених сторін та відстежувати статуси проектів, що дозволяє створити більш прозоре та оперативне робоче середовище.

Майбутнє автоматизації штучного інтелекту у Workday

Поки технологія штучного інтелекту продовжує розвиватися, її можливості подальшому покращуватимуть функціональність платформ, наприклад Workday. Прогнози на наступні 3-5 років включають:

• Збільшена персоналізація: Майбутні системи штучного інтелекту можуть пропонувати персоналізовані відомості та рекомендації, підібрані для окремих користувачів на основі їх поведінки та потреб в межах Workday.
• Більша співпраця: Штучний інтелект, ймовірно, розвинеться, щоб підтримувати колективне прийняття рішень, дозволяючи командам ефективніше працювати над спільними цілями.
• Розширені інтеграції: Оскільки все більше бізнесів впроваджують рішення зі штучним інтелектом, інтеграція кількох інструментів, що працюють на його основі з Workday, стане загальноприйнятою, поліпшуючи його загальну цінність для організацій.

Наслідки цих досягнень обіцяють перетворити те, як організації використовують аналітику та управління людським капіталом через Workday.

Інтеграції штучного інтелекту для поліпшення функціональності Workday

Декілька інструментів на основі штучного інтелекту доповнюють функціональність Workday, дозволяючи організаціям максимізувати ефективність та продуктивність:

• Чат-боти: Інтеграція з чат-ботами на основі штучного інтелекту може автоматизувати відповіді на запитання працівників, поліпшуючи залученість та задоволеність.
• Прогностичні аналітичні інструменти: Інструменти, що аналізують дані для передбачення майбутніх тенденцій, можуть бути інтегровані з Workday, пропонуючи більш глибокі відомості про тенденції на ринку праці.
• Інструменти обробки природної мови (NLP): Вони можуть спростити процес введення даних, дозволяючи співробітникам вводити дані через голосові або письмові запитання, прискорюючи протоколи управління даними.

Співпраця цих технологій з Workday відображає значну можливість для організацій поліпшити їх оперативні структури.

Висновок

Інтеграція штучного інтелекту у бізнес-операції перетворює те, як організації використовують платформи, наприклад Workday. Приймаючи агентів та рішення на основі штучного інтелекту, компанії можуть автоматизувати процеси, покращити процеси прийняття рішень та оптимізувати робочі процеси. Посилення ефективності операції з штучним інтелектом буде вирішальним для підприємств, що прагнуть зберігати конкурентну перевагу.

Для тих, хто прагне інтегрувати різноманітні інструменти безшовно у свою діяльність, Guru інтегрується з інструментами, такими як Workday та всі ваші улюблені інструменти: https://www.getguru.com/integrations